SAP Concur

Arbeitszeitraubendes, bürokratisches, Softwaremonstrum für Dienstreisende!!

Kommentare: Eine Booking App und eine monatl. RK-Excel iVm. eingescannten Belegen bzw. ggf. eine Firmenkreditkarte zur Vermeidung der Barauslagen ist wesentlich Zeit und Kostensparender sowie MA freundlicher.

Vorteile:

Hotelkosten müssen unter Umständen nicht mehr verauslagt werden. (Gilt nur sofern das Hotel auf den Prozess eingestellt ist und am besten 1 Tag vorab bereits gebucht wird, was leider häufig gar nicht der Fall ist, das ist der einzige Vorteil für den Reisenden!)

Nachteile:

Jede Reise muss über ein Concur eigenes Portal gebucht werden welches dem anderer Plattformen einfach nicht gewachsen ist, es werden immer nur wenige Hotels angezeigt Preise erst nach Bedienung einer unnötigen Schalter "Preis anzeigen" keine Bilder (Zimmer), das macht den Vergleich sehr mühsam und führt zur paradoxen Situation dass der MA weiter über Booking auswählt und dann das Hotel umständlich auf der Concur Plattform sucht um es dort zu buchen. Der BuProzess dauert dann ebenfalls wesentlich länger. Im Hotel ist dann ft kein Einchecken möglich da Hotels nicht auf die Kostenübernahme vorbereitet sind eine Vorabzahlung ist dann weiterhin durch den Mitarbeiter notwendig, weiterhin führt das zu Diskussionen mit der Rezeption und längeren Wartezeiten. Jede Reise muss im Nachgang über das Portal nachgepflegt werden, Belege einscannen ablegen hochladen mit den Vorgang wieder verknüpfen ect. bishin zur steuerlichen Trennung (Aufschlüsselung) jeder einzelnen Ausgabe Beispiel Frühstück 10 € davon 3 € 19% MwSt. 7 € (7% MwSt.), die Eingabe der Tagespauschalen ist eine Klasse für sich man verzichtet dann lieber auf das Geld.. Dieser Tätigkeit schließen sich weitere Prüfvorgänge durch Vorgesetzte und Buchhaltung an schließlich werden Tagespauschalen wesentlich später gezahlt als vor der Einführung oft nur auf Nachfrage. Für die Eingabe einer Abrechnung bezahlt das Unternehmen übrigens für jede Abrechnung einen 2 stelligen Betrag in Euro abgesehen von der investierten Arbeitszeit. :(

Expense Management made easy.

Kommentare: - It has made my travel management less cumbersome.
- Concur helped me to focus on my business trip instead of thinking of report only.
- Getting the reimbursement faster for out of pocket expense also.

Vorteile:

- Expense Management - Travel Management - Corporate Credit card management. - Reimbursement of the expense easiness.

Nachteile:

- Multiple Receipt addition in report not possible. - Sometime slowness in the application working

Good software with PO Functionality

Vorteile:

This is a good software for Invoice Processing and creation of PO's.

Nachteile:

The rejected invoices stay on the list and needs to be checked and deleted.

Would not recommend

Vorteile:

The mobile app is useful most of the time.

Nachteile:

Never adds my name correctly to flights, flights and vehicles are significantly cheaper if booking yourself, doesn’t book vehicle parameters to what you selected but still charges you for the upgrades. If you like to spend more time and money traveling, Concur is great for you.

" Concir"Best Travel Management by SAP

Kommentare: Over Experience with SAP Concur for the Travel Expense booking and travel request is very good and all the user is happy with the performance.

Vorteile:

Direct Expense booking is the good option which i like most in the Concur and the details report you can sent to the Approval by just a Single click ny send mail option.

Nachteile:

The commercial is the painful area in the Concur, really very high in the commercial.