--- description: Detaillierte Informationen über DocuWare zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: DocuWare Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [DocuWare](/software/77706/docuware) # DocuWare Canonical: https://www.capterra.com.de/software/77706/docuware Seite: 1 / 6\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/77706/docuware?page=2) > Die Büroautomatisierungslösungen von DocuWare bieten einen intelligenten digitalen Workflow und Dokumentenkontrolle für beträchtliche Produktivitätssteigerungen. > > Bewertung: **4.6/5** von 116 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet DocuWare? DocuWare dient Tausenden von Organisationen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen, einschließlich Finanzen und Rechnungswesen, Personalwesen, Rechtswesen und mehr. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 116 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: DocuWare - **Gegründet**: 1988 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Frankreich, Irland, Isle of Man, Italien, Kanada, Portugal, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Datensicherheit - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Elektronische Formulare - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularerstellung und -design - Formularverwaltung - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kommentare / Notizen - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Mobiler Zugriff - Optionen zur Inhaltsveröffentlichung - Prozessmodellierung & Design - Rollen-basierte Genehmigung - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Volltextsuche - Vorlagen-Management - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow Automation - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Integrationen (32 insgesamt) - ABBYY FineReader PDF - ABBYY FlexiCapture - Autostore - Chorus - Dynamics 365 Business Central - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - NetSuite - NetSuite SuiteProjects Pro - OQLIS - Oracle Database - Oracle E-Business Suite ... und 17 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [ECM Software (Enterprise Content Management Systeme)](https://www.capterra.com.de/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Content-Management-Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/10007/content-management/software) - [BPM-Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30010/business-process-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software) ## Alternativen 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28566 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17645 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12799 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14133 reviews) 5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.de/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5455 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "DocuWare erleichtert das Verwalten von Dokumenten erheblich" — 4.0/5 > **Lukas** | *24. September 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Zu den Vorteilen von DocuWare zählen die benutzerfreundliche Oberfläche, die effiziente Suchfunktion und die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen. Außerdem ist das System skalierbar, was es für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen attraktiv macht. > > **Nachteile**: Fortgeschrittene Funktionen setzen oft eine zusätzliche Schulung oder Einarbeitung voraus. > > DocuWare überzeugt als zuverlässiges und effizientes Dokumentenmanagementsystem. Die Software erleichtert das Verwalten, Archivieren und Abrufen von Dokumenten erheblich und bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung von Workflows. DocuWare ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. ----- ### "improves the efficiency of document management" — 5.0/5 > **Julian** | *7. März 2025* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: DocuWare makes all document management easier to manage, for example searching for documents, classifying and filing, it saves time by having this organized and when I need a document it is much easier to find and not waste a lot of time searching, and each document is secure > > **Nachteile**: There is nothing that I am dissatisfied with, I have only felt that it is a good platform for organizing files that has worked well > > It is the solution to store each document very securely and thus be able to have it protected and when it is needed, find it efficiently ----- ### "Docuware Review" — 5.0/5 > **Chris** | *29. Juli 2019* | Bau | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Docuware is a powerful tool for routing paperwork through workflows. It has eliminated paper running through our office and allowed our employees to work from any location without needing physical access to the paper. > > **Nachteile**: Setting up the workflows is difficult at first, but once you get used to "speaking the language" per se it's not bad at all. > > Docuware has been a great experience for our Company. It has allowed us to pay invoices faster, track information about who has overcharged us, and track change orders without letting them get lost in the shuffle. ----- ### "Not happy at all" — 3.0/5 > **RODRIGO** | *10. November 2023* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: I think is a good platfrom and it repsonds quick. The landing pages and tools are good > > **Nachteile**: The customer services is terrible and annoying ----- ### "When you need to sign and share Docuware" — 5.0/5 > **Mike** | *15. September 2025* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: As a frequent user of Docuware I can simply say I love the way as even as. Beginner it was completely easy to use > > **Nachteile**: I’ve never had to contact customer support or had a negative experience using Docuware and either have any professionals I’ve sent a document to via Docusign > > Docuware is definitely one of the more easy sign applications to use especially for a beginner to sign ----- Seite: 1 / 6\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/77706/docuware?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/77706/docuware) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten