--- description: Mit unserer Rechnungsvorlage können Unternehmen ganz einfach Rechnungen in Word/Excel erstellen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Rechnungsvorlage: Rechnungen schreiben leicht gemacht --- # Rechnungen schreiben leicht gemacht: Rechnungsvorlage in Word/Excel Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/2267/rechnung-erstellen-mit-rechnungsvorlage Veröffentlicht am 20.10.2021 | Geschrieben von Ines Bahr. ![Rechnungen schreiben leicht gemacht: Rechnungsvorlage in Word/Excel](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/yry5R6ERHgQeO6LTkNwlgAvhjGmKNKrVhYtMsdguOAY/2c8c591f5509c22f6c32fb14fe00243b/Rechnungsvorlage.png) > Kostenlose Rechnungsvorlage zum Downloaden ----- ## Artikelinhalt Kostenlose Rechnungsvorlage zum DownloadenJe nachdem, welche Anforderungen an die Fakturierung gestellt werden, können Excel und Word bei den meisten grundlegenden Aufgaben helfen. Auch Unternehmen, die nur wenige Rechnungen im Monat schreiben und nicht viele Kunden und Artikel haben, können mit einer Rechnungsvorlage arbeiten. Unsere Vorlage ermöglicht es, durch die Eingabe von Basisinformationen, Rechnungen mit automatischen Berechnungen zu erstellen.Wie funktioniert unsere Rechnungsvorlage? Unsere Rechnungsvorlage gibt es hier zum Download.Screenshot der RechnungsvorlageDie Tabelle in der Word-Datei lässt sich per Doppelklick in Excel bearbeiten und automatische Berechnungen benutzen. Wie funktioniert’s:Gib in Excel die Einheit sowie den Einzelpreis der erbrachten Leistung ein Der Gesamtpreis samt Steuern wird folglich berechnet und in deine Rechnungsvorlage in Word übertragenFülle die Felder Absender und Ansprechpartner ausPasse das Datum und die Rechnungsnummer anGebe noch dein Konto und deine Steuernummer anund schon kannst du deine Rechnung per E-Mail verschickenWas gehört auf eine Rechnung?Diese Pflichtangaben müssen auf deine Rechnung:dein vollständiger Name und die vollständige Anschrift deines Unternehmens die Projektnummerdas Rechnungsdatumeine eindeutige Rechnungsnummerdie vom Finanzamt erteilte Steuernummer deines Unternehmens oder die Umsatzsteuer-IDMenge und Bezeichnung der erbrachten Leistung den Leistungszeitraum der erbrachten Leistungdie aufgeschlüsselten Beträgeden geltenden Steuersatz den zu zahlenden EndbetragWann brauche ich eine Faktura-Software?Wer einen besseren Überblick über Kunden, Artikel und gestellte Rechnungen bekommen möchte, sollte jedoch in eine Faktura-Software investieren. Auch Unternehmen, die viele Produkte und Kunden haben tun sich mit einer Software deutlich leichter. Das sind wichtige Vorteile einer Faktura-SoftwareDer Einsatz von Faktura-Software hat viele Vorteile. Hier sind die Wichtigsten zusammengefasst: In einer Faktura-Software können Zahlungseingänge für Rechnungen erfasst werden, um so den Überblick zu behalten, welche Rechnung bereits bezahlt wurden.Faktura-Software verfügt oft über ein Mahnwesen, falls ein Kunde nicht rechtzeitig bezahlt. Darin können Zahlungserinnerungen automatisiert werden sowie Mahnungen erstellt werden. Dabei können Mahnkosten, Verzugszinsen und Fälligkeitsfristen hinterlegt werden.Waren und Dienstleistungen können in der Software anlegt werden. Bei der Rechnungserstellung kann der Artikel ausgewählt und der Rechnung hinzufügt werden.Das Gleiche gilt für Kunden. Kundendaten können gespeichert und den Rechnungen schnell hinzugefügt werden.Unternehmen sparen sich Zeit durch die Automatisierung der Details. Rechnungssoftware vergibt automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer und setzt das aktuelle Datum ein.Ein weiterer wichtiger Vorteil von Faktura-Software ist die Integrationsmöglichkeit in andere Systeme, beispielsweise Buchhaltungssysteme oder Online-Shops. Dies kann dir bei der jährlichen Steuererklärung helfen bzw. so kannst du Bestellungen aus deinem Online-Shop direkt in deiner Rechnungssoftware sehen. Wie finde ich die richtige Faktura-Software? Unternehmen, die auf der Suche nach einer passenden Software sind, sollten sich folgende Fragen stellen: Welche Funktionen brauche ich in der Software (Kundendatenbank, Mahnwesen, Branding, Integrationen etc.)? Wie viele Rechnungen schreibe ich pro Monat?Wie viele Mitarbeiter benötigen einen Zugang zu dem System? Welche Schnittstellen benötige ich, um die Faktura-Software in andere Systeme zu integrieren? Ist das System bei Unternehmenswachstum skalierbar?Reicht eine einfache Software, die Rechnungen automatisiert oder gibt es weitere Prozesse, die von der Software automatisiert werden können? Bis Unternehmen das richtige Rechnungsprogramm gefunden haben, können sie mit unserer Vorlage arbeiten. Wir haben auch weitere kostenlose Templates für Unternehmen erstellt, um vor allem kleinen Unternehmen das Leben etwas zu erleichtern. Weitere kostenlose Templates gibt’s hier:Das Burn-Down-Diagramm – Effizientes Tool für agile TeamsBehalte mit unserem Gantt – Chart Excel Template den Überblick in ProjektenRessourcen in den Griff bekommen mit dem Kosten – und Ressourcenplanung Excel TemplateWie erstelle ich einen Dienstplan? Dienstplan-Vorlage in Excel zum HerunterladenWie geht es weiter? Wirf einen Blick auf unser Faktura-Software Verzeichnis, um das passende Tool zu finden. ## Über den Autor oder die Autorin ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ## Ähnliche Kategorien - [Accounts Payable Software](https://www.capterra.com.de/directory/30520/accounts-payable/software) - [Buchführungsprogramme](https://www.capterra.com.de/directory/30974/bookkeeper/software) - [Buchhaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/1/accounting/software) - [Debitorenbuchhaltung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30521/accounts-receivable/software) - [Faktura Software](https://www.capterra.com.de/directory/30015/billing-and-invoicing/software) ## Ähnliche Artikel - [Studie: Die Nutzung von Kryptowährungen in Deutschland](https://www.capterra.com.de/blog/2334/kryptowahrungen-in-deutschland) - [Erkenntnisse aus 500.000 Reviews für Business-Software](https://www.capterra.com.de/blog/319/erkenntnisse-aus-software-reviews) - [Welche Kassensoftware braucht dein Unternehmen? 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