Wir helfen Unternehmen in Deutschland
seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Was ist Expensify?

Mit Expensify kannst du deine Belege ganz einfach nachverfolgen und die Ausgaben unterwegs verwalten. Mach einfach ein Foto von deiner Quittung. Expensify überträgt die Details automatisch. Expensify kann jeden Beleg kategorisieren und codieren und sogar Geschäftskosten automatisch zur Genehmigung und Erstattung einreichen. Mit robusten Funktionen wie dem Abstimmen von Unternehmenskarten, mehrstufigen Genehmigungsworkflows und direkten Synchronisierungen mit allen wichtigen Buchhaltungssoftwareprogrammen spart Expensify Unternehmen aller Größen und Formen Zeit.

Wer verwendet Expensify?

Expensify erleichtert jedem das Spesenmanagement, von Einzelpersonen, die persönliche Spesen verfolgen, bis hin zu Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche.

Expensify Software - 1
Expensify Software - 2

Du bist nicht sicher, ob Expensify das Richtige ist? Mit einer beliebten Alternative vergleichen

Expensify

Expensify

4,4 (1.075)
20,00 $
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
77
23
4,4 (1.075)
4,2 (1.075)
4,0 (1.075)
VS.
Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
8,00 €
Monat
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
34
18
4,6 (1.279)
4,6 (1.279)
4,6 (1.279)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Weitere gute Alternativen zu Expensify

Emburse Certify Expense
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kostenverfolgung
Upload mobiler Kaufbelege
TurboTax Business
Am besten bewertete Funktionen
Daten-Import / -Export
Steuerkonformität
Steuerrechner
Microsoft Excel
Am besten bewertete Funktionen
Daten-Import / -Export
Offline-Zugriff
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Revver
Am besten bewertete Funktionen
Document Capture
Dokumentenspeicher
Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Fyle
Am besten bewertete Funktionen
Belegmanagement
Kostenverfolgung
Upload mobiler Kaufbelege
QuickBooks Time
Am besten bewertete Funktionen
Lohn- und Gehaltslisten-Management
Online-Zeiterfassung
Timesheet Management
Deltek Ajera
Am besten bewertete Funktionen
Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
Budgetmanagement
Online-Zeiterfassung
Nexonia Expenses
Am besten bewertete Funktionen
Abrechnung & Rechnungsstellung
Kostenverfolgung
Upload mobiler Kaufbelege
ExpenseWire
Am besten bewertete Funktionen
Berichterstattung / Analyse
Erstattungs-Management
Kostenverfolgung

Bewertungen über Expensify

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,0
Funktionen
4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
64%
4
25%
3
6%
2
3%
1
3%
Susan
Susan
Owner
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Gesundheit, Wellness & Fitness, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

This is a useful tool

4,0 letztes Jahr
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Juan
Juan
CEO in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Managing My Expenses with Ease

5,0 letzten Monat Neu

Kommentare: The ability to automatically classify and code each receipt has improved accuracy and efficiency in expense management. Additionally, the feature of automatically submitting business expenses for approval and reimbursement has streamlined internal processes, which is especially useful in a business environment.

Vorteile:

What I liked most about this software is the ability to track receipts and manage expenses efficiently and without complications. The feature of taking a photo of the receipt and having the details automatically transcribed is incredibly convenient. This has significantly simplified the expense recording process, saving me a lot of time and effort.

Nachteile:

Although the platform overall is easy to use, I have encountered some challenges in initial setup and customizing certain features to fit the specific needs of my business. This took a little more time and effort than I initially anticipated.

Peter
Peter
Assistant Manager/Assistant in Spanien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bekleidung & Mode, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Expensify my chaos

4,0 vor 8 Monaten

Kommentare: Overall it is a great fit for small businesses that use it to scan and save expenses while giving a good reporting tool so you can review your spend. I would recommend it for owner managers or small teams that also have a gestor or just to streamline your administrative accounting or bookkeeping experience. Oh and it integrates with other programs too.

Vorteile:

Ease of use and ability to finally organise my receipts in time for the gestor. I didn’t have to presort them as they are saved and retrievable digitally by category or date or supplier. I liked that I could just email a bunch of receipts off at the same time to Expensify and they would upload all the receipts later ready for me to check and categorise and of course it remembers categories so you can save on time doing that too.

Nachteile:

If anything the time to upload a receipt manually could be improved. I wasn’t sure if I had done it correctly or not the first few times I tried and it sort of felt a bit clunky. This was from my iPhone XR though so not sure if it’s a better experience on android.

Cristina
Accountant in USA
Computer-Software, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Easy Expense Management System

5,0 vor 3 Wochen Neu

Vorteile:

As an accountant I really appreciate its expense mapping and the way it integrates with NetSuite. I like the workflow, the reports, and the automations that are included to flag any errors!

Nachteile:

I don't have any complaints, I do feel that the use and cost ratio is not supportive for smaller companies but for high volume expenses this is an absolute MUST HAVE.

David
Owner-Operator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Restaurants, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

In Betracht gezogene Alternativen:

Affordable and Convenient , yet I plan to leave expensify

3,0 vor 4 Jahren

Kommentare: it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features for similar pricing.

Vorteile:

due to popularity it is easily assesable and offered many ways to upload an expense. I like how unlike most app/software companies gets it as they make if affordable and capture the biggest marketshare.any companies think their software is be get tham it is and is cost prohibitive or have user minimums which usually are not applicable for small business. I love how they are one of the few to offer personal credit card integration feeds. Believe it or not most do not and actually expect us to upload statements

Nachteile:

buggy at times, doesn't transition from mobile to desktop or we based version. mobile app.has far less ability. mostly if fails at the main purpose, saving me time. every months nearly every expense is duplicated, failing to match itself to the credit transactionnand this takes forever to fix. It only sycs properly to the credit transaction if the receipt photo is taken from then app. if you try to upload screenshots? email you invoiced and use the ios "Sent too function" it duplicates the transaction..tech support actually told me to wait for the bank before uploading the receipt. This eliminated the entire point of the product.

Gregory
Software Engineer in UK
Computer-Software, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Simplifies a painful process

5,0 letzten Monat Neu

Vorteile:

Once you've got the hang of using it, Expensify will make managing expenses simple. I've done the same thing with paper, spreadsheets and Concur and the experiences were terrible and mistake ridden. Just put everything through expensify and forget about it. If you've missed something or have an action to complete expensify will get in touch to prompt you with clear instructions.

Nachteile:

There is a bit of learning curve. I find the UI quite sparse and until you get the hang of what is where it's not always clear how to complete tasks with it. I have found that once you have learned what you're doing though, you don't foget because it's not actually that complicated.