--- description: Die Personalplanung gehört zu den wichtigsten Aufgaben in KMU. Unsere Dienstplan-Vorlage in Excel hilft dir, Abwesenheiten zu organisieren. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Einen Dienstplan erstellen: Dienstplan-Vorlage in Excel als Download --- # Wie erstelle ich einen Dienstplan? Dienstplan-Vorlage in Excel zum Herunterladen Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/2232/dienstplan-vorlage-excel Veröffentlicht am 28.9.2021 | Geschrieben von Ines Bahr, Caroline Rousseau. ![Wie erstelle ich einen Dienstplan? Dienstplan-Vorlage in Excel zum Herunterladen](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/4vFEHYgQbYC1sR6agg6ayylORgqIlcS39Rscom2pHmY/8a364d3a8707b70fc4d59607499df5f8/Dienstplan-Vorlage.png) > Personalleiter stehen regelmäßig vor der schwierigen Aufgabe, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten so zu planen, dass alle Abteilungen gut arbeiten können. Hier helfen die Methoden der Personalplanung, doch die Frage bleibt: Wie gestaltet man eine umfassende Personalplanung gleichzeitig möglichst einfach und effizient? Du hast hierzu die Wahl zwischen Excel-Vorlagen und auf KMU ausgerichteter Personalplanungssoftware. ----- ## Artikelinhalt Personalleiter stehen regelmäßig vor der schwierigen Aufgabe, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten so zu planen, dass alle Abteilungen gut arbeiten können. Hier helfen die Methoden der Personalplanung, doch die Frage bleibt: Wie gestaltet man eine umfassende Personalplanung gleichzeitig möglichst einfach und effizient? Du hast hierzu die Wahl zwischen Excel-Vorlagen und auf KMU ausgerichteter Personalplanungssoftware.In diesem Artikel findest du eine Dienstplan-Vorlage in Excel zum Download, damit du direkt loslegen kannst.Was ist ein Dienstplan?Die Dienstplanerstellung ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements in einem Unternehmen. Dabei geht es darum, wie viel Personal benötigt und wer zu welcher Zeit eingesetzt wird.Urlaubs- und AbwesenheitskalenderDie genaue Verwaltung der Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Angestellten hilft sicherzustellen, dass der Betrieb jederzeit aufrechterhalten werden kann – und damit auch die Produktivität und das Leistungsniveau des Unternehmens. In einem Urlaubs- und Abwesenheitskalender werden Urlaube, Krankschreibungen und andere Abwesenheiten festgehalten und anhand der Mitarbeiterprofile und ihrer Kompetenzen Ersatz organisiert.Außerdem gehört es zur Personalplanung, auf rechtskonforme Weise die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des Personals zu überwachen. Eine gute Personaleinsatzplanung ist ein zentraler Erfolgsfaktor im Unternehmen: Sie macht es möglich, den zukünftigen Personalbedarf zu antizipieren, vereinfacht die Verwaltung von Abwesenheiten und verringert das Risiko von Planungsfehlern, indem sie schnellen Zugriff auf zuverlässige und aktuelle Informationen bietet. Gleichzeitig vereinfacht sie den Prozess der Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten.Für eine funktionierende Personalplanung müssen die verschiedensten Informationen miteinander verknüpft werden, was den Prozess sehr komplex und zeitaufwendig machen kann. Mit unserer kostenlosen Schichtplan-Excel-Vorlage  kannst du damit beginnen, die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten deines Personals zu verwalten.Dienstplan-Vorlage in Excel für eine effiziente PlanungUnsere Excel-Dienstplan-Vorlage dient der Verwaltung von bezahlten Urlauben (B), Krankschreibungen (K) und anderen Abwesenheiten (A). Auf der ersten Registerkarte findest du eine Mitarbeiterliste und einen Jahreskalender. Trage dort in jeder Zeile den entsprechenden Buchstaben ein, wenn der oder die Angestellte an einem Tag abwesend ist. Die Tabelle rechnet automatisch die Abwesenheitstage für jeden Angestellten zusammen sowie – unten in jeder Spalte – die Zahl der Personen, die an jedem Tag abwesend sind. Die weiteren Registerkarten für die einzelnen Monate geben einen Gesamtüberblick über die Anzahl der Angestellten, die an bestimmten Tagen abwesend sind.Screenshot unserer