In diesem Artikel zeigen wir auf, welche Vorteile das Video-Recruiting haben kann und wie Software für das Online-Vorstellungsgespräch funktioniert. Außerdem geben wir Arbeitgebern und Personalverantwortlichen einige Tipps für Vorstellungsgespräche per Videoanruf mit auf den Weg.
In diesem Artikel
Einer Studie von LinkedIn zufolge gehen 81 % der Fachkräfte im Personalwesen davon aus, dass das virtuelle Recruiting auch nach der COVID-19-Pandemie weiter genutzt werden wird. Die Studie erwähnt zudem, dass etwa 70 % der Personalverantwortlichen vermuten, dass Video-Bewerbungsgespräche zur neuen Norm werden. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, mit diesen neuen Entwicklungen im Bewerbungs- und Einstellungsprozess Schritt zu halten. Mit Tools wie Software für Online-Bewerbungsgespräche können Unternehmen den Bewerbungsprozess einfacher und angenehmer gestalten und dafür sorgen, dass es nicht mehr nötig ist, mehrere Vorstellungsgespräche vor Ort zu führen.
Online-Vorstellungsgespräche und die nötige Technologie
Ein Online-Vorstellungsgespräch erfolgt remote und virtuell, ohne dass die Beteiligten an einem bestimmten Ort sein müssen. Dazu wird üblicherweise Videotelefoniesoftware verwendet. Besonders hilfreich ist diese Vorgehensweise für Unternehmen, deren Angestellte hauptsächlich remote bzw. im Homeoffice arbeiten. In Zeiten der COVID-19-Pandemie kann das Video-Recruiting zudem dazu beitragen, persönliche Treffen zu reduzieren und so für mehr Sicherheit zu sorgen.
Was ist Software für Online-Vorstellungsgespräche und wie funktioniert sie?
Software für Online-Vorstellungsgespräche ermöglicht es Unternehmen, Vorstellungsgespräche komplett online durchzuführen. Möglich sind sowohl live durchgeführte Gespräche als auch aufgezeichnete Gespräche, die später von der Personalabteilung ausgewertet werden. Die meisten Tools bieten nützliche Funktionen z. B. für Bildschirmaufzeichnung, Fähigkeitsbewertungen und Scoring, eine Fragenbibliothek, die Planung von Bewerbungsgesprächen und Live-Videogespräche.
Vorteile des Video-Recruitings
Laut einer Studie von Gartner nutzen 85 % der Unternehmen neue Technologien für das Recruiting und Onboarding von Angestellten. Insbesondere infolge der Pandemie sind zahlreiche Unternehmen auf das Video-Recruiting umgestiegen. Doch auch unabhängig von der Pandemie bietet es zahlreiche Vorteile:
Mehr Flexibilität
Online-Vorstellungsgespräche können flexibler geplant und daran angepasst werden, wann die Personalverantwortlichen verfügbar sind.
Niedrigere Reisekosten
Video-Recruiting spart sowohl den Bewerbenden als auch den Personalverantwortlichen Zeit und Geld für die Anreise. Außerdem können die Gespräche aufgezeichnet und mehrfach von anderen Personen im Unternehmen angesehen werden.
Zeiteinsparungen beim Recruiting
Einem Artikel von Harver zufolge verlieren 57 % der Bewerbenden aufgrund von langwierigen Einstellungsverfahren das Interesse an einem Job. Mit Online-Vorstellungsgesprächen können Unternehmen den Prozess beschleunigen und in kürzerer Zeit eine Verbindung zu den Bewerbenden aufbauen.
Verschiedene Arten von Online-Vorstellungsgesprächen
Online-Vorstellungsgespräche können sehr unterschiedliche Formen annehmen. An dieser Stelle wollen wir zwei häufige Varianten vorstellen.
Beim Video-Recruiting werden meist Live-Online-Vorstellungsgespräche oder einseitige Online-Vorstellungsgespräche verwendet.
7 Tipps für das Video-Recruiting
Viele Unternehmen haben infolge der COVID-19-Pandemie ihre Einstellungsverfahren geändert. Online-Vorstellungsgespräche sind kein neues Konzept, doch einige kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind noch nicht mit dem Prozess vertraut. Daher möchten wir im Folgenden einige Tipps für Personalverantwortliche und Arbeitgeber geben.
