Wer nutzt diese Software?

WhenToWork bietet Online-Mitarbeiterplanung für alle Betriebsarten und Größen: von kleinen „Mom & Pop“ Unternehmen bis hin zu großen Fortune 500-Unternehmen.

Durchschnittliche Bewertung

83 Bewertungen
  • Gesamt 4.4/5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.4/5
  • Kundenservice 4.3/5
  • Funktionen 4.3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.5/5

Produktinformationen

  • Startpreis 15,00 $/Monat
  • Kostenlose Version Nein
  • Gratis Testen Ja
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Live Online
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung 24/7 (Live Vertreter)
    Online

Angaben zum Hersteller

  • WhenToWork
  • http://www.whentowork.com
  • Gegründet 2000

Über WhenToWork

Millionen Mitarbeiter weltweit vertrauen WhenToWork, die Lösung bietet dir Kontrolle durch einfaches Erstellen von Mitarbeiterzeitplänen, Zuweisen von Schichten und Kommunikation mit deinen Mitarbeitern, egal wo du bist. Spare Zeit durch das Einteilen von Schichten in einem einzigen Mausklick und lasse deine Mitarbeiter ihre Schichten selber tauschen. Sende automatisierte E-Mails und Textnachrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten. | Ab nur $ 15 pro Monat | iPhone und Android Apps | US-basiertes Support Center | Teste es kostenlos - keine Kreditkarte erforderlich

WhenToWork Funktionen

  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mobiler Zugriff
  • Online Stempeluhr
  • Ressourcenmanagement
  • Schichttausch
  • Terminplanverteilung
  • Textnachrichtenversand
  • Auftragnehmer-Management
  • Budgeting/Forecasting
  • Fähigkeiten-Nachverfolgung
  • Labor Forecasting
  • Lebenszyklus-Management für Mitarbeiter
  • Leistungskennzahlen
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Variable Mitarbeiter
  • Zeit- und Anwesenheitsmanagement
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Echtzeit-Planung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Klassenterminplanung
  • Kreditplanung
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Ressourcen-Planung
  • Terminplanung
  • Zimmerbuchungsverwaltung

Die hilfreichsten Reviews für WhenToWork

Best scheduling software out there!

Bewertet am 4.12.2018
Amanda L.
Hotel Receptionist
Gastgewerbe, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!

Vorteile: This software is so easy to use! It is the best thing that has happened to scheduling. All I do, is download the app to my phone and I can see my schedule and who is also working. Working for a company with 3 hotels, this makes communication easy. You can send a message to anyone on your team so you don't have to give your phone number out to everyone. Your boss can also post a message to everyone to see too. Now there is no excuse for someone to say "Oh I didn't know I had to work" because it is literally on your phone that you look at everyday!

Nachteile: There really isn't anything that I don't like about When to Work. I think it's great!

Your schedule solution

Bewertet am 6.5.2019
Shannan G.
Manager
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
3/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Vorteile: Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Nachteile: Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Great software

Bewertet am 5.12.2019
Verifizierter Rezensent
Graduate Assistant
Hochschulbildung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Great experience! Helps me keep organized and prepare for my shifts.

Vorteile: My organization uses this software to send out schedules and keep track of our hours. I love it. It always tells me how many hours a week I am working and I can also see everyone else's schedule. It also allows me to see what area I will be working before I even get to work so I can prepare.

Nachteile: The mobile app has a few difficulties. Unless I'm just looking up my schedule or see who else is working, I do everything else on the desktop version.

WhentoWork Review

Bewertet am 8.10.2019
Chris H.
Admin
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Fantastic. There are a few functions that I would love for whentowork to add. Barring those things, there is not a better software out there.

Vorteile: When to Work has made my nurse and cna scheduling extremely simple. Scheduling was done on an excel spreadsheet nightmare when I first came to the company. It has since been cleaned up, partially because of whentowork.

Nachteile: I have met with a few other companies. There are certain features that are somewhat lacking from Whentowork. An example of one is the ability to have manager status approve or deny overtime. On-shift gives the ability to force the manager to approve the shift pickup if they are going into overtime. This helps me be aware of who is going into overtime and who is not.

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Bewertet am 16.6.2018
Verifizierter Rezensent
Sign Language Interpreter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
3/5
Gesamt
3/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Vorteile: This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer. I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Nachteile: As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it. While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing. Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless. What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

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