--- description: Mit diesen 5 erstklassigen HR-Software-Tools können KMU in Deutschland ihr Personalwesen optimieren und alle Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenführen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: HR-Software aus Deutschland: Die 5 besten Tools --- # Die 5 besten HR-Software-Tools aus Deutschland Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/4267/top-hr-software-deutschland Veröffentlicht am 14.11.2023 | Geschrieben von Rosalia Mousse. ![Die 5 besten HR-Software-Tools aus Deutschland](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/2imTEbfUYU8m3t43n0uktY/c1f300214648592e72fc866abea8a87b/HR-Software-Deutschland-DE-Capterra-Header.png) > Der Artikel wurde ursprünglich am 17.10.2023 veröffentlicht. Für Unternehmen, die ihre Personalverwaltungsprozesse beschleunigen und dadurch ihre Effizienz steigern wollen, lohnt sich ein Blick auf diese fünf erstklassig bewerteten Personalsoftwarelösungen für KMU in Deutschland. ----- ## Artikelinhalt Der Artikel wurde ursprünglich am 17.10.2023 veröffentlicht.Für Unternehmen, die ihre Personalverwaltungsprozesse beschleunigen und dadurch ihre Effizienz steigern wollen, lohnt sich ein Blick auf diese fünf erstklassig bewerteten Personalsoftwarelösungen für KMU in Deutschland.In diesem Artikel1. Ingentis org.manager: HR-Software aus Deutschland2. Kenjo: All-in-One-HR-Software für die Verwaltung von Mitarbeitern3. Leapsome: Personalverwaltungssoftware aus deutscher Hand4. Personio: HR-Software mit umfangreichen Funktionen5. WorkMotion: Ein HR-Software-Start-Up aus BerlinSo wählst du die richtige HR-Software für dein UnternehmenPersonalverwaltungssoftware dient als Informationsspeicher und Managementsystem für Mitarbeiterdaten. Sie unterstützt Personalverantwortliche und Mitarbeiter der Personalabteilung dabei, Angestellte zu rekrutieren, zu verwalten, mit ihnen zu interagieren und sie in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen.In diesem Artikel findest du die fünf beliebtesten HR-Software-Tools in Deutschland, aufgelistet in alphabetischer Reihenfolge. Für diese Liste haben wir Software berücksichtigt, die von deutschen Unternehmen entwickelt wurde, in deutscher Sprache verfügbar ist, eine Gesamtbewertung von mindestens 4,2 von 5 Sternen erhalten hat und mit der Mitarbeiterprofile, Datenbanken und Berichte verwaltet werden können. Weitere Informationen über unsere Auswahlmethodik findest du am Ende des Artikels.Hier findest du eine Übersicht über alle 5 HR-Software-Tools aus Deutschland:Die top HR-Software-Tools aus Deutschland1. Ingentis org.manager : HR-Software aus DeutschlandBaumansicht in Ingentis org.manager (Quelle)Gesamtbewertung: 4,7/5Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5Kundenservice: 5,0/5Funktionen: 4,8/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5Ingentis org.manager ist ein HR-Tool, das sowohl On-Premises als auch in der Cloud bereitgestellt werden kann. Nutzer können per Drag-and-Drop Organigramme darstellen und strukturelle Änderungen an Teams, Positionen und Personalverbindungen direkt darin vornehmen. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar und werden mit farblichen Hervorhebungen und intuitiven Symbolen angezeigt. Das Organigramm zeigt außerdem wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und dynamische Diagramme mit anpassbaren Filtern an. Sofortige Aktualisierungen zeigen, wie sich jede einzelne Strukturänderung auf das Budget auswirkt. Weitere wichtige Funktionen umfassen anpassbare Berichte, Datenimport/-export, API-Zugriff und die Unterstützung von Drittanbieterintegrationen.Ingentis org.manager KostenIngentis kann per Einmalzahlung oder im Abonnement erworben werden. Außerdem können Unternehmen die unterschiedlichsten Add-ons wie ein Personalverzeichnis, HR-Trends und Dashboards für Vorgesetzte wählen. Ingentis org.manager bietet kostenlose Testversionen, Webinare und Demos für Unternehmen in der APAC-Region. Zum Anbieter 2. Kenjo : All-in-One-HR-Software für die Verwaltung von MitarbeiternSchichtplan in Kenjo (Quelle)Gesamtbewertung: 4,2/5Benutzerfreundlichkeit: 4,4/5Kundenservice: 4,8/5Funktionen: 4,1/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5Das Personal-Dashboard der HR-Software Kenjo zeigt dem Management die Verfügbarkeit, Urlaubszeiten und Abwesenheiten aller Angestellten auf einen Blick an. Angestellte können sich zum Arbeitsbeginn melden, ihre Anwesenheitsmetriken einsehen und Abwesenheiten direkt beantragen. Personalverantwortliche überblicken auf der Pipeline-Registerkarte alle Bewerbenden und können in einem Zeitplanungsboard mit farbcodierten Kalendereinträgen Schichten eintragen und bearbeiten. Admins können die Leistung ihrer Belegschaft beurteilen und ihre Ergebnisse über das Review-Dashboard an die zuständige Abteilung weiterleiten.Kenjo KostenDie Starter-Version von Kenjo bietet Funktionen zur Verwaltung von Lohnabrechnungen, Arbeitszeit, Leistung, Zeit und Anwesenheit, Workflows, Schichten, Datenimport/-export und Onboarding. Dazu kommen benutzerdefinierte Berichte und API-Zugriff. Das Upgrade auf die Versionen Growth oder Connect bietet Zugriff auf erweiterte HR-Funktionen wie elektronische Unterschriften, 360-Grad-Performance, Kiosks, ein Whistleblower-Tool, ein Headhunter-Portal, Massenbefehle und Drittanbieterintegrationen. Mehr erfahren  3. Leapsome : Personalverwaltungssoftware aus deutscher HandInsights-Registerkarte in Leapsome (Quelle)Gesamtbewertung: 4,7/5Benutzerfreundlichkeit: 4,6/5Kundenservice: 4,7/5Funktionen: 4,4/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,7/5Mit der HR-Software können Unternehmen in Deutschland ihr Personal, Schulungen, Leistung, Ziele, Zeitplanung, Engagement, Strategien und OKRs (Objectives and Key Results) verwalten. Personalverantwortliche können Daten importieren/exportieren und persönliche sowie team- und unternehmensspezifische Ziele auf Basis individuell angepasster Best Practices erstellen. Diese können gefiltert und als Listen, Diagramme oder Grafiken angezeigt werden. Außerdem bietet die HR-Plattform API-Zugriff und unterstützt Drittanbieterintegrationen.Auf der Insights-Registerkarte sehen Admins Pulse-Umfrageergebnisse, Heatmaps, Kommentare und Handlungspläne. Sie können Aufgaben und Ereignisse in der Kalenderansicht festlegen und bei Bedarf Gesprächsnotizen und Aktionspunkte hinzufügen. Über das integrierte Videochat-Tool können Unternehmen in Echtzeit Schulungen und Leistungsfeedback anbieten. Die Assessment-Registerkarte bietet 360-Grad-Leistungsbewertungen mit Spinnendiagrammen und Feedback von Teammitgliedern und Management.Leapsome KostenKMU, die sich für Leapsome interessieren, können eine Demo vereinbaren oder eine 14-tägige kostenlose Testversion herunterladen. Die Abonnementgebühren richten sich nach der Zahl der Nutzer, den gewählten Modulen und der Vertragsdauer. Zum Anbieter 4. Personio : HR-Software mit umfangreichen FunktionenInsights-Registerkarte in Leapsome (Quelle)Gesamtbewertung: 4,3/5Benutzerfreundlichkeit: 4,3/5Kundenservice: 4,5/5Funktionen: 4,0/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,2/5Personio bietet eine Webanwendung sowie eine mobile App mit zahlreichen Funktionen für die Personalverwaltung. Personalverantwortliche können Zeit und Anwesenheit, Abwesenheiten, Profile, Gehaltsabrechnungen, Organigramme, benutzerdefinierte Berichte, Personal-Workflows, Automatisierungen, elektronische Unterschriften und Genehmigungs-Workflows an einem zentralen Ort verwalten. Der Kern von Personio ist seine Listenansicht: Die Listen sind nach Personen, Funktionen und Einstellungen durchsuchbar und werden in den meisten Dashboards angezeigt, damit Bewerbungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterinformationen leichter verwaltet werden können.Mitarbeiter können in einem eigenen Dashboard ihre Arbeitszeit eintragen, Abwesenheiten beantragen und Informationen zu Aufgaben einsehen. Führungskräfte haben außerdem Zugriff auf Warnungen und Benachrichtigungen zu Abwesenheitsanträgen und Vertragsverlängerungsfristen sowie auf Leistungsdiagramme und ein Tool für elektronische Unterschriften.Personio KostenPersonio kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden und auch eine Demo ist buchbar, um sich im Voraus mit der Software vertraut zu machen. Neben den oben genanten Kernfunktionen unterstützt Personio den Datenimport/-export, API-Zugriff und Drittanbieterintegrationen. Dazu gibt es eine Reihe von Add-ons, etwa Apps für Recruiting, Stellenanzeigen, Leistungsmanagement und Whistleblowing. Mehr erfahren 5. WorkMotion : Ein HR-Software-Start-Up aus BerlinZahlungs-Dashboard in WorkMotion (Quelle)Gesamtbewertung: 4,4/5Benutzerfreundlichkeit: 4,6/5Kundenservice: 4,1/5Funktionen: 4,3/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,2/5WorkMotion ist eine HR-Software für Unternehmen in Deutschland mit Fokus auf die Vereinfachung internationaler Personalprozesse. Die Plattform bietet Lösungen für Onboarding-Prozesse, Compliance-Management und nahtlose Arbeitskräftemobilität. WorkMotion unterstützt Unternehmen dabei, globale HR-Herausforderungen zu bewältigen und ihre Mitarbeiterverwaltung inklusive Gehaltszahlungen in verschiedenen Währungen in verschiedenen Ländern zu optimieren. So können Talente in über 160 Ländern rechtskonform eingestellt werden.WorkMotion KostenWorkMotion bietet zwei Produkte an: WorkGlobal und WorkDirect. Das Produkt WorkGlobal richtet sich an Unternehmen, die Personen aus über 160 Ländern einstellen möchten. Die Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Datenimport/-export, konforme Arbeitsverträge, benutzerdefinierte Berichte, Zugriff auf rechtliche Beratung sowie API- und Drittanbieter-Integrationen. Nutzer können eine kostenlose 7-tägige Testversion anfordern. WorkDirect unterstützt Unternehmen, eine lokale Niederlassung im Ausland zu eröffnen und Talente unter dem eigenen Unternehmensnamen einzustellen. Mehr erfahren So wählst du die richtige HR-Software für dein UnternehmenDie Wahl der richtigen Personalsoftware ist für dich und andere Unternehmen in Deutschland eine wichtige Entscheidung: Sie beeinflusst, wie erfolgreich du neue Angestellte einstellen und deine Mitarbeiter an dich binden kannst. Die folgenden Überlegungen können dich im Auswahlprozess unterstützenFinde heraus, wo deine geschäftlichen Anforderungen liegen (z. B. Einstellung neuen Personals, Weiterbildung, Mitarbeiterbindung, Self-Service, Remote-Arbeit, Vergütung).Recherchiere Anbieter und Softwareoptionen (z. B. Bewertungen, Dokumentation, Funktionsübersichten, Anpassungsoptionen, Preise, Verfügbarkeit von Demos).Erstelle eine Liste mit den Tools in deiner engeren Auswahl, frage dein Personalteam nach seiner Meinung, sende eine Informationsanfrage an den Anbieter und vereinbare ein Gespräch.Teste die Software kostenlos oder indem du ein Abonnement für einen Monat abschließt, falls diese Option verfügbar ist.Übertrage Führungskräften die Verantwortung für die Implementierung des Tools sowie Onboarding und Schulungen.Um deine Auswahl einzuschränken und nur die am besten bewertete Personalverwaltungssoftware aus Deutschland zu berücksichtigen, wirf einen Blick auf unser Softwareverzeichnis für HR-Software auf Capterra Deutschland. Dort kannst du die Ergebnisse nach den Funktionen filtern, die deinem Unternehmen am wichtigsten sind, und mit dem Vergleichstool die Preise und Funktionen einzelner Tools im Vergleich sehen.Du möchtest mehr erfahren? Wirf einen Blick in unser Softwareverzeichnis für Personalverwaltungssoftware und entdecke weitere Produkte.MethodikUm in diese Liste aufgenommen zu werden, mussten alle Softwaretools mit Stand August 2023 den nachfolgenden Kriterien entsprechen:Die Software entspricht der Marktdefinition von Personalverwaltungssoftware: „Personalverwaltungssoftware (HR-Software) dient als Datenbank für Mitarbeiterdaten. Sie unterstützt Personalverantwortliche und Mitarbeiter der Personalabteilung dabei, Angestellte zu rekrutieren, zu verwalten, mit ihnen zu interagieren und sie in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen.“Alle Tools sind in Deutschland erhältlich.Sie bieten die folgenden Kernfunktionen:MitarbeiterdatenbankMitarbeiterprofileBerichterstellung.Sie haben eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,2/5 Sternen erhalten.Sie haben in den letzten zwei Jahren (31. August2021 bis 31. August 2023) mehr als 20 Nutzerbewertungen erhalten.Aus der durch diese Auswahl entstandenen Liste haben wir die fünf Tools mit der höchsten Zahl an Nutzerbewertungen in den letzten zwei Jahren im Vergleich zu anderen Produkten ausgewählt. ## Über den Autor oder die Autorin ### Rosalia Mousse Rosalia ist Content Analyst und unterstützt KMU mit Einblicken in IT-Themen und Softwares. Masterabsolventin der HHU Düsseldorf, lebt in Barcelona. ## Zugehörige Software - [Ingentis org.manager](https://www.capterra.com.de/software/132343/ingentis-org-manager) — 4.7/5 (65 reviews) - [Ingentis org.manager](https://www.capterra.com.de/software/132343/ingentis-org-manager) — 4.7/5 (65 reviews) - [Ingentis org.manager](https://www.capterra.com.de/software/132343/ingentis-org-manager) — 4.7/5 (65 reviews) - [KENJO](https://www.capterra.com.de/software/165837/kenjo) — 4.2/5 (56 reviews) - [KENJO](https://www.capterra.com.de/software/165837/kenjo) — 4.2/5 (56 reviews) - [KENJO](https://www.capterra.com.de/software/165837/kenjo) — 4.2/5 (56 reviews) - [Leapsome](https://www.capterra.com.de/software/169660/leapsome) — 4.6/5 (97 reviews) - [Leapsome](https://www.capterra.com.de/software/169660/leapsome) — 4.6/5 (97 reviews) - [Leapsome](https://www.capterra.com.de/software/169660/leapsome) — 4.6/5 (97 reviews) - [Personio](https://www.capterra.com.de/software/158622/personio) — 4.3/5 (312 reviews) - [Leapsome](https://www.capterra.com.de/software/169660/leapsome) — 4.6/5 (97 reviews) - [Personio](https://www.capterra.com.de/software/158622/personio) — 4.3/5 (312 reviews) - [WorkMotion](https://www.capterra.com.de/software/1011707/workmotion) — 4.8/5 (244 reviews) - [WorkMotion](https://www.capterra.com.de/software/1011707/workmotion) — 4.8/5 (244 reviews) - [WorkMotion](https://www.capterra.com.de/software/1011707/workmotion) — 4.8/5 (244 reviews) ## Ähnliche Kategorien - [Anwesenheit Software](https://www.capterra.com.de/directory/30527/attendance-tracking/software) - [Bewerbermanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30060/applicant-tracking/software) - [Employee Benefits Software](https://www.capterra.com.de/directory/10025/benefits-administration/software) - [Personaleinsatzplanung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30210/workforce-management/software) - [Talent Management Software](https://www.capterra.com.de/directory/10029/talent-management/software) ## Ähnliche Artikel - [360 Grad Immobilien: Ist VR die Zukunft der Immobilienbranche?](https://www.capterra.com.de/blog/2517/360-grad-immobilien) - [Achtung Zeiterfassungspflicht\! 5 Schritte zur Implementierung einer Zeiterfassung](https://www.capterra.com.de/blog/1300/achtung-zeiterfassungspflicht-5-schritte-zur-implementation-einer-zeiterfassung) - [Die wichtigsten Technologietrends für 2020 – Cybersicherheit und Künstliche Intelligenz auf dem Vormarsch](https://www.capterra.com.de/blog/1014/wichtigsten-technologietrends-2020-cybersicherheit-und-kunstliche-intelligenz) - [Vertrauensarbeitszeit: Vor- und Nachteile und Definition](https://www.capterra.com.de/blog/3696/vertrauensarbeitszeit-vor-und-nachteile) - [Datenbanken kostenlos erstellen: 5 der beliebtesten Freeware-Onlinetools](https://www.capterra.com.de/blog/1481/die-top-7-kostenlosen-und-open-source-datenbank-softwarelosungen) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/blog/4267/top-hr-software-deutschland) - [Blog](https://www.capterra.com.de/blog) - [Startseite](https://www.capterra.com.de/) ----- ## Strukturierte Daten