Wir helfen Unternehmen in Deutschland
seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Was ist Expensify?

Mit Expensify kannst du deine Belege ganz einfach nachverfolgen und die Ausgaben unterwegs verwalten. Mach einfach ein Foto von deiner Quittung. Expensify überträgt die Details automatisch. Expensify kann jeden Beleg kategorisieren und codieren und sogar Geschäftskosten automatisch zur Genehmigung und Erstattung einreichen. Mit robusten Funktionen wie dem Abstimmen von Unternehmenskarten, mehrstufigen Genehmigungsworkflows und direkten Synchronisierungen mit allen wichtigen Buchhaltungssoftwareprogrammen spart Expensify Unternehmen aller Größen und Formen Zeit.

Wer verwendet Expensify?

Expensify erleichtert jedem das Spesenmanagement, von Einzelpersonen, die persönliche Spesen verfolgen, bis hin zu Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche.

Expensify Software - 1
Expensify Software - 2

Du bist nicht sicher, ob Expensify das Richtige ist? Mit einer beliebten Alternative vergleichen

Expensify

Expensify

4,4 (1.088)
20,00 $
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
72
23
4,4 (1.088)
4,2 (1.088)
4,0 (1.088)
VS.
Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
6,00 $
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
17
9
4,7 (28.162)
4,8 (28.162)
4,3 (28.162)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Weitere gute Alternativen zu Expensify

Google Docs
Am besten bewertete Funktionen
Dokumentenerstellung
Filesharing
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Coupa
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Inventarverwaltung
Rechnungsverarbeitung
Quicken
Am besten bewertete Funktionen
Finanzberichterstattung
Hauptbuch
Kostenverfolgung
Emburse Tallie
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kostenverfolgung
Upload mobiler Kaufbelege
SAP Concur
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kostenverfolgung
Spesenabrechnungen
Google Sheets
Am besten bewertete Funktionen
Daten-Import / -Export
Dokumentenmanagement
Suchen / filtern
Happay
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kontrolle des Genehmigungsprozesses
Kostenverfolgung
Rydoo
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kostenverfolgung
Upload mobiler Kaufbelege
Google Forms
Am besten bewertete Funktionen
Berichterstattung / Analyse
Umfragenerstellung
Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Bewertungen über Expensify

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,0
Funktionen
4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
64%
4
25%
3
6%
2
3%
1
3%
Susan
Susan
Owner
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Gesundheit, Wellness & Fitness, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

This is a useful tool

4,0 vor 2 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Tiana
Tiana
Human Resources Business Coordinator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

User Friendly Interface

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Vorteile:

Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Nachteile:

Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

Rebecca
Senior Director, Operations in USA
Non-Profit-Organisation Management, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expensify - The Easy to Use & Manage Expense System

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Expensify has a great UI for users and is a very easy system to manage. It's easy and fast to submit and approve expense reports, including when staff are traveling. Expensify is so much simpler than some of the other expense management software (e.g. Concur). Some Finance Teams seem to think that going with a more complex software. However, I've found that while Expensify does not have as many "lock down" features as other software, allows us to easily manage expenses and move things forward quickly. When you balance administrative features and user UI/expense management, I would always go with the latter. Getting those expense reports is the most important, and Expensify makes that easy and simple!

Nachteile:

Expensify's largest drawback is their customer service. For smaller companies at least, there is no account manager and we can only receive support via chat/email. This can be a huge challenge when the integration breaks or something complex needs to change.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

This software is the best in its category.

5,0 vor 2 Monaten

Vorteile:

We have been using Expensify for a long time and syncing it with different systems, including Workday and Netsuite. Expensify allows us to customize our policies to include custom fields from Netsuite which is a good feature. The approval workflow is straightforward and user-friendly, and the best part is that it doesn't require any training. Approvers can easily review expense reports with receipts attached to expenses. We reviewed other competitors' software and found them either expensive or not up to par. However, Expensify is a true value for money.

Nachteile:

So far no complaints and it serves the purpose.

Larry
Finance Director in USA
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung
Quelle: SoftwareAdvice

Terrible Implemention Experience

2,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Terrible implementation experience: Expensify is not taking ownership of an incomplete implementation. Iam writing this poor review out of exasperation with their poor customer support.

Vorteile:

In evaluating this solution, we liked the demonstrated functionality, relatively low cost, and credit card offering.

Nachteile:

The implementation experience has been terrible. The approach is not well organized. Early on we had problems "whitelisting" the Expensify ACH codes which we quickly rectified on our end, but it took Expensify nearly 10 days to restore related services. Then for some reason the integration with Xero stopped working in late March and one month later is has not been resolved. The only human we can speak with is our implementation coordinator which is frustrating because this is clearly a technical issue. I have asked on multiple occasions to speak with someone who can solve this issue only to be told that there is no one else I can speak with. Unacceptable.

Matthew
Executive Director in USA
Non-Profit-Organisation Management, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Good Tool. Gone Woke

5,0 letzten Monat Neu

Kommentare: Loved this product until it went woke. I wish they would just process receipts rather than push agendas.

Vorteile:

We loved this tool. It worked so well for our nonprofit. It integrated well with credit cards and payments.

Nachteile:

Two things completely turned me off of Expensify. THey started integrating DEI into their marketing. I remember coming to the site and they had splashed all over the screen BLM material. I dont need their progressive ideals of BLM or pride shoved at me. Just process receipts. The second thing that turned me off was that I was no longer able to connect with my primary banks.