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Flock ist eine automatisierte HRIS-, Personalverwaltungs- und BenAdmin-Lösung, die zahlreiche Schmerzpunkte beseitigt und die zeit- und kostenintensiven HR-Verwaltungsaufgaben vereinfacht, die erforderlich sind, um Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung an Bord zu nehmen und kontinuierlich zu verwalten.
HRIS, Human Capital Management und eine Lösung für HR-Vorteile, die zahlreiche HR-Schmerzpunkte eliminiert.
eNETEmployer bietet umfassendes Mitarbeitermanagement über Online-Tools für Gehaltsabrechnung, HR und Bewerber-Tracking/Rekrutierung. Geeignet für kleine oder große Unternehmen.
Das Gehaltsabrechnungsmodul umfasst vollständige Unterstützung für alle Gehaltsarten und Abzüge mit T4s, ROE, E-Mail-Gehaltsabrechnungen und vieles mehr. Mit dem HR-Modul kannst du die Vergütung deiner Mitarbeiter, Leistungsansprüche, Urlaub, Mitarbeiterbewertungen, Leistungsüberprüfungen usw. verwalten. Mit dem Bewerber-Tracking kannst du alle Phasen des Einstellungsprozesses für Mitarbeitende verwalten.
eNETEmployer bietet umfassendes Mitarbeitermanagement über Online-Tools für Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Bewerber-Tracking/Mitarbeiterrekrutierung.
Igloo ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitale Arbeitsplätze und hilft Unternehmen dabei, über traditionelle Intranets hinaus zu inspirierenden digitalen Zielen zu gelangen, die Kommunikation, Zusammenarbeit, Kultur und den Wissensaustausch verbessern. Alle Igloo-Lösungen sind zu 100 % cloudbasiert, mobilfähig und lassen sich in die führenden Unternehmenssysteme und Cloud-Anwendungen integrieren, auf die dein Unternehmen angewiesen ist. Durch die Zentralisierung aller Informationen bietet Igloo eine zentrale Informationsquelle und sorgt für eine produktivere und engagiertere Belegschaft.
Igloo ist ein führender Anbieter von digitalen Arbeitsplatzlösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, über traditionelle Intranets hinauszugehen.
Online-Portal für Mitarbeiter, um Gehaltsabrechnungen und vieles mehr zu erhalten. Kann mit deiner bestehenden Buchhaltungssoftware synchronisiert werden. Einige Vorteile sind: Es muss keine Zeit und kein Geld mehr verschwendet werden, um Gehaltsabrechnungen manuell abzuschicken. Die Integration mit deinem aktuellen Abrechnungssystem macht es einfach, Gehaltsabrechnungen hochzuladen. Zusätzliche optionale Funktionen machen aus Instaff ein vollständigeres Portal, u.A. mit Ankündigungen, gemeinsam genutzten Dokumenten und einem Firmenverzeichnis. Sehr erschwinglich - du zahlst nur für die Funktionen, die du verwenden möchtest!
Online-Portal für Mitarbeiter, um Gehaltsabrechnungen und vieles mehr zu erhalten. Kann mit Deiner bestehenden Buchhaltungs-Software synchronisiert werden.
Verwaltet alle Aspekte des Personalwesens, der Gehaltsabrechnung und der Zeit- und Anwesenheitsnachverfolgung auf umfassende und intelligente Weise. Hauptmerkmale: Bewerber-Tracking und -rekrutierung, Einstellung, Vergütung, einschließlich leistungsabhängiger Vergütung, Talentmanagement, Sozialleistungen und offene Registrierung, Disziplin, 360-Grad-Bewertungen, Training, Fähigkeiten, Gehaltsabrechnung, Self-Service, Berichterstattung und Integration in jedes Finanz-/Buchhaltungssystem. Cloud-/SaaS- oder standortbasiert, mehrsprachig und in mehreren Ländern einsetzbar.
Webbasiertes, vollständig integriertes HRMS, Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheit – eine Komplettlösung von der Bewerbung bis zur Pensionierung.
