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Dokumentenmanagementsysteme

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Document-Management-Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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Legen Sie Ihre Personaldaten und HR-Dokumente rechtssicher & zentral ab. Schaffen Sie sich effizientere Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und ein einfaches Dokumentenmanagement. Erfahre mehr über Haufe Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von Haufe schaffen Sie den nötigen Freiraum für digitale Zusammenarbeit und bieten HR eine zentrale Kommunikationsschnittstelle für beständige Arbeitsabläufe. Durch transparente Prozesse und fristgerechte Unterzeichnung von HR-Dokumenten steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen und automatisieren Ihre repetitive Tätigkeiten im operativen Bereich. Mithilfe der integrierten Rechte- und Rollenkonzepte verschaffen wir Ihnen die nötige Informationsgrundlage für mehr Rechtssicherheit und Compliance. Und DSGVO konforme Datenspeicherung in einem deutschen Rechenzentrum versteht sich von selbst. Erfahre mehr über Haufe Digitale Personalakte

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Deutschland Lokales Produkt
Mit Starke-DMS archivieren, verwalten und steuern Sie Ihre Dokumente ganz einfach digital. Alle Dokumente sind rechtskonform archiviert. Erfahre mehr über Starke-DMS
Mit Starke-DMS archivieren, verwalten und steuern Sie Dokumente ganz einfach digital. Rechnungen, E-Mails, Angebote, Verträge, all das liegt zentral in einem System. Die Dokumente sind dort allerdings nicht nur rechtskonform archiviert, sondern der gesamte Dokumentenprozess ist im DMS digital abbildbar. So können z.B. Rechnungen ganz einfach fristgerecht geprüft, weitergeleitet und dank unserer flexiblen Anbindung an andere Software ganz einfach an diese übergeben werden, auch vollautomatisch. Erfahre mehr über Starke-DMS

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Sharegate, eine sofort einsatzbereite Verwaltungslösung für Microsoft 365, die gut funktioniert. Erfahre mehr über ShareGate
Von großen Migrationen bis hin zu täglichen Teams- und SharePoint-Vorgängen. ShareGate ist eine sofort einsatzbereite Verwaltungslösung für Microsoft 365, die gut funktioniert. ShareGate wird von über 75.000 IT-Admins eingesetzt und verwandelt M365 in die kollaborative und sichere Umgebung, die sie sein sollte. Wickle die Reinigung für deinen Mieter in wenigen Minuten ab, erstelle deine Managementstrategie mit einem Fokus auf Best Practices und automatisiere den Selfservice, wobei Nutzer die von dir festgelegten Richtlinien befolgen. Erfahre mehr über ShareGate

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Fluid Topics verwandelt Ihre technische Dokumentation in ein personalisiertes Informationserlebnis. Erfahre mehr über Fluid Topics
Fluid Topics ist die führende Content Delivery Platform (CDP) für technische Dokumentation. Unsere CDP ist eine Softwarelösung, die alle Arten von Dokumentation sammelt und vereinheitlicht, unabhängig von der ursprünglichen Quelle und dem Format, und dann die relevanten Inhalte in jeden digitalen Kanal, jedes Gerät und jede Anwendung einspeist, im Kontext mit den Bedürfnissen und der Umgebung der Benutzer. Erfahre mehr über Fluid Topics

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Ein einfaches Software-System, das dich beim Import, der Verwaltung, der Kontrolle und der Signatur von Dokumenten unterstützt. Erfahre mehr über Orcanos
Orcanos Document Management Software (DMS), als Teil der Orcanos ALM und QMS-Plattform, ist eine erschwingliche Cloud-Lösung, die es ermöglicht, rasch Dokumente im Zusammenhang mit der Planung, dem Design, der Entwicklung, der Fertigung und mehr zu erstellen, zu archivieren, nachzuverfolgen, zu suchen und elektronisch zu unterzeichnen. Orcanos Dokumentenmanagement ist eine perfekte Lösung für regulierte Branchen, wie die Medizinprodukte-Industrie, die Qualitätsmanagementprozesse und Audits einfach und risikofrei gestaltet. Erfahre mehr über Orcanos

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empower® – eine Lösung für zentrales Template Management. Alle Office-Vorlagen & Signaturen immer aktuell und für jeden verfügbar. Erfahre mehr über empower
empower® ist eine Microsoft Office Add-in Suite und erleichtert die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie können alle Inhalte in der empower® Bibliothek unternehmensweit zur Verfügung stellen, mit einem Klick aktualisieren und an Ihre Teams verteilen. Alle Nutzenden können im Handumdrehen designkonforme Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen erstellen. Dabei wird sichergestellt, dass stets die neuesten Vorlagen und Inhalte verwendet werden. Erfahre mehr über empower

