Alfresco Content Services

Wer verwendet Alfresco Content Services?

Alfresco Content Services basiert auf einem Open-Source-Kern mit Unterstützung für offene APIs und einer Vielzahl von Bereitstellungsoptionen, einschließlich Cloud- und Hybrid-Cloud-Konfigurationen.

Was ist Alfresco Content Services?

Alfresco Content Services bietet offene, flexible und skalierbare Funktionen für das Enterprise-Content-Management (ECM). Der Zugriff auf Inhalte ist überall und unabhängig von deiner Arbeitsumgebung möglich und lässt sich problemlos in andere Geschäftsanwendungen integrieren. Wenn Alfresco Content Services mit den umfassenden Prozessdiensten der Plattformen kombiniert wird, funktionieren deine Inhalte für dich und deine Geschäftsabläufe. Das Hinzufügen von Kontext zu Inhalten unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung und verbessert die Produktivität sowie die Informationssteuerung.

Alfresco Content Services – Details

Alfresco

http://www.alfresco.com

Gegründet 2005

Alfresco Content Services – Preisübersicht

Alfresco Content Services bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion.


Kostenlose Version

Ja

Gratis Testen

Ja

Alfresco Content Services – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • 24/7 (Live Vertreter)

Einsatz

  • Installiert - Mac
  • Cloud, SaaS, Web
  • Installiert - Windows
  • Mobile - iOS Native
  • Mobile - Android Native

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation

Alfresco Content Services Funktionen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Audioinhalte
  • Bildbearbeiter
  • Dokument-Indexierung
  • Elektronische Formulare
  • SEO-Management
  • Textbearbeitung
  • Versionskontrolle
  • Video-Inhalte
  • Volltextsuche
  • Website-Management

Siehe die vollständige CMS-Software Liste

  • Data Mapping
  • Daten-Identifizierung
  • Daten-Profilierung
  • E-Mail-Management
  • Prozessmanagement
  • Richtlinien Managemen-
  • Rollen-Management
  • Speicherverwaltung
  • Verwaltung von Streichungen
  • Zugriffskontrolle

Siehe die vollständige Data Governance Tools Liste

  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Digitales Vermögens-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Elektronische Unterschrift
  • Information Governance
  • Inhalts-Lifecycle-Management
  • Mobiler Zugriff
  • Suche
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management

Siehe die vollständige ECM Software (Enterprise Content Management) Liste

  • Datensynchronisation
  • Dokumentenmanagement
  • Filesharing
  • Genehmigungs-Management
  • Mobile Erfassung
  • Offline-Zugriff
  • Personalisierung
  • Suche
  • Versionskontrolle
  • Vorlagen

Siehe die vollständige Mobile Content Management Systeme Liste

  • Bildvorverarbeitung
  • ID Scannen
  • In PDF umwandeln
  • Indizierung
  • Mehrere Ausgabeformate
  • Mehrsprachig
  • Metadaten-Extraktion
  • Stapelverarbeitung
  • Textbearbeitung
  • Zonenauswahltool

Siehe die vollständige OCR-Software Liste

  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Ein- und Auschecken von Dokumenten
  • Für Konstruktionsdokumente
  • Kommentare / Notizen
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Revisionsgeschichte
  • Versions-Rollback
  • Versionsvergleich
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Siehe die vollständige Versionsverwaltungssoftware Liste

Alfresco Content Services Alternativen

Mehr Alternativen zu Alfresco Content Services

Alfresco Content Services – Erfahrungen

Alle Bewertungen lesen

Gesamtbewertung

4/5

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit 3,7
Kundenservice 3,8
Funktionen 4,1
Preis-Leistungs-Verhältnis 4,2

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Verifizierter Rezensent
Online Marketing Manager
Marketing & Werbung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 18.3.2019

"Easy for sharing files securely"

Kommentare: Generally good for storing, organizing and securing files. It's just a little tricky when you want to actually work in files.

Vorteile: It's a great system for organizing files in a secure way - access control is excellent. It's easy for version control too.

Nachteile: What I don't like is that you can't have two people editing a document at the same time. We have some sensitive reporting stored there, but it makes it hard if two of us want to work in it at the same time.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 18.3.2019
Chris C.
CTO
Computer-Vernetzung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    4 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 18.2.2017

"Industrial strength document management system with records , workflow, and custom modules"

Kommentare: Alfresco One is probably the biggest and best document management applications available. Records management is a huge plus. This app can and does replace entire warehouses of file cabinets and does it better than any paper solution could because you are able to have Alfresco search at the speed of light through the documents in your system to find what you're looking for, imagine being able to google a room full of file cabinets. The workflows are another thing, and the tagging. You can build your own modules which carry out actions on incoming and outgoing documents. Some really seriously successful companies and organizations are using Alfresco One as a key piece of their winning formula.

Vorteile: Alfresco One can handle pretty much any job you throw at it. Built on java, it's industrial strength, and there's no end to the number of programmers available to develop custom modules for your specific needs. Government departments use Alfresco One. NASA uses Alfresco One. Some of the biggest names and most successful people in the world use Alfresco One at their company or organization. Soundly beats Microsoft Sharepoint, another document system, in terms of all technical achievement, openness, transparency, auditing, and overall quality.

Nachteile: The license fee can be costly if you're an upstart new small business with no or low funding. For this reason there's the free version, Alfresco Community Edition. Built on java means you might pay a bit more for helpers to build for it, however, if Alfresco fits your needs, you probably won't mind. The Alfresco Community Edition forums are not maybe as active as other software's forums, probably because the number of people actually reaching the point of greatness in their lives and their careers where they are actually able to go paperless either on their own or with their organization's documents, is relatively fewer, than the billions of people whose documents are still on paper, and still impossible to search through, and still disorganized.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 18.2.2017
Verifizierter Rezensent
IoT Ecosystem Director
Unterhaltungselektronik, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    2 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    2 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    2 /5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    1/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 5.2.2020

"Rigid, outdated document management and content sharing platform"

Kommentare: We used Alfresco as the company's main document management and sharing tool for several years. It was adequate but constraining, and over time the feature differential with more advanced tools became increasingly evident.

Vorteile: Good flexibility in adding coworkers alongside external guests to document repositories. Good security measures on stored files. Not many redeeming features beyond this.

Nachteile: Poor interface, with no OS integrations (only web interface), no drag & drop, counter-intuitive control placement, key features nestled deep into menus.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 5.2.2020
Verifizierter Rezensent
Website Developer, Graphic Artist & Social Media Manager
11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    4 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 11.5.2018

"Great CMS for SMBs"

Vorteile: I like the customization features, the work flow options, and it's compatibility with many file types. It makes searching for documents a breeze and keeping your content well organised in varying Projects/Sites. I particularly like the Dashboard setting on each site, that allows you to customize your overview of that project, giving visual to members, who is working on what files, and a live browser frame to keep you in the loop if your project is website based.

Nachteile: The interface could use some work, I find the usability takes some time to get into in order to unlock all the features and functionality available to you. The documentation is a useful assistant in getting around the software.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 11.5.2018
David B.
Computer systems administor
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    4 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    3 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    3 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 15.2.2018

"Works great for lots of users"

Kommentare: great group site

Vorteile: easy to build work flows and group projects. Can build custom sites for groups. Has a good admin section. can easily add users and make groups. Lots of features.

Nachteile: Can take a while to setup, hard to customize when out a lot of work and searching forums. with the api was a bit better

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 15.2.2018