Eine Plattform für Mitarbeiterprämien und -anerkennung für den modernen Arbeitsplatz. „Bester Arbeitgeber“-Auszeichnung mit Erfahrungen – sie sind einprägsamer, persönlicher und besser mit anderen zu teilen als Bargeld oder Geschenkkarten. Und sie haben eine langfristige Auswirkungen auf die wichtigsten Kennzahlen, nämlich Mitarbeiterengagement und Kundenbindung und sie unterstützten dabei, eine positivere Unternehmenskultur aufzubauen. Die Plattform von Blueboard macht das Senden von Erfahrungen einfach (mit nur einem Klick), und der sorgfältig kuratierte Katalog ist spannend und begeistert dein Personal.
Blueboard ist eine Plattform für Mitarbeiterprämien und -anerkennung für den modernen Arbeitsplatz. Belohne mit nutzerdefinierten, sorgfältig kuratierten Erfahrungen.
Die Arbeitsplätze von heute sind von Risiken umgeben. Du kannst nicht alle Probleme zwischen deinen Arbeitskräften abwenden, aber es liegt in deiner Hand, wie dein Unternehmen auf diese reagiert. Erreiche Konsistenz in der Art und Weise, wie du mit HR Acuity, der einzigen Technologieplattform für die Verwaltung von Arbeitnehmerbeziehungen, verfolgst, untersuchst und analysierst. Mit integrierten Informationen, Vorlagen und Berichterstattung kannst du Best Practices befolgen, faire Untersuchungen durchführen, Trends durch zukunftsorientierte Analysen sowie vertrauenswürdige Erfahrungen für dein Personal bereitstellen.
Die Lösung für Arbeitnehmerbeziehungen und Ermittlung, der Unternehmen dabei vertrauen, Probleme auf die richtige Art und Weise zu verfolgen, zu untersuchen und zu analysieren.
Viventium Software, Inc. ist eine transformative, lebendige und Cloud-basierte HCM-Lösung, die eine bemerkenswerte Nutzererfahrung und ein Design bietet, das Spaß macht, anpassbar und intuitiv ist und mit unschlagbaren Analysen sowie umsetzbaren Einblicken in dein Unternehmen abgerundet wird. Viventium hat sich der Bereitstellung eines nach eigenen Angaben exzellenten Kundenservices für das Human-Capital-Management (HCM) verschrieben.
Eine transformative, lebendige und Cloud-basierte Lösung für Gehaltsabrechnung und Human-Capital-Management (HCM).
Youmanage Cloud-HR ist eine einzigartige Online-Plattform für das Personalmanagement und die Dienstleistungsbereitstellung. Die intuitive Nutzeroberfläche wurde sowohl für die Personalabteilung als auch für das Personalmanagement entwickelt und führt Personalprofis, das Personalmanagement und das Personal durch jeden Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus. Die intuitive HR-Software-Schnittstelle kombiniert unabhängig davon, ob du 15 oder 1.500 Arbeitskräfte hast, alle Tools, Workflow-Prozesse, Informationen und gesetzliche Richtlinien, die ein Management- oder HRIS-Nutzer benötigt.
Cloudbasierte Personalmanagement-Softwareplattform, die sowohl für die Personalabteilung als auch für das Personalmanagement entwickelt wurde.
Avature ist eine hochflexible Unternehmens-SaaS-Plattform für weltweite Talentakquise und Talent Management und der weltweit führende Anbieter von CRM im Bereich Recruiting. Avature, gegründet von Dimitri Boylan, dem Mitbegründer und ehemaliger CEO von HotJobs.com, bringt kommerzielle Internet-Technologie und Innovation in die Bereiche Recruiting, interne Mobilität und Performance-Herausforderungen. Avature ist in 100 Ländern vertreten und in 17 Sprachen erhältlich und hat Niederlassungen in Buenos Aires, München, London, Madrid, Melbourne, New York, Singapur und Shenzhen.
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Baue eine außergewöhnliche Unternehmenskultur auf und steigere das Mitarbeiterengagement. Mit Applauz kannst du Top-Talente gewinnen und binden, die Produktivität steigern, persönliche Ziele verfolgen und wertvolle Einblicke in das Personal gewinnen, während du die Mission, Vision und Werte deines Unternehmens fördern kannst. Mit wissenschaftlich getesteten Funktionen zum Engagement wie Peer-to-Peer-Erkennung, Pulsbefragung, Zuerkennung durch den Verleih von Abzeichen und einem Anerkennungsmarktplatz genießt der Kundenkreis von Applauz eine durchschnittliche Beteiligungsrate von über 90 %. Teste die Software jetzt kostenlos.
