WhenToWork

WhenToWork

von WhenToWork

Wer verwendet WhenToWork?

WhenToWork bietet Online-Mitarbeiterplanung für alle Betriebsarten und Größen: von kleinen „Mom & Pop“ Unternehmen bis hin zu großen Fortune 500-Unternehmen.

Was ist WhenToWork?

Millionen Mitarbeiter weltweit vertrauen WhenToWork, die Lösung bietet dir Kontrolle durch einfaches Erstellen von Mitarbeiterzeitplänen, Zuweisen von Schichten und Kommunikation mit deinen Mitarbeitern, egal wo du bist. Spare Zeit durch das Einteilen von Schichten in einem einzigen Mausklick und lasse deine Mitarbeiter ihre Schichten selber tauschen. Sende automatisierte E-Mails und Textnachrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten. | Ab nur $ 15 pro Monat | iPhone und Android Apps | US-basiertes Support Center | Teste es kostenlos - keine Kreditkarte erforderlich

WhenToWork – Details

WhenToWork

http://www.whentowork.com

Gegründet 2000

WhenToWork – Kostenübersicht

WhenToWork bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von WhenToWork ist ab 15,00 $/Monat verfügbar.

Startpreis

15,00 $/Monat

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Live Online

Dokumentation

Kundenbetreuung

24/7 (Live Vertreter)

Online

WhenToWork Funktionen

Dienstplan Software & Schichtplaner
Automatisierte Terminplanung
Berichterstattung / Analyse
Lohn- und Gehaltslisten-Management
Mobiler Zugriff
Online-Zeiterfassung
Ressourcenmanagement
Schichttausch
Terminplanverteilung
Textnachrichtenversand
Auftragnehmer-Management
Bedarfsplanung
Budgetierung/Prognosen
Fähigkeiten-Nachverfolgung
Lebenszyklus-Management für Mitarbeiter
Leistungskennzahlen
Mitarbeitereinsatzplanung
Personalbeschaffungs-Management
Variable Mitarbeiter
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Automatisierte Terminplanung
Echtzeit-Planung
Gruppen-Terminplanung
Klassenterminplanung
Kreditplanung
Mehrere Standorte
Mitarbeitereinsatzplanung
Ressourcen-Planung
Terminplanung
Zimmerbuchungsverwaltung

WhenToWork – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 88 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,5/5
Benutzerfreundlichkeit
4,4/5
Kundenservice
4,3/5
Funktionen
4,3/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Amanda L.
Hotel Receptionist
Gastgewerbe, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.12.2018

"Best scheduling software out there!"

Kommentare: I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!

Vorteile: This software is so easy to use! It is the best thing that has happened to scheduling. All I do, is download the app to my phone and I can see my schedule and who is also working. Working for a company with 3 hotels, this makes communication easy. You can send a message to anyone on your team so you don't have to give your phone number out to everyone. Your boss can also post a message to everyone to see too. Now there is no excuse for someone to say "Oh I didn't know I had to work" because it is literally on your phone that you look at everyday!

Nachteile: There really isn't anything that I don't like about When to Work. I think it's great!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 4.12.2018
Shannan G.
Manager
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2019

"Your schedule solution "

Kommentare: As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Vorteile: Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Nachteile: Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2019
Mark W.
News Writer
Rundfunkmedien, 10.001+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2020

"WhenToWork is super easy and efficient!"

Kommentare: WhenToWork is overall fantastic. There's almost nothing I would change about it as an employee who uses it. I don't set schedules on it from a management side so I can't speak to that. But as an employee, it's an excellent tool to monitor your schedule.

Vorteile: The software is incredibly easy to navigate and use whether it be to check your own schedule, set preferences for your own schedule, check the schedule of your co-workers and message management. I also love how you can sync the WhenToWork Calendar with Google Calendar and other personal calendars so when a schedule is added or changed, it automatically reflects that update into your personal calendar. It's absolutely perfect.

Nachteile: There's very little not to like about the software. I guess I wish when looking at "everyone's schedule" for a week or month, it would be nice if the layout was a little more compact, but I understand with a lot of employees that's not necessarily an easy, or even a realistic goal to accomplsih.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.5.2020
Verifizierter Rezensent
Sign Language Interpreter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    7/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 16.6.2018

"As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work. "

Kommentare: Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Vorteile: This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer. I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Nachteile: As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it. While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing. Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless. What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 16.6.2018
Robin P.
Illinois Scheduling Manager
Bildungsmanagement, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    4/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 13.4.2020

"Great Schedule Communication"

Kommentare: WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.

Vorteile: Ease in which the schedule can be changed and the staff notified of the changes. It eliminates all the emails back and forth.

Nachteile: The employee is supposed to have to confirm that they received the email but it doesn't enforce this.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 13.4.2020