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Aufgabenmanagement Tools
Mit einem Aufgabenmanagement Tool oder Task Management Tool können Nutzergruppen kohäsiver zusammenarbeiten, um Projekte schnell und gründlich abzuschließen. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektverfolgung stellen sicher, dass alle Projektaufgaben abgedeckt und Fortschrittsberichte auf dem neuesten Stand sind. Weitere Funktionen eines Aufgabenplaners umfassen automatische Zeitplanung und Zeitleiste, E-Mail-Synchronisierung, Erstellen von Listen, kollaborative Benutzeroberfläche für alle Nutzer und Aufgabenerinnerungen. Task Management Software ist mit Projektmanagement Software, Ideenmanagement Software, PSA Software (Professional Services Automation), Zeit- und Spesenerfassung Software und Workflow Management Software verbunden. Mehr erfahren Weniger anzeigen
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Aufgabenmanagement Tools: Ratgeber
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Task Management Tools (zu Deutsch: Aufgabenmanagement Tools) ermöglichen es Gruppen von Fachleuten als Teil eines Teams zusammenzuarbeiten, um Projekte abzuschließen. Diese Anwendungen helfen bei der Automatisierung der Aufgabenzuweisung, Überwachung und Fortschrittsberichterstattung und minimieren so die Arbeitsbelastung für Teammitglieder und ihre Leads. Gleichzeitig sorgen sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen. Task Management Programme sind vielen Fachkräften in Unternehmen von Nutzen, einschließlich Projektmanagern, Programmmanagern und Produktmanagern. Sie sind bestens geeignet für den Einsatz in kollaborativen Umgebungen wie Webentwicklung, Immobilienverwaltung, Gesundheitsverwaltung, Werbung, Finanzen, Bauwesen und Ingenieurwesen, aber auch im Außendienst, in der Marktforschung und in der politischen Werbung sowie der NGO-Werbung. Grundsätzlich hilft eine Task Management Anwendung Teamleitern, die Projektarbeit zu orchestrieren und die Produktivität des Teams zu steigern, indem die verfügbaren Talente und Ressourcen optimal genutzt werden, um die Projektziele in möglichst kurzer Zeit zu erreichen. Eine solche Anwendung hat gewöhnlich eine kalenderbasierte Anzeige mit farblich gekennzeichneten Aufgaben, manuellen und automatischen Eingabemöglichkeiten, Terminerinnerungen und automatischen Fortschrittskontrollen. Durch die Zusammenführung der Ziele, Checklisten und Aufgabendateien des Teams auf einem einzigen Dashboard können Teammitglieder den Fortschritt synchronisieren, verfolgen und an messbaren OKR (Objectives and Key Results) zusammenarbeiten. Diese Anwendungen sind im Wesentlichen Tools zur Aufgabenverfolgung und Fortschrittsberichterstattung und teilen einige ihrer Funktionen mit Projektmanagement Tools, Workflow Management Systemen, Ideenmanagement Software und Home Office Software. Aber es gibt auch noch den Aspekt des Budgets. Da Budgets oft bei der Zuweisung und Überwachung von Zeit, Talent und Ressourcen ins Spiel kommen, fallen sie oft in Kategorien wie Zeit- und Spesenabrechnung-Software und Anforderungsmanagement Tools. Auf diese Weise können die Fachkräfte in einem Unternehmen zwischen der Verwendung mehrerer spezialisierter Tools oder eines einzigen, umfassenderen Tools für mehrere Projekte wählen. Während sich viele Unternehmen in Deutschland noch immer auf Excel-Tabellen zur Aufgabenverwaltung verlassen, verwenden die meisten eine Kombination von Tools, um ihre Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten. Tatsächlich verwenden laut einer Capterra-Studie 46 % der deutschen KMU Projektmanagement Tools, 24 % Zeiterfassungstools und 18 % Task Management Tools. Task Management Tools variieren in Design und Funktionalität, je nach Zielnutzer. Einige wurden für sehr spezifische Branchen wie Engineering, Webentwicklung und Gesundheitswesen erstellt. Die meisten sind jedoch standardmäßig branchenübergreifend einsatzbereit und funktionieren in praktisch jeder Teamumgebung, da sie alle über einige grundlegende Funktionen verfügen:
- Erfassung von Zielen und Projektorganisation
- Erstellung von neuen und sich wiederholenden Aufgaben und Unteraufgaben
- Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Beschäftigten
- Verfolgung von Teamaktivitäten und Projektfortschritten in Echtzeit
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei Dateien und Aufgaben über das gleiche Dashboard
- Überprüfung des Engagements der Teammitglieder und Koordinierung zur Abdeckung von Aktivitätslücken
- Ermittlung von Engpässen und Herausforderungen, Aktualisierung der Aufgaben nach Bedarf
- Erfassung der Arbeitsstunden und Vergleich mit den ursprünglichen Prognosen
Was sind Task Management Tools?