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Oorwin ist die erste wirklich intelligente, integrierte Plattform für die Verwaltung von Vertriebs-, Talent- und Personalaufgaben und -teams von der Gelegenheit bis zum Ende. Indem das Unternehmen die fortgeschrittene KI-Automatisierung auf eine unkomplizierte und vollständig integrierte Schnittstelle bringt, hilft es deinen Mitarbeitern, effizienter zu werden, um schneller als je zuvor zu identifizieren, zu gewinnen, zu beschaffen, zu verwalten und abzuschließen.
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BenefitMall bietet eine hochmoderne Online-HR- und Gehaltsabrechnungslösung, die kleinen und mittleren Unternehmen eine gute Erfahrung bietet und gleichzeitig die Art und Weise, wie du die Anforderungen deines Unternehmens und deines Personals verwaltest, vereinfacht. Gehaltsabrechnung und HR sind für dein Unternehmen unerlässlich. BenefitMall ist nicht nur eine Technologielösung, sondern unterstützt dich bei allen deiner Gehaltsabrechnungs- und HR-Anforderungen. Die Software wurde entwickelt, um eine schnelle Anzeige und weniger Scrollen zu ermöglichen und grundlegende HR-Aufgaben einfach und effizient zu gestalten.
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Lösung zur Verwaltung von Teamabwesenheiten sowie Urlaub, Krankheit oder Freistellungen. Effiziente Handhabung von Abwesenheitsanfragen über Produktbenachrichtigungen oder per E-Mail.
Speichere alle wesentlichen Mitarbeiterinformationen zentral in umfangreichen Personalakten und nutze die Mitarbeiterfragebögen, um mit einem Klick Daten von Mitarbeitern zu sammeln.
Digitale Lösung für die Teamverwaltung, vom Urlaubsantrag über die Teamkoordination bis zur Verwaltung von Personalakten.
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Fingercheck ist die moderne Workforce-Lösung, die die Art und Weise verändert, wie kleine Unternehmen arbeiten. Innerhalb einer leistungsfähigen HR-Plattform können Unternehmen Mitarbeitereinstellung bzw. -Onboarding, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Leistungen und Versicherung einfach prüfen und verwalten. Fingercheck bietet die Tools zur Vereinfachung und Optimierung des Workflows für Belegschaft, Betriebe und andere Beteiligte.
Fingercheck ist eine Online-HR-Plattform, mit der du die Anwesenheitszeiten und Gehaltsabrechnung deiner Belegschaft verwalten kannst.
Sage HRMS ist eine intuitive HCM-Anwendung vor Ort, die die Art und Weise modernisiert, wie die traditionelle Personalverwaltung mit deinen Arbeitskräften, Prozessen und Daten verbunden ist und interagiert. Mit dem Ziel, deine hochproduktive Umgebung in einer sicheren, konformen, verbundenen Plattform zu kontrollieren und Einblicke in die Entscheidungsfindung in Echtzeit für dein Unternehmen zu gewähren.
Eine komplette On-Premise-Personalverwaltungslösung, die dir hilft, jeden in deine Arbeitskräfte investierten Dollar zu maximieren.
breatheHR speichert alle Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort und automatisiert alle zeitaufwendigen HR-Admin-Aufgaben. Diese HR Software wurde für dich entwickelt und verfügt über die Funktionen, die ein wachsendes Unternehmen benötigt, um seine Mitarbeiter zu managen. breatheHR ist einfach zu implementieren, intuitiv und von Geschäftsführern und Mitarbeitern gleichermaßen beliebt.
Ein Online-Personalverwaltungssystem, das Dokumenten-, Aufgaben-, Leistungs- und Abwesenheitsmanagement in einer einfachen Lösung vereint.
