Was ist DocStar ECM?

DocStar ECM AP Automation wurde für mittelgroße Unternehmen mit mehr als 100 bis 1.000 Arbeitskräften entwickelt und ist eine ausgezeichnete Lösung für Rechnungsstellungs-Workflows. Die Lösung reduziert die Bearbeitungszeit für die Zahlungsabwicklung, sodass du Skonti anwenden und Bußgelder für verspätete Zahlungen vermeiden kannst. Stärke dein Team mit nutzerdefinierten Formularen, intelligenter Datenerfassung, Drei-Wege-Abgleich und nahtloser Integration in wichtige ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wie MS Dynamics, Sage, Epicor, Infor und andere. Kontaktiere das Unternehmen für eine kostenlose, kundenspezifische Demonstration.

Wer verwendet DocStar ECM?

Die DocStar Software für ECM (Enterprise Content Management) und Prozessautomatisierung ermöglicht Tausenden mittelständischen Unternehmen eine bessere Produktivität, Effizienz, Sicherheit und sofortigen Zugriff.

Wo kann DocStar ECM bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • von Epicor Software
  • Ansässig in Austin, USA
  • 1996 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Amerikanische Jungferninseln, Bahamas, Jamaika, Kanada, Puerto Rico und 1 weitere

Sprachen

Englisch

Über den Anbieter

  • von Epicor Software
  • Ansässig in Austin, USA
  • 1996 gegründet
  • Telefon-Support
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Erhältlich in diesen Ländern

Amerikanische Jungferninseln, Bahamas, Jamaika, Kanada, Puerto Rico und 1 weitere

Sprachen

Englisch

DocStar ECM – Videos und Bilder

Videos zu DocStar ECM
DocStar ECM Software - 1 - Vorschau
DocStar ECM Software - 2 - Vorschau
DocStar ECM Software - 3 - Vorschau
DocStar ECM Software - 4 - Vorschau

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DocStar ECM

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Startpreis

Nicht verfügbar
50,00 $/Monat
N/A
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Kostenlose Version

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Gratis Testen

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Funktionen von DocStar ECM

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateikonvertierung
  • Dateitransfer
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Formulare
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Bildbearbeitung
  • Compliance Management
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Datenerfassung und Übertragung
  • Digitales Vermögens-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filtern
  • Formularverwaltung
  • Indizierung
  • Information Governance
  • Inhalt-Bibliothek
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Metadata-Management
  • Mobiler Zugriff
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige ECM Software (Enterprise Content Management Systeme) Liste

  • 1099-Vorbereitung
  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltung
  • Cash Management
  • Cash-Flow-Management
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • ERP
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Zahlungen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Finanzanalyse
  • Finanzmanagement
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Scheckausstellung
  • Statusverfolgung
  • Tracking offener Rechnungen
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management

Siehe die vollständige Offene Posten Software Liste

Alternativen für DocStar ECM

Mehr Alternativen zu DocStar ECM

Erfahrungen mit DocStar ECM

Alle 26 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,3
Benutzerfreundlichkeit
4,3
Kundenservice
4,2
Funktionen
4,1
Preis-Leistungs-Verhältnis
4

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
13
4
10
3
2
2
1

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Carol D.
Accounting in USA
Bau, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

DocStar

5 vor 2 Jahren

Kommentare: Very happy overall and would purchase it again if needed.

Vorteile:

II used DocStar in my last job. I found it very user friendly and easy to set up. I looked at several different programs at the time and very glad I choose DocStar.

Nachteile:

Nothing about the product. I did think the price was a little high. Would have liked it being a little lower

Marcus C.
Marcus C.
President in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationsdienst, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Great product, TERRIBLE company (Epicor, not DocStar).

