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Haufe Bewerbermanagement ist ein Software-Angebot der Haufe Group. Mithilfe der Software digitalisieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse. Erfahre mehr über Haufe Bewerbermanagement
Haufe Bewerbermanagement ist ein Software-Angebot der Haufe Group. Mithilfe der Software digitalisieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse. Vom Stellenntrag bis zum Arbeitsvertrag: Die Bewerbermanagement Software unterstützt mit einem digitalen Prozess. - Einfach digital: alle Prozessschritte im Recruiting - Direkt involviert: HR, Führungskräfte, Team - Volle Transparenz für alle am Prozessbeteiligte - Optimale Candidate Journey für Kandidat:innen - One-Click: Einfache Bewerbung - DSGVO- konform Erfahre mehr über Haufe Bewerbermanagement

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Recruitee ist ein schnelles, einfaches und kollaboratives Bewerbermanagementsystem für Teams jeder Größe. Erfahre mehr über Recruitee
Recruitee ist eine nutzerfreundliche Recruitment-Software, die sowohl für Personalvermittler als auch für Personalmanager entwickelt wurde. Mit Recruitee kannst du Daten verwenden, um jeden Aspekt deines Einstellungsprozesses kontinuierlich zu optimieren. Recruitee hilft dir dabei, die besten Talente zu finden, und unterstützt dich von Reduzierung der Einstellungskosten bis hin zur Optimierung deines Workflows. Die preisgekrönte Software von Recruitee wird von wachstumsstarken Unternehmen wie Lacoste, VICE, Dunkin' Donuts, Hotjar, Engie und Karl Lagerfeld eingesetzt. Erfahre mehr über Recruitee

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Preisgekrönte Bewerbermanagement-Software für Arbeitgeber aller Größen und Branchen | +1.500 Kunden in ganz Europa | kostenloser Support | transparente Preise | DSGVO-konform Erfahre mehr über Softgarden
Das Recruiting-Software von softgarden ist als beste HR Software ausgezeichnet, bietet kostenlose Kundenbetreuung und DSGVO-konformes Recruiting. Mehr als 1.500 Arbeitgeber, vom Startup bis zum Konzern optimieren ihre Candidate Experience, binden Hiring Manager besser ein und verkürzen ihre Prozesse um mehr als die Hälfte. Mit softgarden bilden Sie den gesamten Recruiting-Prozess ab: von der Personalanforderung/ Genehmigung, der Stellenausschreibung auf relevanten Kanälen (300 angebundene Jobbörsen) über die Vorauswahl und Entscheidungsfindung bis zur Einstellung/ Absage eines Kandidaten oder der Überführung in den eigenen Talent Pool. Erfahre mehr über Softgarden

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Freshteam is an easy-to-use HR software that helps you hire & onboard top talent & manage employee data, documents & time off. Erfahre mehr über Freshteam
Freshteam is an intuitive, easy-to-use, affordable HR software by Freshworks that helps you recruit, onboard & manage employee information while also covering your time off management & offboarding workflows. It enables you to attract top talent through multiple channels such as a career site, job boards, social media channels, emails etc., interview & hire superstars, onboard them. HR can also create an employee directory, make organizational charts & handle employee time off. Erfahre mehr über Freshteam

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Bewerber-Trackingsystem für Rekrutierung und Employer-Branding. Hol dir all die Tools, die du zum Verwalten deiner Kandidaten und zum Erstellen der perfekten Karriereseite benötigst. Erfahre mehr über Teamtailor
Employer-Branding- und Rekrutierungssoftware. Ein moderner Ansatz, um Top-Talente anzuziehen, zu fördern und einzustellen. Wachse schneller, indem du dich auf das Wesentliche konzentrierst – deine Bewerber. Die Lösung unterstützt Personalvermittler und Personalmanager bei der Verfolgung von Stellenbewerbungen und bietet eine zentrale Plattform, auf der du deine Arbeitgebermarke stärken und deinen Anwerbungsprozess revolutionieren kannst. Nutze einzigartige Funktionen wie automatisierte Auslöser, anonymes Einstellen, DSGVO-Konformität und eine einfach zu erstellende, interaktive Karriereseite. Erfahre mehr über Teamtailor

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Kenjo ist die einzige Personalplattform, mit der du Mitarbeiter einstellen, verwalten und halten kannst, die dir wichtig sind. Erfahre mehr über KENJO
Kenjo ist eine vollständige und anpassbare Personalressourcenplattform, die Personalabteilungen bei täglichen Aufgaben zur Seite steht. Mit Kenjo können Nutzer Dokumente, Urlaube und Abwesenheiten verwalten, Performance Management betreiben, KPIs analysieren und neue Talente auswählen. Diese HR-Software eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse in einem einfach zu bedienenden Tool automatisieren möchten. Erfahre mehr über KENJO

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Erstelle mit der Recruitment-Software von Zoho Recruit und dem Rekrutierungs-CRM einen strukturierten Einstellungsprozess, um dein Traumteam zusammenzustellen. Erfahre mehr über Zoho Recruit
Lerne die All-in-one-Recruitment-Software kennen, mit der du alle Aspekte einer Rekrutierungsfirma von der Stellenanforderung über die Interviewterminierung bis hin zur Ermittlung eines passenden Kandidaten verwalten kannst. Die Recruitment-Software von Zoho Recruit ist die erste Wahl der besten Personalvermittler auf der Suche nach einem Rekrutierungs-CRM, um ihren Einstellungsprozess zu optimieren und Kandidaten, Kunden und Kontakte über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Erfahre mehr über Zoho Recruit

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Modernisiere deinen Rekrutierungsprozess mit einem modernen Einstellungswerkzeug, um dir und deinem Team zu helfen, in kürzerer Zeit mehr Bewerbungen zu erhalten, die Bewerber zu interviewen und einzustellen. Erfahre mehr über Breezy
Als das am besten bewertete Recruiting-Produkt von Capterra optimiert Breezy deinen gesamten Einstellungsprozess. Du hast mehr Zeit, dich mit Kandidaten zu verbinden, indem du manuelle Aufgaben automatisierst, die auf über 40 Jobbörsen mit Screening, Vorstellungsgesprächen und Follow-ups geschaltet werden. Bietet dir alle Tools, die dein Team benötigt, um effizient zu arbeiten - von leistungsstarken Sourcing-Tools für LinkedIn und Dutzenden anderen bis hin zu benutzerdefinierten Score Cards und Interviewführern. Mit Breezy wirst du in kürzerer Zeit bessere Einstellungsentscheidungen treffen. Erfahre mehr über Breezy

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Next-Level-Bewerbermanagement Erfahre mehr über Prescreen
Prescreen ist eine cloud-basierte Bewerbermanagementsoftware mit der Sie mehr qualifizierte Bewerbungen erhalten, Wunschtalente schneller dank einer bequemen Candidate Journey begeistern und gewinnen können. Für Ihr Recruiting können Sie repetitive Aufgaben automatisieren und spannende Insights aus bestehenden Daten herauslesen. So verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire und gewinnen Zeit für die wichtigen Dinge im Recruiting: Das Kennenlernen Ihrer Wunschkandidat_innen. Mit unserem Know-how im Recruiting, moderner Technologie und smarten Voreinstellungen gestaltet Prescreen Ihre Personalsuche schneller und intuitiver. Erfahre mehr über Prescreen

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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Personio ist eine in Europa etablierte HR-Software für KMU. People Workflow Automation, die kürzlich eingeführte Kategorie von HR-Software, ist Teil der Mission von Personio, Unternehmen dabei zu helfen, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen durch optimierte Personalprozesse zu realisieren. Personio deckt alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software ab und gewährleistet abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und anpassbare HR-Berichte. Erfahre mehr über Personio