Wenn Mitarbeiter*innen das bekommen, was sie sich bei der Arbeit wünschen, können großartige Dinge passieren. Sie richten sich stärker auf deine Mission, dein Ziel und deine Werte aus, und arbeiten motivierter, härter (und intelligenter) und engagierter, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Aus diesem Grund wurde die einzige Plattform ins Leben gerufen, mit der du die richtige Kombination aus Mitarbeiteranerkennung, Kommunikation, Umfragen und Vergünstigungen auswählen kannst. Du hast die volle Kontrolle über den Aufbau einer Markenplattform, die den einzigartigen Geist deines Unternehmens widerspiegelt.
Die Mitarbeiterengagement-Plattform von Reward Gateway vereint strategische Anerkennung, Kommunikation, Mitarbeiterbefragungen und Vergünstigungen.
Natural HR ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungslösung für wachsende Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden. Die umfassende Suite umfasst eine zentrale HR-Datenbank, Self-Service, Rekrutierung, Leistungsmanagement, Zeit und Anwesenheit, Ausgaben, Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Analyse. Natural HR verfügt auch über anpassbare Workflows, mit denen du Prozesse automatisieren und optimieren kannst, z. B. Onboarding und Offboarding.
Im Gegensatz zu den meisten Cloud-Anbietern, die es dir überlassen, ihre Software zu erlernen, möchte dir das Unternehmen mehr bieten.
All-in-one-HR-Software, die mit deinem Unternehmen wächst – eine gute Wahl für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden.
HR-Lösung mit Anwesenheitsnachverfolgung, Onboarding, Verzeichnissen und mehr.
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Berke ist eine Bewertung vor der Einstellung, die datengestützte Erkenntnisse zur Vorhersage des Einstellungserfolgs nutzt. Miss Persönlichkeitsmerkmale und Problemlösungsfähigkeiten und vergleiche Kandidaten und Kandidatinnen mit für dein Unternehmen maßgeschneiderten Stellenbenchmarks. Anhand von Job-Fit-Scores kannst du sofort die Passung zwischen einer Person und einem Job erkennen. Interviewleitfäden enthalten Fragen, die auf alle Kandidaten zugeschnitten sind. 9 von 10 Personen, die einen anderen Beurteilungsservice vor der Einstellung in Anspruch genommen haben, sagen, dass Berke besser ist. Teste Berke 14 Tage kostenlos.
Berke ist ein Einstellungs- und Mitarbeiter-Assessment, das dir helfen soll, die richtige Person zur richtigen Zeit für den richtigen Job auszuwählen.
HR Partner ist ein einfaches, umfassendes Online-Personalmanagement-System für Unternehmen mit 30 bis 300 Mitarbeitern.
HR Partner verwaltet Mitarbeiterdaten, Einstellungen, Urlaubsanträge, die Aktualisierung von Dokumenten, das Leistungsmanagement, die Ressourcennachverfolgung und die Personalbeschaffung zentral an einem Ort.
Das gesamte Team kann das Self-Service-Portal verwenden, um Resturlaub zu überprüfen, Urlaubsanträge einzureichen oder persönliche Daten zu aktualisieren.
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Sentrifugo ist das leistungsstarke Personalmanagement-Tool der nächsten Generation für kleine und mittlere Unternehmen. Die Anwendungssuite umfasst Module wie Personalwesen, Zeitmanagement, Urlaubsmanagement, Leistungsmanagement, Self-Service-Anfragen, Bewerber-Tracking, Ausstiegsmanagement, Ausgaben- und Asset-Management und viele mehr. Sie ermöglichen es der Personalverwaltung und den Nutzern, Mitarbeiterdatensätze hinzuzufügen und zu ändern, wobei verschiedene Rechte an einen Rollentyp innerhalb der Anwendung vergeben werden können.
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Keka ist eine Mitarbeiter-Erfahrungs-Plattform, die jegliche Probleme der Personalabteilung löst, wie Anwesenheitsmanagement, automatisierte Gehaltsabrechnung und Talent-Management. Es wurde bereits ausgezeichnet und als attraktivste Startup von Hyderabad und als beste Enterprise Product Startup bezeichnet, außerdem wurde Keka auch als ‚Beste Payroll Software‘ in Indien vom ‚World HRD Kongress' genannt.
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SyncHR ist eine moderne Lösung für Personaladministration und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen, mit der Unternehmen mit weniger mehr erreichen können. Die Lösung wird von mehr als 250 Unternehmen, in denen hohe Geschwindigkeit eine große Rolle spielt, verwendet. Sie ist speziell dafür konzipiert, dynamische mittelständische Unternehmen zu bedienen, die bereits in die neue Ära des Personalwesens getreten sind, in der Geschwindigkeit, intelligente Automatisierung und HR-Wissenschaft die wichtigsten Anforderungen für ein erfolgreiches Unternehmens-Ökosystem sind. Die neu definierte HCM-Technologie bietet verbesserte Genauigkeit, Effizienz und Flexibilität, die schnellere Implementierungszeiten und Kundenbetreuung ermöglichen.
SyncHR ist eine Personalplattform der nächsten Generation für Unternehmen, die eine moderne All-in-one-HR-Lösung wünschen, um mit der neuen Geschwindigkeit der Geschäftsabläufe Schritt halten zu können.
BizRun ist eine cloudbasierte HRIS-Lösung. Zu den wichtigsten Modulen gehören Zeiterfassung, Freizeitmanagement, Mitarbeiteraufzeichnung und Dokumentenmanagement, eDocument Onboarding, Gehaltsabrechnung, Fototafelverzeichnis, Vergütungsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service, Genehmigungs-Workflows, Tools zur Mitarbeiterengagement und Organisationsplanung. Greife auf BizRun auf einem Mobiltelefon, Desktop oder Tablet zu. Verbringe weniger Zeit mit HR-Aufgaben und mehr Zeit mit der Belebung deines Unternehmens. Ideal für Unternehmen mit mindestens 50 Arbeitskräften.
BizRun ist eine cloudbasierte HRIS-Lösung. Zu den wichtigsten Modulen gehören Kernpersonalwesen, Anwesenheitsnachverfolgung, Zeiterfassung, Onboarding und Gehaltsabrechnung.
ELMO (ASX:ELO) wurde 2002 gegründet und ist laut Hersteller Australiens und Neuseelands einzige integrierte Cloud HR-, Gehaltsabrechnungs- und Dienstplan-/Zeiterfassungslösung, die Folgendes bietet: Ein Anbieter, ein Dashboard, ein Nutzererlebnis. Das am schnellsten wachsende HR-Tech-Unternehmen in der Region. Das Unternehmen bietet innovative Cloud-HR- und Gehaltsabrechnungstechnologie für mehr als 1.000 Organisationen in der APAC-Region. Die ELMos Suite von HR- und Gehaltsabrechnungslösungen kann zusammen oder eigenständig verwendet werden und ist für die Prozesse und Workflows deines Unternehmens konfigurierbar.
Cloud-Gehaltsabrechnung, HR-Kern, Rekrutierung, Onboarding, Lernen, Leistung, Nachfolge, Vergütung, Gehaltsbenchmarking, Umfragen, Belohnungen
Humi ist Kanadas führende Lösung für Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zahlung von Sozialleistungen. Humi ist die All-in-one-Plattform für Menschen, die dein Unternehmen begeistern wird. Zu den Funktionen gehört ein komplettes HRIS mit Funktionen wie Mitarbeiterdatenspeicherung, Recruitment-Software (ATS), Zeiterfassungssoftware, Arbeitszeitnachverfolgung, Leistungsbeurteilungsmanagement und Berichterstattung. Humi bietet auch eine komplette Abrechnungslösung, so dass du Steuern leicht berechnen und deine Mitarbeiter direkt bezahlen kannst.
Humi ist Kanadas führende Lösung für Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zahlung von Sozialleistungen. Die All-in-one-Personalplattform, die dein Unternehmen lieben wird.
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Emply Hire ist die führende Einstellungs-Plattform, um komplizierte Einstellungsprozesse zu vereinfachen und die weit über traditionelle Einstellungs-Plattformen hinaus geht und anwenderfreundliche Funktionen bietet, um dich bei jedem Schritt des Einstellungsprozesses zu unterstützen. Bei Emply sind wir entschlossen, die Rekrutierungs-Industrie zu besseren Praktiken zu führen und unseren Kunden die Funktionen zu bieten, die sie verlangen. Daher konzentrieren wir uns bei der Entwicklung der zukünftigen Versionen unserer Einstellungs-Plattform auf nutzerorientierte Innovation.
