Was ist Expensify?

Mit Expensify kannst du deine Belege ganz einfach nachverfolgen und die Ausgaben unterwegs verwalten. Mach einfach ein Foto von deiner Quittung. Expensify überträgt die Details automatisch. Expensify kann jeden Beleg kategorisieren und codieren und sogar Geschäftskosten automatisch zur Genehmigung und Erstattung einreichen. Mit robusten Funktionen wie dem Abstimmen von Unternehmenskarten, mehrstufigen Genehmigungsworkflows und direkten Synchronisierungen mit allen wichtigen Buchhaltungssoftwareprogrammen spart Expensify Unternehmen aller Größen und Formen Zeit.

Wer verwendet Expensify?

Expensify erleichtert jedem das Spesenmanagement, von Einzelpersonen, die persönliche Spesen verfolgen, bis hin zu Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche.

Wo kann Expensify bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • Expensify
  • 2008 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

Sprachen

Englisch

Über den Anbieter

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  • 2008 gegründet
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Expensify

4,99 $/Monat
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Nicht verfügbar
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5,00 $/Monat
Kostenlose Version
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50,00 $/Monat
Kostenlose Version
Gratis Testen

Expensify Funktionen

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Dashboard
  • Erstattungs-Management
  • Firmenkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Management von Beschränkungen
  • Mobile App
  • Online-Buchung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Reservierungs-Management
  • Richtlinien Managemen-
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Zentrale Buchhaltung

Alternativen für Expensify

Steuerlösung, die für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde und E-Filing-Optionen umfasst.
Unifica todas las gestiones de tu inmobiliaria con una única herramienta.
Whoz is a solution that helps service companies results with digitizing their core business, known as resource management.
JAMIS Prime is simply the most intuitive and agile project ERP solution for government contractors.
Factorial optimiert die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, damit HR sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Erfahre mehr über Factorial
A lean & agile suite of HR tech, Darwinbox acts as a one-stop-shop to streamline HR processes across the entire employee lifecycle.
Mit BizAway können Unternehmen ihre Geschäftsreisen dank einer intuitiven Schnittstelle kontrollieren und ihre Ressourcen optimieren. Erfahre mehr über BizAway
Die nächste Generation eines PSA-Tools. Komplettes professionelles Services Automation-Paket für Software- und Service-Unternehmen.
ZTravel, also available via app, is designed to easily manage business trips: bookings, expense reports, travel policy compliance etc
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Integrierte Projektbuchhaltungs-, Zeit- und Ausgaben- sowie Abrechnungssoftware für Architekturbüros.
Expensya ist eine webbasierte und mobile Anwendung für das Geschäftsausgabenmanagement von morgen - automatisiert, mobil und 100 % papierlos! Erfahre mehr über Expensya
BigTime ist für professionelle Dienstleistungsunternehmen gedacht, die einen tieferen Einblick in ihre wichtigsten Ressourcen, ihre Gewinne und ihre Produktivität benötigen.

Bewertungen über Expensify

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,4
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,0
Funktionen
4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
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4
26%
3
6%
2
3%
1
3%
Tiana T.
Tiana T.
Human Resources Business Coordinator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

User Friendly Interface

5 letztes Jahr

Kommentare: Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Vorteile:

Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Nachteile:

Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

Mohammed O.
Tech. Manager and Software Arch in Jordanien
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

A robust system for documenting and controlling expenses

5 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Expensify enables us to document expenses and raise their records to the cloud with ease and smooth audits and approvals within specified dates.

Vorteile:

The great thing about Expensify is that we are able to monitor, document and control all expenses. Through Expensify, team members got rid of collecting paper receipts and then preparing lists and submitting them to the accounting department for auditing and approval. With Expensify, things have become clearer, as each team member independently will be able to scan his invoices to be raised on his own cloud and enter data from them to his expense page, and then the accounting department will be able to audit and notify him of approval or request other inquiries, and by These quick and accurate procedures ensure that no receipts are lost and that you get the money straight away.

Nachteile:

Not a lot of unwanted things, and it does not require a lot of effort on the part of the users to be able to track their expenditures properly.

Tori H.
Office Manager in USA
Unternehmensberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Easy to use expense reporting

3 vor 2 Wochen Neu

Vorteile:

It's very quick and easy to submit expenses and qualifying receipts.

Nachteile:

This system is great for use on cell phones, but the software makes you log on a computer to finalize the submission of the report.

Nasko L.
Nasko L.
Chief Operating Officer in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Essen & Trinken, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Save Time and Money by Using Expensify

5 vor 2 Monaten

Kommentare: Overall very happy with Expensify as a solution that allows me to have all my expenses organized in one place. Would highly recommend using it, especially for its feature that allows me to attach digital images of the receipts to each expense item. It has a great option to submit and send expense reports to multiple people. If you are using Expensify across mutliple users, all the information is easily accessible by every team member.

Vorteile:

A great solution to keep all my expense reports in one place, with a great option to attach PDFs of receipts and/or images of receipts. Expensify can pull data directly from my credit card statements and that feature alone saves a lot of time of manual entering numbers and vendors.

Nachteile:

It can get a little too much to configure in the beginning and navigating down to expense categories is not the easiest to do - it takes time to find things around that I could customize but once these are all in place, using Expensify is fairly easy. Expensify creates automatic names for your reports - make sure you change them to something that makes sense to you and your accountants or everyone will wonder what Expense Report 234902u5435242ewd is for.

Gregor T.
Senior Operations Executive in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Gregor Tims FREE NOW review

5 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: I use Expensify to record and upload receipts of expenses I incur in my job. I do a lot of testing of competitor apps which creates multiple expenses per day and Expensify is a really easy way of recording these and sending them to my manager. I think some minor improvements could be made, but overall it's a very slick and easy app to use.

Vorteile:

It's very easy to upload receipts, reports etc and to combine various expenses into one report. It's super easy to send it off to my manager and for him to approve it. There's a very clear record of my expenses and a clear description of where they are in the reimbursement process. It works well!

Nachteile:

I got a bit confused initially about how to add my bank details, it seemed very US-focused, by which I mean there seemed only to be a way of adding an American bank details. I was actually just confusing myself, because I hadn't appreciated that by submitting it, my company would actually just use my bank details that they already have to reimburse me. This could be clearer in the app, but maybe it's just a specific thing for my company? Also, it would be nice to be notified that I have been reimbursed when the actual money has been sent. The status said 'reimbursement received' before the money actually came back to my account, which made me worried that it had been sent to the wrong person, when in fact the payment hadn't actually been sent yet! Making that clearer would be great. It also felt a bit clunky creating a report - it might be better to make it obvious that you should do this before adding an expense as adding it afterwards was slightly confusing.