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Recruiting the right way. A talent acquisition platform that is smarter, faster and cheaper than a headhunter. Erfahre mehr über tal&dev
Tal&Dev is a career matching platform which matches progressive employers to high-caliber talents all over the world. Their platform is unique with its "candidate spec" that outlines for each applicant not just their skills and experience but also their ambitions, readiness for effort and workplace preferences. This helps teams avoid endless resume screening and just focus on the best fitting candidates to recruit, as provided by Tal&Dev's proprietary algorithms. Erfahre mehr über tal&dev

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Bewerber-Tracking-Software, mit der Personalabteilungen und Agenturen bessere Bewerber*innen schneller einstellen und gleichzeitig Geld sparen können. Erfahre mehr über Manatal
Manatal ist die nächste Generation von Rekrutierungssoftware, die mit den neuesten Technologien entwickelt wurde und die Rekrutierungsprozesse vom Sourcing bis zum Onboarding und darüber hinaus rationalisiert. Stelle schneller ein und bündle deine Rekrutierungskanäle auf einer intuitiven Plattform. Nutze Social-Media-Anreicherung und KI-Funktionen, verwalte dein Team aus der Ferne, verbessere die Kollaboration, greife auf eine vollständige Berichterstattungs-Suite und auf Compliance-Tools zu und vieles mehr. Manatal ist ein cloudbasiertes Tool für die Einstellung von Mitarbeitern. Erfahre mehr über Manatal

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Als die am schnellsten wachsende Einstellungsplattform der Branche bietet Greenhouse eine Gesamtlösung, die Unternehmen beim Einstellen für die Zukunft unterstützt. Erfahre mehr über Greenhouse
Als die am schnellsten wachsende Einstellungsplattform der Branche bietet Greenhouse eine Komplettlösung, die Unternehmen beim Einstellen für die Zukunft unterstützt. Greenhouse Recruiting fördert die überzeugende Interaktion mit Kandidaten an jedem Berührungspunkt, eliminiert den Verwaltungsaufwand und hält alle Mitarbeitenden im Einstellungsteam eingebunden. Greenhouse ist außerdem in der Branche ein Vorreiter bei DE&I-Tools (Diversity, Equity, and Inclusion), die dazu beitragen, Voreingenommenheit abzumildern und einen faireren Einstellungsprozess zu schaffen. Erfahre mehr über Greenhouse

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rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Erfahre mehr über rexx systems
rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Über 2.000 Kunden vertrauen auf HR Software von rexx systems – europaweit. Mit der rexx Suite erhalten Sie die All-in-One Lösung für Ihre HR-Maßnahmen: Personalmanagement, digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation & Benefits, Skillmanagement, Nachfolge- und Karriereplanung. Erfahre mehr über rexx systems

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Volle Leistung, ein schön entwickeltes Bewerber-Tracking-System für Unternehmen, die sich um effektive Einstellung, Marken, Kultur und Passform kümmern. Erfahre mehr über Homerun
Volle Leistung, ein schön entwickeltes Bewerber-Tracking-System für Unternehmen, die im Bereich effektive Einstellung, Marken, Kultur und Passformen tätig sind. Firmen wie WeTransfer, The Next Web, Decathlon, Its Nice That und Blendle verwenden Homerun, um ihren gesamten Einstellungsprozess zu optimieren. Attraktiv für Kandidaten durch gezielte Stellenangebote, einnehmende Antragsformulare und eine Karriere-Website, die deine Unternehmenskultur widerspiegelt. Nimm´ das Einstellungsverfahren in deine Hände mit u.a. Team-Messaging, Überprüfung des Posteingangs, Bekanntmachungen, Aufgaben, Veranstaltungen und Berichten. Erfahre mehr über Homerun

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Führende Video-Recruiting-Plattform und Ihr globaler Partner für zeitversetzte Video-Interviews, Live-Interviews und Video-Bewerbung. Erfahre mehr über Talentcube
Als Europas führende Lösung rund um das Thema Video-Recruiting bietet Talentcube den persönlichsten und effizientesten Recruiting-Ansatz für Personalabteilungen jeder Größe: zeitversetzte Video-Interviews, Live-Interviews, einen Mobile-First-Bewerbungsprozess, hervorragenden 24/7-Bewerber-Support und eine vertiefte KI-basierte Kommunikationsanalyse. Erfahre mehr über Talentcube

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Screening-Tests, die entwickelt wurden, um schwierige Einstellungsentscheidungen schneller, einfacher und vorurteilsfrei zu fällen. Erfahre mehr über TestGorilla
TestGorilla bietet Personalvermittlern herausragende Tools zur Überprüfung von Kandidaten, damit du schneller bessere Einstellungsentscheidungen treffen kannst. Die Verwendung mehrerer Testarten in einer Bewertung ergibt den besten Vorhersagewert, daher hat das Tool eine wachsende Testbibliothek mit folgenden Tests: kognitive Fähigkeiten, Programmierung, Softwarekenntnisse, Persönlichkeit, kulturelle Eignung, Sprache und vieles mehr. Beginne mit der Vorhersage der tatsächlichen Arbeitsleistung mit der Bibliothek mit über 90 wissenschaftlich validierten Tests. Erfahre mehr über TestGorilla

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Eine wirklich individuelle Rekrutierungsplattform – umfasst Outlook, Gmail, LinkedIn-Add-ins. Ermögliche einen intelligenten Zugriff auf Kunden, Interviewer und Kandidaten. Erfahre mehr über iSmartRecruit
iSmartRecruit ist eine hoch skalierbare und anpassbare ATS-Plattform, die speziell für HR- und Personalanforderungen entwickelt wurde. Es ist eine einfach zu bedienende Online-Personalbeschaffungslösung, die deine Geschäftsprozesse stärkt. Es handelt sich hierbei um eine hochsichere, integrierbare und mehrsprachige Lösung. Verkürzt die Markteinführungszeit, verbessert die Beziehungen der Stakeholder und fördert Wiederholungsaufträge. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die branchenweit führende Kandidatensuche, Stellenbewerbung, Zugriff auf Drittanwendungen, Berichterstattung, E-Mail und SMS, mobile Rekrutierung, Outlook und Gmail-Add-ins. Erfahre mehr über iSmartRecruit

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Tool für das Personalbeschaffungsmanagement und zum Aufbau von Karriereseiten, mit dem Unternehmen den Fortschritt von Kandidaten ermitteln, verwalten und verfolgen können. Erfahre mehr über Talenteria Career Site Builder
Eine neue Generation von Software für die Erstellung von Karriereseiten und für das Personalmarketing, mit der Unternehmen mehr Kandidaten gewinnen können, indem sie eine hervorragende Bewerbererfahrung mit einer vollständig angepassten Karriereseite bieten. Du möchtest keine Bewerber mehr verlieren und dein perfektes Team aufbauen? Bewerbe deine Arbeitgebermarke und nutze die Möglichkeiten des digitalen Marketings mit dieser Personalmarketing-Software. Erfahre mehr über Talenteria Career Site Builder

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Cloud-basierte Rekrutierung ATS / CRM für ambitionierte Recruiting-Agenturen aller Größen Erfahre mehr über Vincere
Gegründet im Jahr 2011, ist Vincere eine mehrfach preisgekrönte Rekrutierungs-CRM-Software für anspruchsvolle Rekrutierung in Unternehmen aller Größen. Vincere ist speziell für Rekrutierungs-Besitzer entwickelt, die nach einer kosteneffektiven Lösung suchen, die ihr Wachstum auf dem Weg zur Milliarden-Dollar-Marke unterstützen wird. Heute zählt Vincere einige der größten Namen der Branche zu seinen glücklichen Kunden - einschließlich Randstad und Intelligence sowie Hunderte von kleineren, wachsenden Rekrutierungsfirmen auf der ganzen Welt. Erfahre mehr über Vincere

