--- description: Wieso auch du ein Warenwirtschaftssystem mit folgenden Funktionen benötigst und wie du das passende System für dein Unternehmen findest. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Was ist ein Warenwirtschaftssystem und welche Funktionen brauche ich? --- # Was ist ein Warenwirtschaftssystem und welche Funktionen brauche ich? Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/1288/was-ist-ein-warenwirtschaftssystem-und-welche-funktionen-brauche-ich Veröffentlicht am 7.2.2020 | Geschrieben von Ines Bahr, Bhaskar Bose. ![Was ist ein Warenwirtschaftssystem und welche Funktionen brauche ich?](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/7tehuh8kc3XNZlyapc2t2p/5ace2c9a603549dbb68d376224976165/warenwirtschaftssystem-DE-Capterra-header.png) > Die Bestandsverwaltung kann ein langwieriger Prozess sein, der das Unternehmen ausbremst. Ein Warenwirtschaftssystem mit den richtigen Funktionen schafft Abhilfe. ----- ## Artikelinhalt Die Bestandsverwaltung kann ein langwieriger Prozess sein, der das Unternehmen ausbremst. Ein Warenwirtschaftssystem mit den richtigen Funktionen schafft Abhilfe.Ein alter Grundsatz für Ordnung heißt: „Alles hat seinen Platz und alles ist an seinem Platz.“ Wir möchten noch hinzufügen: Alles ist gekennzeichnet und alles kann nachverfolgt werden. Wie wäre es außerdem mit Benachrichtigungen, wenn es von etwas zu viel und von etwas anderem zu wenig gibt? Das fasst ganz gut zusammen, was ein Warenwirtschaftssystem ist und was es einem Unternehmen bieten kann.Egal ob in einem Ladengeschäft, einem Onlineshop, einem Supermarkt oder einem Logistikunternehmen: Ohne Warenwirtschaftssystem geht es fast nicht. Eine solche Software gibt einen Überblick über sämtliche Produkte und hilft in manchen Fällen auch dabei, die eigenen Kund\*innen besser kennenzulernen.In diesem Artikel soll es darum gehen, warum ein funktionsreiches Warenwirtschaftssystem für Unternehmen so wichtig ist und worauf man beim Kauf achten sollte.Was ist ein Warenwirtschaftssystem?Ein Warenwirtschaftssystem ist ein Tool, mit dem du Waren über die ganze Lieferkette des Unternehmens hinweg überwachen kannst. Der gesamte Prozess wird optimiert und die ganze Reise eines Produkts nachverfolgt, von der Bestellung bei deinem Lieferanten bis hin zur Lieferung an deinen Kunden.Die Transparenz, die eine solche Software bietet, kann sich deutlich auf den Profit eines Unternehmens auswirken: Unternehmen, die ihre Waren genau verfolgen, können Verschwendung minimieren, Trends analysieren und bessere Investitionsentscheidungen treffen.Wie Warenwirtschaftsysteme Unternehmen effizienter machenFunktionen von WarenwirtschaftssystemenDeine Software der Wahl sollte neben eventuellen nützlichen Zusatzfunktionen alle Funktionen bieten, die für eine effektive Bestandsverwaltung nötig sind.Dazu gehören die Folgenden:Barcode-Scansystem: Warenwirtschaftssysteme sollten mit Barcode-Scannern verknüpft werden können, um Produkte mühelos zu identifizieren, zu kennzeichnen und nachzuverfolgen.Bestandsoptimierung: Sorge dafür, dass du von jedem Artikel genau die richtige Menge vorrätig hast, weder zu viel noch zu wenig. Besonders wichtig ist das, wenn du mit Produkten handelst, deren Nachfrage saisonal steigt oder sinkt.Lagerbenachrichtigungen: Lass dich benachrichtigen, wenn der Lagerbestand eine bestimmte Menge über- oder unterschreitet. So kannst du zum richtigen Zeitpunkt Bestellungen aufgeben oder Sonderrabatte anbieten, um überschüssige Lagerbestände zu verringern.Berichterstellung: Überblicke den Verlauf vergangener Verkäufe mit einer Liste der beliebtesten Produkte. Mithilfe von Berichten kannst du auch Artikel in deinem Bestand verwalten, die noch nicht die erwarteten Verkaufszahlen erreicht haben, und