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HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung, der Dienstplanerstellung, des E-Leaves, der Anwesenheits- und Personaldatenverwaltung.
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Automatisiere Personalmanagement, Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Anwesenheit, Vorteile und mehr.
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Das Personalmanagement bietet ein End-to-End-SaaS-HRIS, das von jedem Gerät aus mit einem einzigen Login zugänglich ist.
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HR Software für Unternehmen mit Dokumenten, Entschädigung, Urlaub, Krankheitsurlaub, Berichte und Leistungen für Mitarbeiter.
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HR Software: Kaufleitfaden
Inhaltsverzeichnis
Was ist HR Software?
HR Software wird auch als HRIS (Human Resources Information System) oder HRMS (Human Resources Management System) bezeichnet und hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Bezug auf Kontaktdaten, Anwesenheit, Lohnabrechnung, Schulung und Leistungen. Die meisten HRMS lassen sich in Personalbeschaffungs- bzw. Bewerberverfolgungssoftware und in Lohnprogramme integrieren.
Vorteile einer HR Software
Das HR-Personal muss eine Reihe von Aufgaben erfüllen, wie z. B. die Erfassung von Mitarbeiterdaten, die Verwaltung von Papierkram, das Management von Compliance und die Personallohnabrechnung. Manuell durchgeführt können die Komplexität und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten für die Fachkräfte in der Personalabteilung belastend sein, insbesondere in kleinen Unternehmen mit weniger Fachkräften.
HR Software unterstützt Unternehmen, indem grundlegende HR-Funktionen automatisiert werden, und damit die verschiedenen Prozesse effizienter und produktiver werden. Nachfolgend werden Methoden beschrieben, mit denen eine HR Lösung die Effizienz einer Personalabteilung verbessert:
- Erhöhung der Produktivität: HR-Prozesse umfassen eine Reihe von administrativen Aufgaben, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Einhaltung von Vorschriften und die Lohnabrechnung des Personals. Manuell durchgeführt sind diese Prozesse zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine HR Lösung unterstützt bei der Automatisierung dieser Prozesse durch die Bereitstellung digitaler Datensätze von Mitarbeiterdaten und Compliance-Informationen. Darüber hinaus können Lohnabrechnungsprozesse aus der Software heraus gesteuert und damit manuelle Fehler minimiert werden.
- Einfacher Zugriff auf Informationen: HR Software ermöglicht es den Nutzern, Informationen zu Personal, Compliance, Leistungsbeurteilung und Lohnabrechnung in einer zentralen Datenbank zu speichern, die über die Cloud allen autorisierten Fachkräften zugänglich ist. Mithilfe des Datenrepositories können Nutzer auch ein unternehmensweites HR-Self-Service-Portal implementieren, in dem das Personal auf seine eigenen Informationen, wie etwa Compliance-Zertifikate, Lohnabrechnungen und Urlaubstage, zugreifen kann.
- Verbesserte Datensicherheit und Compliance: Heutige Unternehmen sind mit mehr Datensicherheitsrisiken konfrontiert als je zuvor. Datensicherheitsrisiken bestehen sowohl extern, etwa Hacking, als auch intern, etwa Diebstahl durch Personal. Kritische HR-Daten, wie z. B. personenbezogen Daten des Personals und Lohnabrechnungsdaten, können bei Missbrauch zu schweren Strafen führen. Dies bringt die Notwendigkeit strenger Datensicherheitsrichtlinien innerhalb der Personalabteilung mit sich. Eine HR Lösung bietet den Nutzern nicht nur einen sicheren Datenzugriff, sondern ermöglicht es ihnen auch, die Downloads kritischer Dokumente und Verträge durch das Personal zu überwachen. Darüber hinaus stellt eine cloudbasierte HR Lösung sicher, dass der Datenspeicherort sowohl regionalen als auch globalen Vorschriften wie PII und der DSGVO entspricht.
Typische Funktionen einer HR Software
- Mitarbeiterdatenbank: Pflegen der Daten des gesamten Personals, das aktuell im Unternehmen arbeitet.
- Mitarbeiter-Lebenszyklus-Management: Verfolgung verschiedener Phasen des Lebenszyklus einzelner Angestellter, wie z. B. Personalbeschaffung, Onboarding, Verwaltung von Leistungen, Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung.