Task Management Tools dienen dazu, Fachkräfte in Deutschland bei der Durchführung ihrer Arbeit im Team zu unterstützen, indem sie Aufgaben plant, über Fortschritte berichtet und die für Projekte aufgewendete Zeit verfolgt. Als Teil des Projektmanagements ist Aufgabenmanagement für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, denn es versetzt Unternehmensleiter in die Lage, ihre Projekte in umsetzbare und quantifizierbare Aufgaben aufzuteilen und sie nacheinander zu organisieren, um einen reibungslosen Aufgaben- und Informationsfluss innerhalb der Teams zu gewährleisten. Mit Task und Team Management Software können Projektmanager einzelne Aufgaben und den Einsatz von Teammitgliedern planen, verteilen, terminieren und überwachen. Dies trifft auf viele Sektoren zu, etwa Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Übersetzung, Immobilienverwaltung, Softwareentwicklung, Marktforschung, Sicherheitsverwaltung und Versicherung. Teamleiter, die für das Aufgabenmanagement zuständig sind, können zahlreiche Rollen einnehmen, sei es Projektmanager, Stationsleiter, Programmmanager, Vertragsmanager, Objektmanager, Produktmanager oder praktisch jede andere Art von Führungsposition im Unternehmen. Während einige Tools für bestimmte Branchen konzipiert sind, versuchen die meisten, den Bedürfnissen einer vielseitigen Nutzergruppe gerecht zu werden. Daher ist die UI in der Regel frei von Code und so entwickelt, dass sie den Bedürfnissen von Personen mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen gerecht wird. Task Management Anwendungen sind oft webbasiert, aber viele Entwickler bieten auch Android- und iOS-Apps an, um die Dateneingabe und -überwachung für verteilte Teams und interne Teams zu erleichtern. Während einige Unternehmen proprietäre Task Management Programme als Teil ihres Software-Stacks entwickeln können, entscheiden sich die meisten für Cloud-Anwendungen, die über SaaS-Abonnements verfügbar gemacht werden. Andere entscheiden sich für das Hybridmodell, das die Funktionen der gekauften Anwendung voll ausschöpft, sensible Daten jedoch auf dem Firmenserver speichert. Abhängig von der Art des Projekts können Teamleiter ihre Softwaretools zur Aufgabenverwaltung für Funktionen verwenden, die für diese Art von Anwendung spezifisch sind, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Sprints, Burndown-Diagrammen und anderen Frameworks und Methoden, die ihre Arbeit automatisieren und sicherstellen können, dass ihre Projekte Früchte tragen. Wer mehr über diese Methoden erfahren möchten, für den bietet Capterra eine Vielzahl von Online-Ressourcen an, darunter: kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen im offiziellen Blogbeitrag.
Welche Vorteile bieten Task Management Tools?
