Was ist Notion?

Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.

Wer verwendet Notion?

Cloudbasiertes und On-Premise-Projektmanagementsystem für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, um Aufgaben zu planen, Notizen zu erstellen und Aufzeichnungen und Datenbanken zu pflegen.

Notion – Details

Notion Labs

Gegründet 2013

Notion Preis

Startpreis:

5,00 $/Monat
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Ja, Gratisversion verfügbar

Notion bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Notion ist ab 5,00 $/Monat verfügbar.

Preisoptionen Kostenlose Testversion

Notion – Details

Notion Labs

Gegründet 2013

Notion – videos und Bilder

Videos zu Notion
Notion Software - 1 - Vorschau
Notion Software - 2 - Vorschau
Notion Software - 3 - Vorschau
Notion Software - 4 - Vorschau
Notion Software - 5 - Vorschau

Notion – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • FAQ/Forum
  • Wissensdatenbank
  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Mac (Desktop)
  • Windows (Desktop)
  • Android (mobil)
  • iPhone (mobil)
  • iPad (mobil)

Training

  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation
  • Videos

Notion Funktionen

  • API
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Dashboard
  • Dashboard-Erstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Diagramm-Erstellung
  • Dokumentenmanagement
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Finanzanalyse
  • Fortschrittsbericht
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Ideenmanagement
  • KPI-Überwachung
  • Kommentare / Notizen
  • Leistungskennzahlen
  • Leistungsmanagement
  • Meilensteinverfolgung
  • Modellierung & Simulation
  • Planungs-Tools
  • Priorisierung
  • Prognose
  • Prognosen
  • Projektbuchhaltung
  • Projektplanung
  • Roadmapping
  • Statusverfolgung
  • Strategische Planung
  • Szenarioplanung
  • Verkaufsprognose
  • Visuelle Analytik
  • Vorlagen-Management
  • Wertungslisten
  • Workflow-Management
  • Zielsetzung / Nachverfolgung
  • „Was wäre wenn“-Szenarien

Siehe die vollständige Betriebswirtschaftliche Software Liste

  • @mentions
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Bearbeiten in Echtzeit
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bildschirm teilen
  • Brainstorming
  • Chat / Messaging
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateitransfer
  • Diskussionen / Foren
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Kundenspezifisches Branding
  • Live-Chat
  • Mobiler Zugriff
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Statusverfolgung
  • Versionskontrolle
  • Videokonferenzen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Collaboration Tools Liste

  • @mentions
  • API
  • Aktivitäts-/Newsfeeds
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Chat / Messaging
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Etikettierung
  • Feedback-Management
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Forum / Diskussionsforum
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Live-Chat
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Prognosen
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Suchen / filtern
  • Umfragen & Feedback
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wissensmanagement
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Digital Workplace Software (Digitaler Arbeitsplatz) Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateikonvertierung
  • Dateitransfer
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

  • @mentions
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Chat / Messaging
  • Datei-Verwaltung
  • Dateitransfer
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Kundenspezifisches Branding
  • Live-Chat
  • Meeting-Management
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projektzeiterfassung
  • Remote-Support
  • Remote-Zugriff/-Kontrolle
  • SSL-Sicherheit
  • Softphone
  • Video-Chat
  • Videokonferenzen
  • Wechselseitige Audio & Video
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeitzonenverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überwachung
  • Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten

Siehe die vollständige Home Office Software Liste

  • @mentions
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anmerkungen
  • Aufgaben-Tagging
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Content Scan
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Erinnerungen
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Handschrifterkennung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Meeting-Notizen
  • Notizen verwalten
  • Offline-Zugriff
  • Suchen / filtern
  • Unterstützung mehrerer Geräte
  • Volltextsuche
  • Vorlagen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiki
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Notizprogramme Liste