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SoftExpert Suite bietet alle notwendigen Ressourcen zum Erstellen, Erfassen, Verwalten, Speichern und Verteilen von Unternehmensinhalten. Erfahre mehr über SoftExpert Suite
SoftExpert Suite ist eine robuste Weblösung, die alle wichtigen Funktionen bietet, die zum Erstellen, Erfassen, Verwalten, Speichern, Verwahren und Verteilen von Inhalten im Zusammenhang mit Organisationsprozessen erforderlich sind. Die Lösung ist ideal für die Zentralisierung unstrukturierter Inhalte und die vollständige Verwaltung ihres Lebenszyklus. Die Lösung bietet eine Reihe von Technologien, die alle in einer einzigen Umgebung integriert sind. Erfahre mehr über SoftExpert Suite

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Das Adobe PDF Library SDK wurde mit derselben Kerntechnologie entwickelt, die Adobe zum Erstellen von Acrobat verwendet. Es ist eine leistungsstarke PDF-Bibliothek. Erfahre mehr über Adobe PDF Library
Integriere die PDF-Funktionalität von Adobe in deine eigenen Anwendungen mit der Adobe PDF Library von Datalogics. Das Adobe PDF Library SDK (Software Development Kit) wurde mit derselben Kerntechnologie entwickelt, die Adobe zum Erstellen von Acrobat verwendet. Sie ist eine PDF-Bibliothek, die einen leistungsstarken Satz nativer C/C++-APIs mit Schnittstellen für .NET/.NET Core und Java enthält. Erstelle und bearbeite PDFs, redigiere Texte, extrahiere Text und vieles mehr mit dieser leistungsstarken Bibliothek. Spare Zeit, Geld und Ressourcen, indem du alle deine PDF-Anforderungen zur Hand hast. Erfahre mehr über Adobe PDF Library

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FORDATA Virtual Data Room ermöglicht einen schnellen, sicheren und außergewöhnlich gut unterstützten Datenaustausch, der zu besseren Geschäftsabschlüssen führt. Erfahre mehr über FORDATA VDR
Wir sind der vertrauenswürdigste Anbieter von virtuellen Datenräumen in Europa. FORDATA ist mehr als nur eine Plattform zum sicheren Austausch vertraulicher Dokumente. Unsere Expertise und erfolgreiche Umsetzung von über 1200 Projekten haben Anerkennung und Unterstützung von Investmentbankern, Investment Associates und Anwälten weltweit erhalten. Wir möchten, dass jede Ihrer Transaktionen genau so verläuft, wie Sie es geplant haben. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen versprechen wir Ihnen Arbeitskomfort, Sicherheit und absolute Gewissheit. #FORDATAteam ist für Sie da. Erfahre mehr über FORDATA VDR

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Optimiere die Dokumentenverwaltung in deinem gesamten Unternehmen mit UpSlide. Steigere die Produktivität und stelle die Markenkonformität sicher. Erfahre mehr über UpSlide
UpSlide ist eine führende Branding- und Produktivitätslösung für Unternehmen. Der Anbieter ist auf die Unterstützung von Finanz- und professionellen Dienstleistungsunternehmen wie KPMG, HSBC, Mazars und UniCredit spezialisiert. Die mehr als 50 Funktionen ermöglichen es Fachleuten in über 60 Ländern, einwandfreie, markenkonforme Berichte in kürzerer Zeit zu erstellen und zu verteilen, wodurch sie bis zu 12 Stunden pro Monat in Excel, Word, PowerPoint und Power BI sparen. Erfahre mehr über UpSlide

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Sales teams use PandaDoc to improve deal workflow, insights, and speed while delivering an amazing buying experience. Erfahre mehr über PandaDoc
PandaDoc ist ein All-in-One-Tool zum schnellen und einfachen Erstellen, Bearbeiten, Verfolgen und E-Signieren von Formularen. Entdecken Sie einen besseren Weg, um professionell aussehende Formulare zu erstellen. Erzielen Sie mehr Abschlüsse mit unbegrenzten E-Signaturen, wiederverwendbaren Vorlagen, In-App-Bearbeitung, CRM-Integration, APIs und 24/7-Live-Support. Benutzer erstellen Formulare durchschnittlich in weniger als 4 Minuten und verzeichnen um 20 % höhere Abschlussraten. Schließen Sie sich den 50.000 Unternehmen an, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren, ihre Pipeline beschleunigen und mehr Abschlüsse erzielen! Erfahre mehr über PandaDoc

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Bringe PDF-Ansicht, -Anmerkungen, -Bearbeitung, -Erstellung und -Generierung in jedes Web-, Mobil-, Desktop- oder Server-Framework oder jede Anwendung. Erfahre mehr über Apryse PDF SDK
PDFTron SDK ist ein sehr umfassendes MS-Office- und PDF-SDK (Software Development Kit). Das Kit wird intern hergestellt, um ein genaues und zuverlässiges Rendering deines digitalen Inhalts unabhängig von seiner Größe und Komplexität zu ermöglichen. Die Lösung lässt sich mit deinen Zielen skalieren, während die APIs MS Office-, CAD- und sogar Videokollaborationsfunktionen zu deiner Anwendung auf Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS und im Web hinzufügen. Das PDF-SDK bietet jedem Framework oder jeder Anwendung im Web oder auf Mobilgeräten, Desktops oder Servern eine genaue PDF-Ansicht, -Bearbeitung, -Erstellung und -Generierung sowie Anmerkungen. Erfahre mehr über Apryse PDF SDK

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Mit der Dokumentenkontrollsoftware von Intelex kannst du deine Dokumente effizienter verwalten, die Produktivität steigern und die Compliance sicherstellen. Erfahre mehr über Intelex Document Control Software
Die Verwaltung deiner Dokumente war noch nie so einfach. Mit den Dokumenten-Management-Systemen von Intelex kannst du deine Dokumente effizienter verwalten, die Produktivität steigern und die Compliance sicherstellen. Automatisiere alle deine dokumentenbezogenen Prozesse mit den nutzerfreundlichen Tools, die zum sicheren Hochladen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten erforderlich sind, und vereinfache gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und Standards. Kostenlos testen. Erfahre mehr über Intelex Document Control Software

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Speichere und klassifiziere E-Mails unmittelbar von Outlook 365 aus in SharePoint und Teams. Erfahre mehr über Email Manager for Microsoft 365
Einfache E-Mail-Erfassung und Kollaboration. Überdenke die Erfassung und Freigabe von Wissen und Aufzeichnungen in der neuen Ära der Microsoft-365-Mobilität (zuvor Office 365). Speichere Outlook-E-Mails und -Anhänge von jedem Gerät aus in der Microsoft-365-Version von SharePoint und Microsoft Teams. Teile Links zu Dateien mit anderen im Unternehmen und speichere auf dieser Kollaborationsplattform mehrere E-Mails und Anhänge gleichzeitig. Nutze die Leistungsfähigkeit der erweiterten Data-Governance-Funktionen von Microsoft, indem du deine Inhalte mit Labels kennzeichnest. Erfahre mehr über Email Manager for Microsoft 365

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Verfolge alle Dokumentversionen, Revisionen und Genehmigungen, um Vorschriften zu erfüllen. Erfahre mehr über Intellect QMS
Die Dokumentenverwaltung von Intellect ist eine Softwarelösung, die nachweislich die Dokumentenabläufe verbessert und die Gesamtproduktivität um 90 % steigert. Die Lösung von Intellect für das Dokumentenkontrollmanagement ermöglicht es Nutzern mit der entsprechenden Berechtigung, Dokumente zu überarbeiten, Genehmigungen für Änderungen einzuholen und einen vollständigen Audit-Trail darüber zu sehen, wer was, wann und wo genehmigt hat. Die Anwendungen wurden von zertifizierten Qualitätsfachleuten entworfen und können problemlos ohne Code via Drag-and-drop-Technologie angepasst werden, um genau deinen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Erfahre mehr über Intellect QMS

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LogicalDOC ist eine intuitive und hochleistungsfähige Lösung, die mittelgroßen Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Unternehmensdokumentations-Management bietet Erfahre mehr über LogicalDOC
LogicalDOC hilft jeder Art von Organisation auf der ganzen Welt, die Kontrolle über ihr Dokumentenmanagement zu gewinnen, mit besonderem Fokus auf schnellem Abruf von Inhalten und Geschäftsprozessautomatisierung. Unsere Lösung ermöglicht deinem Team, jegliche Mengen von Dokumenten zu erstellen, zu bearbeiten und zu koordinieren. Mit LogicalDOC wirst Du die Zusammenarbeit und Produktivität über eine Webschnittstelle der nächsten Generation erhöhen, in Microsoft Office und Outlook integrieren und automatisch aus gemeinsam genutzten Ordnern importieren. Erfahre mehr über LogicalDOC

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Webbasiertes Tool, das Unternehmen hilft, Prozesse zur Dokumentenerstellung zu automatisieren und alle Bereiche des Unternehmens zu verbinden. Erfahre mehr über Conga Document Generation
Transformiere deine Dokumentenerstellung und erstelle Prozesse, die alle Bereiche deines Unternehmens miteinander verbinden. Erstelle für deinen Geschäftsbetrieb einen einfachen, präzisen und effizienten Informationsfluss über die gesamten Dokumentationsschritte hinweg. * Richte Dokumentvorlagen, Workflows und Genehmigungen ein. * Assistentenbasierte Dokumenterstellung. * Teile Dokumente sicher und arbeite in Echtzeit zusammen an Dokumenten. * Bewahre Dokumente in einem zentralen, sicheren Cloud-Repository auf. Erfahre mehr über Conga Document Generation

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Digitale Signaturlösung, mit der Unternehmen E-Signatur-Anfragen senden und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Signaturen freigeben können. Erfahre mehr über Fill
Digitale Signaturlösung, mit der Unternehmen E-Signatur-Anfragen senden und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Signaturen freigeben können. Erfahre mehr über Fill

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Knowledge Management Tool für die Zusammenarbeit in Teams, mit Kund:innen und Partner:innen an Dokumentationen, Datensätzen oder allen denkbaren Inhalten. Erfahre mehr über Phonemos
Simpel, made & hosted in der Schweiz mit attraktivem Pricing. Mit Phonemos arbeitest du mit deinem Team, Kunden und externen Partnern im Wiki an Dokumentationen, Wissensdatenbanken oder oder allen möglichen Inhalten, die ihr gerade braucht. Einige der Funktionen, die Phonemos bietet: - kollaboratives Editieren - mehrsprachige Seiten out of the Box - on-premise Deployment möglich - leistungsfähiger Editor - DSGVO-konform - in der Schweiz entwickelt und gehostet Erfahre mehr über Phonemos