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Factorial optimiert die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, damit HR sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Erfahre mehr über Factorial
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche optimiert Factorial die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus. Wir wollen die Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Rekrutierung, Onboarding, und Mitarbeiterbeurteilungen so einfach wie möglich für Sie machen. Erfahre mehr über Factorial

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Eine Recruiting Lösung mit E-Mail-Kommunikation, Kandidaten-pflegenden Kampagnen und einfacher Terminplanung für gsuite-Benutzer. Erfahre mehr über Recruiterflow
Recruiterflow ist ein modernes ATS, das auf Produktivität und Automatisierung ausgelegt ist. Es bietet eine leistungsstarke Chrome-Erweiterung für Social Sourcing, integrierte E-Mail-Sequenzen zur Verwaltung deiner Maßnahmen zur Kontaktaufnahme, eine Funktion zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie eine E-Mail-Automatisierungssuite. Mit Recruiterflow kannst du immer sicherstellen, dass nichts abhandenkommt und mehrere Stellen besetzen. Erfahre mehr über Recruiterflow

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Recooty erleichtert KMU den Einstellungsprozess und hilft ihnen, wunderbare Talente für ihr Team zu gewinnen. Erfahre mehr über Recooty
Recooty ist ein umfassendes Personalbeschaffungstool, das KMU beim Aufbau ihrer großartigen Teams unterstützt. Es optimiert die Personalbeschaffung von der Anfangsphase bis hin zum Abschluss des Einstellungsprozesses. Über 5000 Organisationen vertrauen auf Recooty. Lass dir beim Aufbau deines Teams helfen. Der Grundplan ist für immer kostenlos. Erfahre mehr über Recooty

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Recruitment-Software, die internen Personalvermittlern und HR-Teams hilft, mehr der besten Talente zu gewinnen und einzustellen, ohne sich auf Agenturen verlassen zu müssen. Erfahre mehr über Pinpoint
Pinpoint ist eine Recruitment-Software, die für Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickelt wurde, die ihre Abhängigkeit von Personalagenturen reduzieren möchten und nicht glauben, dass Jobbörsen genügend hochwertige Bewerber bieten. Die Lösung hilft dir dabei, mehr geeignete Bewerberinnen und Bewerber zu finden, auszuwählen und einzustellen. Zugleich sinken die Rekrutierungskosten und die Administration wird automatisiert. Schließe dich anderen Unternehmen an, die die Personalbeschaffungskosten um bis zu 83 % reduzieren und 300 % mehr Bewerberinnen und Bewerber gewinnen konnten. Erfahre mehr über Pinpoint

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Datengesteuerte Rekrutierung leicht gemacht: Akquirieren Sie vorgefilterte Kandidaten mit datengesteuerten Methoden über alle Kanäle. Erfahre mehr über MoBerries
Datengesteuertes Recruiting leicht gemacht: Erhalten Sie vorgefilterte Kandidaten dank datengetriebenen Methoden, die sich in Ihre bestehenden Prozess integrieren lassen. Unsere Recruiting-Software optimiert Ihre Leistung und Kosten dank Datenauswertung: 1. BEWERBER-AKQUISE über alle Kanäle, einschließlich Jobbörsen, Personalagenturen und Talent-Netzwerke 2. INTELLIGENTE FILTER für die Kandidaten-Qualität und somit relevante Bewerbungen 3. ANALYTICS & FEEDBACK-DATEN 4. ATS-Integration Erfahre mehr über MoBerries

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Willo ist einfach und schnell zu bedienen, und dank der Garantie des Anbieters, dass man damit auf jedem Gerät arbeiten kann, ist die Lösung auch flexibel. Starte deine kostenlose 15-tägige Testversion. Erfahre mehr über Willo
Entdecke die richtigen Talente und wachse schneller mit der One-Way-Video-Interview-Plattform, die für ein außergewöhnliches Bewerbererlebnis entwickelt wurde. Beginne kostenlos ohne Einrichtungsgebühren oder Verträge. 24/7-Unterstützung und von Kandidaten in mehr als 100 Ländern stolz mit 86 NPS® bewertet. Willo schafft eine stressfreie Umgebung für Kandidaten, um deine Fragen in ihrer eigenen Zeit zu beantworten. Du musst also nur die Videoantworten nach Belieben überprüfen. Willo lässt sich in dein vorhandenes CRM, Bewerber-Trackingsystem und 3.000 andere Anwendungen integrieren. Erfahre mehr über Willo

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Das perfekte ATS – Bewerber-Tracking-System Erfahre mehr über TRAFFIT
Traffit ist eine SaaS-basierte ATS-Software für Personalagenturen, Personalabteilungen und Headhunter. Du kannst damit deine eigene durchsuchbare Bewerberdatenbank erstellen und deinen Recruitmentprozess in jedem Schritt verwalten. Traffit verfügt auch über ein integriertes CRM-Modul und wird mit Integrationen und der API geliefert. Erfahre mehr über TRAFFIT

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Kissflow Workflow ist eine herausragende Plattform für die Verwaltung deiner Rekrutierungsprozesse an einem Ort. Erfahre mehr über Kissflow Workflow
Die anpassbare Rekrutierungssoftware von Kissflow Workflow verwaltet jeden Aspekt des Rekrutierungsprozesses. Die Lösung vereinfacht den Prozess der Einstellung, Vorauswahl und Qualifizierung von Bewerbern. Über 10.000 Kunden vertrauen diesem Produkt. Erfahre mehr über Kissflow Workflow

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All-in-one-Bewerber-Trackingsystem, Employer-Branding- und Rekrutierungslösung, mit der du die Bewerbungsrate für deine schwer zu besetzenden Positionen ankurbeln kannst. Erfahre mehr über Jobilla
All-in-one-Bewerber-Tracking-System, Employer-Branding- und Rekrutierungslösung, mit der du die Bewerbungsrate für deine schwer zu besetzenden Positionen ankurbeln kannst. Mit über 500 B2B-Kunden hat Jobilla das Problem erfolgloser Rekrutierungen gelöst, indem es moderne Methoden des Rekrutierungsmarketings und der Lead-Generierung von Bewerbenden entwickelt hat. Führen deine Rekrutierungen zu erfolgreichen Einstellungen, oder nicht? Oder möchtest du Bewerbungen von den Top-Talenten deiner Zielgruppe erhalten? Teste Jobilla. Erfahre mehr über Jobilla

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Crosschq ist eine führende HR-Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente durch Referenzen besser zu verifizieren, einzuarbeiten und zu gewinnen. Erfahre mehr über Crosschq
Crosschq leistet Pionierarbeit bei der Einstellung von Human Intelligence. Die Software nutzt das Potenzial der Mitarbeiter*innen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die besten Talente besser ausfindig machen, gewinnen und einarbeiten zu können. Die Technologie von Crosschq sammelt direkte Erkenntnisse von Menschen für Menschen und wandelt diese Erkenntnisse in aussagekräftige Daten um, die dabei helfen, eine hervorragende Übereinstimmung zwischen Talent und Unternehmen zu gewährleisten. Die cloudbasierten SaaS-Lösungen des Unternehmens sind darauf ausgelegt, eine transparente und ansprechende Bewerbererfahrung zu gewährleisten und gleichzeitig Verzerrungen zu minimieren und den Datenschutz zu wahren. Erfahre mehr über Crosschq

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All-In-One Automation Tool with Sourcing, Outreach, ATS / CRM, database management, and synchronization capabilities. Erfahre mehr über Jobin.cloud
Jobin.cloud is an All-In-One Automation tool to Find and Engage with People important to your business •Import profiles in bulk, filter, track and manage them in auto-updating repositories •Easily pick the best to contact and reach out to them in bulk with auto-compiling smart fields •Assign them to Jobs, pipelines and keep track of all your conversations with timelines, tags and notes Quickly grow your network with unlimited LinkedIn connection requests and create your ultimate database asset Erfahre mehr über Jobin.cloud

