Wer verwendet FileHold?

Ideal für größere Organisationen, die Dokumentenworkflows und -genehmigungen benötigen. Am besten geeignet für Unternehmen wie Hightech-Firmen, Hersteller*innen und HealthCare-Organisationen, für die Informations-Governance einen hohen Stellenwert hat.

Was ist FileHold?

Für größere Organisationen mit mehr als 20 Nutzer*innen. FileHold unterstützt Tausende von Nutzer*innen und Millionen von Dokumenten mit der Microsoft Service Oriented Architecture und dem .NET-Framework. Automatisierte Dokumentenworkflow- und Genehmigungsprozesse. MS-Office-Integration, Versionskontrolle, sichere Nutzergruppen, leistungsstarke Suche. Vor Ort oder über Cloud, über Desktop und mobil nutzbar. Dokumenten-Scanning mit OCR. Kostenlose dokumentierte API, optionale AD-, SharePoint- und E-Signatur-Funktionalität.

FileHold – Details

FileHold

http://www.filehold.com

Gegründet 2005

FileHold – Kostenübersicht

FileHold bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von FileHold ist ab 15,00 $/Monat verfügbar.

Startpreis

15,00 $/Monat
Preisinformationen

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

24/7 (Live Vertreter)

Support während der Geschäftszeiten

Online

FileHold Funktionen

Archivierungssoftware
Datendeduplizierung
Dokumentenmanagement
E-Discovery
E-Mail-Archivierung
Multimedia Archivierung
Retention Management
Speicherverwaltung
Versionskontrolle
Web-Archivierung
Zugriffskontrolle
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Archivierung & Aufbewahrung
Audit Trail
Ein- und Auschecken von Dokumenten
Für Konstruktionsdokumente
Kommentare / Notizen
Kontrolle des Genehmigungsprozesses
Revisionsgeschichte
Versions-Rollback
Versionsvergleich
Zugriffskontrollen/Berechtigungen
Anpassbares Dashboard
Aufgabenmanagement
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Compliance-Verfolgung
Dokumentenmanagement
Drittanbieter-Integration
Formularverwaltung
Grafischer Workflow Bearbeiter
Kalenderverwaltung
Mobiler Zugriff
No-Code
Workflow-Konfiguration
Zugriffskontrollen/Berechtigungen

FileHold – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 43 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,7/5
Benutzerfreundlichkeit
4,7/5
Kundenservice
4,7/5
Funktionen
4,3/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2/5
Chad H.
Owner
Computer-Software
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4,5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 25.5.2016

"FileHold is a user friendly and powerful system! "

Vorteile: Software is user friendly but offers a wide range of features that makes it appropriate for a wide range of organizations. As a re-seller we have had great success in municipalities, health units, employment agencies, etc.. and each organization's requirements have been met. The support team is also very knowledgeable and responsive when needed.

Nachteile: There are some features that don't work perfectly for some of the processes that our customers try and complete, but that isn't a problem with the product, just a limitation. I don't have any negative opinions at this time.

  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 25.5.2016
Fraser D.
Product Marketing Executive
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 31.10.2018

"A fantastic document management system"

Vorteile: - the search options are extremely useful and save so much time finding documents
- FileHold is very well structured and we have made use of a lot of additional functionality such as sign off, review periods and acknowledgement

Nachteile: - it might be good to be able to customise your workflow a bit better, but the standard layout is perfect as is

  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 31.10.2018
Robert G.
Management
Rechtsberatung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    3/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    5/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 13.6.2017

"The software helped the department and reduced our operational processes and increased our roi and s"

Kommentare: Roi, productivity, easy to use

Vorteile: Easy to use, trainning and support over the top. They handle every request in a timely fashion and with easy

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 13.6.2017
Dickson M.
accounting officer
Elektrische/elektronische Fertigung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.1.2020

"review of filehold"

Kommentare: university requisititions are just too many meaning too many hard copy files, but filehold allows you to scan individual requisitions and creates files that are stored as soft copies meaning creating a paperless office.

Vorteile: liked most the scanning software for scanning files fo e-filling and it can manage thousands and thousands of files. searching for information is just a click of button and its very easy to use.

Nachteile: i am not well versed with the security system and my worry is corruption of files after shredding of hardcopies in the long run.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.1.2020
Ramesh K.
Project Manager
Computer-Software
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    4,5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 26.5.2016

"Synergy Software Systems - FileHold DMS"

Vorteile: Easy to use functionality, Connector to add documents & excel files directly from Word/Excel. Content Search, Save Searches, Redaction, Sticky notes, and lots of other useful & effective features.
Supports both thick & thin clients.

Nachteile: Workflow designer in a graphical representation with drag & drop of the fields in the product is not available. Vendor-wise no negative comments.

  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 26.5.2016