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Mit SlideHub können Unternehmen ihre PowerPoint-Vorschläge optimieren und das PowerPoint-, Word-, Excel- und Outlook-Chaos überwinden. Erfahre mehr über SlideHub
SlideHub bietet eine Dokumenten-Asset-Plattform für die gesamte Office-Suite, mit der Beratende bessere Angebote erstellen und das Dokumentenchaos bewältigen können. Zusätzlich zur Asset-Plattform bietet SlideHub einen PowerPoint-Service auf Abruf an, der in die Plattform integriert ist und eine schnelle Umsetzung von kundenspezifischen PowerPoint-Assets ermöglicht. Erfahre mehr über SlideHub

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Unform umfasst Print-Management, E-Lieferung, Dokumenten-Archivierung, Workflow und Scanning / Imaging. Erfahre mehr über UnForm
Unform ist ein plattformunabhängige Softwareprodukt, das schafft, liefert, speichert und ruft grafisch aufbereitete Dokumente aus ERP-Anwendung Druck. Ein komplettes End-to-End-Dokumenten-Management-Lösung, unform Schnittstellen am Point of Drucke von Dokumenten in verschiedenen Formaten für Druck und elektronische Zustellung zu produzieren. Exakte Kopien dieser Dokumente können in einem sicheren Archiv für die späteren Abruf von Nutzern über einen Web-Browser-Schnittstelle oder über leistungsstarken REST und APIs gespeichert werden. Erfahre mehr über UnForm

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Cloudbasierte Lösung für die Verteilung und Kontrolle von Luftfahrtdokumenten Erfahre mehr über Awery Documents Library
Mit der Awery Documents Library können Unternehmen in nur einer Stunde ein eigenes elektronisches Dokumenten- und Leitfadenverteilungssystem mit 100 % Konformität bezüglich der Luftfahrtvorschriften und -standards durchführen. Der Service bietet die Automatisierung von Prozessen im Zusammenhang mit Dokumentenzirkulation, Versionskontrolle, Verwaltung von Dokumentengenehmigungen, Erstellung von Statusberichten, Versand von Erinnerungen und Benachrichtigungen über die Web-Anwendungen sowie über die iOS- und Android-Apps. Erfahre mehr über Awery Documents Library

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Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 12 Millionen Unternehmen verwendet wird. In der Cloud und vor Ort verfügbar. Erfahre mehr über Bitrix24
Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 12 Millionen Unternehmen verwendet wird. Verfügbar in der Cloud und vor Ort (Open-Source-Code-Zugriff). Persönliches, Gruppen- und Firmenlaufwerk, Dateisynchronisierung, Dateifreigabe, mobiler Zugriff, Online- und Offline-Bearbeitung von Dokumenten, Mehrbenutzerbearbeitung und mehr. Erfahre mehr über Bitrix24

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Juro ist eine All-in-one-Plattform für das Vertrags- und Dokumentenmanagement, die es Rechts- und Geschäftsteams ermöglicht, den Dokumentenarbeitsablauf zu rationalisieren. Erfahre mehr über Juro
Juro ist eine All-in-one-Plattform für das Vertrags- und Dokumentenmanagement, die es Rechts- und Geschäftsteams ermöglicht, ihre Dokumente in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu erstellen, zu verwalten, zu vereinbaren und zu verfolgen. Verbringe weniger Zeit mit der Arbeit in mehreren Tools und ermögliche deinem Team, Geschäfte schneller abzuschließen – mit Self-Service-Automatisierung, kollaborativen Arbeitsabläufen und einem datenreichen Repository. Erfahre mehr über Juro

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Das beste Online-Publishing-Tool für das Erstellen und Veröffentlichen von Katalogen, Broschüren, Zeitschriften, Portfolios und vielem mehr. Erfahre mehr über Flipsnack
Flipsnack ist ein Online-Publishing-Tool auf Browser-Basis, das von Menschen aus aller Welt genutzt wird, um digitale Kataloge, Zeitschriften, Broschüren, Portfolios, Berichte, Fotoalben, Zeitungen und viele andere Arten von Publikationen zu erstellen und zu veröffentlichen. Wie funktioniert sie? Die PDF-Datei muss lediglich hochladen werden, um dann automatisch in ein fertiges Online-Magazin verwandelt zu werden, das sogar mit Seiten-Flip-Effekt kommt. Alternativ kann das Online-Design Studio verwendet werden, um eigene Online-Veröffentlichungen von Grund auf zu erstellen. Erfahre mehr über Flipsnack

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Deutschland Lokales Produkt
Wir haben für jedes Datenmanagement-Anliegen die richtige Softwarelösung für Sie. Erfahre mehr über KOFAX RPA
Wir haben für jedes Datenmanagement-Anliegen die richtige Softwarelösung für Sie. Mit eigenem DMS, Multicapture Software, Robotic Process Automation und leistungsstarker Datenbankoptimierung. Erfahre mehr über KOFAX RPA

