Die 9 Top kostenlosen Softwarelösungen für dein Aufgabenmanagement

Veröffentlicht am 8.11.2017 von Ines Bahr

Mir reicht’s.

Jahrelang habe ich auf Bleistift und Papier gebaut, alberne kleine Kästchen erstellt, die ich im Laufe meines Tages abgehakt habe. Meinem Boss auf seine E-Mail antworten? Check. Einen Blogeintrag schreiben? Abgehakt. Meinen Schreibtisch aufräumen? Äh, mach ich nächste Woche.

Aber als ich schließlich versuchte, meine Aufgabenliste mit meinem Kalender zu synchronisieren und immer wieder meine wiederholten Aufgaben herausgeschrieben habe, stieß ich doch an meine Grenzen. Es musste eine bessere Lösung her.

Wie nicht anders erwartet, stehen online einige unglaubliche und kostenlose Aufgabenlisten-Softwareprogramme zur Verfügung.

Die Top kostenlosen Softwarelösungen für dein Aufgabenmanagement

Also beschloss ich einzutauchen. Welches sind die besten kostenlosen Softwareoptionen für Aufgabenmanagement? Welche bieten die meisten Features, Kompatibilität mit anderen marktführenden Softwareprogrammen, sind einfach in der Anwendung und gut geprüft? Ich habe meine Nachforschungen zusammengestellt und die Liste auf neun alphabetisch geordnete Programme reduziert.

Centrallo

Centrallo Software

Centrallo verspricht, „dein Leben zu zentralisieren.” Wenn sich dein Leben vollständig durch einen Berg von Listen und Aufgaben organisieren lässt (weshalb du wahrscheinlich auch nach einem Task-Manager suchst, richtig?), wird Centrallo genau dieser Aussage gerecht. Die App, verfügbar in der Cloud, iOSAndroid und Apple Watch, ermöglicht Usern zu priorisieren, welche Listen —und welche Aufgaben innerhalb dieser Listen—am wichtigsten sind. Du stehst auf die Evernote-Funktionalität, wünscht dir aber, dass das Tool an Aufgaben gebunden wäre – dann ist Centrallo wahrscheinlich der Task-Manager, den du gesucht hast.

Vorteile: Drag-und-Drop-Oberfläche, Speichern von Informationsbits wie Artikel und Fotos direkt auf der App, großzügiger Speicher (1GB) bei der kostenlosen Version.

Nachteile: Keine Zeiterfassung, Größenbeschränkungen für Anhänge (25MB) für die kostenlose Version, keine Passcode-Sperre bei der kostenlosen Version.

easynote.io

easynote.io Software

In Sachen Aufgabenmanagement-Tools kommen nur wenige Alternativen auf dieser Liste den unbegrenzten Features dieser App nahe. Zum Beispiel bietet easynote.io unbegrenzte Listen, Aufgabenerinnerungen, Aufgaben, User und Markierungen. Und all dies zum absoluten Nulltarif. Die App ist intuitiv und tut nicht mehr als sie verspricht; wenn du einen einfachen kostenlosen Aufgabenplaner für deinen täglichen Gebrauch suchst, ist easynote.io ein guter Tipp.

Vorteile: Laufende Updates, ausgezeichnet sowohl für persönliche als auch gemeinschaftliche Nutzung und intuitiv; keine Schulung erforderlich.

Nachteile: Aktuell noch im Beta-Status; möglicherweise nicht immer kostenlos. Auch gibt es bisher noch keine Aufgabenabhängigkeiten, Zeitverfolgung oder Anhang-Funktionen.

MeisterTask

MeisterTask Software

MeisterTask ist eine Reflexion des Betriebssystems, auf das es ausgerichtet ist – Apple. Und wie Apple konzentriert es sich auf Einfachheit, Ästhetik und Funktion. Dafür, dass diese Idealvorstellungen natürlich schwer erreichbar sind, kommt MeisterTask dem dennoch sehr nahe. Diese Kanban-Aufgabenmanagement-Software ist so einfach, dass du gleich ab der ersten Minute damit arbeiten kannst. Die kostenlose Version beinhaltet zwei kostenlose Integrationen mit unteranderem Drive, Slack, GitHub, oder Zendesk.