Die Vorteile von Task Management Tools liegen vor allem darin, dass sie Unternehmen in Deutschland helfen, die Lebenszyklen von Projekten zu kürzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Kommunikation im gesamten Unternehmen zu ermöglichen, die gleichzeitige Zusammenarbeit an mehreren Projekten zu erleichtern oder Engpässe und Herausforderungen zu erkennen bevor sie eskalieren – die Funktionen eines Task Management Programms bringen Einsparungen. Genau betrachtet kann man die Vorteile von Task Management Anwendungen wie folgt klassifizieren:
- Erhöhte Produktivität: Teamleiter können ein Projekt in kleinere Abschnitte unterteilen, Aufgaben an bestimmte Teams vergeben, Teilaufgaben an Teammitglieder ihrer Wahl zuweisen und Ressourcen so verteilen, dass alle Aufgaben abgedeckt sind. Dadurch kann dafür gesorgt werden, dass alle Beschäftigten über denselben Wissensstand verfügen, Verschwendung kann minimiert und die Gesamteffizienz verbessert werden. Man kann Aufgaben sofort Beschäftigten zuordnen und Projektaktualisierungen in Echtzeit senden, um sicherzustellen, dass alle im Team ihre Rolle und ihre Reihenfolge im Ablauf kennen.
- Optimierte Arbeitsabläufe: Wie andere Arbeitsverwaltungssoftware auch, sind Task Management Programme sehr geschickt darin, Nutzer auf Aufgaben hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, mehr Zeit erfordern oder für andere Projekte nachteilig sind. Anstatt Beschäftigten nachzulaufen und Fortschrittsberichte anzufordern, kann man mit Mitarbeiter Task Management Software sofort auf alle benötigten Informationen zugreifen. Mit diesen Tools können Projektmanager andere Aufgaben neu zuordnen oder priorisieren, um die Arbeitslast zu verringern, Umgehungsmöglichkeiten zu finden oder ihre Optionen neu zu bewerten. Da nun alle Projektinformationen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung stehen, können Teamitglieder proaktiv eingreifen, um sich gegenseitig zu helfen und Rückstände abzubauen.
- Realistische Budgetierung: Mit einer konstanten, genauen und leicht zugänglichen Aufzeichnung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, Beschäftigten und Ressourcen erleichtern Task-Manager Tools Unternehmen die Budgetierung für aktuelle und zukünftige Projekte. Nicht alle Task Management Tools für Unternehmen lassen Nutzer ihre Ausgaben und Anforderungen protokollieren, aber die meisten lassen zumindest die Eingabe von Arbeitsstunden zu. Diese Informationen können an die Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzabteilungen weitergegeben werden, um allgemeine Kosten und Gehälter zu prognostizieren und erforderliche Rechnungsanpassungen durchzuführen.
- Zentralisierte Verwaltung: In großen Unternehmen mit verteilten Teams ist es mit Task-Manager Software leichter, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Teamkollegen können aus der Ferne und sicher darauf zugreifen und auch nur die Informationen sehen, für die sie berechtigt sind. Dadurch kann man in Echtzeit zusammenarbeiten, sodass regionenübergreifende Projekte ohne Zeitzonenbeschränkungen ihre Ziele erreichen.
Über welche Funktionen verfügen Task Management Tools?
Die Funktionen von Task Management Tools sind so vielfältig wie die Anwendungen selbst. Aber alle Online-Arbeitsmanagement-Tools, von den rudimentärsten bis zu den komplexesten, verfügen über mindestens acht grundlegende Attribute. Die häufigsten Funktionen von Task Management Tools sind folgende:
- Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben: Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben basierend auf Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Dies kann mithilfe von Dropdown-Menüs, Drag-and-Drop-Tools, manueller Eingabe, automatischer Eingabe und anderen Tools, die den Arbeitsaufwand für Teamleiter minimieren und keine Programmierkenntnisse erfordern, durchgeführt werden.
- Bearbeitung und Priorisierung von Teilaufgaben: Unterteilung von Aufgaben in umsetzbare Teilaufgaben, um sie auf einer Mikroebene zu verwalten. Auf diese Weise können Nutzer sie auf einen Blick sehen, die jeweiligen Abhängigkeiten verstehen und nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren, um den Projektabschluss zu beschleunigen.
- Aufgabenplanung: Planung und Zuweisung von Aufgaben, Einteilung von Zeit und Ressourcen für die jeweiligen Teilaufgaben. Mit dieser Funktion können Nutzer von Team Management Software Zeitrahmen für ihre Projekte aufstellen, Fristen festlegen, Nutzern Aufgaben zuordnen und die Zahl der Stunden schätzen, die die Beschäftigten für die jeweiligen Aufgaben aufbringen sollten. Die Software kann auf ein und demselben Dashboard Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Scrum-ähnliche Sprints, nutzerdefinierte Anfrageformulare, automatische Aufgabenzuweisungen und gemeinsame Arbeitsabläufe enthalten.
- Aufgaben-Tags: Markierung von Aufgaben und Unteraufgaben mit Tags und Etiketten zur besseren Organisation. Damit können Aufgaben kategorisiert und sortiert werden, wobei häufig eine farbliche Codierung je Prioritätsstufe verwendet wird. Mit Tags und Etiketten können Nutzer außerdem Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben direkt über URL-Links und E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen, anstatt den gesamten Kalender nach ihren Aufgaben durchsuchen zu müssen.
- Aufgaben- und Projektverfolgung: Verfolgung des Projektfortschritts über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Initiierung bis zum Abschluss. Software zur Auftragsverfolgung kann die meisten Phasen eines Projekts abdecken, darunter Planung, Ausführung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Mit diesem Tool können Manager die wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge behalten, denn viele Tools sind auch mit integrierten Analysen und Berichten ausgestattet. Mit Techniken, wie sie in Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams beschrieben werden, können Teamleiter dann auch die für die Fertigstellung benötigte Zeit abschätzen und mit der ursprünglichen Schätzung vergleichen.
- Warnungen und Benachrichtigungen: Nachverfolgung von Meilensteinen, Fristen und Aktualisierungen und Benachrichtigung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten in Echtzeit. Task Management Tools sollten Nutzer in Echtzeit benachrichtigen können, wenn eine neue Aufgabe erstellt, eine Aktualisierung durchgeführt oder ein Meilenstein erreicht wird, oder wenn es einen Fehler im System gibt. Dies kann per E-Mail, Browser-Popup, Push-Benachrichtigung und/oder In-App-Benachrichtigung erfolgen.
- Verwaltung wiederkehrender Aufgaben: Kopieren und Planung von Aufgaben zu bestimmten Zeiten des Tages, der Woche, des Monats oder des Jahres. In Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Technik gibt es einige Aufgaben, die repetitiv und obligatorisch sind. Anstatt jedes Mal ein Projektmanagement-Szenario von Grund auf zu erstellen, kann der Teamleiter nun die Projekterstellung automatisieren und Aufgaben planen, um redundante Arbeit zu vermeiden.
- Zeiterfassung: Erfassung der Zeit, die von den jeweiligen Teammitgliedern für ihre Aufgaben benötigt wird. Auf diese Weise kann ein Teamleiter Ressourcenzuweisung, Entwicklung und Engagement der Teammitglieder nachverfolgen. Mit der Zeit kann ein solches Task Management Tool sogar Muster im Aktivitätsniveau der Teammitglieder aufzeigen, die Projektbeteiligung in verschiedenen Teams vergleichen und Teammitglieder identifizieren, die eine überragende Leistung bringen oder mit ihren Kollegen nicht Schritt halten können.
Das Softwareverzeichnis von Capterra enthält Task Management Programme mit diesen und vielen anderen Funktionen. Wer an bewährten Anwendungen interessiert ist, möge gerne durch das Verzeichnis gehen, um nach der idealen Task Management Anwendung für sein Unternehmen zu suchen, die Ergebnisse zu filtern, sodass genau der Kandidat übrig bleibt, der alle richtigen Kriterien für sein Unternehmen erfüllt.
Was sollte beim Kauf von Task Management Tools berücksichtigt werden?
