Was ist DocuWare?

DocuWare bietet digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Workflow-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und in allen wichtigen Branchen, von der Fertigung über den Einzelhandel bis hin zu Gesundheitswesen und Regierung.

DocuWare, in 18 Sprachen verfügbar, unterstützt Cloud- und On-Premise-Bereitstellungen und bedient derzeit über 15.000 Kunden und 650.000 Nutzer in 100 Ländern mit einem globalen Netzwerk von über 750 Partnern.

Wer verwendet DocuWare?

DocuWare dient Tausenden von Organisationen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen, einschließlich Finanzen und Rechnungswesen, Personalwesen, Rechtswesen und mehr.

Wo kann DocuWare bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • DocuWare
  • 1988 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Vereinigte Staaten

Sprachen

Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch und 12 weitere

Über den Anbieter

  • DocuWare
  • 1988 gegründet
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DocuWare – Videos und Bilder

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DocuWare

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DocuWare Funktionen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Compliance-Verfolgung
  • Document Capture
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Unterschrift
  • Filesharing
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Optionen zur Inhaltsveröffentlichung
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für DocuWare

eTEAM provides efficiency, data security and global control for creating, managing and publishing strategic content on different media.
Scannen. Klassifizieren. Automatisieren. Verteilen. Archivieren. Die Ademero-Software hilft dir dabei, die Kontrolle über deine Dokumente zu übernehmen.
A secure digital environment where your business-critical documents live, and your important processes can be optimized & automated.
1 system with 3 key software. document management, E-signing and updating client data. DMS, Secure portal & CRM system in one solution
Dank der proprietären CORTEX-Technologie musst du dich nicht mehr zwischen einem leistungsfähigen und einem nutzbaren System entscheiden.
Digitally transform the way your workforce works with documents without doing any of the heavy lifting.
Box ist eine Plattform für das Dokumenten-, Asset- und Content-Management.
„Zweifellos das beste DAM-System gibt.“ Ab USD $ 28.000, Widen liefert den besten Wert für Organisationen aller Größen. Erfahre mehr über Widen Collective
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Contract Lifecycle Management zur Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung rechtlicher Dokumente, der Automatisierung von Legal Workflows und bei der Kollaboration.
Eine Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Managementlösung, die auf die Bedürfnisse von Marketing-, Agentur- und professionellen Service-Teams zugeschnitten ist.
Document Control, Document Management & Asset Information Management system for complex projects and operations.
WorkClout zentralisiert Schulungen am Arbeitsplatz, die Fehlerbehebung, Sicherheits- und Qualitätsverfahren, den Wissensaufbau und die Mitarbeiterleistung.

Bewertungen über DocuWare

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,6
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,7
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
66%
4
29%
3
3%
1
2%
Sthefany
Sthefany
Financial Advisor in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Investmentbanking, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Easy to use and very versatile

5,0 letzten Monat Neu

Vorteile:

It offers a wide variety of features to enhance, organize, and streamline the document management process. It improves collaborative work with the team and is very agile for carrying out daily office tasks. It allows you to manage different types of documents in a simple way, which allows the work team to save time and greatly improve our workflow.

Nachteile:

I wish it offered more integration options to maximize its potential

Antwort von DocuWare

letzten Monat

Thank you for taking the time to review DocuWare. I'm glad that your experience with our solution was positive. We have recently introduced DocuWare iPaaS connectors, which allows users to connect DocuWare Cloud to over 1,000 other cloud applications. If you have further input, please reach out to us at customer.feedback@docuware.com.

Chris
CFO in USA
Bau, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Docuware Review

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Docuware has been a great experience for our Company. It has allowed us to pay invoices faster, track information about who has overcharged us, and track change orders without letting them get lost in the shuffle.

Vorteile:

Docuware is a powerful tool for routing paperwork through workflows. It has eliminated paper running through our office and allowed our employees to work from any location without needing physical access to the paper.

Nachteile:

Setting up the workflows is difficult at first, but once you get used to "speaking the language" per se it's not bad at all.

Antwort von DocuWare

vor 3 Jahren

Thank you for the great feedback! We love to hear when DocuWare is a great success for organizations like yours.

Cynthia
Executive Assistant in USA
Non-Profit-Organisation Management, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

DocuWare: Serviceable

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: My experience was good. As stated, once you figured out what you needed to do to complete the transaction, it was fine.

Vorteile:

Our association used Docuware for about six years and for where our business model was at the time, it served a good purpose. Once you figured out the system, it was easy enough to use, albeit a bit "clunky." We used it primarily for uploading invoices and bills to be paid.

Nachteile:

It was challenging to find past invoices with this system. Docuware was not overly intuitive, so it took a fair amount of time to figure out how to access and pull up past invoices if there were questions about payment.

Antwort von DocuWare

vor 2 Jahren

Thank you for taking the time to review DocuWare. I'm glad that your overall experience with our solution was positive. The situation that you describe is not typical. DocuWare is known for its ease of use and powerful search capabilities. Customers are able to assign keywords they choose, such as vendor and date, as well as use full text search. If you have further input, please reach out to us at customer.feedback@docuware.com.

Rafael
Rafael
Programador de Sistemas Pleno in Brasilien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

The Best Tool for Electronic Document Management

5,0 vor 5 Jahren

Vorteile:

I use and manage DocuWare in the company where I work, it has an incredible administration tool, allowing you to create multiple access profiles, with rules for viewing and writing, allows you to create several file trays for separation and organization of them, among others features. Already for the end user of the company, the graphic interface of the Web part is very easy to understand, without a lot of unnecessary information, after only what the user needs to filter and find their documents. Importing documents into DocuWare is another fantastic thing, you can do this by simply printing the document through the DocuWare printer, a supplement that sends the document directly to the user's default tray, or to a certain tray if rules are created for it. You can also import documents into DocuWare simply by placing them in a certain pre-defined folder, which is monitored by the system and automatically imports as soon as a document is placed there. There is also the possibility of using scanners to scan physical documents, as you can also manually import the documents already scanned into DocuWare.

Nachteile:

Regarding the tool I have nothing to complain about, but the support leaves something to be desired, DocuWare's own support takes some time to answer simple questions at times, but it has a vast documentation that can be used to remedy various types of doubts , often solving simpler problems without having to open a call for support.

Christophe
Christophe
DSI in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Une solution flexible rapidement adaptable dans un système d'information

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Exemple récent d'implémentation dans le contexte du Covid-19.
Avec l'aide d'un intégrateur, nous avons mis en place un parapheur et son workflow en quelques heures. Celui-ci permet aux équipes métier de stocker des documents dans le but de les faire signer par leur N+1.
La personne devant signer est notifiée automatiquement qu'une signature est faire suite au dépôt du document, de même pour le dépositaire une fois que le document a été signé.

Vorteile:

- Solution fiable et sécurisée - Concepteur de workflow graphique - Connecteur Outlook

Nachteile:

La fonctionnalité SmartIndex basée sur la capture visuelle de champs d'applications tierce est une bonne idée qui permet de gagner du temps, mais cela fonctionne mal dans le cas où les utilisateurs utilisent des résolutions d'écran disparates.

Antwort von DocuWare

vor 2 Jahren

Thank you for taking the time to review DocuWare. We appreciate your positive feedback. We're glad that the ease of setting up DocuWare Workflow enabled your organization to quickly make the adjustments necessary during the Covid-19 crisis. If you would like to learn more about how to optimize the functionality of Smart Connect, please consult your DocuWare Reseller or Regional Sales Director. They will be able to address your issues. You may also reach out to us directly at customer.feedback@DocuWare.com.