Vorteile: Viele großartige Integrationen und eine intuitive, herausragende iOS-App. MeisterTask bietet ebenfalls eine deutsche Version an.

Nachteile: (Noch) Keine Mobilversion, gibt der Entwicklung für Apple Vorrang.

Preis: Kostenlos für bis zu zwei Integrationen; $9 pro User und Monat für mehr Berichts- und Integrationsmöglichkeiten.

Pintask

Pintask Software

Du willst eine Alternative zur beliebten kostenlosen Aufgabenmanagement-Softwareoption Trello (nachstehend bewertet), dann teste Pintask. Die Software bietet Usern die Möglichkeit, Fälligkeitstermine, Anhänge und Erinnerungen zu verfolgen, so dass alles rechtzeitig und kostengünstig erledigt wird. Die Kanban-basierte Software ist durch Erweiterungsoptionen vollständig auf Kundenbedürfnisse anpassbar und ermöglicht Usern ihren eigenen perfekten, kostengünstigen Aufgabenmanager zu erstellen.

Vorteile: Intuitiv, du kannst einfach deine eigenen Erweiterungen erstellen, und ausgezeichnet für Zusammenarbeit im Team.

Nachteile: User müssen Erweiterungen kaufen, die bei anderen Apps kostenlos sind, wie zum Beispiel Kartenspiegelung.

Preis: Kostenlos zuzüglich Erweiterungskosten (beginnend ab $3 pro Monat).

Todo Cloud

Todo Cloud Software

Die oben genannten Apps bieten eine Menge an – aber einige Leute wollen nur eine To-do-Liste ohne viel Schnickschnack. Genau das bietet Todo Cloud.

Erstelle deine Aufgaben, ordne diese durch Kennzeichnung, lege einen Termin fest und los geht’s. Aufgaben können auch in mehrstufige Prioritäten unterteilt, mit Sternchen und (mein persönliches Lieblingsfeature) “Schwerpunkt” oder Aufgaben, die an dem entsprechenden Tag erledigt sein müssen, versehen werden. Dieser Online-Task-Manager kann auch für Teams verwendet werden. User können ihre To-do-Listen kommentieren, mit anderen gemeinsam nutzen und synchronisieren.

Vorteile: Einfach in der Aneignung und Verwendung, plattformübergreifend (iOS, Android, Mac und PC), preisgünstige und einzigartige Werkzeuge wie Geotagging. Todo Cloud ist ebenfalls in Deutsch erhältlich.

Nachteile: Erfordert Internetzugang und Smartphone-Apps sind nur käuflich erhältlich.

Preis: Die meisten User kommen mit der kostenlosen Version von Todo Cloud zurecht. Für diejenigen, die jedoch eine Smartphone- und Emailintegration suchen, kostet Todo Cloud $1.99 pro Monat oder $19.99 pro Jahr.

Todoist

Todoist Software

Todoist ist ein bewährter Standard im Bereich Task-Management-Software. Das Tool bietet ein synchronisiertes System, das über iOS, Android, Windows, Mac, PC und die meisten gängigen Browser verfügbar ist. Die Oberfläche ist intuitiv und ähnlich aufgebaut wie Gmail —auf der linken Seite befinden sich Kategorien (zum Beispiel: heute fällig, die nächsten sieben Tage oder „Projekte”), und auf der rechten Seite befinden sich die Aufgaben selbst, die in Unteraufgaben unterteilt, zur Zusammenarbeit versendet oder nach ihren entsprechenden Markierungen gefiltert werden können. Todoist ergänzt sein System durch ein wenig Gamification, und ermutigt User, „Todoist Karma” zu verdienen, um deren Produktivitätstrends bei getaner Arbeit zu verfolgen.

Vorteile: Sehr einfaches Design, bietet eine mobile App und viele coole aufgabenbasierte Features wie Todoist Karma, die es sonst nirgends gibt. Weiterhin gibt es Todoist auch in Deutsch.