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Cloud-/KI-basierte HR-Lösung mit hoher Automatisierung, Anpassung und kostenlosen Online-Videomeetings. Erfahre mehr über RECRU
Komplexe HR-Lösung, Kandidaten- und Angestelltendatenbank, Projekte, Auswahlverfahren, Massendokumentenverwaltung, automatisches DSGVO-Management, CRM, Bewertung der Eignung von Kandidierenden, direkte Werbung auf Stellenportalen, CV-Analyse, Volltextsuche, intelligente Suche, eigener Lebenslauf-Parser, mobile Anwendung, Online-Tests, Statistiken und Berichte, Kalender, Kommunikation. Erfahre mehr über RECRU

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Deutschland Lokales Produkt
Premium HR Software mit 15 Modulen für die Themen Recruiting, HR Mangement und Performance mit Servern in Deutschland Erfahre mehr über HRpuls
SaaS Lösung mit Modulen für Bewerbermanagement, Active Sourcing, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Mitarbeiterbefragung, Mitarbeiterengagement, Gefährdungsbeurteilung, Onboarding & Exit, Mitarbeiterbeurteilung, Trainingsverwaltung, Talentmanagement und allen "heissen" HR Themen Erfahre mehr über HRpuls

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ProcessFlex ist ein System zur Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Prozessen und Profilen. Projekte, Rekrutierung, Angebot, Vertrieb. Erfahre mehr über ProcessFlex
ProcessFlex ist ein Online-System zur Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Prozessen und Profilen. Projekte, Rekrutierung, Einstellung, Angebot, Einkauf, Vertrieb und andere Prozesse. Kunden, Kandidaten, Lieferanten, Mitarbeitende und mehr. Vergleiche Profile ganz einfach und verfolge deren Status in den Prozessen. ProcessFlex bietet Finanzkontrolle, Produkte, Aufgaben, das Anhängen von Dateien, Kanban-Board und mehr. Kostenloser und persönlicher Support. Erfahre mehr über ProcessFlex

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Personalbeschaffungsmarketingplattform bestehend aus verschiedenen Modulen, von einer vollständigen Karriere-Website bis hin zur Automatisierung von Stellenanzeigen in sozialen Medien. Erfahre mehr über Booston
Ganz stressfrei: Automatisiere dein Personalbeschaffungsmarketing. Mit der führenden Plattform für Personalbeschaffung reduzieren sich die Marketingkosten um bis zu 80 %. Bestbewertungen steigen durchschnittlich um 300 %. Wie? Die Software automatisiert sich wiederholende Marketingaufgaben und erhöht die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen auf relevanten Kanälen. Erfahre, wie du Kandidaten ansprechen und ihr Interesse wecken kannst und automatisiere deine Personalbeschaffung. Erfahre mehr über Booston

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Rekrutierungslösung, die Unternehmen bei Live-Video-Interviews, Sourcing-Unterstützung, Codierungsbewertungen und mehr hilft. Erfahre mehr über Velents
Velents ist eine KI-gestützte End-to-End-Einstellungserfahrung, mit der du bis zu 80 % deiner Einstellungszeit einsparen kannst. Die perfekte Mischung aus fortschrittlichen, für dich geeigneten Bewertungstools und einem unverzichtbaren Bewerber-Trackingsystem Probleme, die die Anwendung für dich löst:  → Sourcing von Kandidaten → Erstes Interview durch einen KI-Assistenten  → Vermeidung von unbewusster Voreingenommenheit durch KI  → Bewertungsbank  → Lösung der technischen Rekrutierung für Nicht-Techniker mit Codierungsbewertungen → Terminplanung von Live-Interviews Und vieles mehr. Erfahre mehr über Velents

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SEO for Jobs

SEO for Jobs

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SEO for Jobs ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das ein Tool anbietet, mit dem Unternehmen Stellenanzeigen bei Google for Jobs aufgeben können. Erfahre mehr über SEO for Jobs
SEO for Jobs ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das ein Tool anbietet, mit dem Unternehmen Stellenanzeigen bei Google for Jobs aufgeben können. Nutzen Sie das Potenzial von Google, um Millionen von Bewerbern zu erreichen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von SEO for Jobs können Sie Ihre Stellenanzeigen innerhalb von 3 Minuten aufgeben. Die Nutzung von Google for Jobs kann durch Funktionen wie den automatischen Import, das SEO for Jobs Arbeitgeberprofil und die Möglichkeit, die Stellenanzeigen bei Google zu bewerben, noch weiter verbessert werden. Erfahre mehr über SEO for Jobs

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Veröffentliche deine Stellenanzeige mit einem Klick auf über 100 Job-Sites. 80 % der Arbeitgeber, die eine Stellenanzeige einstellen, erhalten innerhalb von 24 Stunden einen qualifizierten Kandidaten über die Website!
ZipRecruiter ist ein führender Online-Marktplatz für Arbeitsvermittlung. Im Gegensatz zu anderen Stellenbörsen ist ZipRecruiter nicht auf Kandidaten angewiesen, die nach deiner Stelle suchen. Stattdessen findet die branchenführende KI-Matching-Technologie die besten Übereinstimmungen für deine Stelle und lädt sie zu einer Bewerbung ein. Die Vorteile? Bessere Kandidaten und kürzere Zeit bis zur Einstellung. Tatsächlich erhalten 80 % der Arbeitgeber, die bei ZipRecruiter ihre Anzeige schalten, innerhalb des ersten Tages einen geeigneten Kandidaten über die Website. Erfahre mehr über ZipRecruiter

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Indeed hilft Millionen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern jeden Tag. Starte jetzt, auf der # 1 Job-Seite der Welt anzustellen.
Indeed ist die weltweit # 1 Jobsite, mit über 200 Millionen einzelnen Besuchern pro Monat. Seit 2004 hat Indeed Arbeitssuchenden freien Zugang zu Millionen von Arbeitsplätzen aus Tausenden von Unternehmens-Websites und Stellenbörsen gegeben. Als das führenden Pay-for-Performance-Netzwerk treibt Indeed Millionen von gezielten Bewerbungen in allen Sektoren an und ist die kostengünstigste Quelle von Kandidaten für Tausende von Unternehmen. Erfahre mehr über Indeed

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Recruitment Software: Ratgeber

Einführung

Recruitment Software unterstützt die Personalbesetzung und Headhunting. Sie wird sowohl von internen HR-Teams als auch von Personalvermittlungen zur Abwicklung des Tagesgeschäfts verwendet, vor allem zur Pflege einer Datenbank mit Bewerbenden, Stellenangeboten und Stellenbeschreibungen.

Dank moderner Recruitment Lösungen können Unternehmen Bewerberinformationen so erfassen, dass Personalfachleute sie schnell und einfach weitergeben können. Diese Tools nutzen oft Candidate Relationship Management (CRM)-Modelle, sodass Personaler die Bewerber filtern und einstufen können. Viele Recruitment CRM Systeme unterstützen den Abgleich von Bewerbenden und ihren Qualifikationen mit bestimmten Stellenanforderungen. In einigen Fällen stehen automatisierte Recruitment Tools zur Verfügung, die die Personalbeschaffungszeiten verkürzen und damit die Kosten senken.

Einer der wichtigsten Vorteile einer modernen Recruitment Plattform ist die Zeitersparnis in der Personalbeschaffung. Unabhängig davon, ob es sich um einen leitenden Angestellten oder eine Fachkraft aus der Personalabteilung handelt: Schnellere Abläufe erlauben, die besten Bewerbenden für eine offene Stelle im Unternehmen zu ermitteln und zu kontaktieren, bevor ein Konkurrenzunternehmen an sie herantritt. Schnellere Recruitingprozesse führen auch zu einer höheren Produktivität. Nutzer verbringen weniger Zeit mit repetitiven Aufgaben wie dem Formulieren von Antworten auf Bewerbungen, da Einstellungssoftwaresysteme diese Aufgaben automatisieren können. Eine Recruiting Software erleichtert auch die Initiative und Kontaktaufnahme mit eher passiven Kandidaten: Dies ist besonders entscheidend, wenn sie extern oder intern angeworben werden.