4 letztes Jahr

Kommentare: I have almost 20 years experience with competing content management platforms so I'm not new to it. I know what I want them to do and how I want them to do it. I also know that many of the products "lose their way" in their quest for profits. It's happened time and again. DocStar does roughly 80% of what the big players do. There are some functionality gaps but they would apply to only the largest of companies. I've got no real complaints with the product; most of what I encountered are experiential things. HOWEVER...dealing with Epicor, the parent of DocStar, is a nightmare. I'm talking about invoice billing. I will warn you right now: these guys don't know how to calculate, will ignore when you tell them that their calculations are wrong and are stuck in the stone ages with how they generate their billing. Every new quote is basically a "re-quote" of a previous quote, rather than what it should be which is just a net difference dollar amount owed. The problem is you've got prorate, you've got one-time fees, you've got discounts and all sorts of things that throw off trying to do "re-quoting" - it's old school and should never be a thing. If you quote X and then quote Y as a "re-quote", and I pay X, you need to subtract X straight out of Y. They don't do that. They keep charges in Y that would have already been paid as part of X. Double-dipping. Their accounting team is inflexible and will refuse to work with you to resolve the problem.

Vorteile:

It's a very simple interface. Integrating with Azure AD was a bit picky but once it works, it works. The forms tool is simple and powerful and I was able to get most of what I wanted done.

Nachteile:

Everything being workflow-driven makes sense, but the UI does not. That needs to be refined. Also, the folder interface has zero power or utility where it could be a standout (people still think in terms of folders). DocStar wants people to just search OCR and meta, that's fine until it comes time to navigate common names and terms. Lastly I couldn't get it to properly talk to a regular Fujitsu scanner the way I needed it to; it was ignoring all imaging settings from the driver. So I just scanned to PaperStream and let it "sweep" stuff in, but I shouldn't have to do that.

Dave M.
System Admin in USA
Maschinerie, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great potential but needs refining!

3 vor 2 Jahren

Kommentare: Unfortunately, there were too many issues that we felt did not have good solutions therefore, are no longer using this integration. It was taking longer to process invoices which should not be the case.

Vorteile:

I love the integration with Epicor and the workflow approvals.

Nachteile:

The fact that this was sold as out of the box ready solution was not true. We had to spend weeks of consulting hours (plus thousands of $$$) to get this programmed. There was not even a base install package available. :-(

Brent W.
Managing Director in USA
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

An EDM system with great value, web enabled with heavy workflow focus

5 vor 4 Jahren

Kommentare: Data entry automation for AP and AR, matching, routing of Invoices and sales orders and ease of finding documents. Version control comes standard and integrates very nicely with MS Office

Vorteile:

Base system comes with lots of standard features such as records management document workflow, zone ocr, content searching, approval routing and audit trail. The product is browser based so can support Apple/ios environments and be easily placed on premise or in the cloud. Support for multiple companies, TWAIn or ISIS scanning. Batch importing thru email, hot folder, xml or csv comes free. Full MS Office integration and virtual print driver come free. Lots of great options at an affordable price point

Nachteile:

Looking forward to new rebranding in the 7.16 version , not a fan of the old logo and color pallet

Antwort von DocStar

vor 4 Jahren

Thank you for the review Brent! I'm glad you like our new branding and I'll be sure to let the Product team know you're on the lookout for it in the product!

Kelly Y.
Loan Processor in USA
Bankwesen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Eclipse Evaluation

4 vor 5 Jahren

Kommentare: I use Eclipse almost daily in our loan department. It is a awesome way to scan all our client info. This is a great tool for us in our department to not have to go into our actual file room every time we have an issue. It is also great when our auditors to come in and evaluate us, The only thing I ever seem to have an issue with is moving something or emailing a document. Other than that this a great tool to have.

Vorteile:

The easy access to our customer files.

Nachteile:

Often have problems trying to move or email a document.

Antwort von docSTAR

vor 5 Jahren

Thank you so much for the review Kelly! We are happy to hear that eclipse is helping your team achieve greater productivity and efficiency. Feel free to reach out to support if you continue to have issues moving or emailing a document. There may be a simple fix for that! If not, you can always submit a Betterizer and our product team will review and prioritize when improving the solution. You can reach support at 1.866.243.2240. Also check out our Micro Lessons on CareCentral - the answer may be there. Dawn DiLorenzo Digital Marketing Manager