SmartVault

SmartVault

von SmartVault

Wer verwendet SmartVault?

Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, Steuerberater und alle, die nach sicheren Dokumentenmanagement und sicherer Dateifreigabe suchen.

Was ist SmartVault?

SmartVault bietet alle Vorteile eines Cloud-Laufwerks, aber mit erstklassigen Sicherheits- und Produktivitätsfunktionen, die du benötigst, um dein Unternehmen zu führen. Erstelle ein nutzerdefiniertes Kundenportal für konforme und sichere Dateifreigabe. Außerdem bietet es Funktionen für Unternehmen, einschließlich selektiver Freigabe, Gruppensicherheitsverwaltung, nutzerdefinierte Vorlagen und Audit-Berichterstattung. Mit der SmartVault Toolbar kannst du Dokumente direkt aus Anwendungen wie QuickBooks Online, Xero und FreshBooks anhängen, anzeigen und verwalten.

SmartVault – Details

SmartVault

http://www.smartvault.com

Gegründet 2008

SmartVault – Preisübersicht

SmartVault ist verfügbar ab 12,00 $/Monat. SmartVault bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Weitere Preisinformationen für SmartVault findest du unten.

Startpreis

12,00 $/Monat

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Mobile - iOS Native

Training

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

SmartVault Funktionen

Dokumenten-Management-Systeme
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Audit Trail
Dokumentenmanagement
Drag-and-Drop
Echtzeit-Synchronisierung
Elektronische Unterschrift
Kollaboration
Suchen / filtern
Textnachrichtenversand
Verschlüsselung
Workflow-Management
Zugriffskontrollen/Berechtigungen
Content-Management
Dokumentenmanagement
Echtzeit-Chat
Filesharing
Kollaboration
Suche

SmartVault – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 15 Nutzerbewertungen

Gesamt
3.7/5
Benutzerfreundlichkeit
3.7/5
Kundenservice
3.3/5
Funktionen
3.6/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
3.1/5
Miranda K.
Director of Communications
Telekommunikation, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.9.2019

"Proud Member of the SmartVault Fan Club"

Kommentare: We have been very satisfied with smart fault, which allows us to organize and archive securely an enormous amount of client files to be shared.

Vorteile: Smartvault is ridiculously easy to use, and provides a ridiculous amount of storage for the price. Our organization has set up branded portals and client folders for exchanging large files, and set up and transfer of terabytes of information took only one day. It is easy to manage customer access from the administrative tool, and support is always available when we need it.

Nachteile: The tool is extremely secure, but there is one things that I have found frustrating. It is difficult to create top-down permissions for subfolders. This will only slow you down a minute or two, but it can be mildly frustrating.

Antwort des Softwareanbieters

von SmartVault an 12.9.2019

Thanks for your review Miranda! We love to hear how we're helping our customers and appreciate your feedback!
-Team SmartVault

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.9.2019
Steve S.
President
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 7.11.2017

"Smooth link to Lacerte but could use improvement on links to clients"

Kommentare: Integration with Lacerte and cloud storage. Does provide one place to receive documents from clients, send documents to client and share documents within our team.

Vorteile: What I like most is the direct link to Lacerte tax software. Employees can send a return or any form from Lacerte with only one click.

Nachteile: Sending documents to clients seems inefficient - for example the only way to send more than one document is via a "link" or password encrypted email - would like ability to select multiple documents from different folders and send by email link, not just passwords.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 7.11.2017
James S.
Owner/Psychotherapist
Psychische Gesundheitsfürsorge, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 3.4.2020

"Great Way to Exchange Documents Virtually"

Kommentare: The first time I used it took no time. I was able to go in and upload everything needed within a few minutes.

Vorteile: Super easy to upload documents for my CPA and provide important business tax filling information. The portal I logged into already had multiple directories so that I could put appropriate files in appropriate places, keeping everything neat and organized.

Nachteile: There isn’t anything to dislike about it. It’s simple and straightforward to use and provides a secure way of exchanging private, sensitive information.

Antwort des Softwareanbieters

von SmartVault an 6.4.2020

Hi James,

Thank you for taking the time to provide such wonderful feedback! We truly appreciate it and love to hear when our users have a great (and easy!) experience. All the best!

-The SmartVault Team

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 3.4.2020
Shannon J.
Care provider
Einzel- & Familiendienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.2.2020

"Not bad at all"

Kommentare: We use Smart Vault for tax service and everything is stored and easy to get to.

Vorteile: We're able to upload files and go back to them even years back and review the files. We can upload using our mobile device as well as the desktop.

Nachteile: I had a better turn out with uploading my files to smart vault when I used my mobile device. For some reason using my desktop wouldn't allow me to upload anything.

Antwort des Softwareanbieters

von SmartVault an 5.2.2020

Thank you so much for the wonderful feedback Shannon! We always love to hear when SmartVault is able to help your workflow and make things easier all around. We will also share your feedback with the team regarding the upload feature on mobile vs. desktop. Thank you again for taking the time to share your experience. We greatly value your opinion!

All the best,
Team SmartVault

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.2.2020
Leanna S.
CPA
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    2/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    2/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    5/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.4.2018

"SmartVault is a decent software that has many good features. "

Kommentare: Access to client documents. Ease of use. Availability to store documents remotely.

Vorteile: You access information anywhere that you have an internet connection. Ease of Use. Compatible with multiple software and operating systems.

Nachteile: Glitchy at best. It gives lots of error message. Some valid, some not. Site tends to go down during periods of heavy traffic. That is a big problem, because often times those are during the hours when you need to access.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.4.2018