Beim Kauf von Task Management Tools sollte man weniger nach der Ästhetik gehen, sondern eher auf Praktikabilität achten. Wie in Herausforderungen im Projektmanagement beschrieben, macht die Bewältigung der drei wichtigsten Herausforderungen des Projektmanagements den Wert einer Anwendung aus: Kommunikation, Transparenz und Umfang. Daher müssen Unternehmer beim Kauf von Task Management Tools drei Dinge beachten:
- Erfüllen sie die geschäftlichen Anforderungen? Je nach Art des Unternehmens ist ein einfacher, schnörkelloser Task-Tracker möglicherweise nicht ausreichend für die Erfüllung der Anforderungen. Führungskräfte, die in erster Linie an Wachstum denken, dürften sich eher für eine skalierbare Software vom Typ SaaS entscheiden, die entweder in bestehende Tools integriert werden kann oder eine API-Verknüpfung bietet, damit man unterwegs seinen Software-Stack entwickeln und komplexer werden kann. Deutsche Unternehmen können Tools finden, die ihre Erwartungen erfüllen, ohne das Budget zu sprengen, indem sie Tarifpläne und Funktionen im Capterra Verzeichnis direkt vergleichen.
- Sind diese Tools marktspezifisch? Zwar sind die meisten Task Management Anwendungen für ein breites Publikum geeignet, bestimmte Branchen erfordern jedoch marktspezifische Tools. Nutzer aus dem Gesundheitswesen, der Logistik, des Baugewerbes oder der Übersetzungsbranche müssen vielleicht feststellen, dass es nur eine Handvoll Anwendungen gibt, die ihre Anforderungen in Bezug auf Komfort, Funktionalität, Compliance und Legalität erfüllen. Wenn es um die Verwaltung von Unternehmensaufgaben geht, ist dies für derartige Software umso wichtiger, da sich die Arbeits- und Datenschutzgesetze von Land zu Land stark unterscheiden können.
- Erleichtern sie die Transparenz? Kommunikation und Sichtbarkeit machen gutes Projektmanagement aus. Online-Arbeitsmanagement-Tools, welche die Zusammenarbeit in Echtzeit, die übersichtliche Visualisierung und den sofortigen Datenzugriff für alle Beteiligten nicht erleichtern, erfüllen diese grundlegenden Anforderungen nicht. Mit Echtzeit-Zugriff auf Kanban-Boards und Gantt-Diagramme können die Beschäftigten die Ergebnisse ihrer Arbeit direkt sehen, bleiben gleichzeitig über Änderungen auf dem Laufenden und bekommen auch mit, woran ihre Kollegen arbeiten. Nicht zuletzt ist es ebenso wichtig, mehrsprachige und geräteübergreifende Inhalte anzubieten, wie Datenzugriff in Echtzeit, Push-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen und Terminerinnerungen.
Welche Trends sind bei Task Management Tools am relevantesten?
Die wichtigsten Trends für Task Management Tools spiegeln den Wandel von einem traditionellen, auf Excel-Tabellen basierenden Projektmanagement zu einer anspruchsvolleren geschäftsspezifischen Technologie wider. Da solche Tools viele Phasen und Aufgaben des Projektmanagements automatisieren und rationalisieren, kann man davon ausgehen, dass immer mehr deutsche Unternehmen anfangen werden, sie einzusetzen. Sicherlich werden einige Firmen eigene Tools entwickeln, aber viele werden sich an Dienstleister wenden, die sich schnell an diese neuen Trends bei Task Management Tools anpassen können:
- Zunehmende Abhängigkeit von KI: Künstliche Intelligenz ist heute fester Bestandteil von Task Management Programmen. Dies ist das Ergebnis der ständig wachsenden Nachfrage nach schnellerer und effizienterer Arbeit, was natürlich den Wettbewerb vorantreibt. Unternehmen in ganz Deutschland automatisieren ihre Arbeitsabläufe durch die Integration von künstlicher Intelligenz in ihre Geschäftsprozesse und entledigen sich dadurch solcher Probleme wie Verschwendung und Redundanz. Nun können maschinelles Lernen und Bots komplexe Vorgänge automatisieren und beschleunigen, aber nicht greifbare Indikatoren fallen dabei durch das Raster. Maschinen können die Bedeutung menschlicher Interaktion nicht quantifizieren. Für eine Maschine ist die beste Arbeitskraft die, die am schnellsten und effizientesten arbeitet, und sie erkennt nicht den Wert derer, die vielleicht langsamer, aber effektiver sind. Maschinen kennen keine Soft-Skills und keine Interaktion mit indirekten Ergebnissen, was in Berufen im Gesundheitswesen aber den größten Teil des Arbeitstages ausmachen kann. Ein KI-Tool ist nur so gut wie seine Programmierung, und genau das ist der Schwachpunkt vieler Task Management Lösungen: Ihre Programmierung ist für Endnutzer nicht sichtbar oder zugänglich.