- Performance-Management: Verwaltung von Performance-Beurteilungen (vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) sowie Aufzeichnung von Performance-Bewertungen und Feedback der Führungskräfte.
- Onboarding: Onboarding-Management bei neuen Mitarbeitern. Nutzer können Compliance-Dokumente und I-9-Verifizierungsdokumente verfolgen.
- Self-Service-Portal: Bereitstellung eines Portals für Angestellte, in dem sie sich anmelden und bestimmte Funktionen selbstständig ausführen können, z. B. ihre personenbezogenen Daten einsehen, wichtige Dokumente hochladen, Unternehmensrichtlinien und Compliance-Zertifikate ansehen usw.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Befähigung des Personals, Arbeitszeiten zu protokollieren, Anwesenheiten zu markieren und Urlaub zu beantragen. Diese Daten können in Lohnprogramme exportiert und dann zur Berechnung der Zahlungen für das Vertragspersonal verwendet werden.
Tipps für den Kauf von HR Software
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Arten von HR Software: HR Software bietet eine Vielzahl an Funktionen. Die Unterscheidung zwischen Kernfunktionen und optionalen Funktionen kann für das Personalmanagement in kleinen Unternehmen verwirrend sein. Ausgehend von den Kernbereichen lassen sich HR Systeme wie folgt einteilen:
- Leistungen/Lohnabrechnung
- Personalbeschaffung
- Performance
- Schulung
- Talent
- Personal
Käufer sollten die für ihr Unternehmen relevanten Arten von HR Software sorgfältig auswählen und entsprechende Kaufentscheidungen treffen.
- Datenanalyse: Neben der Unterstützung der HR-Fachkräfte bei der täglichen Arbeit hilft das HR System auch bei der Formulierung von Einstellungs- und Mitarbeiterführungsstrategien durch analysegesteuerte Berichte. Beispielsweise können Berichte über die historischen Daten zum Hintergrund eines Kandidaten den Personalvermittlungen wertvolle Informationen über wichtige Einstellungsentscheidungen liefern, wie z. B. die Arbeitserfahrungsbereiche eines Kandidaten für eine optimale Performance in einer Jobfunktion und die für diese Funktion erforderlichen Kompetenzen des Kandidaten. Außerdem können Berichte über die Performance des Personals in verschiedenen Bereichen dem Management helfen, die Qualifikationsdefizite zu bewerten und die Schulungsleitung bei der entsprechenden Planung von Schulungen zu unterstützen.
Relevante Trends in der HR Software
- Chatbots treiben die Automatisierung in der HR Software voran: Chatbots finden aufgrund des Kommunikationsumfangs, den sie anbieten können, Anwendung bei der Personalbeschaffung, die eine Interaktion mit Bewerbern über verschiedene Orte und Zeitzonen hinweg beinhaltet. Chatbots unterstützen auch die HR-Supportfunktionen, indem sie die grundlegenden Fragen des Personals zu HR-Richtlinien und -Prozessen beantworten. Da diese Technologien Einzug in den Bereich der HR Software halten, wird erwartet, dass Chatbots eine Reihe von Prozessen innerhalb der HR-Abteilung ergänzen werden.
- Unternehmen setzen maschinelles Lernen ein, um die Prozesse von HR Systemen effizienter zu gestalten: Maschinelles Lernen verändert die Art und Weise, wie HR-Fachkräfte arbeiten, indem es ihnen in Echtzeit Einblicke in die Prozesse und Unterstützung bei den Prozessen bietet. Zum Beispiel kann eine HR Software bei der Personalbeschaffung helfen, Bewerbungen in die engere Wahl zu ziehen, indem sie Lebensläufe und Bewerberdaten analysiert. Maschinelles Lernen kann Führungskräfte auch bei der Performance-Beurteilung unterstützen, indem sie das Personal nach verschiedenen Parametern wie Peer-Reviews, Umsatz, Anzahl der Projekte usw. bewerten können. Diese Lösungen können Führungskräfte auch dabei unterstützen, die zukünftige Performance eines Mitarbeiters auf der Grundlage historischer Daten vorherzusagen.