Die 5 besten Bewerbermanagement-Softwarelösungen im Vergleich

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 31.08.2023 veröffentlicht.

Mit diesen fünf beliebten Bewerbermanagement-Lösungen kannst du über verschiedene Kanäle hinweg mit Kandidaten interagieren, Talent-Pipelines aufbauen, Beziehungen pflegen und die besten Bewerber einstellen.

Bewerbermanagementsoftware (auch Applicant Tracking Software oder ATS genannt) unterstützt Personalabteilungen und Recruiting-Teams im gesamten Einstellungsprozess – vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Vergleichen von Bewerbungen bis zum Onboarding der eingestellten Kandidaten. Personalverantwortliche können die Fähigkeiten von Bewerbern mit den Stellenanforderungen abgleichen, Vorstellungsgespräche bewerten, den Fortschritt der Bewerber verfolgen und auf Pipeline-Analysen zugreifen, um die passendsten Bewerber auszuwählen.

Deutschland bietet ideale Voraussetzungen für das digitale Recruiting und die datengestützte Bewerberauswahl: Laut den EURES-Arbeitsmarktinformationen 2023 für Deutschland ist die wirtschaftliche Lage hierzulande gut, die Arbeitslosenquote niedrig und etwas mehr als 55 % der Arbeitskräfte sind in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) angestellt.

Die besten Bewerbermanagement-Softwarelösungen im Vergleich

In diesem Artikel findest du fünf Bewerbermanagementsoftware-Tools für KMU, die auf Capterra am besten bewertet wurden, in alphabetischer Reihenfolge. Für diese Liste haben wir Produkte in Betracht gezogen, die auf Capterra eine Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen erhalten haben und Funktionen für Stellenanzeigen, Bewerberverwaltung und das Verwalten von Bewerberprofilen umfassen. Weitere Informationen über unsere Auswahlmethodik findest du am Ende des Artikels.

Wir bieten dir hier einen kurzen Überblick über alle 5 Bewerbermanagement-Tools:

Hier findest du außerdem eine Übersicht der wichtigsten Nutzerbewertungen, damit du die besten Bewerbungsmanagement-Tools auf einen Blick vergleichen kannst:

1.

100Hires

• Gesamtbewertung: 4,8/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,9/5
• Kundenservice: 4,8/5
• Funktionen: 4,8/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8/5

100Hires ist eine webbasierte Bewerbungsmanagementsoftware mit einer Browser-Erweiterung, um Bewerberdaten direkt über den Webbrowser zu importieren. Personalteams können mit dem Tool Kandidateninformationen aus Social-Media-Plattformen, E-Mail-Postfächern, Online-Communitys und Tabellenkalkulationen importieren. Anschließend können sie Lebensläufe speichern und analysieren, benutzerdefinierte Vorlagen für die E-Mail-Kommunikation nutzen, Vorstellungsgespräche planen, Feedback-Erinnerungen einrichten und die gesamte Rekrutierungspipeline mit Kanban-Boards visualisieren. Dazu kommen Optionen, um Stellenanzeigen auf Premium-Jobbörsen zu veröffentlichen, Kalender und E-Mails zu synchronisieren und auf für Mobilgeräte optimierte Karriereseiten zuzugreifen.

100Hires Kosten

100Hires bietet vier Preisoptionen: „Start“, „Advanced“, „Pro“ und „Enterprise“. Je nach Version kannst du eine unterschiedliche Zahl an Stellen, Kandidaten, Vorstellungsgesprächen und Nutzern verwalten. Die meisten Softwarefunktionen sind jedoch in allen Optionen die gleichen und umfassen E-Mail-Planung, Kandidatenwarnungen, Shortcuts zu Kandidatenprofilen, Berichte und Statistiken. In der „Start“-Version gibt es jedoch keine benutzerdefinierte Karriereseite und der API-Zugriff (Definition in Englisch) ist nur in der „Enterprise“-Version möglich. Alle Versionen können 14 Tage kostenlos getestet werden.

2.

BambooHR

• Gesamtbewertung: 4,6/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,6/5
• Kundenservice: 4,5/5
• Funktionen: 4,4/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5

Das Personalverwaltungstool BambooHR automatisiert verschiedene Prozesse des Bewerbungsmanagements einschließlich Einstellung, Onboarding und Berichterstattung. Personalteams können Bewerber prüfen, Lebensläufe speichern und Berichte erstellen, mit denen sie Bewerber und Fortschrittsinformationen im Blick behalten. Automatische Warnmeldungen und systeminterne Nachrichten sorgen für eine reibungslose Kommunikation. BambooHR lässt sich in Social-Media-Plattformen und Stellenbörsen integrieren, um Bewerbungen über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten. 

BambooHR Kosten

Das Tool ist in den Versionen „Essentials“ und „Advantage“ verfügbar. Nur die „Advantage“-Version bietet Funktionen für das Bewerbermanagement. Sie umfasst mobile Apps für iOS und Android, benutzerdefinierte Berechtigungen sowie anpassbare Angebotsbriefvorlagen mit automatisch ausgefüllten Inhalten und Unterstützung für die elektronische Signatur durch Bewerber. Für beide Versionen gibt es eine kostenlose Demo und eine siebentägige kostenlose Testversion.

3.

Breezy

• Gesamtbewertung: 4,5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5
• Kundenservice: 4,5/5
• Funktionen: 4,4/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5

Die Bewerbermanagementsoftware Breezy automatisiert den Prozess der Suche und Einstellung von Talenten. Recruiter können Stellenanzeigen mit anpassbaren Vorlagen erstellen, Berichte und Statistiken nutzen, offene Stellen in mehreren Jobbörsen posten, Bewerbungsgespräche planen und Bewerber in die engere Auswahl nehmen und bewerten. Außerdem können sie Stellenangebote mit Optionen zur elektronischen Signatur versenden und mit Drag-and-Drop-Kacheln auf Kanban-Boards die Kandidaten-Pipeline verwalten.

Breezy Kosten

Die „Bootstrap“-Version von Breezy ist dauerhaft kostenlos nutzbar und bietet Zugriff auf eine einzige Stellenanzeige und grundlegende Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen, die Unterstützung mehrerer Sprachen und eine Karriereseite mit Branding. Durch das Upgrade auf eine der Bezahlversionen („Startup“, „Growth“ oder „Business“) können Personalteams unbegrenzt viele Benutzer, Bewerber, Stellen und Bewerberpools verwalten. Zusätzlich zu den Basisfunktionen bieten die Bezahlversionen Automatisierungen, Fragebögen, Integrationen, Pipeline-Management, eine mobile App, Analysen und Funktionen zur Planung von Video-Meetings.

4.

Ceipal

• Gesamtbewertung: 4,6/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,6/5
• Kundenservice: 4,6/5
• Funktionen: 4,5/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5

Ceipal ist eine Bewerbungsmanagementsoftware mit KI-gestützten Funktionen zum Verwalten des gesamten Bewerbungsprozesses einschließlich Stellenausschreibungen, der Planung von Bewerbungsgesprächen und der Berichterstellung. Die KI-gestützten Matching- und Ranking-Funktionen identifizieren die am besten qualifizierten Kandidaten für offene Stellen und zeigen die Bewerberprofile direkt auf dem Dashboard der Recruiter an, geordnet danach, wie gut eine Person zu einer Stelle passt. Das Ranking richtet sich nach den Stellenanforderungen und weiteren Faktoren wie der Wahrscheinlichkeit, ob eine Person das Jobangebot annimmt. Außerdem bietet die Software Integrationen mit mehreren Stellenbörsen sowie verschiedene benutzerdefinierte Vorlagen u. a. für Stellenanzeigen, Auswertungen und E-Mails, um die Kommunikation mit Bewerbern zu standardisieren.

Ceipal Kosten

Die Basisversion „Ceipal ATS“ unterstützt 5 Nutzer, 10 Dashboards und 10 Berichtsautomatisierungen. Sie umfasst ein E-Boarding-Portal, Funktionen zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen und zum Analysieren und Speichern von Lebensläufen sowie Integrationen und Supportoptionen. In den Bezahlversionen sind die Einschränkungen bei der Anzahl der Dashboards und Berichtsautomatisierungen aufgehoben und sie bieten Funktionen für Arbeitszeitkonten und Ausgaben-, Abwesenheits-, Immigrations- und Bestandsverwaltung. Alle Bezahlversionen können kostenlos getestet und in einer angeleiteten Demo eingesehen werden.

5.

Rippling

• Gesamtbewertung: 4,9/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,9/5
• Kundenservice: 4,8/5
• Funktionen: 4,8/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8/5

Rippling ATS ist primär ein Personal- und IT-Management-Tool, mit dem Personalverantwortliche offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Plattformen posten können. Über das Personalverwaltungsmodul der Software können Rekrutierungsteams ihre Abläufe beim Einstellungsprozess abhängig von ihrer Position, Abteilung oder Erfahrung anpassen. Sie können Vorstellungsgespräche in Echtzeit mit synchronisierten Kalendern planen, Bewerbern Feedback geben und Pipeline-Berichte erstellen. Weitere Funktionen umfassen Warnmeldungen, benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows und Berichte. 

Rippling Kosten

Das Bewerbermanagement-Tool von Rippling bietet modulare Preisoptionen, die online angefragt werden können. Die „HR Cloud“-Version unterstützt bis zu 25.000 Stellenanzeigen in Jobbörsen und bietet Funktionen wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, benutzerdefinierte Feedback-Vorlagen und Attribute sowie ein automatisiertes Onboarding.

So finden KMU die richtige Bewerbermanagementsoftware

Damit du die richtige Software für dein KMU findest, solltest du verschiedene Bewerbermanagement-Lösungen genau vergleichen: Lies Nutzerbewertungen durch und informiere dich über die Reputation der Marke und die Abonnementpreise. Die meisten etablierten KMU machen die Auswahl letztendlich vom Funktionsumfang, der Benutzerfreundlichkeit und den verfügbaren Integrationen abhängig. Am besten findest du heraus, ob eine Bewerbermanagementsoftware für dein Unternehmen passt, indem du praktische Erfahrungen mit ihr sammelst, etwa über Demos, Gratisversionen oder kostenlose Testversionen.