Dieser Artikel erhielt am 10/10/2024 ein Update.
Willst du Aufgaben im Team strukturieren, aber kein Geld für teure Software ausgeben? Dann meistere jetzt Aufgabenverwaltung kostenlos mit diesen sieben der beliebtesten Tools, die in Deutschland verfügbar sind.
In diesem Artikel
Aufgabenverwaltungssoftware hilft kleinen und mittelgroßen Unternehmen (KMU) dabei, Aufgaben von der ersten Idee bis zur Erledigung zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen. Meist umfassen sie Tools zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben sowie für Priorisierung und Planung, Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Fortschritts-Tracking und Berichterstellung.
Allerdings haben einige Softwarelösungen hohe Lizenzkosten und sind damit für kleine Unternehmen mit knappen Budgets recht unattraktiv. Sie können ihre Aufgabenverwaltung auch kostenlos beginnen und evaluieren, ob die erhältlichen Funktionen für ihre Bedürfnisse genügen. Kostenlose Aufgabenverwaltungssoftware bietet viele der Funktionen der Bezahlversionen, aber können oft nur von einer beschränkten Personenzahl genutzt werden.
Kostenlose Aufgabenplaner im Vergleich zu Bezahlversionen von Aufgabenmanagement-Tools
Vergleich von Features und Funktionsumfang
| Gratisversion | Bezahlversion | |
|---|---|---|
| Funktionen | Grundlegende Funktionen für kleine Teams mit einfachen Projektanforderungen | Breiteres Spektrum an Tools einschließlich erweitertem Projektmanagement, Berichtsfunktionen und Integrationsoptionen |
| Sicherheit und Datenschutz | Teils weniger strenge Datenschutzmaßnahmen als bei Bezahlversionen | Robuste Datenschutzmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen |
| Kundensupport | Begrenzter Kundensupport kann die Fehlerbehebung schwieriger gestalten | Häufig dedizierte Kundensupportkanäle für eine zeitnahe Unterstützung |
| Speicherplatz | Ein eingeschränktes Speicherangebot für Dateien und Projekte macht die Software weniger nützlich für größere Projekte | Größere Dateispeicher- und Projektkapazitäten für komplexere Projekte |
Um dir die Auswahl zu erleichtern, haben wir in diesem Artikel in alphabetischer Reihenfolge sieben der besten kostenlosen Aufgabenverwaltungstools auf Capterra aufgelistet. Jedes Tool hat in den letzten zwei Jahren auf Capterra eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4 von 5 Sternen bei mindestens 20 Nutzerbewertungen erhalten. Alle Tools sind zudem in Deutschland und in deutscher Sprache verfügbar. Weitere Informationen über unsere Auswahlkriterien findest du am Ende des Artikels.
1.
Asana hilft Teams beim Organisieren, Verfolgen und Verwalten ihrer Arbeitsaufgaben. Dazu bietet sie integrierte Kommunikationstools, die die Zusammenarbeit erleichtern. Teams können Dateien teilen, Kommentare hinterlassen und Fortschritte im Blick behalten. Außerdem können sie Aufgaben mit einem Klick von anderen genehmigen lassen, dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten verfolgen, Aufgabenbeschreibungen individuell formatieren, Dateien mit Kontextinformationen anhängen oder einbetten und Aufgaben den entsprechenden Personen zuweisen.
Unternehmen können Unteraufgaben erstellen, Abhängigkeiten für Aufgaben einrichten, sodass sie nur als erledigt markiert werden können, wenn eine vorherige Aufgabe abgeschlossen wurde, und Meilensteinaufgaben erstellen, um Projekt-Checkpoints zu kennzeichnen.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Asana
Hauptfunktionen der Gratisversion von Asana
- Unbegrenzte Aufgaben und Projekte: Beliebig viele Aufgaben und Projekte erstellen.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Bis zu 10 Nutzer können Aufgaben kommentieren und Dateien mit Teammitgliedern teilen.
- Mobile App: Ermöglicht jederzeit und überall den Zugriff auf Aufgaben und Projekte
- Drittanbieterintegrationen: Integration mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams für reibungslose Arbeitsabläufe.
2.
Die mobile App Connecteam hilft bei der Verwaltung von nicht fest im Büro arbeitenden Teammitgliedern. Sie vereinfacht die Kommunikation, Zeitplanung und Aufgabenverwaltung für Unternehmen mit Funktionen wie Zeiterfassung, Schichtplanung und digitalen Formularen. Teams können über den integrierten Chat effizient kommunizieren und über ein Mitarbeiterverzeichnis auf Kontaktinformationen zugreifen. Außerdem bietet Connecteam Tools für das Onboarding und die Schulung von Mitarbeitern sowie die Verwaltung der Karriereentwicklung.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Connecteam
Hauptfunktionen der Gratisversion von Connecteam
- Zeiterfassung: Erfassen von Arbeitsbeginn und -ende mit Optionen für die GPS-Standortverfolgung.
