--- description: Detaillierte Informationen über WhenToWork zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: WhenToWork Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Planungssoftware](/directory/30087/scheduling/software) > [WhenToWork](/software/80499/whentowork) # WhenToWork Canonical: https://www.capterra.com.de/software/80499/whentowork Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/80499/whentowork?page=2) > Mitarbeiter können online einen veröffentlichten Zeitplan überprüfen, ihre Einstellungen ändern und von Managern genehmigte Freizeit oder Schichtwechsel beantragen. > > Bewertung: **4.4/5** von 137 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet WhenToWork? WhenToWork bietet Online-Mitarbeiterplanung für alle Betriebsarten und Größen: von kleinen „Mom \& Pop“ Unternehmen bis hin zu großen Fortune 500-Unternehmen. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.4/5** | 137 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: TCP Software - **Region**: San Angelo, USA - **Gegründet**: 1988 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 28,00 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten ## Funktionen - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anwesenheitsmanagement - Ausfallzeit-Management - Automatisierte Terminplanung - Berichterstattung und Statistik - Echtzeit-Planung - Erinnerungen - Farbkodierung/Symbole - Kalender-/Erinnerungssystem - Kalender-Synchronisierung - Kalenderverwaltung - Mitarbeiter-Datenbank - Mitarbeitermanagement - Mobiler Zugriff - Online-Buchung - Schichttausch - Self-Service Portal - Terminplanung - Third-Party Integrations - Timesheet Management - Verfolgen der Teilnahme - Verfügbarkeit-Management ## Integrationen (2 insgesamt) - Google Calendar - Microsoft Outlook ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - 24/7 Live-Support ## Category - [Planungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30087/scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Planungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30087/scheduling/software) - [Personaleinsatzplanung Software](https://www.capterra.com.de/directory/30210/workforce-management/software) - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.com.de/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Kalender Software](https://www.capterra.com.de/directory/32297/calendar/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 2. [Findmyshift](https://www.capterra.com.de/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1201 reviews) 3. [Wageloch](https://www.capterra.com.de/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.com.de/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.capterra.com.de/software/148488/tsheets) — 4.7/5 (7021 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Mancini International, Inc in support of WhenToWork" — 5.0/5 > **William** | *16. November 2022* | Sicherheit & Untersuchungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The customer support in real time is beyond amazing. Whenever we send an operational question someone (Most of the time \[SENSITIVE CONTENT\]) get back to us in 5-10 minutes. > > **Nachteile**: We have not found any issues that we feel need addressing > > 100 percent ----- ### "When to Work is perfect for may part time employees" — 5.0/5 > **Laina** | *9. Januar 2025* | Kosmetik | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: All the features you want for scheduling and more for a nice price. > > **Nachteile**: There are so many features it can take a little time to learn them all. ----- ### "Good for basic" — 3.0/5 > **Grace** | *16. September 2025* | Eventservice | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: When to work is nice for companies with bulk employees. My favorite part was the visual calendar with clear reprsentation on which shifts were scheduled. > > **Nachteile**: I did not like how complicated it was to navigate when to work. We managed over 100 employees on when to work and it was very difficult to navigate to the basic features. > > Overall the experience was fairly good. I had to adjust to a large learning curve to learn the software. ----- ### "Review for WhenToWork" — 5.0/5 > **Robert** | *7. November 2024* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Allowed me to schedule employees through an app. I loved the dashboard that allowed employees to drop and pick up shifts. > > **Nachteile**: The look of the site/dashboard seemed outdated but it worked. > > I loved using this platform when I was a Sports Director for a YMCA. ----- ### "Works pretty well, could use some updates" — 4.0/5 > **Rebecca** | *27. Januar 2022* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 6.0/10 > > **Vorteile**: This was easy to set up, and has many features that are a vast improvement over the free app we were using before. I like the bulk edit feature, as before I had to edit each shift individually. > > **Nachteile**: The bulk edit feature should also allow you to assign shifts. There are many times when I want to assign a whole group of shifts to a certain person, and it doesn't allow that. It can edit everything else about the shifts, and can unassign or delete shifts, but it can't assign them. Also, there was some talk about making it possible to to bulk edits over a month instead of a week, but that doesn't seem to have happened yet. We repeat the same schedule over an entire semester, so if someone quits or changes schedules, I have to repeat the same edits on every week. It would be nice to just do it once\! > > This software has worked very well for us so far. It is not perfect, but is better than what we had before. ----- Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/80499/whentowork?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/80499/whentowork) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten