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title: ProWorkflow Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# ProWorkflow

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> ProWorkflow ist eine laut Hersteller branchenführende und beliebte Projekt-, Aufgaben- und Workflow-Management-Software. Starte eine kostenlose Testversion.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 249 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet ProWorkflow?

Wenn Einfachheit und solide Ausstattung wichtig sind, dann ist das deine Projektmanagement-Lösung. Projektmanagement leicht gemacht\! Projekte, Aufgaben, Zeit und Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel\!

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 249 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: ProActive Software
- **Region**: Hamilton, Neuseeland
- **Gegründet**: 2002

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 20,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Andorra, Argentinien, Australien, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Färöer, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Guernsey und 56 weitere

## Funktionen

- Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Chat / Messaging
- Content-Management
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Formularverwaltung
- Fortschrittsverfolgung
- Grafischer Workflow Bearbeiter
- Kalenderverwaltung
- Kapazitätsmanagement
- Live-Chat
- Marketingkalender
- Meeting-Management
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitereinsatzplanung
- No-Code
- Personalisierung
- Priorisierung
- Problem-Nachverfolgung
- Projekt-Nachverfolgung
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektplanung/Terminierung
- Projektzeiterfassung
- Real-Time Notifications
- Real-Time Reporting
- Real-Time Updates
- Remote-Support
- Ressourcen-Planung
- Sprint-Planung
- Statusverfolgung
- Task Editing
- Termin-Fristenmanagement
- Textnachrichtenversand
- Ticket-Management
- Timesheet Management
- Video-Chat
- Visualisierung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Konfiguration
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überstunden-Berechnung

... und 48 weitere Funktionen

## Integrationen (12 insgesamt)

- Box
- Dropbox Business
- FreshBooks
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Workspace
- MYOB Business
- Microsoft SharePoint
- OneDrive
- QuickBooks Online
- Xero
- Zapier

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

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## Ähnliche Kategorien

- [Projektmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30002/project-management/software)
- [Aufgabenmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/10030/task-management/software)
- [Ideenmanagement Software](https://www.capterra.com.de/directory/10027/idea-management/software)
- [Dashboard Software](https://www.capterra.com.de/directory/30839/dashboard/software)
- [PPM-Software](https://www.capterra.com.de/directory/30862/project-portfolio-management/software)

## Alternativen

1. [Jira](https://www.capterra.com.de/software/19319/jira) — 4.4/5 (15318 reviews)
2. [Asana](https://www.capterra.com.de/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13548 reviews)
3. [Clockify](https://www.capterra.com.de/software/169607/clockify) — 4.8/5 (9235 reviews)
4. [Trello](https://www.capterra.com.de/software/1010321/trello) — 4.5/5 (23488 reviews)
5. [monday.com](https://www.capterra.com.de/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5727 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Does what it says on the packet - and does it well." — 5.0/5

> **Todd** | *10. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: We have used Proworkflow for around 10 years and heavily use it for time tracking, resource scheduling, budget management and cost tracking.  We run a marketing agency with a team of 13 people and all users rely on PWF for daily management of their billable.  The reporting features are strong and customisable. The interface continues to improve and periodic upgrades that always seem o add another level of improvement and usability.
> 
> **Nachteile**: We have seen other more feature rich software options on the market that would improve our client collaboration.
> 
> We compare PWF with other solutions on the market on an annual basis (every year for 10 years\!) and still continue to find ways that OPWF comes out on top.

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### "Customisable perfection" — 5.0/5

> **Zsolt** | *2. März 2021* | Druck | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I've been a subscriber since 2011.&#10;In the last years the number of new functions skyrocketed.&#10;I love that we can add custom fields, it is really helpful.&#10;I am also happy with the quote and invoice module, the Xero integration is crucial for us.&#10;I can't imagine my company without PWF.
> 
> **Nachteile**: Possible improvements:&#10;- direct email import to projects&#10;- a bit more fancy Fixed Cost Items list editor&#10;- thumbnails for the pictures
> 
> PWF is the most important management tool in our company.

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### "Good start but still a lot to be implemented" — 3.0/5

> **Carmen** | *6. August 2018* | Umweltdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: I've been using PWF for a year now and see there is potential for this to be a convenient, easy to use tool once development improvements have been implemented. The support staff are friendly and provide assistance where possible. The software enables us to pay per user and grants multiple users to access the platform with individually allocated access rights, allowing us to set security levels pending the role of the user and adjust our monthly payments pending the number of consultants we currently have on board. You are able to live track time which is helpful for our consultants in allocating to billable projects. Review of time entered and staff workload is also a useful function.
> 
> **Nachteile**: I feel this software is still in its developmental stage and has a lot of improvements to be implemented. For example, integration with MYOB is poor and non usable, invoicing fields need expanding (ie choice of PO or street address, ABN field for recipient, etc), templates and emailing tools are very basic and limited, contact listings are restrictive and missing vital fields (ie ABN, PO Box, etc) or requiring double handling (ie single contacts need to be connected to a non existent company, for example where no company is applicable you have to create fake one to connect them contact to), reports need to have more functionality and retrospective time reports come up with errors in date ranges making data inaccurate, add/edit tasks need further options such as sort functions, window resizing/positioning needs to be added, pro bono projects cannot be marked as non billable unless you tick them off as "invoiced" (which is incorrect and misleading). These are just a few of the issues we have recently been struggling with.
> 
> Whilst PWF has potential and I'm sure the intention to rectify and further develop the software is there, in it's current format it does not meet our business needs, requiring us to use external software sitting outside of PWF's functionality. It appears to be set up for a niche market and would do well to expand its capabilities to provide fuller functionality for all clients.

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### "The only project management tool you'll ned\!" — 5.0/5

> **Julie** | *11. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I love the ability to customize my clients schedules
> 
> **Nachteile**: I wish I had more automation options for emailing and followups so ensure nothing gets missed.

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### "Invaluable tool for our business, we love it\!" — 5.0/5

> **Chris** | *9. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Simple but robust, does everything we need from time tracking,  project/task management and assignment to invoicing
> 
> **Nachteile**: Might not have been the coolest looking option to start with but has gotten steadily better,  but regardless, the functionality is the key and it doesn't disappoint
> 
> We work with PWF multiple times a day, every day. We have seen continued commitment to always making the product better. We rely (without worry) on this tool, and it helps us manage and grow our business

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