Mit den richtigen Projektmanagement-Tools können Teams leichter ihre Ziele und Meilensteine erreichen, Fristen und Budgets einhalten und Projekte skalieren. In dieser Liste findest du die fünf am besten bewerteten Open-Source-Projektmanagement-Tools.

In diesem Artikel
Mit Projektmanagementsoftware lassen sich viele Prozesse bei der Projektverwaltung automatisieren, etwa das Zuweisen von Aufgaben und Ressourcen, Festlegen von Meilensteinen und Verfolgen von Teamfortschritten. Teams können mit diesen Tools in Echtzeit synchron zusammenarbeiten und kommunizieren oder in einem integrierten Modell verschiedene Arbeitsweisen kombinieren.
Projektmanagementsoftware ist sowohl als Freeware als auch als Open-Source-Software erhältlich. In beiden Fällen können Entwicklungsteams, Marketingprofis und andere Fachkräfte gemeinsam an Projekten arbeiten und die Software ist kostenlos nutzbar. Allerdings sind nicht alle Open-Source-Projektmanagement-Tools gleichzeitig Freeware (und umgekehrt).
Das sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Projektmanagement-Freeware und Open-Source-Projektmanagement-Software:
- Der Quellcode von Open-Source-Software ist in der Regel frei verfügbar. Freeware enthält dagegen proprietären Code.
- Freeware-Anbieter behalten das Urheberrecht, was entsprechend einschränkt, wie die Software genutzt, verändert und geteilt werden kann. Diese Einschränkung besteht bei Open-Source-Code nicht.
- Oft ist Freeware nur als Testversion verfügbar und bietet Zugriff auf die grundlegendsten Funktionen eines kommerziellen Tools. Open-Source-Tools ermöglichen üblicherweise einen umfassenderen Zugriff und eine flexiblere Nutzung.
- Open-Source-Softwareprogramme sind eigenständige Produkte mit vollem Funktionsumfang und mit Communitys, die Updates, Bugfixes und Support für die anderen Nutzenden bereitstellen. Solche Communitys oder Foren gibt es bei Freeware-Systemen nicht unbedingt.
In diesem Artikel findest du fünf der am besten bewerteten Open-Source-Projektmanagement-Softwaretools auf Capterra, aufgelistet in alphabetischer Reihenfolge. Für diese Liste haben wir Software berücksichtigt, die als Open Source Code verfügbar ist und auf Capterra eine Gesamtbewertung von mindestens 4,1 von 5 Sternen erhalten hat. Weitere Informationen über unsere Auswahlmethodik findest du am Ende des Artikels.
1.

Mit GitHub als Open-Source-Projektmanagementlösung können Unternehmen ihre Repositories für den Start mit einem Klick einrichten. Entwickler können ihren Code gemeinsam nutzen, Repositories verwalten und Pull-Requests senden. Dazu kommen Tools für die Zusammenarbeit, Diagramme, Wikis, Projekt-Tracking-Tools für die Codeprüfung und Aufgabenverwaltungsfunktionen.
Darüber hinaus erhalten Nutzer Zugang zu unbegrenzten öffentlichen/privaten Repositories und Wikis sowie der unbegrenzten Zusammenarbeit an Code über Mitgliedereinladungen. Projektmanager können Funktionen wie die folgenden nutzen:
- Roadmap-Dashboards für mehrere Projekte
- Zeitleisten mit Keyword-Filtern und benutzerdefinierten Feldern
- Festlegen von Meilensteinen und Gruppen-Mapping
- Projektionen und Prognosen
- Diskussionen, Updates und Benachrichtigungen
- Projektzugriff für einzelne Nutzer oder Teams
Für Nutzer, die lediglich eine unbegrenzte Anzahl von Repositories erstellen und bis zu 500 MB Daten hosten möchten, ist GitHub kostenlos verfügbar. In der Bezahlversion sind GitHub-Codespaces verfügbar und das Kontingent für Paketspeicherung und Ausführungsminuten wird erhöht. Außerdem ist in dieser Version der webbasierte Support standardmäßig verfügbar.
2.

GitLab bietet Zugang zu einer Open-Source-Softwareplattform, mit der Nutzer CI/CD-Pipelines erstellen können. Dazu können vorkonfigurierte Vorlagen genutzt werden, um automatisch Code zum Entwickeln und Bereitstellen von Anwendungen zu scannen. Per „Agile Delivery“ können Unternehmen standardisierte Vorlagen verwenden, um Workflows zu erstellen und Meilensteine festzulegen sowie die von verschiedenen Teams für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen.
Tickets, Probleme und Anfragen können mit Farben und durchsuchbaren beschreibenden Titeln gekennzeichnet werden. Über Iterationen können Nutzer Elemente im zeitlichen Verlauf beobachten und Meilensteine festlegen. Diese Meilensteine können sowohl für Programminkremente als auch für Sprints erstellt werden. Zu den weiteren Funktionen des Tools gehören:
- Zeiterfassung, Codeprüfung und Tools für die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften
- Aufgabenansicht, Kanban-Boards und Tools für Zusammenarbeit und Berichte
- Sicherheits-Dashboards
- Projektionen und Prognosen
- Portfoliomanager
- Abhängigkeitsscanner
- Benutzerdefinierte Rollen
Die Gratisversion von GitLab für private Projekte bietet bis zu 5 GB Speicherplatz, 10 GB Übertragungen pro Monat und bis zu fünf Nutzer pro Top-Level-Gruppe. Die Bezahlversionen bieten Funktionen wie empfohlene Reviewer, Schwachstellenmanagement und mehr.
3.

Odoo ist eine Open-Source-Projektmanagementsoftware, mit der Teams Projekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Endabrechnung in Echtzeit verwalten können. Odoo Project ist Teil einer Suite eigenständiger Softwarelösungen und ermöglicht Teams die gemeinsame Arbeit an mehreren Projekten mit Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung und Tools zur Zusammenarbeit. Zu den Kommunikationsfunktionen gehören Chats, Protokollnotizen, Social-Media-Plugins und E-Mail-Integrationen.
Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und gemeinsame Kalender helfen Managern bei der Projektplanung, Aufgabenzuweisung und Prognose. Mit automatisierten E-Mails können Nutzer auf Kundenanfragen antworten und Feedback einholen. Zusätzlich bietet Odoo Projektmanagern die folgenden Funktionen:
- Gantt-Ansicht mit Aufgabenabhängigkeiten und Zeitleisten
- Listenansicht für mehrere Projekte mit Batch-Aktionen
- Projekt-Updates in Echtzeit und benutzerdefinierte Berichts-Dashboards
- Zeiterfassung und automatisierte Rechnungsstellung anhand der erfassten Zeit und Meilensteine
Die Odoo Project-App für Projektmanager ist kostenlos nutzbar. Allerdings werden für die Nutzung weiterer Apps, die über Basisfunktionen hinausgehen (wie elektronische Signaturen, Ausgabenmanagement usw.), Zusatzgebühren fällig.
4.

OpenProject ist eine anpassbare Open-Source-Plattform, die von gemeinnützigen Organisationen, öffentlichen Behörden und Unternehmen verschiedener Größe genutzt werden kann. Benutzer können den gesamten Lebenszyklus mehrerer Projekte gleichzeitig verwalten. Die Drag-and-Drop-Oberfläche des Tools umfasst Gantt-Diagramme, Zeitleistenansichten, Meilensteine und Fälligkeitstermine.
Zu den Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit gehören E-Mail-Benachrichtigungen, gemeinsam nutzbare Zeitleisten und Aufgaben mit Anhängen. Manager können zur Projektverfolgung automatische Freigaben und Berichte in der Plattform nutzen. OpenProject kann in der Cloud sowie On-Premises bereitgestellt werden und bietet unterschiedliche Aufgabenverwaltungsfunktionen wie die folgenden:
- Projektübersichtsseite mit mehreren Projekten, Zeiterfassung und Protokollverlauf
- Manuelle und automatisierte Aufgabenplanung, Unteraufgaben, Meilensteine und Zuweisungsoptionen
- Gemeinsam nutzbare Gantt-Diagramme, Projektpläne, Zeitleisten und Dateien
- Scrum-Aufgaben-Boards, Agile-Boards und Burndown-Diagramme
- Projektionen und Prognosen
- Budgetierung von Arbeits- und Stückkosten und Berichterstellung
Mitglieder der OpenProject-Community können kostenlos auf Funktionen wie Baseline-Vergleiche, Zeitplanung, Meeting-Management und mehr zugreifen. In den Premium-Versionen werden Funktionen wie Teamplaner, Warnmeldungen, grafische Verknüpfungen, Kanban-Boards und benutzerdefinierte Feldfunktionen freigeschaltet.
5.

Mit Redmine können kleine Teams mithilfe spezifischer Wikis und Foren zusammenarbeiten und Projekte verwalten. Teams können Aufgaben erstellen und Projekte verwalten. Für die Projektverfolgung sind RSS-Feeds, E-Mail-Benachrichtigungen und eine Aktivitätszeiterfassung für jeden Nutzer verfügbar.
Dazu kommen integrierte rollenbasierte Berechtigungen und Einstellungen für die Dokumentenverwaltung. Neben dem zentralen Dashboard mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Warnmeldungen sind folgende Funktionen verfügbar:
- Module für Sprints, Blogartikel, Kalender, Unternehmenswebsites und Zeiterfassung
- Import von Zeiteinträgen, Kontakten usw.
- Projektionen und Prognosen
- Gantt-Ansichten, Kanban-Boards, Agile-Boards, Zeitleisten und Sprint-Planungstools
- Aufgabenzuweisung mit Prioritätsstufen
- Aktivitätsberichte, Chatprotokolle und Zeitprotokolle
- Zeit- und Ausgabenerfassung
- Automatisierte Nutzerberechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen
Als Open-Source-System ist Redmine öffentlich verfügbar und kostenlos nutzbar. Zusätzlich gibt es Drittanbieter-Plugins, die teils kostenpflichtig sind.
So wählst du die richtige Projektmanagementsoftware für dein Unternehmen
Entwickler von Open-Source-Software hoffen, dass ihre Lösungen für eine große Nutzercommunity nützlich sein werden, mit ihr wachsen und vielleicht sogar neue Initiativen ins Leben rufen. Die Entscheidung für eine kostenlose Software wirkt oft wie eine leichte Wahl, aber Entscheidungsträger sollten die offensichtlichen Vorteile von Gratistools gegen einige mögliche Nachteile und Überlegungen abwägen:
- Eingeschränkte Verfügbarkeit wichtiger Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Teameinladungen oder Warnungen
- Benutzerfreundlichkeit für Nutzer ohne Programmierkenntnisse
- Aufwändige Erstellung einer mobil nutzbaren Version für verteilte Teams
- Begrenzte Datenschutzoptionen und mögliche Sicherheitsbedenken
- Sind die internen Entwickler und Projektmanager mit der Programmiersprache und Bibliothek des Tools vertraut?
- Unterstützt das Tool KI-basierte Projektplanungsfunktionen bzw. ist dies zukünftig geplant?
- Handelt es sich um ein synchrones, asynchrones oder integriertes Tool? Passt das dazu, wie die Nutzer zusammenarbeiten und Projekte verwalten?
Methodik
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, mussten die Softwaretools mit Stand Januar 2024 den nachfolgenden Kriterien entsprechen:
- Die Tools entsprechen der Marktdefinition von Projektmanagementsoftware: „Projektmanagementsoftware automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen sowie die Verfolgung von Meilensteinen für alle Phasen eines Projekts. Projektmanagement-Tools und -Systeme können verschiedene Ansätze verfolgen: Auf gemeinsames Arbeiten ausgerichtete Ansätze, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen an Projekten fördern; Top-down-Methoden, bei denen je eine Person an einem Projekt arbeitet; oder integrierte Methoden, bei denen mehrere Bereiche des Unternehmens involviert sind.“
- Die Softwaretools sind als eigenständige Open-Source-Version verfügbar (mit frei verfügbarem Quellcode, der verändert und weitergegeben werden kann).
- Alle Tools verfügen über die folgenden Kernfunktionen: Tools für die Zusammenarbeit, Berichterstellung/Projektverfolgung und Aufgabenmanagement.
- Die Tools haben in den vergangenen zwei Jahren (15. Januar 2022 bis 15. Januar 2024) eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,1/5 Sternen erhalten.
- Die Tools haben in diesem Zeitraum mindestens 20 Nutzerbewertungen erhalten.
Aus der durch diese Auswahl entstandenen Liste haben wir die fünf Tools mit den höchsten durchschnittlichen Gesamtbewertung ausgewählt, die eine eigenständige Open-Source-Version anbieten.