- Zeitplanung: Mitarbeiterzeitpläne erstellen und verwalten, einschließlich Schichten, Pausen und Überstunden.
- Aufgabenverwaltung: Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und die Erledigung nachverfolgen.
- Formulare und Checklisten: Abläufe optimieren und mit anpassbaren digitalen Formularen und Checklisten für einheitliche Prozesse sorgen.
3.
Miro ist ein Online-Whiteboard, mit dem Teams bei der Projektplanung, agilen Workflows und dem kreativen Brainstorming zusammenarbeiten können. Teams arbeiten in Echtzeit auf einer virtuellen Leinwand zusammen und haben Werkzeuge wie digitale Notizzettel, Whiteboard-Funktionen und Mindmaps zur Verfügung. Über Drittanbieterintegrationen lassen sich die digitalen Boards mit anderen teilen.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Miro
Hauptfunktionen der Gratisversion von Miro
- Whiteboard-Zugriff: Ein einzelner Workspace mit bis zu drei Boards.
- Video-Talktracks: Hinzufügen von bis zu fünf Talktracks zur Erklärung von Whiteboards.
- Vorlagenbibliothek: Über 2.500 von Miro und der Community erstellte Vorlagen.
- Miro AI: Ki-gestützte Funktionen für 10 Credits pro Monat (in der Gratisversion).
4.
Die Workspace-Software Notion kombiniert die Notizerstellung mit Aufgabenmanagement- und Datenbankfunktionen. Teams können ihre Arbeit organisieren, gemeinsam an Projekten arbeiten und Informationen strukturiert speichern. Die Funktionen umfassen eine Vorlagenbibliothek, einen Rich-Text-Editor und die Möglichkeit zur Datenbankerstellung. Notion bietet Integrationsmöglichkeiten für andere Tools und ist damit ideal, um Aufgaben, Projekte und Daten zentral zu verwalten.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Notion
Hauptfunktionen der Gratisversion von Notion
- Unbegrenzte Seiten und Blöcke (Bausteine): Beliebig viele Seiten sowie Blöcke für Inhaltstypen wie Text, Bilder und Datenbanken erstellen. Dies gilt nur für einen Nutzer; zwei oder mehr Nutzer können sich für eine begrenzte Testversion anmelden.
- Datenbankfunktionen: Einfache Datenbanken zum Organisieren von Informationen und Verfolgen von Aufgaben erstellen.
- Mobile App: Zugriff auf Notizen und Projekte von unterwegs.
- Grundlegende Integrationen: Integrationsoptionen für unterschiedliche Drittanbieter-Tools für die Kommunikation und das Workflow-Management.
- Unteraufgaben und Abhängigkeiten: Unterteilung von Aufgaben in Teilaufgaben und Hinzufügen von Abhängigkeiten zur besseren Organisation von Arbeitsabläufen.
5.
Quire ist ein Projektmanagement-Tool für die Planung und Organisation von Aufgaben in Teams. Mit hierarchischen Listen lassen sich Ideen in praktisch umsetzbare Aufgaben aufspalten, strukturieren und verwalten. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten und Fortschritte im Blick behalten. Dazu kommen Funktionen wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, ein Fokus-Modus für mehr Produktivität und Funktionen zur Visualisierung von Projektzeitplänen.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Quire
Hauptfunktionen der Gratisversion von Quire
- Verschachtelte Listenansicht: Organisation von Aufgaben in einer klaren Baumstruktur mit Prioritätsebenen.
- Aufgaben, Projekte und Mitglieder: Unterstützt bis zu 10 Mitglieder, 4 Projekte und 1.000 Aufgaben pro Projekt.
- Zusammenarbeit und Dateispeicher: Funktionen für die Aufgabenzuweisung und gemeinsame Ideenfindung im Team; insgesamt bis zu 400 MB Speicherplatz für Dateien.
- Unbegrenzte Unteraufgaben: Unbegrenztes Erstellen und Teilen von Unteraufgaben für ein leichteres Projektmanagement.
6.
Taskade ist ein kostenloser Aufgabenplaner mit Funktionen wie Aufgabenlisten, Projektentwürfen und Boards zum strukturierten Erstellen und Verwalten von Aufgaben. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten und Fortschritte verfolgen. Verschiedene Vorlagen sowie Tools für die Aufgabenzuweisung, Fristenverfolgung und Prioritätensetzung vereinfachen die Aufgabenverwaltung und sorgen für mehr Produktivität.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Taskade
Hauptfunktionen der Gratisversion von Taskade
- Mehrere Ansichtsoptionen: Wechsel zwischen Listen-, Board- und Mindmap-Ansicht für verschiedene Perspektiven.
- Integrierter Chat und Videoanrufe: Einfache Kommunikation und Zusammenarbeit durch Chats und Videoanrufe direkt in der Plattform.
- Plattformübergreifende Synchronisierung: Synchronisierung von Aufgaben und Projekten auf mehreren Geräten für den geräte- und plattformunabhängigen Zugriff.
7.
Mit dem kostenlosen Aufgabenverwaltungstool TickTick können Einzelnutzer ebenso wie Teams Aufgabenlisten erstellen, Prioritäten setzen und Gewohnheiten verfolgen. Funktionen wie Unteraufgaben, Notizen und Erinnerungen helfen, organisiert zu bleiben und alles erfolgreich zu erledigen. Durch die Priorisierung und Kategorisierung von Aufgaben können sich Nutzer auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren. Auch die Zusammenarbeit und die Freigabe von Aufgaben und Projekten an andere Teammitglieder werden unterstützt.
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für TickTick
- Benutzerfreundlichkeit
- Kundenservice
- Preis-Leistungs-Verhältnis
Verifizierte Reviewer
+
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Hauptfunktionen der Gratisversion von TickTick
- Gewohnheitstracker: Tracking von alltäglichen Gewohnheiten zum Aufbau von Arbeitsroutinen.
- Pomodoro-Timer: Nutzung die Pomodoro-Technik für eine bessere Konzentration und Produktivität.
- Kalenderansicht: Visualisierung von Aufgaben und Fristen in einem Kalender.
- Erinnerungen und Fälligkeitstermine: Erinnerungen und Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen, um Zeitpläne einzuhalten.
- Plattformübergreifende Synchronisierung: Synchronisieren von Aufgaben auf mehreren Geräten für einen bequemeren Zugriff.
So wählst du die richtige Aufgabenverwaltungssoftware für dein Unternehmen
Um das richtige Aufgabenmanagement-Tool zu wählen, solltest du dir überlegen, was dein Unternehmen genau benötigt. Die folgenden Überlegungen können dir weiterhelfen:
- Deine individuellen Anforderungen ermitteln: Verschaff dir einen detaillierten Überblick darüber, welche Funktionen du für dein Unternehmen brauchst. Achte darauf, ob die Software deiner Wahl grundlegende Funktionen z. B. für Aufgabenerstellung, -zuweisung und -verfolgung und Zusammenarbeit sowie erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Zeiterfassung bietet.
- Die Größe und Struktur deines Teams berücksichtigen: Achte darauf, wie viele Nutzer das Tool erlaubt und auf welche Weisen Teams zusammenarbeiten können. Für große verteilte Teams eignet sich Aufgabenmanagement-Software mit Optionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit am besten.
- Die Projektkomplexität im Blick behalten: Überlege, wie komplex deine Projekte sind. Bei einfacheren Aufgaben können grundlegende Aufgabenplaner ausreichen, aber komplexe Projekte erfordern oft erweiterte Funktionen.
- Eine angemessene Datensicherheit und einen guten Datenschutz sicherstellen: Finde heraus, ob die Software deine Anforderungen an die Datensicherheit erfüllt, besonders wenn du sensible Daten verarbeitest. Informiere dich über die Datenschutzpraktiken des Anbieters.
- Das Budget planen: Schau dir an, welche Funktionen die Freemium-Version bietet. Falls du zusätzliche Funktionen oder Support benötigst, entscheide dich für die Bezahlversion.
Diese Überlegungen helfen dir, eine fundierte Entscheidung zu treffen und eine kostenlose oder kostenpflichtige Aufgabenverwaltungssoftware zu finden, mit der dein Team effizient seine Ziele erreicht.
Methodik:
Die ausgewählten Produkte haben mehr als 300 Bewertungen auf Capterra und eine durchschnittliche Bewertung von mindestens 4,5 Sternen. Alle Tools entsprechen der Capterra-Definition von Aufgabenmanagement-Software und verfügen über die 5 wichtigsten Aufgabenmanagement-Software-Funktionen: Benachrichtigungen, Aufgabenspezialisierung, Verschieben/Bearbeiten von Aufgaben, Verfolgen des Aufgabenfortschritts und Planen von Aufgaben. Darüber hinaus haben sie für Aufgabenmanager wichtige Funktionen wie agiles Projektmanagement und Zeiterfassung.
Wir haben auch geprüft, ob die Produkte “nice-to-have”-Funktionen wie Zeiterfassung und Team-Chat haben. Einige der Tools haben einen Chat und eine Zeiterfassung integriert, andere ermöglichen eine einfache Integration in andere Tools.
Capterra-Definition von Aufgabenmanagement-Software: Mit Aufgabenmanagement-Software können Gruppen von Nutzern besser zusammenarbeiten, um Projekte schnell und gründlich abzuschließen. Funktionen wie die Zeiterfassung und die Projektverfolgung stellen sicher, dass alle Projektaufgaben abgedeckt und die Fortschrittsberichte auf dem neuesten Stand sind. Weitere Funktionen sind die Erstellung von Aufgabenlisten und kollaborative Schnittstellen für alle Nutzer/innen wie der Team-Chat.
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