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description: Detaillierte Informationen über DocuWare zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: DocuWare Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# DocuWare

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> Die Büroautomatisierungslösungen von DocuWare bieten einen intelligenten digitalen Workflow und Dokumentenkontrolle für beträchtliche Produktivitätssteigerungen.
> 
> Bewertung: **4.6/5** von 119 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet DocuWare?

DocuWare dient Tausenden von Organisationen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen, einschließlich Finanzen und Rechnungswesen, Personalwesen, Rechtswesen und mehr.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.6/5** | 119 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: DocuWare
- **Gegründet**: 1988

## Gewerblicher Kontext

- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Frankreich, Irland, Isle of Man, Italien, Kanada, Portugal, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

## Funktionen

- API
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgabenmanagement
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Dateikonvertierung
- Daten-Import / -Export
- Datensicherheit
- Document Capture
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenspeicher
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Elektronische Formulare
- Elektronische Unterschrift
- Etikettierung
- Filesharing
- Formularerstellung und -design
- Formularverwaltung
- Grafischer Workflow Bearbeiter
- Kommentare / Notizen
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mobiler Zugriff
- Optionen zur Inhaltsveröffentlichung
- Prozessmodellierung & Design
- Rollen-basierte Genehmigung
- Suchen / filtern
- Third-Party Integrations
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow Automation
- Workflow-Konfiguration
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Integrationen (32 insgesamt)

- ABBYY FineReader PDF
- ABBYY FlexiCapture
- Autostore
- Chorus
- Dynamics 365 Business Central
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft SharePoint
- NetSuite
- NetSuite SuiteProjects Pro
- OQLIS
- Oracle Database
- Oracle E-Business Suite

... und 17 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software)
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- [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software)

## Alternativen

1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28617 reviews)
2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17707 reviews)
3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12870 reviews)
4. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14161 reviews)
5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.de/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5468 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "DocuWare erleichtert das Verwalten von Dokumenten erheblich" — 4.0/5

> **Lukas** | *24. September 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Zu den Vorteilen von DocuWare zählen die benutzerfreundliche Oberfläche, die effiziente Suchfunktion und die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen. Außerdem ist das System skalierbar, was es für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen attraktiv macht.
> 
> **Nachteile**: Fortgeschrittene Funktionen setzen oft eine zusätzliche Schulung oder Einarbeitung voraus.
> 
> DocuWare überzeugt als zuverlässiges und effizientes Dokumentenmanagementsystem. Die Software erleichtert das Verwalten, Archivieren und Abrufen von Dokumenten erheblich und bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung von Workflows. DocuWare ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.

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### "Easy-to-use software for organizing documents" — 4.0/5

> **Taylor** | *16. August 2023* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: DocuWare is easy to configure and provides state-of-the-art functionality that improves data capture, utilization, integration, and distribution. Since DocuWare has an open design, I am able to create multiple very sophisticated connections that I can use in your daily work.
> 
> **Nachteile**: If I had a magic wand, I would design a standardized entry point that collects these various forms of media and provides context-specific links to the complexities of frequently recognized categories.
> 
> After capture, DocuWare creates a well-organized system that can transport images, data, communications and information in a dance of workflows that seamlessly connect and integrate with existing and future systems.

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### "Docuware Review" — 4.0/5

> **Myrna** | *27. März 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: The end-user interface is very user-friendly, easy to learn and easy to set up
> 
> **Nachteile**: The cost of licensing is high and integration with other platforms increases the cost of the solutions.
> 
> It is an excellent platform for document management, easy to learn and configure

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### "Not happy at all" — 3.0/5

> **RODRIGO** | *10. November 2023* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: I think is a good platfrom and it repsonds quick.&#10;The landing pages and tools are good
> 
> **Nachteile**: The customer services is terrible and annoying

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### "DocuWare works for business and personal" — 4.0/5

> **Tom** | *4. April 2025* | Fotografie | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: DocuWare has a diversity of eSignature and document storage solutions.
> 
> **Nachteile**: It can be somewhat pricey and counterintuitive.
> 
> I have been happy using DocuWare with personal and business documents.

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