Ebenso wichtig ist, dass ein softwaregestütztes Recruitment Tool die Daten der Bewerber aus den Bewerbungsformularen und Lebensläufen zusammenfasst. Denn so wird es für die Personalverantwortlichen viel einfacher, die einzelnen Bewerbenden fair zu vergleichen und alle Stärken und Schwächen auf einen Blick zu erkennen. HR Recruitment Software ist mit Bewerbermanagement Software, HR Datenbank Software und Talent Management Software eng verbunden. Recruitment Software kann auch Teil bestimmter Personaleinsatzplanung Software sein. Generell bieten die besten Recruitment CRM Systeme zahlreiche Funktionen für große und auch für kleine Unternehmen, mit denen die Recruitmentprozesse gestrafft werden können. Dadurch wird zum einen die Candidate Experience verbessert und zum anderen auch der Bewerbungsprozess für Unternehmen vereinfacht. Die top Recruiting Tools sollten unter anderem folgende Funktionen haben:

  • Intelligente Suchfilter, mit denen Personalverantwortliche nach den wichtigsten Qualifikationen, Eigenschaften oder Merkmalen der Bewerbenden suchen können
  • Integration sozialer Medien, um die Präsenz der Unternehmen zu erhöhen und die besten Bewerber zu finden
  • Bewerbungsformulare, die an die jeweiligen Stellenbeschreibungen und -anforderungen angepasst werden können
  • Ein CRM-System (Candidate Relationship Management System), das als Customer-Relation-Management-System für Kandidaten fungiert
  • Analyse-Tools, mit denen leitende Angestellte die Zeitspanne, die für die Einstellung von Mitarbeitenden benötigt wird, sowie die damit verbundenen Kosten im Auge behalten können

Was ist Recruitment Software?

Eine Recruitment Software ist eine Unternehmenssoftware, die in erster Linie Personalvermittlungen als auch HR-Abteilungen unterstützt und deren Arbeitsabläufe optimiert, – und zwar durch die Pflege einer Datenbank mit Bewerbern und Stelleninformationen. Für gewöhnlich werden Software Recruitment Tools von Unternehmen eingesetzt, um Bewerberinformationen zu erfassen, zu filtern, zu bewerten und die Qualifikationen der Bewerbenden mit den Stellenanforderungen abzugleichen. In einem Unternehmen, das mehrere Stellen gleichzeitig zu besetzen hat, behalten Personalfachleute dank eines Recruitment CRM Systems den Überblick über alle Bewerbungen für die verschiedenen Stellen. Gleichzeitig können sie die leitenden Angestellten über die Kosten und den Zeitaufwand für den Einstellungsprozess auf dem Laufenden halten. Gleichwohl ist eine Recruitment Software nicht nur den großen Unternehmen vorbehalten. Heutzutage nutzen 75 % aller KMU in Deutschland irgendeine Form von HR-Software, auch für das Recruitment.

Die in Deutschland übliche Recruitment Software umfasst mehrere Funktionsebenen. So enthalten Recruitment Software Suiten häufig eine Bewerbermanagementsoftware, mit der sich die Fortschritte eines Kandidaten im Laufe des Bewerbungsprozesses verfolgen lassen. Bewerbermanagement Tools sind bei Recruitment Software sehr beliebt, denn so können Personalbeschaffer Bewerbern auch eine besser geeignete Stelle suchen, sollten sie für die aktuelle Stelle nicht infrage kommen. Auch können leitende Angestellte anderer Teams auf diesen Bewerber für eine bestimmte Rolle aufmerksam machen, die besser passen könnte.

Auch hier sind Talentakquise-Software und Personalmarketing-Systeme oft Teil dessen, was ein modernes Recruitment Softwarepaket ausmacht: Es lässt sich flexibel an die sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Manche sind auf das Recruitment von hochkarätigen Bewerbenden spezialisiert, andere bieten Tools für die Personalbeschaffung im großen Stil an. Die besten Einstellungssoftware-Tools, die heute für den kommerziellen Einsatz verfügbar sind, eignen sich zumeist für eine Vielzahl von Situationen, da sie für eine Reihe unterschiedlicher kommerzieller Konstellationen entwickelt wurden. Recruitment Software ist also ein Oberbegriff. Er deckt alles ab, von Bewerberdatenbanken bis hin zu zentralisierten Kommunikationssystemen, die den mehrfachen Austausch per E-Mails überflüssig machen.

Welche Vorteile bietet eine Recruitment Software?

Zu den Vorteilen einer Recruitment Software gehört die Möglichkeit, die Recruitmentmaßnahmen innerhalb eines Unternehmens zu koordinieren. Allzu oft werden Bewerbende, die sich für eine Stelle in einem Unternehmen sehr gut eignen würden, übersehen, weil sie sich für eine andere Stelle beworben haben. Mit einer Recruitment Plattform, in der alle Bewerberdaten koordiniert werden, ist es für Unternehmen viel einfacher, Bewerbende in die richtige Richtung zu lenken und dadurch erfolgreichere und qualifiziertere interne Teams aufzubauen. Abgesehen von der verbesserten Kollaboration im Recruitmentprozess zwischen Abteilungen und Teams im Unternehmen, bieten softwaregestützte Recruitment Lösungen noch weitere Vorteile:

  • Wettbewerbsfähigkeit bei der Rekrutierung von Talenten: Ohne ein Recruitment CRM System ist es für ein Unternehmen zum Beispiel eher unwahrscheinlich, alle potenziellen Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu erreichen. In der Regel bedeutet dies, dass besser qualifizierte Bewerbende eher eine passende Stelle in einem anderen Unternehmen oder über eine Personalvermittlung finden, die die entsprechenden Recruitment Tools hat. Kurz gesagt, mit einem geeigneten System können Personalbeschaffer agiler reagieren. So können sie die besten Bewerber für sich gewinnen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein.
  • Beschleunigung des Einstellungsprozesses: Personalfachleute wissen, dass jedes Jahr ein beträchtlicher Teil der Ausgaben für die Einstellung und Bindung von Mitarbeitenden im Unternehmen anfällt. Deshalb ist es wirtschaftlich sehr sinnvoll, jemanden zügiger einzustellen, als es sonst der Fall wäre. Ein schnellerer Einstellungsprozess bedeutet nicht nur, dass Personalfachleute mehr Aufgaben übernehmen und produktiver arbeiten können, sondern auch, dass die Kosten für Inserate und der Zeitaufwand selbst minimiert werden. Folglich kann eine Recruitment Software dazu beitragen, die Gemeinkosten eines Unternehmens erheblich zu senken. Mehr noch: Eine gut gepflegte Recruitmentdatenbank mit aktuellen Informationen über potenzielle Bewerbende kann zur Besetzung von Stellen beitragen, sobald diese frei werden. Ein Engpass an Fachkräften kann so vermieden werden. Auf diese Weise sollte das Tagesgeschäft in Unternehmen nicht mehr unter mangelnden Arbeitskräften oder fehlender Kompetenz leiden müssen.
  • Erhöhung der Qualität der eingestellten Bewerber: Durch den Einsatz professioneller Einstellungssoftware können Unternehmen gezielt diejenigen Bewerbenden auswählen, die für eine bestimmte Stelle wirklich geeignet sind. Zwar sind die von deutschen Unternehmen eingesetzten Recruiting Tools unterschiedlich, doch helfen sie alle bei der Bewerberauswahl und der Eingrenzung der Kandidaten. Zum Teil werden auch in diesem Bereich automatisierte Prozesse angeboten, die einen Vergleich von mehreren Bewerbenden für eine Stelle ermöglichen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen im Einstellungsverfahren geben. Außerdem können die erfassten Daten von abgelehnten Bewerbenden mit anderen Stellenangeboten verknüpft werden, die ihren Qualifikationen entsprechen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur hochqualifizierte Bewerbende für die entsprechenden Stellen eingestellt werden.
  • Sicherheit für sensible Daten: Auch wenn der Einstellungsprozess in vielen Unternehmen transparent sein muss, um Fairness zu gewährleisten, sollten wichtige und potenziell sensible personenbezogene Daten sicher in einer modernen Recruitment Plattform gespeichert werden. Wie bereits erwähnt, kann die gemeinsame Datennutzung durch Teams und Personalfachleute dazu führen, dass die Recruiter Software effizienter ist als ein papiergebundenes System. Allerdings muss kontrolliert werden, wer wann und auf welche personenbezogenen Daten zugreifen darf, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Unternehmen, die in die richtige Art von Recruitment-CRM investieren, können davon ausgehen, dass diese Kontrollen Teil des Programms sind. So kann es nicht zu einer versehentlichen Datenschutzverletzung hinsichtlich der Unternehmens- oder Bewerberunterlagen kommen.
  • Größere soziale Reichweite: Viele Arten von Recruitment Softwares ermöglichen es Unternehmen, sich mit Plattformen der sozialen Medien wie LinkedIn oder Twitter zu verbinden und so ein größeres Spektrum an potenziellen Bewerbenden für Stellen zu erreichen. Mittlerweile bieten viele E-Recruiting-Software Lösungen die Integration sozialer Netzwerke als Standardfunktion oder zumindest als Option an, damit Unternehmen Stellenangebote mit ihrem Profil in den sozialen Medien verknüpfen können. Oft übernehmen diese Tools die Bündelung der Interessenten und senden sogar automatisierte Antworten an interessierte Parteien.

