Projektmanagement-Software hilft Unternehmen, Ziele schneller zu erreichen und Projekte auch im großen Maßstab teamübergreifend zu bearbeiten. In diesem Artikel findest du eine Liste der besten Projektmanagement-Software aus Deutschland.
In diesem Artikel
Mit Projektmanagementsoftware lassen sich viele Prozesse bei der Projektverwaltung automatisieren, etwa wenn Aufgaben geplant und zugewiesen, Ressourcen verwaltet und Meilensteine verfolgt werden. Die Software ermöglicht eine unkomplizierte team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit sowie ein asynchrones Arbeiten an Projekten, die von Vorgesetzten an die einzelnen Teammitglieder zugewiesen werden.
Projektmanagement kann in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen für eine leichtere Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Aufgabenplanung und Meilensteinverfolgung eingesetzt werden. Kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU) können mit guter Projektmanagementsoftware Folgendes erreichen:
- Arbeitsqualität und Produktivität verbessern
- Zeitpläne managen, Ineffizienzen reduzieren und Budgets im Griff behalten
- Projektrisiken senken und die Kundenzufriedenheit steigern
In diesem Artikel findest du fünf der beliebtesten Projektmanagementsoftwarelösungen auf Capterra Deutschland, aufgelistet in alphabetischer Reihenfolge. Für diese Liste haben wir Software berücksichtigt, die von Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland entwickelt wurde, auf Capterra eine Gesamtbewertung von mindestens 4,1 von 5 Sternen erhalten hat und eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, Berichterstellung und Aufgabenverwaltung umfasst. Weitere Informationen über unsere Auswahlmethodik der besten Projektmanagement-Software findest du am Ende des Artikels.
1.
- Gesamtbewertung: 4,6/5
- Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5
- Kundenservice: 4,6/5
- Funktionen: 4,4/5
- Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5
Conceptboard bietet zahlreiche für KMU nützliche Funktionen wie unbegrenzte Arbeitsbereiche, einen Live-Cursor mit Teilnehmernamen zur Änderungsverfolgung, eine Vorlagenbibliothek, Übersichten über den Projektboardverlauf und mehr. Außerdem bietet das Tool Folgendes:
- Projekt-Workflow mit Genehmigungstools und drei Zugriffsrollen
- Drag-and-Drop-Hinzufügen von Dateien üblicher Office-Formate wie .docx, .pdf, .csv und .xls
- Interne und externe Mitgliedereinladungen mit Vorschau-Option
- Benutzerdefinierte Vorlagenbibliothek einschließlich Kanban-Board und Prioritätsmatrix
- Tools zur Bearbeitung, Zusammenarbeit und Überprüfung in Echtzeit mit farblicher Kennzeichnung der Beitragenden
- Projektfreigabemenü mit Bearbeitungsoptionen für individuelle Zugriffsrollen
- Deutlich sichtbare Echtzeitbenachrichtigungen im Haupt-Dashboard
- App-interne Dateiuploads und -freigaben
Preisgestaltung von Conceptboard
Projektmanager können Conceptboard kostenlos nutzen. Ein Upgrade auf die Premium-Version bietet Zugriff auf unbegrenzt viele Boards und Objekte für mehr als zwei Mitglieder sowie zusätzliche Nutzerberechtigungen und Gastrollen. Pro Board sind 51 bis 75 Teilnehmende erlaubt. Premium-Nutzer haben Zugriff auf Timer, Live-Chat, Moderationsfunktionen, Bildschirmfreigaben, Tags, E-Mail-Benachrichtigungen, Datenschutzeinstellungen, Versionierung und benutzerdefinierte Branding-Tools. Die Bezahlversion kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Bildungseinrichtungen erhalten einen Rabatt.
2.
- Gesamtbewertung: 4,3/5
- Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5
- Kundenservice: 4,4/5
- Funktionen: 4,1/5
- Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,0/5
HERO Software ist eine Projektmanagementlösung, die besonders für deutsche Unternehmen mit verteilten Teams nützlich ist, etwa Unternehmen mit Außendienst, Bauunternehmen und Bauausführende oder Handwerker. Die Funktionen umfassen:
- Projektpipelines mit einer Zeitleistenansicht, Echtzeitaktualisierungen und Gantt-Diagrammen
- Im Browser oder per mobiler App verfügbares Planungs-Board mit Aufgabenübersichten
- Zeiterfassung über die „Pro“-App und im Browser angezeigter GPS-Tracker
- App- und Web-Benachrichtigungen mit Anzeige im Haupt-Dashboard
- Baustellenplaner mit app-internen Dateiuploads und -freigaben
- Anpassbare Vorlagen
Preisgestaltung von HERO Software
Für die „Starter“-Bezahlversion gibt es eine kostenfreie 15-minütige Demo. Nutzer erhalten über ein Onlineformular Zugang zu einer 14-tägigen Testversion. Weitere Bezahlversionen wie „Pro“ und „Enterprise“ sind ideal für größere Teams.
3.
- Gesamtbewertung: 4,7/5
- Benutzerfreundlichkeit: 4,7/5
- Kundenservice: 4,4/5
- Funktionen: 4,4/5
- Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5
MeisterTask ermöglicht Unternehmen die Anwendung agiler Projektmanagementmethoden und bietet Funktionen wie anpassbare Workflows mit unbegrenzten Projektbereichen. Teams können sowohl miteinander als auch mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten. MeisterTask bietet unter anderem:
- Eine Agenda mit Übersichten zu Aufgaben, Updates und Fälligkeitsdaten
- Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für die Aufgabenverwaltung
- Aufgabenbearbeitungsoptionen mit Budgetierung und Zeitplanung
- Zeitleistenansichten mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Aktivitätsverfolgung
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungsoptionen
- Berichte mit benutzerdefinierten Analysen und komplexen visuellen Übersichten
Preisgestaltung von MeisterTask
Die „Basic-Software“ der Projektmanagementsoftware MeisterTask ist kostenlos verfügbar. Sie bietet benutzerdefinierte Projekt-Boards und unbegrenzt viele Mitglieder. Allerdings ist die Version auf drei Projekte und bis zu fünf gemeinsame Notizen pro Projekt beschränkt. Ein Upgrade auf die „Pro“-Version ermöglicht die Nutzung unbegrenzt vieler Projekte, Integrationen, Automatisierungen und Berichte. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen erhalten einen Rabatt. Ein kostenloser Test ist auf Anfrage verfügbar.
4.
- Gesamtbewertung: 4,8/5
- Benutzerfreundlichkeit: 4,8/5
- Kundenservice: 4,7/5
- Funktionen: 4,5/5
- Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5
Nuclino ist eine als Webanwendung und mobile App verfügbare Projektmanagementsoftware, mit der Teams zusammenarbeiten und Aufgaben und Anfragen schneller bearbeiten können. Das Tool bietet mehrere Ansichtsoptionen wie Listen, Boards, Tabellen und Diagramme, sodass Teams ihre Projekte ganz nach ihren Vorlieben visualisieren können. Alle Elemente sind in Nuclino auf die Zusammenarbeit zugeschnitten: Nutzer können Notizen hinzufügen, Aufgaben zuweisen und Dateien einbetten. Zu den weiteren Funktionen gehören:
- Listen-, Board-, Diagramm- und Tabellenansichten mit benutzerdefinierten Vorlagen
- Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte
- Echtzeiteinblicke in Aufgabenbearbeitung, Tippen und Aktualisierungen
- Zusammenarbeit durch Kommentare, Tagging und Drag-and-Drop-Dateifreigaben
- Single-Sign-On (SSO), zweistufige Authentifizierung (2FA) und Benutzerzugriffsberechtigungen
Preisgestaltung von Nuclino
Nuclino ist mit 2 GB Speicherplatz für bis zu 50 Elemente gratis nutzbar. Größere Teams können die „Standard“-Version wählen, die 14 Tage kostenlos getestet werden kann. Die Bezahlversion bietet Zugriff auf Admin-Tools, Versionierungsfunktionen, SSO und 10 GB Speicherplatz. Als optionales Add-on ist das Sidekick AI-Tool verfügbar.
5.
- Gesamtbewertung: 4,1/5
- Benutzerfreundlichkeit: 3,8/5
- Kundenservice: 3,5/5
- Funktionen: 3,9/5
- Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,4/5
Redmine von Planio ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Nutzern hilft, Probleme zu verfolgen, Projekte zu planen, auf die Versionskontrolle zuzugreifen, live zu chatten, Dateien zu synchronisieren und sogar bei Helpdesk-Aufgaben zu helfen. Mit Hilfe dieses Tools können Nutzer ihre Projektstrategie mit Hilfe von Roadmaps und Meilensteinen kontrollieren. Außerdem liefert die Roadmap-Funktion über eine Dashboard-Oberfläche zusammenfassende Informationen, die eine Liste aller Meilensteine enthält und einen prozentualen Durchschnitt aller Probleme in Bezug auf die Erledigungsquote erstellt. Das Tool bietet außerdem die folgenden Funktionen:
- Hilft Unternehmen beim Wissensmanagement (zum Erstellen, Zusammenarbeiten und Teilen von Informationen innerhalb und außerhalb des Teams)
- Erleichtert die Kommunikation über Blog, Foren und Kommentare
- Hilft bei der Zeiterfassung aller an einem Projekt beteiligten Schritte
- Ermöglicht einen Echtzeit-Chat zwischen den Beteiligten, um den Fortschrittsstatus offener Projekte zu besprechen
- Bietet eine Gantt-Integration (Planio ruft die Zeitdaten ab und stellt sie für die automatische Erstellung von Diagrammen zusammen)
Preisgestaltung von Redmine
Redmine von Planio bietet den Nutzern eine kostenlose 30-tägige Testphase. Außerdem stehen vier kostenpflichtige Tarife zur Auswahl: "Platinum", "Diamond", "Gold" und "Silber". Diese Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie die Unterstützung von bis zu 40 aktiven Projekten, 45 aktiven Nutzern, bis zu 80 GB Speicherplatz und mehr.
Wie finde ich die richtige Projektmanagementsoftware für mein Unternehmen?
Projektmanagementsoftware gibt es gefühlt wie Sand am Meer, sodass Unternehmen die Wahl nicht immer leicht fällt. Zu den wichtigsten Kriterien gehört die Wahl einer Projektmanagementsoftware, die zukunftssicher an neue technologische Möglichkeiten wie generative künstliche Intelligenz (GAI) angepasst werden kann. KMU sollten folgende Faktoren berücksichtigen:
- Wahrscheinlichkeit, dass weitere Funktionen wie Chatbots und VR-Technologie in die Plattform integriert werden
- Mögliche Zunahme von Sprachbefehlen und damit verbundenen menschlichen Fehlern
- Vielfältigere Optionen für die Aufgaben- und Workflow-Erstellung (z. B. Drag-and-Drop-Funktionen, KI-Assistenten, Vorlagen)
- Neue Herausforderungen bei der Zeiterfassung durch den Wechsel zu Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitsmodellen
Methodik
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, mussten die Produkte mit Stand Oktober 2023 den nachfolgenden Kriterien entsprechen:
- Die Tools in unserer Liste entsprechen der Definition von Capterra für Projektmanagementsoftware: „Projektmanagementsoftware automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen sowie die Verfolgung von Meilensteinen für alle Phasen eines Projekts. Projektmanagement-Tools und -Systeme können verschiedene Ansätze verfolgen: Auf gemeinsames Arbeiten ausgerichtete Ansätze, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen an Projekten fördern; Top-down-Methoden, bei denen je eine Person an einem Projekt arbeitet; oder integrierte Methoden, bei denen mehrere Bereiche des Unternehmens involviert sind.“
- Alle fünf Softwareunternehmen haben ihren Hauptsitz in Deutschland.
- Die Tools bieten die folgenden Kernfunktionen:
- Tools für die Zusammenarbeit
- Berichte/Projekt-Tracking
- Aufgabenverwaltung
- Sie haben eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,1/5 Sternen.
- Alle Tools haben in den letzten zwei Jahren (21. Oktober 2021 bis 21. Oktober 2023) mehr als 20 Nutzerbewertungen erhalten.
