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description: Detaillierte Informationen über ProWorkflow zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: ProWorkflow Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# ProWorkflow

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> ProWorkflow ist eine laut Hersteller branchenführende und beliebte Projekt-, Aufgaben- und Workflow-Management-Software. Starte eine kostenlose Testversion.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 249 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet ProWorkflow?

Wenn Einfachheit und solide Ausstattung wichtig sind, dann ist das deine Projektmanagement-Lösung. Projektmanagement leicht gemacht\! Projekte, Aufgaben, Zeit und Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel\!

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 249 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: ProActive Software
- **Region**: Hamilton, Neuseeland
- **Gegründet**: 2002

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 20,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Andorra, Argentinien, Australien, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Färöer, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Guernsey und 56 weitere

## Funktionen

- API
- Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung / Projektverfolgung
- Buchhaltung
- Chat / Messaging
- Content-Management
- Datenvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Drag-and-Drop
- Fortschrittsverfolgung
- Kalenderverwaltung
- Kanban-Tafel
- Kapazitätsmanagement
- Live-Chat
- Marketingkalender
- Meeting-Management
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Problem-Nachverfolgung
- Problemmanagement
- Projekt-Nachverfolgung
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Projektplanung/Terminierung
- Projektzeiterfassung
- Real-Time Notifications
- Real-Time Updates
- Remote-Support
- Ressourcen-Planung
- Rückstand-Management
- Sprint-Planung
- Statusverfolgung
- Task Editing
- Termin-Fristenmanagement
- Textnachrichtenversand
- Ticket-Management
- Timesheet Management
- Video-Chat
- Visualisierung
- Vorlagen-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Konfiguration
- Workflow-Management
- Zeit & Kosten Verfolgung
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Überstunden-Berechnung

... und 48 weitere Funktionen

## Integrationen (12 insgesamt)

- Box
- Dropbox Business
- FreshBooks
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Workspace
- MYOB Business
- Microsoft SharePoint
- OneDrive
- QuickBooks Online
- Xero
- Zapier

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

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## Ähnliche Kategorien

- [Projektmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/30002/project-management/software)
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- [PPM-Software](https://www.capterra.com.de/directory/30862/project-portfolio-management/software)

## Alternativen

1. [Asana](https://www.capterra.com.de/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13590 reviews)
2. [Smartsheet](https://www.capterra.com.de/software/79104/smartsheet) — 4.5/5 (3518 reviews)
3. [Jira](https://www.capterra.com.de/software/19319/jira) — 4.4/5 (15403 reviews)
4. [Wrike](https://www.capterra.com.de/software/76113/wrike) — 4.4/5 (3016 reviews)
5. [monday.com](https://www.capterra.com.de/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6059 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Does what it says on the packet - and does it well." — 5.0/5

> **Todd** | *10. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: We have used Proworkflow for around 10 years and heavily use it for time tracking, resource scheduling, budget management and cost tracking.  We run a marketing agency with a team of 13 people and all users rely on PWF for daily management of their billable.  The reporting features are strong and customisable. The interface continues to improve and periodic upgrades that always seem o add another level of improvement and usability.
> 
> **Nachteile**: We have seen other more feature rich software options on the market that would improve our client collaboration.
> 
> We compare PWF with other solutions on the market on an annual basis (every year for 10 years\!) and still continue to find ways that OPWF comes out on top.

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### "Customisable perfection" — 5.0/5

> **Zsolt** | *2. März 2021* | Druck | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I've been a subscriber since 2011.&#10;In the last years the number of new functions skyrocketed.&#10;I love that we can add custom fields, it is really helpful.&#10;I am also happy with the quote and invoice module, the Xero integration is crucial for us.&#10;I can't imagine my company without PWF.
> 
> **Nachteile**: Possible improvements:&#10;- direct email import to projects&#10;- a bit more fancy Fixed Cost Items list editor&#10;- thumbnails for the pictures
> 
> PWF is the most important management tool in our company.

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### "A solid platform for the money" — 3.0/5

> **Robert** | *9. Februar 2021* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: We evaluated a lot of platforms and ultimately selected ProWorkFlow. We have been with the platform for over five years so it has worked solidly enough to continue on with it.  It's functionality covers the basics and yet has some customization built into it.  The best feature is the search function for finding archived projects. &#10;&#10;The support team is excellent.
> 
> **Nachteile**: ProWorkFlow has been really slow to roll out new features. In many ways it feels like the platform was left behind by other more progressive platforms.  The two biggest cons of the platform is that it is difficult for people to enter time sheets - ProWorkFlow has tried to provide lots of options for doing so but in the end it is overwhelming for employees to find a specific project and a specific task and then log their time. The second issue is that once you build schedules you can't export them in a client ready/friendly version with certain tasks hidden and all of it formatted nicely. We find ourselves rebuilding schedules in Excel for every project.
> 
> The experience has been fine but not great. I can't say it has done a lot to make our processes better outside of having job numbers that people can track to. That said, it hasn't been bad enough to change platforms and the team really relies on it.

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### "The only project management tool you'll ned\!" — 5.0/5

> **Julie** | *11. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I love the ability to customize my clients schedules
> 
> **Nachteile**: I wish I had more automation options for emailing and followups so ensure nothing gets missed.

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### "Invaluable tool for our business, we love it\!" — 5.0/5

> **Chris** | *9. Februar 2021* | Grafikdesign | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Simple but robust, does everything we need from time tracking,  project/task management and assignment to invoicing
> 
> **Nachteile**: Might not have been the coolest looking option to start with but has gotten steadily better,  but regardless, the functionality is the key and it doesn't disappoint
> 
> We work with PWF multiple times a day, every day. We have seen continued commitment to always making the product better. We rely (without worry) on this tool, and it helps us manage and grow our business

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