Über welche Funktionen verfügt eine Recruitment Software?

Recruitment Software bietet zahlreiche Funktionen. Einige davon sind standardmäßig im Programm enthalten, während andere modular aufgebaut und mit zusätzlichen Kosten verbunden sind. Nachfolgend einige der häufigsten Funktionen einer Recruitment Software:

  • Kandidatenmanagement: Auswertung und Aktualisierung der Fortschritte der Bewerbenden im Laufe des Einstellungsverfahrens. Im Grunde genommen ermöglicht jede gute Einstellungslösung den Personalvermittlern, alle potenziellen Bewerber über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Diese Schnittstelle, die für gewöhnlich im Hintergrund mit einer Recruitmentdatenbank verbunden ist, ermöglicht einen sicheren Zugriff auf die Daten aller potenziellen Bewerbenden für eine bestimmte offene Stelle in einem Unternehmen. Normalerweise bieten Kandidatenmanagementsysteme als Teil der Recruitment Software einen Überblick in einem leicht verständlichen Format über die Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Eignungsmerkmale und andere Lebenslaufdaten eines Bewerbers. Auf diese Weise lässt sich ein Kandidat natürlich bequem mit einem anderen vergleichen. Andere zentrale Daten, auf die mit einer Kandidatenmanagementfunktion zugegriffen werden kann, sind zum Beispiel, ob eine Person zum aktuellen Zeitpunkt auf Arbeitssuche ist oder nicht. Durchläuft ein Kandidat den Prozess einer potenziellen Einstellung, behält das Kandidatenmanagementsystem in der Regel auch den Überblick über Termine, stellenbezogene Kommunikation und darüber, wer – wenn überhaupt – innerhalb des Unternehmens für seinen Bewerbungsfortschritt zuständig ist. Dieser Teil der Funktion wird manchmal auch als Bewerbermanagement Software bezeichnet.
  • Management von Vorstellungsgesprächen: Entscheiden, welche Kandidaten am besten abgeschnitten haben, mithilfe von Datenaggregation für einen fairen Vergleich. In größeren Unternehmen sind möglicherweise mehrere Personen an einem Einstellungsverfahren beteiligt. Somit werden ständig subjektive Entscheidungen über die Bewerbenden getroffen. Die richtige Recruitment Management Software beseitigt bestimmte Diskrepanzen, die bei Vorstellungsgesprächen unweigerlich auftreten, indem sie die Bewerbenden objektiver bewertet. Auch kleine Unternehmen können davon profitieren: Durch ein effektiveres Management von Vorstellungsgesprächen können leitende Angestellte fundierte Entscheidungen darüber treffen, welchen Bewerbenden sie die Stelle anbieten, anstatt sich zu sehr auf ihr Bauchgefühl zu verlassen. Für gewöhnlich enthalten die Funktionen zur Verwaltung von Vorstellungsgesprächen quantitative Daten über die Leistung der einzelnen Personen im Vorstellungsgespräch. Auf diese Weise wird Fairness gewahrt und kann gegebenenfalls nachgewiesen werden. Dieser Aspekt ist für viele Unternehmen von großer Bedeutung. Das gilt vor allem für diejenigen, die einen offenen und ehrlichen Ansatz hinsichtlich der Fairness ihres Recruitmentprozesses verfolgen und gleichzeitig die personenbezogenen Daten der Bewerbenden schützen möchten.
  • Stellenausschreibung: Suche und Gewinnung der besten Bewerber für eine Stelle, durch Ausschreibung in den am besten geeigneten Medien. Wie schon angesprochen, ist die Integration sozialer Medien ein Vorteil, den viele Arten von Recruitment Softwares heutzutage haben. Dies kann bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten sehr nützlich sein, wenn ein Unternehmen eine möglichst große Zielgruppe erreichen möchte. Manchmal stellen Recruitment Plattformen nicht nur Stellen in sozialen Medien ein, sondern berücksichtigen auch die ersten Rückmeldungen auf solche Anzeigen. Doch nicht alle offenen Stellen eignen sich für eine Marketingkampagne in den sozialen Medien. Die Besetzung einer Führungsposition beispielsweise kann je nach Branche bedeuten, dass die Stellenausschreibung in Fachzeitschriften oder auf einschlägigen Websites erfolgen muss. Wenn ein bestimmtes Niveau an Bewerbenden erwartet wird, etwa Personen mit abgeschlossenem Studium, kann es sinnvoll sein, die Stellen auf Karriereseiten für Hochschulabgänger zu veröffentlichen. Bei zahlreichen fortschrittlichen HR Recruitment Softwarelösungen ist eine intelligente Stellenausschreibung dank des hohen Integrationsgrads heutzutage möglich.
  • E-Mail-Marketing: Bereitstellung der neuesten Stelleninformationen für potenzielle Bewerbende, sobald diese verfügbar sind. Eine heutige Recruitment Software kann ihre Recruitmentdatenbank in ein Frontend für E-Mail-Anwendungen integrieren. Auf diese Weise können Kandidaten mit passenden Stellenangeboten zusammengeführt werden. Ist beispielsweise für ein Stellenangebot ein Lkw-Führerschein erforderlich, ermittelt das System automatisch den Talent-Pool mit einem solchen Führerschein. Diese werden dann aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. E-Mail-Marketing kann auch vollständig automatisiert werden. Der Name der Empfänger wird dabei geändert, sodass die Kommunikation weniger generisch ist. Alternativ können Personalfachleute oder Personalbeschaffer die Kandidaten, die das System in der Datenbank gefunden hat, prüfen und selbst entscheiden, wer angeschrieben werden soll. So oder so, mit dieser Form des Marketings ist es einfach, passende Kandidaten zu relativ geringen Kosten zu erreichen. Die Chancen, geeignete Bewerbende zu finden, dürften sich erhöhen. Die Anzahl der unqualifizierten Bewerbenden, die sich auf gut Glück bewerben, wird hingegen verringert.
  • Lebenslauf-Parsing: Organisation der in Lebensläufen enthaltenen Daten auf sinnvollere Weise. In der Informatik bedeutet der Begriff „Parsing“ die Fähigkeit von digitalen Systemen, wie z. B. Recruitment CRM Systemen, die von Menschen verwendete Schriftsprache zu verstehen. Diese Funktion ist bei einer Recruitment Software äußerst nützlich, da es höchst unwahrscheinlich ist, dass sich zwei Bewerbende in einem Bewerbungsformular oder einem Lebenslauf auf genau dieselbe Weise ausdrücken. Natürlich ist es kein Problem, wenn die Personalbeschaffer nur einen oder zwei Lebensläufe zu lesen haben, aber bei Hunderten oder gar Tausenden von Lebensläufen, die in einer Datenbank gespeichert sind, ist es schon sehr viel schwieriger. Aus diesem Grund kommt ein Lebenslauf-Parser zum Einsatz, der die Informationen „liest“ und sie in eine leicht verdauliche Form bringt: Dabei werden ähnliche Punktzahlen und Checklisten verwendet, um den Vergleich zwischen den Bewerbenden zu vereinfachen. Das Parsen von Lebensläufen bedeutet außerdem, dass ordnungsgemäß gesicherte digitale Datensätze von Lebensläufen geführt werden können, anstatt sich auf altmodische Papierakten zu verlassen, die potenziell viel weniger sicher sind.
  • Workflow-Management-Systeme: Verbesserung der Arbeitsabläufe und schnellere Recruitmententscheidungen dank der Vernetzungsfähigkeit moderner softwarebasierter Recruitment Tools. Denkt man an die Anzahl der einzelnen Aufgaben, die in einem Recruitmentprozess insgesamt anfallen, so wird schnell klar, wie viele Arbeitsabläufe durchlaufen werden müssen. Zunächst muss die Stelle identifiziert und ein Anforderungsprofil für sie erstellt werden. Dann muss die Stelle ausgeschrieben werden, vielleicht in mehreren Medien. Anschließend müssen die eingehenden Bewerbungen sortiert werden und eine Antwort erhalten. Ist diese Phase des Auswahlverfahrens zufriedenstellend abgeschlossen, müssen Vorstellungsgespräche arrangiert werden, vielleicht mit einem gewissen Hin und Her zwischen den Personalfachleuten, den Kandidaten und den Interviewenden. Danach müssen möglicherweise weitere Beurteilungen erfolgen, bevor eine weitere Gesprächsrunde stattfindet. Dies alles muss häufig stattfinden, bevor einem Bewerber eine Stelle angeboten wird, die er am Ende womöglich ablehnt, was wiederum eine ganze Reihe neuer Arbeitsabläufe nach sich zieht. Häufig wird diese Situation noch dadurch erschwert, dass Unternehmen in verschiedenen Zeitzonen oder in mehr als einer Sprache arbeiten. Folglich sind Workflow-Management-Systeme für den Recruitmentprozess erforderlich. Zahlreiche HR Recruitment Softwaresysteme bieten genau solche Systeme an. Funktionen könnten zum Beispiel sein, dass alle am Prozess Beteiligten die Möglichkeit haben, die Recruitmentdatenbank zu aktualisieren, nachdem ein Bewerber geantwortet oder ein Vorstellungsgespräch stattgefunden hat. Manuelle Aufgaben verlangsamen die Recruitmentarbeitsabläufe, was den Konkurrenzunternehmen einen Vorsprung bei den besten Talenten verschafft. Oder das Unternehmen hinterlässt beim Wunschkandidaten einen schlechten Eindruck.

