--- description: Personalkosten berechnen? Das ist ab dem ersten Mitarbeiter wichtig. Wir unterstützen Start-ups mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage zum Download. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Personalkostenrechner: Personalkosten berechnen mit dieser Excel-Vorlage --- # Personalkostenrechner für Start-ups: Personalkosten berechnen mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage zum Download Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/2519/personalkosten-berechnen-excel-personalkostenrechner Veröffentlicht am 24.1.2022 | Geschrieben von Ines Bahr. ![Personalkostenrechner für Start-ups: Personalkosten berechnen mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage zum Download](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/XY7tevUlkTfHChqZAJMN2do-if5NB-NydTgo5uOSrdM/61a0f6d3ad1713bfbd373c439801f0df/Capterra-Personalkostenrechner-Excel-Header.png) > Vor allem junge und wachsende Unternehmen stehen irgendwann vor der Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einstellen zu müssen. Aber Mitarbeiter sind, vor allem im Dienstleistungsbereich, auch der größte Kostenfaktor. Daher ist es bereits ab dem ersten Mitarbeiter wichtig, die eigenen Personalkosten und ​​die Zuteilung und Anforderungen von Arbeitsressourcen gründlich zu planen und gut im Blick zu haben. Um dich und dein Unternehmen dabei zu unterstützen, stellen wir dir einen P ersonalkostenrechner in Excel kostenlos zum Download zur Verfügung. ----- ## Artikelinhalt Vor allem junge und wachsende Unternehmen stehen irgendwann vor der Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einstellen zu müssen. Aber Mitarbeiter sind, vor allem im Dienstleistungsbereich, auch der größte Kostenfaktor. Daher ist es bereits ab dem ersten Mitarbeiter wichtig, die eigenen Personalkosten und ​​die Zuteilung und Anforderungen von Arbeitsressourcen gründlich zu planen und gut im Blick zu haben. Um dich und dein Unternehmen dabei zu unterstützen, stellen wir dir einen P ersonalkostenrechner in Excel kostenlos zum Download zur Verfügung.Hier unseren Personalkostenrechner runterladen: Personalkosten berechnen mit dieser Excel-VorlagePersonalkostenrechner für Start-ups: Personalkosten berechnen mit dieser Excel-Vorlage1. Welche Kosten sind für die Personalkostenrechnung relevant? Die Personalkosten kosten dich nicht nur das Bruttogehalt deiner Mitarbeiter, sondern auch Lohnnebenkosten wie beispielsweise die Arbeitgeberanteile der gesetzlichen Sozialversicherung. Bei der Kalkulation ist es wichtig, alle Kostenpositionen zu berücksichtigen. Insgesamt gehören zu diesen verpflichtenden zusätzlichen Kosten folgende Positionen:Arbeitgeberanteile der gesetzlichen SozialversicherungInsolvenzgeldumlageUmlage für die Entgeltfortzahlung im KrankheitsfallUmlage für MutterschaftsaufwendungenAus all diesen verpflichtenden Anteilen ergibt sich pro Person ein individueller Faktor für die Berechnung des Arbeitgeberanteils. Dieser Faktor liegt immer knapp über 21 Prozent.Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deinen Mitarbeitern weitere Leistungen zur Verfügung zu stellen. Auch diese müssen in der Personalkostenplanung aufgenommen werden. Das können beispielsweise folgende Positionen sein:Weihnachts- und UrlaubsgeldFreiwillige SozialleistungenKosten für Aus-, Fort- und WeiterbildungErfolgsabhängige variable GehaltsbestandteileDu solltest alle zusätzlichen Positionen mit in die Personalkostenplanung aufnehmen. Erkundige dich im Zweifel bei deinem Steuerberater, ob die zusätzlichen Gehaltsbestandteile sozialversicherungspflichtig sind, und multipliziere diese Kosten erneut mit dem Faktor für den Arbeitgeberanteil.Zusätzlich zu den Personalkosten solltest du wissen, welche allgemeinen Kosten den Arbeitsstunden im Unternehmen zugeordnet werden. Diese allgemeinen Kosten werden üblicherweise Gemeinkosten oder Umlagen genannt. Darunter fallen beispielsweiseBüroräumlichkeitenBetriebsmittel (Büromaterialien, Telefon, …)Ausstattung der ArbeitsplätzeBuchhaltungskostenNachdem du diese Kosten zu den Personalkosten addiert hast, können auf dieser Basis Projektbudgets kalkuliert und im Dienstleistungsbereich Stundensätze festgelegt werden.2. Wie funktioniert unser Personalkostenrechner?Das erste Tabellenblatt beinhaltet eine Übersicht über die gesamten Personalkosten. Pro Person werden alle Kosten in einer Zeile aufgeführt. Die verfügbaren Stunden und der Faktor für den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherung werden im zweiten Tabellenblatt pro Mitarbeiter berechnet und müssen manuell übertragen werden.Die Gemeinkosten des Unternehmens inklusive aller internen Leistungen werden gleichmäßig auf alle produktiven verrechenbaren Stunden aller Mitarbeiter aufgeteilt. Beispielsweise werden Kosten für ein Sekretariat, das nicht in Kundenprojekten oder anderen budgetierten Projekten arbeitet, zu den „Gemeinkosten Personal“ gezählt.Das zweite Tabellenblatt dient dazu, die Kosten und verfügbaren Stunden einer Person genauer aufzuschlüsseln. Daraus lassen sich weitere Erkenntnisse für einen bestimmten Mitarbeiter ziehen.Die gesetzlichen Vorgaben für die Arbeitgeberanteile der Sozialversicherung sind veränderlich. Auch wenn die Abweichungen im Normalfall nicht groß sind, sollten sie  im Rahmen der jährlichen Budgetplanung kontrolliert werden.Hier nochmal der Link zu unserem Personalkostenrechner.3. Personalkosten berechnen mithilfe von Excel oder einer speziellen Software?Für die ersten Schritte ist die Personalkostenrechnung in Excel sehr gut geeignet. Wächst das Unternehmen jedoch und werden die Teamkonstellationen komplexer, steigen auch die Anforderungen an eine Personalkostenrechnung und wir empfehlen den Einsatz einer Software.Vorteile einer Software gegenüber Excel:Direkte Integration in andere Systeme (z.B. Buchhaltung oder Einsatzplanungen) Datenschutz und Berechtigungssysteme sorgen für Schutz vor unbefugtem Zugriff, Kopien, Weitergaben und Löschungen Höhere Stabilität und geringere Fehleranfälligkeit durch manuelle FehlerBis du die passende Software gefunden hast, arbeite gerne mit unserer Vorlage weiter. Gefällt euch die Vorlage? Wir haben noch weitere kostenlose Templates erstellt, um junge und vor allem kleine Unternehmen zu unterstützen.Weitere kostenlose Templates gibt’s hier:Das Burn-Down-Diagramm – Effizientes Tool für agile TeamsBehalte mit unserem Gantt – Chart Excel Template den Überblick in ProjektenRessourcen in den Griff bekommen mit dem Kosten – und Ressourcenplanung Excel TemplateWie erstelle ich einen Dienstplan? Dienstplan-Vorlage in Excel zum HerunterladenRechnungen schreiben leicht gemacht : Rechnungsvorlage in Word/ExcelWie geht es weiter? Wirf einen Blick auf unser Personaleinsatzplanung Software Verzeichnis, um das passende Tool zu finden. ## Über den Autor oder die Autorin ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ## Ähnliche Kategorien - [Anwesenheit Software](https://www.capterra.com.de/directory/30527/attendance-tracking/software) - [Bewerbermanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30060/applicant-tracking/software) - [Employee Benefits Software](https://www.capterra.com.de/directory/10025/benefits-administration/software) - [Personaleinsatzplanung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30210/workforce-management/software) - [Talent Management Software](https://www.capterra.com.de/directory/10029/talent-management/software) ## Ähnliche Artikel - [IT-Sicherheitskonzepte: Wie können KMU die IT-Sicherheit im Home-Office verbessern?](https://www.capterra.com.de/blog/1654/it-sicherheitskonzepte-im-home-office) - [Nutzerstudie 2020: Wie die Krise bargeldloses Bezahlen in Deutschland ankurbelt](https://www.capterra.com.de/blog/1688/bargeldlos-bezahlen-nutzerstudie-2020) - [Was sind die besten Recruiting-Kanäle?](https://www.capterra.com.de/blog/705/die-besten-recruiting-kanale) - [Nach E-Commerce kommt Q-Commerce: Ist Deutschland bereit?](https://www.capterra.com.de/blog/2271/q-commerce-studie) - [Wie erstelle ich einen Dienstplan? 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