OnBase

von Hyland Software

4.5 / 5 45 Bewertungen
OnBase

Wer nutzt diese Software?

OnBase bietet branchenspezifische Lösungen für Hochschulen, Versicherungen, Finanzdienstleistungen, Behörden, Anbieter im Gesundheitswesen und kommerzielle Unternehmen, bietet jedoch Lösungen in jeder Branche.

Durchschnittliche Bewertung

45 Bewertungen
  • Gesamt 4.5 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4 / 5
  • Kundenservice 4 / 5
  • Funktionen 4.5 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4 / 5

Produktdetails

  • Startpreis $25000/einmalig
  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Nein
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung 24/7 (Live Vertreter)

Angaben zum Hersteller

  • Hyland Software
  • http://www.onbase.com
  • Gegründet 1991

Über OnBase

OnBase Enterprise Content Management Software kombiniert integriertes Dokumentenmanagement, Business-Process-Management und Records-Management in einer einzigen Anwendung. Ob als gehostete oder ortsbasierte Lösung eingesetzt, OnBase ermöglicht Unternehmen die Automatisierung von Geschäftsprozessen und reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Durchführung wichtiger Geschäftsfunktionen durch die Verwaltung und Kontrolle von Inhalten.

OnBase Funktionen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Audioinhalte
  • Bildbearbeiter
  • Dokument-Indexierung
  • Elektronische Formulare
  • SEO-Management
  • Textbearbeitung
  • Versionskontrolle
  • Video-Inhalte
  • Volltextsuche
  • Website-Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Digitales Vermögens-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Elektronische Unterschrift
  • Information Governance
  • Inhalts-Lifecycle-Management
  • Mobiler Zugriff
  • Suche
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Analytik
  • Compliance Management
  • Kanalmanagement
  • Kundenbindung
  • Leistungsmanagement
  • Risikomanagement
  • Spartenoptimierung
  • Absolventen-Management
  • Beurteilung-Management
  • Fakultät- / Personalmanagement
  • Fundraising-Management
  • Studenteb-Information / Aufzeichnungen
  • Studentenportal
  • Stundenplan-Management
  • Terminplanung
  • Verwaltung der finanziellen Hilfe
  • Wohnungsmanagement
  • Zulassungsmanagement
  • Ablaufmanagement
  • Ausschuss-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Lizenzprüfung
  • Online-Applikationen
  • Privilegierung
  • Terminverwaltung
  • Zertifizierungs-Tracking
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Behandlungsplanung
  • Beurteilungs-Notizen
  • Eignungs-Überprüfung
  • Empfehlungs-Management
  • Falllisten-Management
  • HIPAA konform
  • Kalenderverwaltung
  • Kandidaten-Identifikation
  • Patientenakten
  • Patientenakten-Aufzeichnungen
  • Datensynchronisation
  • Dokumentenmanagement
  • Filesharing
  • Genehmigungs-Management
  • Mobile Erfassung
  • Offline-Zugriff
  • Personalisierung
  • Suche
  • Versionskontrolle
  • Vorlagen
  • Bildvorverarbeitung
  • ID Scannen
  • In PDF umwandeln
  • Indizierung
  • Mehrere Ausgabeformate
  • Mehrsprachig
  • Metadaten-Extraktion
  • Stapelverarbeitung
  • Textbearbeitung
  • Zonenauswahltool
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail (Prüfpfad)
  • Ein- und Auschecken von Dokumenten
  • Für Konstruktionsdokumente
  • Kommentare / Notizen
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Revisionsgeschichte
  • Versions-Rollback
  • Versionsvergleich
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Anpassbares Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Formularverwaltung
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Kalenderverwaltung
  • Mobiler Zugriff
  • Workflow-Konfiguration
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Die hilfreichsten Reviews für OnBase

OnBase

Mit Google übersetzen Bewertet am 20.3.2019
Stephen B.
Customer Service Representative
Design, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Vorteile: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Nachteile: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Best ECM software on the market with great workflow capability

Mit Google übersetzen Bewertet am 13.12.2017
OnBase Administrator
Bildungsmanagement, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Vorteile: Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Nachteile: Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

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