Was sollte beim Kauf einer Recruitment Software berücksichtigt werden?

Da Recruitment Tools sehr unterschiedlich sein können, gibt es wichtige Faktoren, die beim Kauf berücksichtigt werden sollten. Unternehmen müssen abwägen, ob das Recruitment CRM oder die HR Recruiting Software, die sie kaufen wollen, ihren besonderen Anforderungen gerecht wird oder nicht. Einige Unternehmen stehen vor den größten Herausforderungen bei der Neueinstellung – besonders in wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten –, während andere hingegen feststellen werden, dass die Qualität ihres Einstellungsprozesses die meisten betrieblichen Probleme verursacht. Bei der Auswahl eines geeigneten Recruitment Softwarepakets sind unter anderem folgende Faktoren ausschlaggebend:

  • Welche Software ist für Personalvermittlungen geeignet? Personalvermittlungen verlassen sich oft mehr auf professionelle Recruitment Software als alle anderen Unternehmen. So lassen sich nicht nur alle potenziellen Bewerber über ein CRM-System verwalten: Einige für Personalvermittlungen konzipierte Recruitment Plattformen ermöglichen es auch, sowohl potenzielle als auch bestehende Kunden im selben System zu verwalten. Dies stellt einen klaren Vorteil für Personalvermittlungen dar, die zum Beispiel bestimmte Arten von Bewerberinformationen aus ihrer Datenbank sofort an ihre Klienten weitergeben möchten. Zahlreiche für Agenturen konzipierte Recruitment Systeme sind tendenziell eher umsatzorientiert. So tragen sie beispielsweise häufig zur Umsatzsteigerung bei, bauen Kundenbeziehungen auf und vermarkten die Agentur in verschiedenen kommerziellen Kontexten. Doch obwohl solche Systeme bei der Verwaltung von Bewerbenden helfen können, sind sie nicht immer das, was die Recruitment-Teams in Unternehmen suchen. Mit anderen Worten: Eine speziell für Personalvermittlungen konzipierte Recruitment Software umfasst unter Umständen mehr Funktionen, als Unternehmen benötigen, die selbst einstellen.
  • Bietet die Recruitment Software unnötige Funktionen? Wie schon beschrieben, unterscheiden sich viele Recruitment Softwarepakete, die für Arbeitgebende entwickelt wurden, von denen für kommerzielle Personalvermittlungen. Letztere sind eher verkaufsorientiert, während erstere eher kandidatenorientiert sind. Zahlreiche Funktionen, die jedoch nicht benötigt werden und nie zum Einsatz kommen, können trotzdem im Paket enthalten sein. Wirkt sich dies nicht auf den Preis des Softwarepakets aus, so bleibt nur die Frage, wie komplex die Software für den durchschnittlichen Nutzer zu bedienen ist. Müssen sie geschult werden, wenn sie nicht alle Module problemlos bedienen können? Außerdem stellt sich die Frage, ob nicht benötigte Module, die in einem Recruitment Softwaresystem enthalten sind, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis darstellen. So kann es bei Recruitment Software eine Funktion oder ein Modul für das Compliance-Management geben, das für bestimmte Arten von Unternehmen ideal, für andere aber nutzlos ist. Genauso wie eine interne Chatintegration: Für manche ist sie eine Überlegung wert, für ein Unternehmen mit eigenem Chatsystem jedoch unnötig. Bestimmte Recruitment Pakete enthalten auch Onboarding-Module, die erst dann sinnvoll sind, wenn ein Kandidat eingestellt und Mitarbeiter geworden ist. Auch hier gilt: In bestimmten Unternehmensumgebungen oder für kleinere Unternehmen ist diese Art von Funktion überflüssig.
  • Ist das Recruitment Softwaresystem lizenzbasiert? Da die Akzeptanz von cloudbasierten IT-Lösungen für eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen in Deutschland weiter zunimmt, befürworten einige Unternehmen internetbasierte Recruitment Softwaresysteme im Vergleich zum traditionellen lizenzbasierten Modell. Natürlich gibt es Unternehmen mit nur ein oder zwei Personalfachleuten, die diese Art von Software nutzen, und die trotzdem eine Lizenzvereinbarung vorziehen. Eine solche Lösung könnte kosteneffizienter sein und bestimmte Unternehmen sogar bei der Einhaltung ihrer eigenen Datenrichtlinien und Vorschriften unterstützen. Dennoch lohnt es sich, über Online Recruitment Software nachzudenken, insbesondere wenn das betreffende Unternehmen bereits SaaS-Anwendungen für andere Softwaresysteme nutzt. Wichtig ist: Sowohl Personalvermittlungen als auch Personalbeschaffungsteams in Unternehmen können von einem flexibleren, cloudbasierten Ansatz profitieren. Darüber hinaus könnten Unternehmen mit schwankenden Mitarbeiterzahlen, die z. B. Saisonarbeiter beschäftigen, feststellen, dass die Kosten für nicht ganzjährig benötigte Lizenzen unnötig sind. Dort, wo sich die Recruitment-Teams als Reaktion auf sich ändernde Bedingungen schnell vergrößern, ist eine größere Flexibilität in der Regel sinnvoller. In diesem Punkt bietet On Demand Cloud Recruitment Software tendenziell einen Vorteil gegenüber lizenzierten kommerziellen Versionen. Dabei ist zu beachten, dass die Kosten für die Wartung und Aktualisierung des Systems im Laufe der Zeit teurer werden können, wenn der Softwareanbieter auch noch Funktionen wartet, die gar nicht genutzt werden.
  • Kann die Recruitment Plattform für mobile Geräte optimiert werden? Mobile Recruiting liegt im Trend. Die Menschen nutzen heute mehr denn je mobile Plattformen, und das gilt natürlich auch für Arbeitssuchende. Eine Studie ergab, dass sogar bis zu 86 % der Smartphone-Besitzenden ihr Smartphone zur Arbeitssuche nutzen würden. Folglich sollte jede Recruitment Software, die der Stellenausschreibung oder Bewerberansprache dient, für mobile Bildschirme optimiert sein (zumindest die öffentlich genutzte Oberfläche). Personalfachleute nutzen Recruitment Software zwar meist über einen Desktop-PC, doch mitunter können auch sie von Aktualisierungen und neuen Informationen profitieren, die sie über ein sicher verbundenes mobiles Gerät einsehen können. Natürlich darf die Verwendung mobiler Geräte die Datensicherheit nicht beeinträchtigen. Demzufolge dürfen nur bestimmte Datensätze in diesem Format aufgerufen werden können. Dennoch wird sich die Welt immer mehr auf die kleineren Bildschirme von Smartphones und Tablets ausrichten. Personalbeschaffende, die eine möglichst große Zahl von Bewerbenden für ein Assessment innerhalb ihres Softwaresystems gewinnen möchten, sollten daher zumindest die Vorteile einer mobilen Optimierung in Betracht ziehen.