- Wachstum des IoT: Branchen wie das Baugewerbe, die Logistik, das Gesundheitswesen und der Vertrieb verlassen sich heute alle auf den Input von IoT-Geräten, um zu bestimmen, wann welche Aufgaben eingeleitet oder ein Projekt durchgeführt werden sollen. Beschäftigte werden beispielsweise damit beauftragt, einen Sensor zu reparieren oder auf einen Kunden an einem Helpdesk-Terminal zuzugehen. Laut einer Gartner-Studie, die in Digitalisation’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) zitiert wird, wird das IoT bei der Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung immer entscheidender. Projektmanager und Unternehmen suchen nach Tools, die ihre Bedürfnisse in Bezug auf Teamgröße, Zusammenarbeit, Layout, Funktionen und Anpassungsfähigkeit erfüllen. Dabei kann man schnell von Trends und Medienberichten überwältigt werden und vergisst, sich auf die wichtigsten Funktionen für bestimmte Unternehmen oder Projekte zu konzentrieren.
- Mobile Bereitschaft ist ein Muss: Mobiler Zugriff ist nun schon seit geraumer Zeit eine wichtige Voraussetzung. Task Management Tools, die auch mobil genutzt werden können, ermöglichen Nutzern, ihre Aufgaben nachzuverfolgen, zusammenzuarbeiten, Berichte zu erstellen und von jedem Ort und zu jeder Zeit miteinander zu kommunizieren. Für Beschäftigte an entfernten Standorten sind mobile Apps unverzichtbar, da sie von Anfang an rund um die Uhr Zugriff auf Projekt-Dashboards benötigen. Die Weiterentwicklung mobiler Geräte dreht sich jedoch um Modelle mit zwei Bildschirmen und um faltbare und biegsame Modelle. Dieser wichtige Trend dürfte weitere Herausforderungen für Task Management Anwendungen mit sich bringen.
- Chatbot-Nutzung ist der nächste große Hype: Nutzer haben sich daran gewöhnt, dass es in praktisch jeder Anwendung, auf die sie zugreifen, Chatbots gibt. Bots können bei der Automatisierung von Aufgaben, Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und praktisch jedem anderen Aspekt der Aufgabenverwaltung helfen. Und sie können auch neue Nutzer durch die verschiedenen Abschnitte des Dashboards führen und Möglichkeiten zur Automatisierung ihrer Arbeit vorschlagen. In ähnlicher Weise können sie helfen, den Task-Manager mit anderen internen Tools wie Kundendatenbanken, Wissensdatenbanken und Berichtsarchiven zu verknüpfen. Aber die Qualität ihrer Arbeit steht in direktem Verhältnis zu der Qualität ihres Codes, und darüber hinaus sind sie anfällig für soziale Voreingenommenheit.
- Knappere Fristen: Für wettbewerbsfähige Unternehmen ist Schnelligkeit eine Grundvoraussetzung, und die Fristen werden jedes Jahr knapper. Da sie mehr Software integrieren und mehr ihrer Aufgaben automatisieren, erwarten Unternehmen, dass sich ihre Projektzeitrahmen anpassen, wodurch das Risikomanagement und die Integrationsphasen der Projektlebenszyklen verkürzt werden. Unternehmen sollten jedoch auch das Änderungsmanagement und die damit verbundenen Herausforderungen berücksichtigen und Zeit für die Implementierung neuer Software budgetieren und zuweisen.
Quellen:
Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:
-
Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)
-
Nutzerstudie 2018: Wie Projektmanagement-Software in Deutschland genutzt wird – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)
-
Behalte mit unserem Gantt-Chart Excel Template den Überblick in Projekten – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)
-
Herausforderungen im Projektmanagement – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)
-
Digitization’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) – Gartner (Zugriffsdatum: Montag, 18. April 2022)