beispielsweise Rabatte auf diese Artikel geben.Verwaltung mehrerer Standorte: Verwalte mehrere Lager und Verkaufsstellen (Points-of-Sale bzw. POS). Alle Standorte können in ein zentrales Warenwirtschaftssystem integriert werden.Retourenabwicklung: Verwalte Retouren effektiver, indem du die Zeit für die Abwicklung durch die Automatisierung des gesamten Prozesses reduzierst.Gruppierung von Waren: Gruppiere deinen Bestand in vordefinierte Kategorien und stelle sicher, dass du jederzeit aktuell darüber informiert bist, welche Mengen sich in deinem Bestand befinden. Verwalte je nach Bedarf die Pläne für die Nachbestellung.Bestelldaten: Verschaff dir einen zentralen Überblick über alle Bestellungen. So kannst du leicht erkennen, welche Produkte – saisonal oder durchgängig – stark nachgefragt werden und dich entsprechend vorbereiten, um den Kundenwünschen gerecht zu werden.Nützliche ZusatzfunktionenRFID-basierte Verfolgung auf dem Transportweg: Diese Funktion ist nützlich, wenn du Lieferungen von Drittanbietern erhältst und selbst Waren versendest. Die RFID-Technologie ermöglicht die Echtzeitverfolgung deiner Artikel während des Transports.Lagerverwaltung: Diese Funktion ist hilfreich, wenn du deinen Lagerbestand optimieren und ein genaues Protokoll des Lagerorts jedes einzelnen Produkts führen möchtest. In einer zentralen Übersicht siehst du, wo deine Produkte gelagert werden.Nachfrageprognosen: Diese Prognosen nutzen Daten aus der Vergangenheit, um die zukünftige Nachfrage vorauszusagen. Da diese Funktion nicht in allen Plattformen verfügbar ist, solltest du beim Anbieter nachfragen, wenn Prognosen dir wichtig sind.Das richtige Warenwirtschaftssystem findenIm Capterra-Softwareverzeichnis findest du Hunderte Produkte, die du miteinander vergleichen kannst. Du kannst sie nach der Anzahl der gewünschten Nutzer\*innen, beliebten Funktionen, der Bereitstellungsweise und mehr filtern.Probiere aus, welche Software für dich am besten passt, und freue dich auf eine deutlich vereinfachte Bestandsverwaltung.Suchst du nach IT-Management-Software? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten IT-Management-Lösungen\! ## Über die Autoren ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ### Bhaskar Bose Bhaskar war Content Analyst für Capterra. ## Ähnliche Kategorien - [Barcode Software](https://www.capterra.com.de/directory/10051/barcoding/software) - [Inventarisierungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30106/inventory-control/software) - [Lagerverwaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30005/warehouse-management/software) - [SCM Software (Supply Chain Management)](https://www.capterra.com.de/directory/4/supply-chain-management/software) - [Warenwirtschaftssysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30006/inventory-management/software) ## Ähnliche Artikel - [Tourenplanung kostenlos – mit diesen 3 Gratis-Optionen](https://www.capterra.com.de/blog/3577/tourenplanung-kostenlos) - [Was ist Supply Chain Management?](https://www.capterra.com.de/blog/2143/was-ist-supply-chain-management) - [Im Podcast von Startup Insider: Die Capterra Software Charts](https://www.capterra.com.de/blog/3372/software-charts-capterra) - [3 der am besten bewerteten ERP-Systeme für KMU in Deutschland](https://www.capterra.com.de/blog/3073/erp-software-kmu) - [Ein Warenwirtschaftssystem kostenlos nutzen: Top 5 Tools für die kostenlose Bestandsverwaltung](https://www.capterra.com.de/blog/13/top-kostenlose-software-fur-bestandsverwaltung) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/blog/1288/was-ist-ein-warenwirtschaftssystem-und-welche-funktionen-brauche-ich) - [Blog](https://www.capterra.com.de/blog) - [Startseite](https://www.capterra.com.de/) ----- ## Strukturierte Daten