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Ermögliche First-Time-Right in der Fertigungs- und Außendiensttechnik mit digitalen Arbeitsanweisungen, Checklisten und SOPs (Standard Operating Procedures). Erfahre mehr über SwipeGuide
Ermögliche deiner Belegschaft Vortrefflichkeit durch digitale Standardarbeit. Die Plattform und Apps von SwipeGuide ermöglichen es Lebensmittel- und Getränkeherstellern, die Betriebskenntnisse und -leistung über Standorte, Bereiche und Teams hinweg zu verbessern. Die Kunden – einschließlich Heineken, PepsiCo, Orkla und Coca-Cola – verbessern nicht nur das First-Time-Right (+26 %), sondern auch den Wissenserhalt um 25 %. Digitale Standardarbeit fördert betriebliche Vortrefflichkeit. SwipeGuide sorgt hierfür auf eine Weise, die endlich Sinn macht. Erfahre mehr über SwipeGuide

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Aha! ist eine angesehene Roadmap-Software, auf die sich mehr als 5.000 Unternehmen verlassen. Erfahre mehr über Aha!
Aha! Roadmaps ist eine komplette Produktmanagement-Suite, um Strategien festzulegen, Ideen zu erfassen, Funktionen zu bewerten und visuelle Pläne zu teilen. Inbegriffen ist Aha! Ideas Essentials für Crowdsourcing-Feedback. Wenn du nach einer kompletten Ideenmanagementlösung suchst, wähle Aha! Ideas, um Feedback zu zentralisieren, Anfragen zu priorisieren und Live-Empathy-Sitzungen zu veranstalten. Erfahre mehr und starte eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Aha! Roadmaps oder Aha! Ideas auf der Unternehmenswebsite. Erfahre mehr über Aha!

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Das Dokumentenmanagement von Qualityze ist ein vollständig validiertes System zum Erstellen, Verwalten und Freigeben von kontrollierten Dokumenten ohne Sicherheitsbedenken. Erfahre mehr über Qualityze Suite
Mit dem Dokumentenmanagement von Qualityze kannst du geschäftskritische Dokumente gemäß Branchen- und Regulierungsstandards erstellen, gemeinsam bearbeiten, überprüfen, genehmigen und Mitarbeitende diesbezüglich schulen. Du kannst auch kontrollierte Dokumente, einschließlich Standardbetriebsverfahren, Arbeitsanweisungen und Best Practices, kostengünstig verwalten und freigeben. Die Lösung unterstützt E-Signaturen zur Validierung und Verifizierung von Dokumenten und erfüllt gleichzeitig die FDA-Vorschriften Part 11 (Food and Drug Administration). Du kannst die Wasserzeichenfunktionalität nutzen. Erfahre mehr über Qualityze Suite

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NAGIX ermöglicht es Unternehmen, große Mengen an Dokumenten effizient und automatisch in vollständig zugängliche PDFs umzuwandeln Erfahre mehr über Nagix
NAGIX ist ein fortschrittliches digital zugängliches Dokumentensystem, das es Organisationen ermöglicht, effizient und automatisch! Wandeln Sie große Dokumentenmengen in UA-konforme, barrierefreie PDFs um, zum Nutzen von Sehbehinderten und in Übereinstimmung mit Gesetzen und Vorschriften, die Organisationen dazu verpflichten, ihren Kunden barrierefreie Formulare und Dokumente zur Verfügung zu stellen. Erfahre mehr über Nagix

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sharesuite bietet ein flexibles und einfaches Dokumentenmanagementsystem. Schnelles Finden, digitales Bearbeiten und elektronisches Genehmigen von Dokumenten. Erfahre mehr über sharesuite
Flexibles und einfaches Dokumentenmanagement. Im zentralen Dokumentenmanagement-System kannst du alle deine Daten wie Bilder, Videos, Dokumente und mehr speichern. Du kannst die Dokumente aus dem DMS (Dokumentenmanagement-System) direkt mit Aufgaben verknüpfen, sodass immer die aktuellste Datei gespeichert wird. Ein externer Partner benötigt Zugriff auf einzelne Dateien oder Ordner? Mit nur einem Klick kannst du Dateien oder Ordner mit speziellen Zugriffsrechten über einen Download-Link teilen. Durch die Versionsverwaltung kannst du auch auf ältere Versionen zurückgreifen. Erfahre mehr über sharesuite

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Bewährt bei KMU, Juristen und Unternehmen aus der Compliance- und Gesundheitsbranche. ShakeSpeare DMS wird von Organisationen mit bis zu 8.500 Nutzern verwendet, findet aber auch Verwendung bei Unternehmen mit nur zwei Nutzern. Erfahre mehr über ShakeSpeare
Dokumentenmanagement und BPM (Business Process Management) mit grafischer Schnittstelle und mehreren hundert Prozess- und Business-Automatisierungs-Plug-ins. ShakeSpeare konzentriert sich auf Dokumentenmanagement, Integration mit OCR- und Datenerfassungstechnologien verschiedener Anbieter, Prozessautomatisierung und Robotik. ShakeSpeare bietet mehrere Automatisierungsmöglichkeiten für die Dokumentenerstellung und digitalisiert komplexe Arbeitsabläufe für Organisationen oder die organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Standardmäßige Einmalanmeldung und Integrationen. Erfahre mehr über ShakeSpeare

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Erweitert deine Anwendungen und Micro-Services um beeindruckende PDF-Funktionen. PDF-Dateien öffnen, ändern, kommentieren, optimieren. Erfahre mehr über RadaeePDF SDK
Verwende RadaeePDF SDK in den Anwendungen, die du für deine Kunden und in deinen Softwareprodukten entwickelst, um PDF-Dateiverwaltungsfunktionen umfassend und vollständig zu gestalten. Mit deinen Anwendungen können PDF-Dateien angezeigt, kommentiert, signiert und bearbeitet werden. Deine Micro-Services generieren PDF-/A-Dateien, konvertieren DOCX und optimieren Dateien und Berichte für die Archivierung und das Öffnen über das Web. Das Tool ist auf Android, Windows UWP, iOS, Linux durch native Sprachen und plattformübergreifende Frameworks verfügbar. Erfahre mehr über RadaeePDF SDK

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Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.
Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar. Erfahre mehr über Google Docs

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Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können. Erfahre mehr über Google Drive

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Speichere und teile Cloudinhalte aus Google Docs, Microsoft Office-Dateien und herkömmlichen Dateien in Dropbox.
Speichere und teile Cloudinhalte aus Google Docs, Microsoft Office-Dateien und herkömmlichen Dateien in Dropbox, sodass du alle wichtigen Dateien einfach verwalten kannst. Dropbox Business ist ein digitaler Arbeitsplatz, dem mehr als 300.000 Geschäftsteams in aller Welt und mehr als 50 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen, weil es Dateisynchronisierung, Kollaboration und umfangreiche Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen bietet, die sich mit dem Wachstum des Teams skalieren lassen. Erfahre mehr über Dropbox Business

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Textverarbeitung für Teams. Arbeiten Sie mit Teamkollegen oder externen Partnern an einem einzigen Dokument. Verfolgen Sie alle Änderungen durch Ihre Mitbearbeiter in Echtzeit, kommunizieren Sie über den integrierten Chat und klären Sie offene Fragen über die Kommentarfunktion. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Ihre Dokumente über Ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät. Nutzen Sie Chrome für Mac oder PC, um in Google Docs selbst dann zu arbeiten, wenn Sie gerade offline sind. Erfahre mehr über Google Workspace

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Zu den integrierten Anwendungen gehören E-Mail, Kalender und Adressbuch, auf das maSn 24/7 über das Internet zugegriffen werden kann.
Office 365 ist mehr als nur Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es bietet leistungsstarke Services wie E-Mail, Online-Speicher und Teamwork-Lösungen für Unternehmen, auf die du von überall aus zugreifen kannst. Bringe Teams und Ressourcen mit Lösungen wie Microsoft Teams und Skype for Business zusammen, die die Zusammenarbeit produktiver und angenehmer machen, unabhängig davon, wo sich die Teilnehmer befinden. Erfahre mehr über Microsoft 365

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Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst.
Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst. Erfahre mehr über OneDrive

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DocuSign verändert, wie der Geschäftsablauf vor sich geht, indem es jedem ermöglicht wird, vertrauensvoll und zuversichtlich jederzeit, überall und auf jedem gerät Transaktionen zu realisieren.
DocuSign verändert, wie der Geschäftsablauf vor sich geht, indem es mehr als 250.000 Unternehmen und mehr als 100 Millionen Benutzern in 188 Ländern ermöglicht, mit Vertrauen und Zuversicht Vereinbarungen jeder Zeit, überall und von jedem Gerät zu senden, zu unterschreiben und zu managen. DocuSign ersetzt Drucken, Faxen, Scannen und Papierdokumente, um Geschäfte zu tätigen. DocuSign ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Branche und Geographie jede Vereinbarung völlig digital zu machen, um das Leben und das Geschäft anzutreiben.45y5y Erfahre mehr über DocuSign

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Verwalte den Lebenszyklus deiner Inhalte mit flexiblen Aufbewahrungszeitplänen, Aufbewahrung für eine vertretbare Offenlegung und Dispositionsverwaltung.
Erweitere deine Information-Governance-Strategie mit dem integrierten Lifecycle-Management, das dein Unternehmen benötigt, um Risiken zu reduzieren, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Optimiere die Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten, die Unternehmensprozesse unterstützen, mit flexiblen Aufbewahrungszeitplänen, Aufbewahrung für vertretbares Auffinden und Dispositionsverwaltung. Erfahre mehr über Box

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Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards.
Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards. Erfahre mehr über Microsoft SharePoint