Recruitment Softwaretrends und Trends im Personalwesen konzentrieren sich darauf, den Unternehmen noch mehr Funktionalität und damit Produktivität zu bieten. Theoretisch könnte das momentan beste Recruitment CRM schon bald von einem Newcomer auf dem Markt verdrängt werden, weswegen die meisten Entwickler weiterhin in die Bereitstellung zusätzlicher Funktionen investieren. Welche Trends werden in absehbarer Zeit gefragt sein? Mehr dazu hier:

  • Noch stärkerer Fokus auf Social Media Recruiting: Viele Recruitment Software Anbieter betrachten die Integration sozialer Medien inzwischen als wichtigen Bestandteil ihres Angebots. Schließlich bieten soziale Netzwerke zahlreiche Möglichkeiten, um sowohl Bewerber als auch potenzielle Kunde (im Fall von Personalvermittlungen) besser zu erreichen. Da die sozialen Medien mehrere Kanäle bieten, um eine solche Reichweite zu erzielen, ist die Verwaltung verschiedener Strategien über eine einzige Softwareplattform für viele eine wünschenswerte Option. Beispielsweise können Stellenanzeigen im Feed der sozialen Medien des Unternehmens veröffentlicht werden. Allerdings wäre ein Softwaresystem, mit dem sich verfolgen lässt, wo entsprechende Anzeigen gesehen werden und welche demografischen Gruppen auf sie reagieren, viel effektiver. Genauso können HR-Berater Nachrichten direkt an Zielpersonen über sozialen Medien schicken oder sogar Live-Gespräche über Sprachanrufe führen. Solche Daten rund um diese Aktivitäten zu erheben, zu speichern und zu analysieren, ist zunehmend die Aufgabe einer HR Recruitment Software.
  • Größere Automatisierung beim Kandidatenabgleich: Bei der Auswahl neuer Mitarbeiter ist es natürlich wichtig, nur geeignete Kandidaten für ein Bewerbungsgespräch auszuwählen. Mitunter kann es reichen, Kandidaten mit den richtigen Qualifikationen ausfindig zu machen. Heutzutage können KI-Systeme jedoch schon viel mehr automatisieren als nur die Frage, ob Bewerbende eine entsprechende Akkreditierung haben. Darüber hinaus kann KI dazu genutzt werden, um die Werte einer Person mit denen eines potenziellen Arbeitgebers abzugleichen. Angesichts der vielen Möglichkeiten, die Big-Data-Analysen bereits bieten, wird Recruitment Software wahrscheinlich immer mehr automatisiert werden, wodurch Personalfachleute und Personalvermittlungen gleichermaßen Zeit gewinnen. In der Tat sind sich viele deutsche Unternehmen inzwischen einig, dass sich KI im Laufe der Zeit positiv auf das Personalwesen auswirken wird. Immerhin können dank fortschrittlicher KI-Algorithmen ganze Recruitment-Datenbanken vom System analysiert werden, um eine Auswahlliste geeigneter Kandidaten zu erstellen. Mithilfe moderner Technologien ist dies zu einem Bruchteil der Zeit und zu geringeren Kosten als bei herkömmlichen Methoden möglich. Da immer mehr Kunden eine Automatisierung ihrer Recruitment Softwaresysteme fordern, werden die Anbieter auch künftig neue Anwendungen dafür entwickeln.
  • Remote-Interviews über Recruitment Plattformen: Im Laufe der Pandemie stellten viele Unternehmen fest, dass sie sich mehr denn je auf digitale Videokonferenzplattformen für ihre Recruitmentprozesse verlassen müssen. Dieser Trend wird sich vermutlich fortsetzen, ist jedoch mit gewissen Einschränkungen verbunden, wenn sich die Verwaltung von Remote-Interviews nicht effektiv in die Recruitment Software integrieren lässt. Immer öfter integrieren Softwarehersteller die Technologie für Remote-Interviews in ihre Plattformen, damit Personalfachleute, Interviewende, Personalvermittlungen und Bewerbende von Angesicht zu Angesicht über das Internet miteinander sprechen können. Dies ermöglicht nicht nur eine offenere Beurteilung von Bewerbenden, sondern auch eine einheitliche Lösung für Unternehmen, die ihre Abläufe und die Anzahl der verwendeten Softwaresysteme optimieren möchten.

Quellen

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Die folgenden Quellen wurden für dieses Dokument verwendet:

  1. Nur jede 3. Personalabteilung in Deutschland ist mit ihrer verwendeten Personalmanagement Software zufrieden – Capterra (Zugriffsdatum: Mittwoch, 9. Februar 2022)
  2. What Does Parse Resume Mean? (Was versteht man unter dem Begriff „Lebenslauf parsen“?) – Techwalla (Zugriffsdatum: Mittwoch, 1. September 2021)
  3. How Many Jobseekers Use Mobile Devices for their Job Search? (Wie viele Arbeitssuchende nutzen mobile Geräte für ihre Jobsuche?) – Undercover Recruiter (Zugriffsdatum: Mittwoch, 1. September 2021)
  4. Künstliche Intelligenz im Recruiting: 40 % denken, dass KI den Rekrutierungsprozess fairer macht – Capterra (Zugriffsdatum: Donnerstag, 10. Februar 2022)