  • @mentions
  • API
  • Agile Methodiken
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anforderungsmanagement
  • Anpassbare Felder
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Diagramm-Erstellung
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Etikettierung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Gastzugang
  • Ideenfindung
  • Ideenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Mehrere Projekte
  • Meilensteinverfolgung
  • Planungs-Tools
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektplanung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Statusverfolgung
  • Termin-Fristenmanagement
  • Visualisierung
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeitplanmanagement

Siehe die vollständige Product Roadmap Tools Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Agile Methodiken
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung / Projektverfolgung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung in Prozent
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Ideenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Kommentare / Notizen
  • Kundenportal
  • Mehrere Projekte
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Priorisierung
  • Problemmanagement
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Risikomanagement
  • Statusverfolgung
  • Tests / QA Management
  • Traditionelle Methodiken
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Projektmanagement Tools Liste

  • @mentions
  • API
  • Agile Methodiken
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetmanagement
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Diagramm-Erstellung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Etikettierung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fälligkeits-Tracking
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Kommentare / Notizen
  • Mehrere Projekte
  • Planungs-Tools
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Termin-Fristenmanagement
  • Traditionelle Methodiken
  • Visualisierung
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Projektplanungssoftware Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Datei-Verwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Erinnerungen
  • Etikettierung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung in Prozent
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Kommentare / Notizen
  • Mehrere Projekte
  • Meilensteinverfolgung
  • Priorisierung
  • Problem-Nachverfolgung
  • Prognosen
  • Projektplanung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Statusverfolgung
  • Stempeluhr
  • Termin-Fristenmanagement
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Projekttracking Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Aufgaben importieren
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgaben-Tagging
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabentafel
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Datei-Verwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung in Prozent
  • Gamification
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Mobiler Zugriff
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektplanung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Tabellenansicht
  • Termin-Fristenmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Workflow-Management
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Übergeordnete Aufgabe

Siehe die vollständige Task Management Tools Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Berichterstattung und Statistik
  • CRM
  • Chat / Messaging
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Diskussionen / Foren
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Entscheidungsunterstützung
  • Etikettierung
  • Gamification
  • Inhalt-Bibliothek
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
  • Kalenderverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kundenspezifisches Branding
  • Live-Chat
  • Mehrsprachig
  • Online-Foren
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Selbst-Lernen
  • Self-Service Portal
  • Social-Media-Integration
  • Textbearbeitung
  • Umfragen & Feedback
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Widgets
  • Wissensbasis-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Wissensmanagement Tools Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anpassbares Dashboard
  • Audit Trail
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance-Verfolgung
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Formularverwaltung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Mobiler Zugriff
  • No-Code
  • Prognosen
  • Projekt-Workflow
  • Projektzeiterfassung
  • Regelbasierter Workflow
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Suchen / filtern
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überwachung

Siehe die vollständige Workflow Management Systeme Liste

Notion Alternativen

Mehr Alternativen zu Notion

Notion – Erfahrungen

Alle 408 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,7
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,6
Funktionen
4,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,7

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
310
4
91
3
6
2
1

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Beate K.
Freelancer in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Used the Software for: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion - das perfekte All-In-One Tool

5 vor 2 Wochen New

Comments: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Pros:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Cons:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Kevin A.
Kevin A.
Business Owner in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Medienproduktion, 2-10 Mitarbeiter
Used the Software for: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Project Manager for Life

5 vor 2 Monaten

Comments: I found my experience very good with notion I like everything from their real-time updates to what I use for project management and made it really easy I found myself using it all the time.

Pros:

From the project management system to the real time active changing. I found myself using notion all the time for my business. I love that I can have an easy template that someone else made and and change and customize it to my business needs. I also like how quick it loads up and how universal it is for my whole team.

Cons:

They're very few things I don't like about notion but if I had to be Uber critical I would say that the free version can only get you so far. I found myself wanting a lot of the features that the paid versions had but I still got a lot of good use out of the free version

Alternatives Considered: Trello und Airtable

Reasons for Choosing Notion: I wanted something more visually pleasing. I wanted something that had an easy template that I could use and something that was just for the 21st century

Switched From: Airtable

Reasons for Switching to Notion: From YouTube. I found myself looking at reviews and people using notion for their project management and their businesses.

Sven H.
Tech Integretanist in Deutschland
Bildungsmanagement, 51-200 Mitarbeiter
Used the Software for: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Allrounder

5 vor 3 Wochen New

Comments: All in all, Notion is top of the game when it comes to customization. No longer do you have to take an off-the-shelf software and adapt to it. With Notion, everything adapts to your needs and stays always customizable. A must for any user looking for freedom and structure at the same time when it comes to organizing your thoughts, life, project and products.

Pros:

There‘s not much Notion can‘t seem to do. You can easily adjust it entirely to your liking - however, there is a pretty steep learning curve. Once you got it, though, the sky is your limit. Create as many pages as you‘d like, nest them within each other, shake up your hierarchy and even link databases onto other sites. The creative freedom concerning the hierarchy of your pages is phenomenal.

Cons:

Lots of time spent getting to know Notion‘s myriad of options which results in a lot of studying early on and in a pretty steep learning curve. Luckily, there are tons of useful resources and learning videos including templates you can use and customize to your liking. I really wish it had a better stylus/pen integration for quick and easy hand-written notes.

Alternatives Considered: Notability, GoodNotes, WorkFlowy und Evernote Teams

Reasons for Choosing Notion: OneNote - especially the Class Notebook - is great for teaching when you want to provide a clear set of hierarchy to your team or students. But using it for my personal organisation just never worked for me. It was too rigid with its narrow Section Group > Section > Page > Sub-page limitation. With Notion, I can simply nest as many pages within each other as I please - which is a game changer for me.

Switched From: Microsoft OneNote

Reasons for Switching to Notion: Because it‘s cross-platform and unbelievably flexible.

Verifizierter Rezensent
Senior Operations Officer in Italien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Unterhaltung, 11-50 Mitarbeiter
Used the Software for: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Nobody does data and documents like Notion does.

3 vor 2 Jahren

Comments: Notion is by far and away the best way I've found so far to work with data in documents. It starts from the concept of linked databases, and extends it from there to include structured documents. This has been very well implemented, allowing users to generate incredibly useful documents, by querying sets of data. The Notion support team is engaged, informed and very helpful. I have had several insightful discusssions with them during feature requests. Both the desktop and offline applications are smooth and usable, and have been improving continually.

Pros:

- beautiful design - databases inside documents - Several useful templates for generating documents and databases - well-considered layout constraints allowing you to focus on content - easy to share content - powerful and ergonomic syntax

Cons:

- lack of option for visualising data - no real offline mode

Alternatives Considered: Basecamp, Confluence und Coda

Reasons for Choosing Notion: Databases in documents. Only Coda seems to be able to do this, but Notion does it better.

Switched From: Confluence

Reasons for Switching to Notion: The databases. We've long been searching for a way to keep data and documents in the same place, without plugins or extra costs. Notion does this extremely well and was an obvious choice, even to the point that we could ignore the current negative points. With time, we are confident that these features will be enabled, and at the moment, we are comfortable keeping our operational and business data in Notion.

Verifizierter Rezensent
Biz Dev Manager in Italien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
internationale Angelegenheiten, 2-10 Mitarbeiter
Used the Software for: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Amazing tool

5 vor 3 Monaten

Comments: it allowed us to create a GTD system and keep the rest of the team on track with all projects and the combination of urgent tasks across active projects to make every day productive

Pros:

I liked the fact that we were able to create a fantastic GTD system (getting things done) that helps us keep track of our active projects, review tasks and collect all ideas and insights that get later categorized

Cons:

their task management UI is less intuitive to use than notion, which makes us upset because it's the main reason we use notion, especially on mobile

Alternatives Considered: Asana und monday.com

Reasons for Choosing Notion: we switched because we felt constrained by the fact that the kanban system was the only way to structure a document

Switched From: Trello

Reasons for Switching to Notion: cost (we're in the free tier), colleagues recommendations and perceived ease of setup