DocuWare

DocuWare

von DocuWare

Wer verwendet DocuWare?

DocuWare dient Tausenden von Organisationen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen, einschließlich Finanzen und Rechnungswesen, Personalwesen, Rechtswesen und mehr.

Was ist DocuWare?

DocuWare Büro-Automatisierungslösungen liefern intelligente digitale Workflow- und Dokumenten-Kontrolle, die einen neuen Rhythmus für die Produktivität der Mitarbeiter und der Unternehmensleistung vorgibt. DocuWares kompromisslose Cloud-Dienste gelten als die besten für die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation; benutzt von über 175.000 zufriedenen Anwendern. DocuWare ist in 70 Ländern mit Hauptsitz in Deutschland und den USA tätig.

DocuWare – Details

DocuWare

http://www.docuware.com

Gegründet 1988

DocuWare – Preisübersicht

DocuWare bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Weitere Preisinformationen für DocuWare findest du unten.

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

DocuWare Funktionen

Content-Management-Systeme

Der Softwareanbieter hat diese Information nicht vervollständigt.

Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit

DocuWare – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 48 Nutzerbewertungen

Gesamt
4.6/5
Benutzerfreundlichkeit
4.4/5
Kundenservice
4.8/5
Funktionen
4.5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6/5

The Best Tool for Electronic Document Management

Bewertet am 11.10.2017
Rafael V.
Programador de Sistemas Pleno
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
Quelle: GetApp
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: I use and manage DocuWare in the company where I work, it has an incredible administration tool, allowing you to create multiple access profiles, with rules for viewing and writing, allows you to create several file trays for separation and organization of them, among others features. Already for the end user of the company, the graphic interface of the Web part is very easy to understand, without a lot of unnecessary information, after only what the user needs to filter and find their documents. Importing documents into DocuWare is another fantastic thing, you can do this by simply printing the document through the DocuWare printer, a supplement that sends the document directly to the user's default tray, or to a certain tray if rules are created for it. You can also import documents into DocuWare simply by placing them in a certain pre-defined folder, which is monitored by the system and automatically imports as soon as a document is placed there. There is also the possibility of using scanners to scan physical documents, as you can also manually import the documents already scanned into DocuWare.

Nachteile: Regarding the tool I have nothing to complain about, but the support leaves something to be desired, DocuWare's own support takes some time to answer simple questions at times, but it has a vast documentation that can be used to remedy various types of doubts , often solving simpler problems without having to open a call for support.

Docuware Review

Bewertet am 29.7.2019
Chris B.
CFO
Bau, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Docuware has been a great experience for our Company. It has allowed us to pay invoices faster, track information about who has overcharged us, and track change orders without letting them get lost in the shuffle.

Vorteile: Docuware is a powerful tool for routing paperwork through workflows. It has eliminated paper running through our office and allowed our employees to work from any location without needing physical access to the paper.

Nachteile: Setting up the workflows is difficult at first, but once you get used to "speaking the language" per se it's not bad at all.

Antwort des Softwareanbieters

von DocuWare an 31.7.2019

Thank you for the great feedback! We love to hear when DocuWare is a great success for organizations like yours.

Everyday User

Bewertet am 8.8.2019
Amber J.
Client Relations Specialist
Finanzdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
2/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Docuware has made it so much easier to store all of our client documents without having to keep the paper copies in the office. I use it daily as my checklist to make sure that all checks/transfer/account changes are getting taken care of in a timely manner from our custodian.

Vorteile: I like that I can keep track of pending checks/transfer easily and make sure they occur on a timely manner. It is very easy to pull up clients records and see everything we have on them.

Nachteile: I feel like we are on a very outdated version and have never been notified of upgrades. I'd like to be able to make my own "stamps" to mark documents how they should be marked.

Antwort des Softwareanbieters

von DocuWare an 9.8.2019

Hello Amber, Thank you for your review. You can get notifications of any version release by subscribing to our Blog and UserInfo right from our website. We release a new version about every 6 months, usually one in the Spring and then again in the Fall. Stamps are created in the DocuWare Thick Client, you should have access to create stamps as needed.

Bewertet am 31.7.2018
Angela T.
Contracts Administrator
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
Quelle: GetApp
1/5
Gesamt
2/5
Benutzerfreundlichkeit
2/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Antwort des Softwareanbieters

von DocuWare an 9.8.2018

Thank you so much for taking the time to write the review. We want to better understand your issues so that we can offer the appropriate assistance. Please reach out to us at customer.feedback@docuware.com. We would appreciate the opportunity to work with you to improve your experience with our solution.

Investing in DocuWare was a good decision. It provides affordable value to our organization.

Bewertet am 19.6.2017
Ray H.
Title III Project Director
Bildungsmanagement, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Efficiency, cross-department training and use, ability to archive documents we're required to maintain and reduce storage, ability to limit access to specific documents.

Vorteile: One of the big reasons our DocuWare roll out was such a success was because our IT vendor worked with us to develop a training and implementation `ramp-up approach that allowed us to continually roll out the solution to our departments. DocuWare has saved us weeks of time, in terms of finding needed information.
We like that DocuWare is very customizable in how we are able to store documents. We also like that it provides a shared vault that everyone can pull from, ensuring consistency in document use.

Nachteile: We feel DocuWare. although we like the product, is not particularly intuitive. Users need a good training to get full use from the program.