Schichtplan-Excel-VorlageKlicke hier, um unsere Dienstplan-Vorlage herunterzuladen\!Vor- und Nachteile der Dienstplan-Vorlage in ExcelDie Hauptvorteile unserer Schichtplan-Excel-Vorlage: Sie ist einfach zu nutzen, praktisch und natürlich kostenlos. Du kannst sie im Arbeitsalltag intuitiv und unkompliziert verwenden und brauchst dazu keine Vorkenntnisse, wie es bei komplizierter Software der Fall sein kann. Dank der Übersichtlichkeit der Tabelle (deren Farben du an das Corporate Design deines KMU anpassen kannst) siehst du sofort, woran du bist. Aber natürlich ist eine solche Tabelle in ihrer Nutzbarkeit begrenzt: Sie ist nicht für die Zusammenarbeit ausgelegt und nicht für größere Unternehmen geeignet. Durch die manuelle Eingabe von Informationen steigt außerdem das Risiko von Fehlern.Die Grundfunktionen von Personalplanungs-ToolsViele Unternehmen nutzen zur Verwaltung von Arbeitszeiten Personalplanungssoftware. Zu den wichtigsten Funktionen solcher Tools gehören die folgenden:Einfache Dateneingabe: In der Software werden Abwesenheitszeiten aller Angestellten gespeichert und Aufgaben je nach Qualifikation und Verfügbarkeit der Personen verteilt.Kalender: Die Software bietet eine Kalenderansicht (täglich, wöchentlich, monatlich und/oder jährlich) für alle Angestellten.Benachrichtigungen: Die Software gibt in Echtzeit Warnungen aus, wenn gesetzliche Arbeitszeitbeschränkungen nicht eingehalten werden oder Unregelmäßigkeiten auftreten.Filteroptionen: Mit Filtern kannst du Informationen schneller finden oder nach deinen eigenen Kriterien anpassen, was angezeigt wird.Zusammenarbeitsfunktionen: Die Software bietet Möglichkeiten für die interne Kommunikation und Interaktion zwischen Personalabteilung, Angestellten und Management.Weitere kostenlose Templates gibt’s hier:Das Burn-Down-Diagramm – Effizientes Tool für agile TeamsBehalte mit unserem Gantt – Chart Excel Template den Überblick in ProjektenRessourcen in den Griff bekommen mit dem Kosten – und Ressourcenplanung Excel TemplateArbeitszeiterfassung für Start-ups – kostenlose Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage zum DownloadenWie geht es weiter? Wirf einen Blick auf unser Personalplanungssoftware Verzeichnis, um das passende Tool zu finden. ## Über die Autoren ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ### Caroline Rousseau Caroline ist Content Analyst und spezialisiert auf Trends und Herausforderungen neuer Technologien in der Berufswelt. Leidenschaften: Albert Camus, Kunst, Rätsel. ## Ähnliche Kategorien - [Anwesenheit Software](https://www.capterra.com.de/directory/30527/attendance-tracking/software) - [Bewerbermanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30060/applicant-tracking/software) - [Employee Benefits Software](https://www.capterra.com.de/directory/10025/benefits-administration/software) - [Personaleinsatzplanung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30210/workforce-management/software) - [Talent Management Software](https://www.capterra.com.de/directory/10029/talent-management/software) ## Ähnliche Artikel - [Nutzerstudie 2020: Wie die Krise bargeldloses Bezahlen in Deutschland ankurbelt](https://www.capterra.com.de/blog/1688/bargeldlos-bezahlen-nutzerstudie-2020) - [Machst du deine Bewerbermanagement-Software für eine schlechte Candidate Experience verantwortlich?](https://www.capterra.com.de/blog/485/schlechte-candidate-experience-bewerbermanagement-software) - [Wie uns Hacker in Coronavirus-Zeiten angreifen](https://www.capterra.com.de/blog/1365/wie-uns-hacker-in-coronavirus-zeiten-angreifen) - [Mitarbeitermotivation im Home-Office: So sorgst du dafür, dass Remote-Teams sich einbezogen fühlen](https://www.capterra.com.de/blog/1381/mitarbeitermotivation-im-home-office) - [New Work braucht New Pay: Im Interview mit den Urhebern eines modernen Vergütungsmodells](https://www.capterra.com.de/blog/3594/new-pay-interview-moderne-vergutung) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/blog/2232/dienstplan-vorlage-excel) - [Blog](https://www.capterra.com.de/blog) - [Startseite](https://www.capterra.com.de/) ----- ## Strukturierte Daten