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monday.com Work OS ermöglicht die einfache Erstellung, Zentralisierung, Verfolgung und Automatisierung aller Dokumentprozesse in deinem Unternehmen.
Mit monday.com Work OS kannst du alle Dokumente und Formulare an einem Ort erstellen, speichern und verwalten. Automatisiere die Erstellung und Genehmigung von Dokumenten, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren, arbeite an Dokumenten in Echtzeit zusammen, teile sie und optimiere die Sicherheit, indem du sie an einem Ort zentralisierst. Verfolge und überprüfe vergangene Bearbeitungen mithilfe der Dokumentsuche und standardisiere Dokumentprozesse, um dein Team auf dem gleichen Stand zu halten. monday.com ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung in einem kollaborativen Arbeitsbereich. Erfahre mehr über monday.com

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Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams, wo Wissen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Erstellen, zusammenarbeiten und Aufgaben organisieren – an einem zentralen Ort.
Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams, wo Wissen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Für schnelllebige Unternehmen ist es eine zentrale Wissensquelle. Mit Confluence profitieren Teams von verbesserter Organisation und Ausrichtung in allen Bereichen: von Besprechungsnotizen über Strategiedokumente bis hin zu IT-Dokumentation. Auf diese Weise können sie schneller bessere Entscheidungen treffen und flexibler auf Veränderungen reagieren. Confluence lässt sich nahtlos mit Atlassian-Produkten wie Jira Software und Trello integrieren und ermöglicht eine optimale Anpassung mit Apps von unserem Marketplace. Erfahre mehr über Confluence

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Wrike ist eine Kollaborationssoftware für die Dokumentenverwaltung mit visueller Prüfung, Echtzeit-Zusammenarbeit und Kanban-Tafeln.
Wrike ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, der mehr als 20.000 Unternehmen vertrauen. Rationalisiere dein Dokumentenmanagement mit cloud-basierter, kontextbasierter Dateispeicherung. Teile Dokumente in nutzerdefinierten Antragsformularen und Aufgaben, verkürze deine Genehmigungszyklen durch visuelle Prüfung und kennzeichne Teamkollegen schnell für jede Dateianfrage. Beschleunige deine Bereitstellung mit über 400 Integrationen von Wrike, einschließlich anderer Dokumenten-Management-Systeme. Dokumente sind leicht zu finden und Aufgabendiskussionen und Aktualisierungen können in Sekundenschnelle eingesehen werden. Erfahre mehr über Wrike

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Erstelle, bearbeite, konvertiere, signiere und kombiniere Dokumente mit der All-in-one-PDF- und E-Signaturlösung von Adobe.
Adobe Acrobat ist eine All-in-one-PDF- und E-Signaturlösung, der Fortune-500-Unternehmen vertrauen. Mit Acrobat kannst du Dokumente erstellen, bearbeiten, konvertieren, freigeben, signieren und kombinieren – alles von einer Adobe-Plattform aus. Du kannst nahtlose digitale Erlebnisse erstellen, mit denen dein Team von jedem Gerät und von überall aus zusammenarbeiten kann. Acrobat-Lösungen lassen sich in Anwendungen integrieren, die du täglich verwendest, einschließlich Microsoft 365, Google, Workday und weitere, sodass du Dinge nahtlos erledigen kannst. Erfahre mehr über Adobe Acrobat

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Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.
Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen. Erfahre mehr über LibreOffice

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Die Autodesk Construction Cloud bietet erstklassige Softwarelösungen für die Vernetzung von Teams, um Bauprojekte vorhersehbarer und sicherer zu machen.
Die Autodesk Construction Cloud bietet erstklassige Softwarelösungen für die Vernetzung von Büro- und Baustellenmitarbeitern – vom Entwurf über Planung und Bauphase bis zum Betrieb. So wird Ihr Bauprojekt vorhersehbarer, sicherer und nachhaltiger. Erfahre mehr über Autodesk Construction Cloud

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Dokumentensoftware, mit der Nutzer Dokumente erstellen und veröffentlichen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und vieles mehr tun können.
Mit Microsoft Word können Nutzer Dokumente unter Verwendung der cloudbasierten Textverarbeitungssoftware erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben. Neben der Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen, können Nutzer mit Microsoft Word auch vorhandene Dateien öffnen und bei Bedarf ändern. So können mehrere Nutzer innerhalb eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung problemlos Änderungen vornehmen und sie über die Cloud speichern. Microsoft Word ist eine leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, mit der Nutzer professionelle Dokumente erstellen können. Die Anwendung verfügt über eine nutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe integrierter Funktionen wie Textbearbeitung, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die zu hochwertigeren Dokumenten beitragen. Die Anwendung enthält auch Freigabefunktionen, mit denen Nutzer an demselben Dokument mit anderen zusammenarbeiten können. Erfahre mehr über Microsoft Word

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Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.
Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können. Erfahre mehr über Notion

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Dokumentenmanagementsysteme: Ratgeber

Was ist ein Dokumenten-Management-System?

Ein Dokumenten-Management-System (DMS System) unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Speicherung und Freigabe von Dokumenten: von Standardformularen und Verträgen bis hin zur Einzelkorrespondenz. DMS Software umfasst Funktionen wie Bilderfassung, Dokumentensuche und Zugriffsverwaltung, mit denen Nutzer einfach durch Geschäftsdokumente navigieren können.

