--- description: Detaillierte Informationen über Notion zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Notion Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Betriebswirtschaftliche Software](/directory/31031/strategic-planning/software) > [Notion](/software/186596/notion) # Notion Canonical: https://www.capterra.com.de/software/186596/notion Seite: 1 / 111\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/186596/notion?page=2) > Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können. > > Bewertung: **4.7/5** von 2736 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Notion? Cloudbasiertes und On-Premise-Projektmanagementsystem für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, um Aufgaben zu planen, Notizen zu erstellen und Aufzeichnungen und Datenbanken zu pflegen. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.7/5** | 2736 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Notion Labs - **Region**: San Francisco, USA - **Gegründet**: 2013 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 12,00 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Frankreich, Indien, Irland, Italien, Japan, Kanada, Mexiko, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich ## Funktionen - Aktivitäts-/Newsfeeds - Anmerkungen - Archivierung & Aufbewahrung - Aufgaben-Tagging - Berichterstattung / Projektverfolgung - Catalog Management - Content-Management - Dashboard - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Erinnerungen - Filesharing - Fortschrittsverfolgung - Gastzugang - Generative AI - Goal Setting/Tracking - KPI-Überwachung - Kalenderverwaltung - Kanban-Tafel - Kommentare / Notizen - Kommunikationsmanagement - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Meeting-Management - Meeting-Notizen - Meilensteinverfolgung - Mobiler Zugriff - Notizen verwalten - Projekt-Nachverfolgung - Projektplanung - Projektplanung/Terminierung - Ressourcenmanagement - Self-Service Portal - Statusverfolgung - Sub-Task Management - Suchen / filtern - Task Editing - Textbearbeitung - Unterstützung mehrerer Geräte - Visualisierung - Volltextsuche - Vorlagen-Management - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Wissensbasis-Management - Wissensmanagement - Workflow-Konfiguration - Zeitverfolgung - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ... und 16 weitere Funktionen ## Integrationen (96 insgesamt) - 2Sync - Adobe XD - Amplitude - ApiX-Drive - Asana - Bardeen - Box - Calendly - Canva - Census - CircleBack - Clay - ClickUp - CloudEagle - Datadog ... und 81 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [Betriebswirtschaftliche Software](https://www.capterra.com.de/directory/31031/strategic-planning/software) ## Ähnliche Kategorien - [Betriebswirtschaftliche Software](https://www.capterra.com.de/directory/31031/strategic-planning/software) - [Projektmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30002/project-management/software) - [Collaboration Tools](https://www.capterra.com.de/directory/15/collaboration/software) - [Aufgabenmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/10030/task-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software) ## Alternativen 1. [Asana](https://www.capterra.com.de/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13571 reviews) 2. [Trello](https://www.capterra.com.de/software/1010321/trello) — 4.5/5 (23529 reviews) 3. [Jira](https://www.capterra.com.de/software/19319/jira) — 4.4/5 (15367 reviews) 4. [Microsoft To Do](https://www.capterra.com.de/software/1010347/wunderlist) — 4.6/5 (3066 reviews) 5. [monday.com](https://www.capterra.com.de/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "All-in-One Workspace der wirklich überzeugt" — 5.0/5 > **Nino** | *15. Mai 2026* | Internet | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Notion ist extrem flexibel und ich kann alles in einem Ort verwalten. Notizen, Aufgaben, Datenbanken, Wikis - das alles geht in einem Tool. Die Vorlagen sind super hilfreich. > > **Nachteile**: Die Lernkurve ist am Anfang etwas steil. Vorallem für neue User ist es manchmal unübersichtich was alles möglich ist. Offline-Modus könnte besser sein. > > Insgesamt bin ich sehr zufriden mit Notion. Es hat meine Produktivität deutlich verbessert und ich nutz es täglich für alles mögliche. Sehr empfelenswert. ----- ### "Eine Änderung muss sorgfältig abgewogen werden" — 3.0/5 > **Martin** | *3. Dezember 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Notion ist wie ein leeres, verschachteltes System, das dem Nutzer völlige Freiheit gibt, seinen Arbeitsbereich nach seinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Das kann ein Vorteil sein, wenn man weiß, was man tut, und weniger vorteilhaft, wenn man gerne an die Hand genommen wird. > > **Nachteile**: Wenn man die KI-Funktion oder die Business-Version testet, ist es nicht ganz einfach, wieder zurückzuwechseln oder das Abo zu kündigen. > > Ich nutze Notion seit Jahren. Ich habe es eingerichtet und Teams unterstützt, die nach einer besser geeigneten Lösung suchten. Nach dieser Erfahrung kann ich sagen, dass man nicht blind wechseln sollte, wenn das aktuelle System gut funktioniert. ----- ### "Notion vielseitig" — 4.0/5 > **Christian fredy** | *15. September 2025* | Design | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Notion funktioniert super als Tool für Notizen, Dokumentenmanagement und zum Teilen, indem man Seiten einfach online veröffentlicht. So hat man eine Plattform zum Schreiben und gleichzeitig alle Funktionen und Farben zur Verfügung. > > **Nachteile**: Man kann Notion vorwerfen, entweder zu simpel oder zu kompliziert zu sein – mal schreibt man nur oder fügt ein paar Items in eine Datenbank ein, und dann wiederum gibt es Integrationen und Optionen, die nicht immer leicht zu verstehen sind. > > Bietet eine große Vielfalt an Nutzungsmöglichkeiten – vorausgesetzt, man weiß, wie man damit umgeht, versteht die Integrationen und zahlt für die Business-Version, wenn man richtig zusammenarbeiten will. ----- ### "Super-Software Notion" — 5.0/5 > **Robert** | *13. Oktober 2025* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Notion ist unfassbar flexibel. Mit Datenbanken und Relations können komplexe Datenbanken gebaut werden. > > **Nachteile**: Am Anfang ist die Komplexität überwältigend, es gibt sehr viele Möglichkeiten womit man als Anfänger oft überfordert ist. ----- ### "Flexible Einsetzbar" — 4.0/5 > **Franz-Ferdinand** | *18. November 2024* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Die Flexibilität der Anwendung. Für unterschiedliche Anwendungsfälle geeignet > > **Nachteile**: Etwas mehr Einarbeitungszeit notwendig um klar zu kommen im Vergleich zu anderen Notiz Apps. ----- Seite: 1 / 111\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/186596/notion?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/186596/notion) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Strukturierte Daten