OnBase

OnBase

von Hyland Software

Wer verwendet OnBase?

OnBase bietet branchenspezifische Lösungen für Hochschulen, Versicherungen, Finanzdienstleistungen, Behörden, Anbieter im Gesundheitswesen und kommerzielle Unternehmen, bietet jedoch Lösungen in jeder Branche.

Was ist OnBase?

OnBase Enterprise Content Management Software kombiniert integriertes Dokumentenmanagement, Business-Process-Management und Records-Management in einer einzigen Anwendung. Ob als gehostete oder ortsbasierte Lösung eingesetzt, OnBase ermöglicht Unternehmen die Automatisierung von Geschäftsprozessen und reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Durchführung wichtiger Geschäftsfunktionen durch die Verwaltung und Kontrolle von Inhalten.

OnBase – Details

Hyland Software

http://www.onbase.com

Gegründet 1991

OnBase – Kostenübersicht

OnBase bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von OnBase ist ab 25.000,00 $/einmalig verfügbar.

Startpreis

25.000,00 $/einmalig

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Nein

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

24/7 (Live Vertreter)

OnBase Funktionen

Content-Management-Systeme
Anpassbare Vorlagen
Audioinhalte
Bildbearbeiter
Dokument-Indexierung
Elektronische Formulare
SEO-Management
Textbearbeitung
Versionskontrolle
Video-Inhalte
Volltextsuche
Website-Management
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Archivierung & Aufbewahrung
Digitales Vermögens-Management
Dokumentenmanagement
Elektronische Unterschrift
Information Governance
Inhalts-Lifecycle-Management
Mobiler Zugriff
Suche
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Workflow-Management
Abrechnung & Rechnungsstellung
Aktivitäts-Verfolgung
Behandlungsplanung
Beurteilungs-Notizen
Eignungs-Überprüfung
Empfehlungs-Management
Falllisten-Management
HIPAA konform
Kalenderverwaltung
Kandidaten-Identifikation
Patientenakten
Patientenakten-Aufzeichnungen
Analytik
Compliance Management
Kanalmanagement
Kundenbindung
Leistungsmanagement
Risikomanagement
Spartenoptimierung
Absolventen-Management
Beurteilung-Management
Fakultät- / Personalmanagement
Fundraising-Management
Studenteb-Information / Aufzeichnungen
Studentenportal
Stundenplan-Management
Terminplanung
Verwaltung der finanziellen Hilfe
Wohnungsmanagement
Zulassungsmanagement
Anforderungsmanagement
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Datenaggregation und -veröffentlichung
Drag-and-Drop-Aufbau
Einsatz-Management
Entwicklung von Web-Apps/mobilen Apps
Integrationsmanagement
Iterationsverwaltung
KI-unterstützte Entwicklung
Kollaborative Entwicklung
Leistungsüberwachung
Visuelle Modellierung
Vorlagen
Workflow-Management
Ablaufmanagement
Ausschuss-Management
Dokumentenmanagement
Lizenzprüfung
Online-Applikationen
Privilegierung
Terminverwaltung
Zertifizierungs-Tracking
Datensynchronisation
Dokumentenmanagement
Filesharing
Genehmigungs-Management
Mobile Erfassung
Offline-Zugriff
Personalisierung
Suche
Versionskontrolle
Vorlagen
Bildvorverarbeitung
ID Scannen
In PDF umwandeln
Indizierung
Mehrere Ausgabeformate
Mehrsprachig
Metadaten-Extraktion
Stapelverarbeitung
Textbearbeitung
Zonenauswahltool
Archivierung & Aufbewahrung
Audit Trail
Ein- und Auschecken von Dokumenten
Für Konstruktionsdokumente
Kommentare / Notizen
Kontrolle des Genehmigungsprozesses
Revisionsgeschichte
Versions-Rollback
Versionsvergleich
Zugriffskontrollen/Berechtigungen
Anpassbares Dashboard
Aufgabenmanagement
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Compliance-Verfolgung
Dokumentenmanagement
Drittanbieter-Integration
Formularverwaltung
Grafischer Workflow Bearbeiter
Kalenderverwaltung
Mobiler Zugriff
No-Code
Workflow-Konfiguration
Zugriffskontrollen/Berechtigungen

OnBase – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 56 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,2/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Kundenservice
4,2/5
Funktionen
4,2/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4/5
Stephen B.
Customer Service Representative
Design, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 20.3.2019

"OnBase"

Kommentare: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Vorteile: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Nachteile: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 20.3.2019
Lee M.
Program Coordinator
Hochschulbildung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    4/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.12.2019

"OnBase"

Kommentare: In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!

Vorteile: I think OnBase's newer colorful web-based appearance and interface is a bug PLUS! The interface and functionality is much more user friendly and I love the ability to create my own Favorites so I can quickly jump to the specific user pages/information that I need and use most often.

Nachteile: Honestly there aren't really any negatives about OnBase that I can think of. I guess if I had to say anything negative it is that I have not had formal training in using OnBase and could learn more about its newer features (so user error or lack of learning more on my part). I'm using it right now and it's great...I usually only use a few features to perform the tasks I need to when searching for student records/documents and after clicking around to see what I might dislike about it I actually found another feature I love about it! - the Query History tool is super cool! To be able to see a list of my most recent searches is yet another feature I like about OnBase!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.12.2019
Randy Z.
Sr. Applications developer
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    1/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    1/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    1/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    1/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2018

"OnBase has gone downhill "

Vorteile: all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Nachteile: we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2018
Denny S.
Associate University Registrar
Hochschulbildung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.10.2018

"Using OnBase in Higher Education"

Kommentare: Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution.

Vorteile: OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes.

Nachteile: Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 1.10.2018
Verifizierter Rezensent
Unit Clerk - Oncology
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 10.001+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 26.8.2019

"Great for Case Management"

Kommentare: I would definitely think that OnBase would be a useful tool for any healthcare facility that needs to verify health insurance of patients or needs to make claims.

Vorteile: OnBase is a great and easy tool to use for patient case management. As someone who is often responsible for verifying the health insurance of patients, I need to create caseloads on OnBase. Through doing this, it is easy to manage and track the different steps of the insurance verification, insurance claims, and billing through OnBase. What I like the most about this software definitely has to be how it streamlines this process.

Nachteile: There is definitely a bit of a learning curve for those who are using this for the first time. I think that most tools used in medical settings tend to be somewhat complex to navigate around and this is no different.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 26.8.2019