Welche Vorteile bieten Dokumenten-Management-Systeme?

Dokumenten-Management-Software kann bei der digitalen Transformation von Unternehmen behilflich sein, indem sie den physischen Papierkram überflüssig macht.

Nachstehend sind einige der Vorteile einer Dokumenten-Management-Lösung aufgezählt:

  • Zugriff auf Dokumente von überall und jederzeit möglich
  • Kollaboration durch Datenaustausch
  • Schutz von geschäftskritischen Dokumenten vor unbefugtem Zugriff, Cyberkriminalität, Ransomware und Naturkatastrophen
  • Reduzierung der für die Aufbewahrung physischer Dokumente anfallenden Kosten

Was sind typische Funktionen von Dokumenten-Management-Systemen?

  • Dokumentenerfassung: Digitalisierung von gedruckten Dokumenten mit Bilderfassungstechnologie. Fortschrittliche Plattformen bieten OCR-(Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) und Suchfunktionen.
  • Dokumentenverwaltung und -ablage: Speicherung, Zugriff, Veröffentlichung und Bearbeitung von Dokumenten auf einer gemeinsamen Plattform.
  • Volltextsuche: Suche nach relevanten Dateien und Dokumenten durch die Eingabe von Stichwörtern in ein Suchfeld.
  • Zugriffskontrolle/-berechtigung: Verwaltung von Zugriffsberechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen sowie Kontrolle, wer Dokumente ansehen und/oder bearbeiten darf.
  • Kollaborationstools: Teilen von Dokumenten mit Einzelpersonen oder einer Gruppe von Personen und Möglichkeit zur Bearbeitung oder zum Hinzufügen von Kommentaren.
  • Dokumentarchivierung: Erstellung eines zentralen Repositories für die Speicherung vertraulicher und archivierter Daten zur späteren Verwendung.

Welche Tipps sollten beim Kauf eines Dokumenten-Management-Systems beachtet werden?

  • Integrationsmöglichkeiten: Um die Dokumenten-Management-Systeme optimal nutzen zu können, muss sie sich in andere wichtige Geschäftssysteme wie Buchhaltung, CRM, HR und Buchhaltungslösungen integrieren lassen. Dank dieser Integration kann neben den Dokumentenablage- und Austauschfunktionen des DMS-Systems auch eine unternehmensweite Dokumententextsuche gemeinsam genutzt werden. Beispielsweise unterstützt eine Integration der DMS Software in die Buchhaltungslösung die Nutzer bei der Indexierung und Ablage von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten. Das kann besonders dann hilfreich sein, wenn bei internen oder externen Audits auf Dokumente zugegriffen werden muss.
  • Datensicherheit: Kleine Unternehmen sind sowohl externen als auch internen Bedrohungen der Datensicherheit ausgesetzt. Externe Bedrohungen sind z. B. Hackerangriffe oder Datenschutzverletzungen. Zu den internen Bedrohungen zählt z. B. der Diebstahl von Daten durch Personal. Und da ein Dokumenten-Management-System der Speicherort für wichtige Geschäftsdokumente ist, sind diese viel anfälliger für eine Datenschutzverletzung. Um dem Datenverlust komplett vorzubeugen, muss sichergestellt sein, dass das Dokumenten-Management-System der Wahl mit den neuesten Sicherheitsprotokollen und -methoden ausgestattet ist. Dazu gehören eine AES-256-Verschlüsselung (Verschlüsselung nach der Methode AES (Advanced Encryption Standard) mit 256 Bit langen Schlüsseln) sowie eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Scannen und Imaging von Dokumenten: Mit dem Scannen und Imaging von Dokumenten können Nutzer Dokumente nicht nur scannen, sondern sie auch anhand einer Reihe von Schlüsselwörtern indizieren. Die digitale Speicherung in Kombination mit einer präzisen Indexierung erleichtert eine Suche nach diesen Dokumenten. Manche Produkte bieten auch OCR an, mit deren Hilfe handschriftliche Dokumente in ein digitales Format umgewandelt werden können. Käufer, die mit vielen physischen Dokumenten zu tun haben, sollten Produkte mit dieser Funktionalität favorisieren.
  • Unternehmen möchten eine engere Verflechtung von Projektmanagement Software und Dokumenten-Management-Systemen: Innerhalb eines Unternehmens wird oft teamübergreifend zusammengearbeitet. Zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz setzen Unternehmen auf vereinheitlichte Lösungen, die Zeit und Mühe beim Wechsel zwischen einzelnen Tools sparen. Aus diesem Grund möchten Unternehmen ihre Projektmanagement Lösung in das Dokumenten-Management-System integrieren, sodass die Teams gemeinsam die Dokumente verwalten und nutzen können, während sie an einem Projekt arbeiten.
  • Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist mobil: Da der Einsatz mobiler Geräte immer mehr steigt, priorisieren kleine Unternehmen Lösungen mit mobilen Funktionen. Wir können damit rechnen, dass die Anbieter immer mehr mobile Dienste wie responsive mobile Schnittstellen, mobile Apps und Kundenportale anbieten werden.