Nachteile: Die kostenlose Version ist in ihren Fähigkeiten eingeschränkt und nicht gut verschlüsselt. Einige mobile Apps weisen Designprobleme auf (z.B. keine Möglichkeit, Aufgaben zu sortieren).

Preis: Todoist ist für Projekte und Aufgaben kostenlos. Für zusätzliche Features wie Erinnerungen, Filter, Markierungen und Vorlagen müssen User $29 pro Jahr zahlen.

TrackingTime

TrackingTime Software

Du bist Freiberufler und suchst eine kostenlose Aufgabenmanagement-Lösung und kostenlose Zeiterfassungs-Software? Dann ist TrackingTime dein Lebensretter… und auch der deines Teams von bis zu drei Personen. TrackingTime limitiert nicht die Anzahl an Projekten oder Aufgaben und verfügt über leistungsstarke Berichtswerkzeuge, um zu gewährleisten, dass alle auf dem Laufenden bleiben. TrackingTime läuft auf Windows, Linux, OS X, iOS, und Android.

Vorteile: Absolut kostenlose Zeiterfassungslösung, Zeiterfassung ist auf Aufgaben abgestimmt und es sind unzählige Integrationen möglich (wie Chrome, Asana, Slack, Jira und andere) und bietet Zeitschätzungen.

Nachteile: Die kostenlose Version bietet keine Kalenderfunktionalität oder benutzerdefinierten Berichte.

Trello

Trello Software

Trello ist eine weitere leistungsstarke Aufgabenmanagement-Software, die es nebenbei auch auf die Liste der besten kostenlosen Projektmanagement-Softwareprodukte geschafft hat. Das Tool basiert auf dem Kanban-System des Projektmanagements für User zur visuellen Organisation ihrer Aufgaben. Verwende Trello, um Projekte nach Aufgaben zu teilen und überarbeite diese Aufgaben dann mit Beschreibungen, Markierungen, Checklisten und auch Anhängen. Trello ist besonders nützlich für Teams, die an separaten Aufgaben in Richtung eines größeren Projektziels arbeiten, wo Aufgaben eine Pipeline benötigen.

Vorteile: Intuitives Layout und Design, ausgezeichnet für Gemeinschaftsprojekte, und die meisten Firmen und Einzelpersonen sind mit der kostenlosen Version zufrieden.

Nachteile: Es gibt keine gute Möglichkeit, dieses System zur Priorisierung von Aufgaben zwischen Projekten zu verwenden.

Preis: Kostenlos für unbegrenzte Projekte und User. User können Trello Gold für ihre Kartenanhänge bis zu 250MB kaufen. Für Unternehmen gibt es die Option Trello Business Class, die $8.33 pro User und Monat bei jährlicher Zahlung kostet.

Wrike

Wrike Software

Du willst ein Drag-and-Drop-Aufgabenmanagementsystem, das sich sowohl für den Gebrauch durch Einzelpersonen als auch für Gruppenprojekte eignet? Erstelle und verwalte Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und Dringlichkeit mit diesem Werkzeug. User können die Funktion des von Wrike bereitgestellten „Spreadsheet View” zur Massenbearbeitung von Aufgaben nutzen und können mit dem intuitiven Kooperationssystem von Wrike Diskussionen und Dateien teilen, die im direkten Zusammenhang mit Aufgaben stehen. Außerdem lässt sich Wrike mit Google Drive, Dropbox, Box, und iCal synchronisieren, so dass User alle ihre Projekte und Aufgaben mit ihren jeweiligen Dateien koordinieren können.

Vorteile: Wrike bietet sehr viele Features und ist vor allem auch ein leistungsstarkes Projektmanagement-Produkt. Ausgezeichneter Kundendienst, ständig neue Features und macht Zusammenarbeit im Team zu einem Kinderspiel.

Nachteile: Die kostenlose Version verfügt über bedeutend weniger Features als die kostenpflichtige Option.

Preis: Kostenlos für bis zu fünf User. Professionelle Konzepte verfügen über viele weitere Features und belaufen sich auf $49 pro Monat für bis zu fünf User und $99 pro Monat für 15 User.

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