Wer nutzt diese Software?

Worldox ist ein preisgekröntes Dokumentenmanagementsystem für Anwaltskanzleien und Finanzdienstleistungsunternehmen. Auch die Unternehmensrechtsabteilungen und viele andere Unternehmen können sich darauf verlassen.

Durchschnittliche Bewertung

36 Bewertungen
  • Gesamt 4 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4 / 5
  • Kundenservice 4 / 5
  • Funktionen 4 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4 / 5

Produktdetails

  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Ja
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Installiert - Windows
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • World Software
  • http://www.worldox.com
  • Gegründet 1988

Über Worldox

Unternehmensfähiges Dokumentenmanagementsystem mit Dokumentenprofilen, Volltextsuche und Zusammenarbeit.

Worldox Funktionen

  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Die hilfreichsten Reviews für Worldox

Innovative, easy-to-use program for every type of level

Bewertet am 24.4.2018
Verifizierter Rezensent
Legal Assistant
Anwaltskanzlei, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: This software helps to place every type of document into one system that is easy to use and search for documents. It helps because it puts all of our documents into one shared system that everyone has access to and can make changes.

Vorteile: This software is extremely helpful while working in the legal field. All of our cases, files, documents are all within the Worldox system by our numbering system, which makes it extremely easy to search for the exact document that you would need. Although there are a lot of features, it is easy to maneuver around the software in terms of searching for specifics. I like Worldox because I can specify what TYPE of document I am saving, i.e. preservation, pleading, etc. Worldox recently upgraded and the software is modernized in a way that makes it easy for a beginner to use. Also, if you forget your client number, the software will automatically pick up from their database if you type in the client's names.

Nachteile: Although this software definitely has more pros than cons, I do believe that there is a lot of the software I am missing out on, even though I have been properly trained even after a few years of using it. There are so many features that I do not know of, and would love to know for future reference.

Organization at it's finest

Bewertet am 23.1.2019
Mandy M.
Client Service Specialist
Finanzdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We love Worldox and are always recommending it to other firms. It's easy to use and forces us to save files correctly!

Vorteile: This program has forced our business to become more organized and centralized. We can now all find the documents we need. There are many different ways to search for a document so if you can't find what you are looking for because it was mis-filed you can still find it another way and re-file it.

Nachteile: When calling customer service you need to leave a message for them to call back instead of speaking with someone right away. This doesn't always work well if you have an issue that needs to be taken care of right away.

Best and only document management system our firm has ever had. Normally very reliable.

Bewertet am 16.2.2018
Daniel C.
Systems Administrator
Rechtsberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
2 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis

Vorteile: The software allows for text in file searches that are incredible at finding hard to find documents for end users. It also gives them easy preview options so that they can sift through big volumes of search results quickly.

Nachteile: The software's updates are almost always a disaster to perform and until their last update to the indexer it had been a constant issue for us where it would crash and need to be re-started. I also think they continue to make their software more and more user-friendly over the years, however it remains far from intuitive for most users.

Worldox is a great document management software

Bewertet am 20.4.2017
Kandice B.
e
Rechtsberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We've been using Worldox for years and it keeps getting better with each upgrade. It allows us to manage our files better as well as make the data accessible when the user is out of the office. The built in auditing function works great and you can customize the look and layout overall. I don't know what we'd do without Worldox!

Vorteile: The ease of use, the integration into other software we use. Great customer support.

Nachteile: There isn't much I don't like about this software. It meets our needs and then some!

Worldox is powerful but complex.

Bewertet am 11.3.2019
Verifizierter Rezensent
Director Of Operations
Rechtsberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: What I like most about this software is the power it has to manage large volumes of data within our network. It has also done a great job of continuing to provide timely updates that enhance the user experience.

Nachteile: What I like least about this software is its complexity. I have had users new to Worldox really take some time to get used to the processes Worldox requires. The categorization of documents also leaves a bit to be desired as far as sub-categorization is concerned.

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