1. Ein geeignetes Softwaretool für die Durchführung wählen
Entscheide dich für eine Software für Online-Vorstellungsgespräche, die deine Anforderungen erfüllt. Für die Entscheidung können Fragen wie die folgenden helfen: Führst du Bewerbungsgespräche üblicherweise als Einzel- oder Gruppengespräche durch? Bevorzugst du Live-Gespräche oder möchtest du, dass die Bewerbenden ihre Antworten aufzeichnen? Diese und andere Kriterien solltest du bei der Wahl berücksichtigen. Einige Tools bieten beispielsweise Filter zur Vorauswahl von Personen, die den Stellenanforderungen entsprechen.
2. Eine detailgenaue Einladung an die Bewerbenden senden
Sende den Personen, die du zu einem Gespräch einladen willst, eine ausführliche formelle Einladung per E-Mail. Nenne darin alle relevanten Informationen wie Datum und Uhrzeit des Gesprächs, Name, Rolle und Stellenbezeichnung der Person, die das Gespräch durchführt, die Software, mit der es durchgeführt wird, sowie alle weiteren für die Teilnahme oder im Voraus erforderlichen Schritte. Außerdem ist es sinnvoll, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, über die bei technischen Problemen sofort jemand erreichbar ist.
3. Eine Liste mit möglichen Fragen vorbereiten
Damit das Gespräch für alle Beteiligten angenehm verläuft, sollten die Personalverantwortlichen bereits im Voraus eine Liste von Fragen vorbereiten, idealerweise in schriftlicher Form. Während des Gesprächs sind Notizen sinnvoll. Sofern die befragte Person zustimmt, kann das Gespräch auch aufgezeichnet werden. Auf diese Weise können die Antworten zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchgegangen und mit denen anderer Bewerbender verglichen werden.
4. Einen gut beleuchteten, professionellen Raum einrichten
Das Gespräch sollte von einem gut beleuchteten, ablenkungsfreien Ort aus durchgeführt werden. Auch außerhalb von traditionellen Büroumgebungen ist eine professionelle und ruhige Umgebung vorteilhaft, die einen ansprechenden Videohintergrund und gute Interaktionen ermöglicht.
5. Einen Testdurchlauf durchführen
Um technische Fehler zu minimieren, sollten Personalverantwortliche die Software im Voraus testen. Dabei gilt es sicherzustellen, dass die Netzwerkverbindung schnell und robust genug ist und Kamera, Mikrofon und Lautsprecher richtig funktionieren. Auch die Funktion zur Bildschirmfreigabe sollte getestet werden.
6. Sich bedanken und Informationen zu den nächsten Schritten senden
Ein wichtiger Tipp für nach dem Online-Vorstellungsgespräch: Sende zeitnah eine Nachricht bzw. E-Mail, in der du dich bei der Person für das Gespräch bedankst. So zeigst du, dass dein Unternehmen die Zeit seiner potenziellen Angestellten zu schätzen weiß. In dieser Nachricht kannst du die Person über die nächsten Schritte informieren, etwa über Unterlagen, die du noch von ihr benötigst, oder Follow-Up-Aktionen. Falls bereits eine Entscheidung getroffen wurde, kannst du dies direkt mitteilen.
7. Professionelles Feedback teilen
Eine durchdachte Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch kommt sowohl deinem Unternehmen als auch den Bewerbenden zugute. Du hast die Gelegenheit, selbst im Falle einer Ablehnung einen möglichst positiven Eindruck zu hinterlassen und der Person aufzuzeigen, wo sie sich verbessern kann (oder sogar die Option einer erneuten Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt anzubieten). Gib relevantes Feedback und nenne Gründe dafür, weshalb die Person die Stelle bekommen oder nicht bekommen hat.
Fazit
Insbesondere in der IT-Branche arbeiten auch nach der Lockerung der Corona-Beschränkungen zahlreiche Beschäftigte weiter im Homeoffice. Viele Unternehmen bieten flexible hybride Arbeitsmodelle an und werden dies auch in Zukunft beibehalten. Das Video-Recruiting kann hier eine willkommene Ergänzung sein: Auf diese Weise können Bewerbungsgespräche nicht nur deutlich unkomplizierter, sondern auch für beide Seiten kostengünstiger und zeitsparender durchgeführt werden, ohne dass in Pandemiezeiten ein zusätzliches Ansteckungsrisiko in Kauf genommen werden muss.
