Was ist WORLDOX GX?

Unternehmensfähiges Dokumentenmanagementsystem mit Dokumentenprofilen, Volltextsuche und Zusammenarbeit.

Wer verwendet WORLDOX GX?

Worldox ist ein preisgekröntes Dokumentenmanagementsystem für Anwaltskanzleien und Finanzdienstleistungsunternehmen. Auch die Unternehmensrechtsabteilungen und viele andere Unternehmen können sich darauf verlassen.

WORLDOX GX – Details

World Software

1988 gegründet

WORLDOX GX – Details

World Software

1988 gegründet

WORLDOX GX – Videos und Bilder

Videos zu WORLDOX GX

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Startpreis

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N/A
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Kostenlose Version

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Gratis Testen Ja

WORLDOX GX – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Windows (Desktop)
  • Windows (On-Premise)
  • Linux (On-Premise)
  • Android (mobil)
  • iPhone (mobil)
  • iPad (mobil)

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation

Funktionen von WORLDOX GX

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Datei-Verwaltung
  • Dateikonvertierung
  • Dateitransfer
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Unterschrift
  • Document Automation
  • Document Capture
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Elektronische Unterschrift
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Prognosen
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

Alternativen für WORLDOX GX

Mehr Alternativen zu WORLDOX GX

Erfahrungen mit WORLDOX GX

Alle 42 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,2
Benutzerfreundlichkeit
3,8
Kundenservice
4,1
Funktionen
4
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,1

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
22
4
9
3
9
1
2

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Evan K.
Evan K.
Legal RSC Level 3 Engineer in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Worldox Is a great DMS

5 vor 6 Monaten

Kommentare: Worldox is a robust DMS system that allows easy tracking and moving of documents

Vorteile:

It easily imports new clients/matters from the directory structure, while allowing easy search and location of files

Nachteile:

The indexer isn't always perfect and sometimes will crash without warning causing search issues, however simply restarting it makes it work.

Alex R.
Associate Attorney in USA
Anwaltskanzlei, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Our firm's WorldDox shows its power for longevity

5 vor 4 Monaten

Kommentare: Our firm has no data loss and has preserved work product and key documents from years of cases, very handy to have that history and data volume at my fingertips.

Vorteile:

Our firm has over 15 years of data stored into WorldDox, we've been using the software for many years. Our firm's database is huge and documents are readily accessible sorted via client/matter number and/or searches. The term searches are more basic than the boolean or terms/connectors searches that other programs are capable of these days, but generally speaking I have been able to locate suitable templates/examples using the search.

Nachteile:

The interface is not intuitive or visually appealing. I had a one-on-one training session with our rep when I first onboarded to learn the basics, but I have been meaning to learn more advanced features.

Kathy N.
eDiscovery Specialist in USA
Rechtsberatung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Overall a useful document management system

3 vor 3 Jahren

Kommentare: I used Worldox as a document management system and overall, had a good experience with it. It does require that you are meticulous in the way you name your documents so it's easier to find them using the search function, but so long as you do that, you should have no problems.

Vorteile:

The search function proved very useful when using Worldox. The ability to narrow a search down to a certain parent folder or subfolder and/or use a search term in the title or name field was helpful. I used the search function almost daily.

Nachteile:

The major con we encountered was the inability to customize subfolders for only certain clients. If a subfolder was added for one client, it's added for all clients across the system. Coming from a system when you can add multiple subfolders and customize folders as you'd like for each client, it was difficult to adjust to a uniform system for all clients. There are pros and cons to this. Pros being that all subfolders are the same and uniform but the cons being that sometimes there is a need to create custom folders as there may be different issues in one case that aren't relevant in another. It required that we keep all subfolders fairly general so they're applicable to all clients and for this reason, we used the search function often to help us locate documents.

Mark J.
Senior Associate in USA
Anwaltskanzlei, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Cutting Edge Software for the Modern Attorney

4 vor 8 Monaten

Kommentare: My overall experience has been a resoundingly positive one, and I would recommend Worldox over ATO or any other document storage software to law firms seeking a better platform worth the investment.

Vorteile:

My favorite aspect / feature of Worldox is the built-in features you can add to other programs, such as Microsoft Word. For example, Worldox offers a drafting tool that helps young attorneys cut down on verbosity, which is incredibly helpful to utilize as part of their preliminary drafting process.

Nachteile:

While, if asked, I wouldn't qualify this as a "drawback" or "negative" about Worldox, but as with any document storage software, its searching functionality could be improved.

Mandy M.
Mandy M.
Client Service Specialist in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Finanzdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Organization at it's finest

5 vor 3 Jahren

Kommentare: We love Worldox and are always recommending it to other firms. It's easy to use and forces us to save files correctly!

Vorteile:

This program has forced our business to become more organized and centralized. We can now all find the documents we need. There are many different ways to search for a document so if you can't find what you are looking for because it was mis-filed you can still find it another way and re-file it.

Nachteile:

When calling customer service you need to leave a message for them to call back instead of speaking with someone right away. This doesn't always work well if you have an issue that needs to be taken care of right away.