Wer nutzt diese Software?

Ideal für größere Organisationen, die Dokumentenworkflows und -genehmigungen benötigen. Am besten geeignet für Unternehmen wie Hightech-Firmen, Hersteller*innen und HealthCare-Organisationen, für die Informations-Governance einen hohen Stellenwert hat.

Durchschnittliche Bewertung

46 Bewertungen
  • Gesamt 4.6/5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.6/5
  • Kundenservice 4.7/5
  • Funktionen 4.2/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.1/5

Produktinformationen

  • Startpreis 3.750,00 $/einmalig
  • Kostenlose Version Nein
  • Gratis Testen Ja
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Installiert - Windows
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung 24/7 (Live Vertreter)
    Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • FileHold
  • http://www.filehold.com
  • Gegründet 2005

Über FileHold

Für größere Organisationen mit mehr als 20 Nutzer*innen. FileHold unterstützt Tausende von Nutzer*innen und Millionen von Dokumenten mit der Microsoft Service Oriented Architecture und dem .NET-Framework. Automatisierte Dokumentenworkflow- und Genehmigungsprozesse. MS-Office-Integration, Versionskontrolle, sichere Nutzergruppen, leistungsstarke Suche. Vor Ort oder über Cloud, über Desktop und mobil nutzbar. Dokumenten-Scanning mit OCR. Kostenlose dokumentierte API, optionale AD-, SharePoint- und E-Signatur-Funktionalität.

FileHold Funktionen

  • Datendeduplizierung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Discovery
  • E-Mail-Archivierung
  • Multimedia Archivierung
  • Retention Management
  • Speicherverwaltung
  • Versionskontrolle
  • Web-Archivierung
  • Zugriffskontrolle
  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Ein- und Auschecken von Dokumenten
  • Für Konstruktionsdokumente
  • Kommentare / Notizen
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Revisionsgeschichte
  • Versions-Rollback
  • Versionsvergleich
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Die hilfreichsten Reviews für FileHold

FileHold is a user friendly and powerful system!

Bewertet am 25.5.2016
Chad H.
Owner
Computer-Software
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
Quelle: SoftwareAdvice
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
4.5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: Software is user friendly but offers a wide range of features that makes it appropriate for a wide range of organizations. As a re-seller we have had great success in municipalities, health units, employment agencies, etc.. and each organization's requirements have been met. The support team is also very knowledgeable and responsive when needed.

Nachteile: There are some features that don't work perfectly for some of the processes that our customers try and complete, but that isn't a problem with the product, just a limitation. I don't have any negative opinions at this time.

A fantastic document management system

Bewertet am 31.10.2018
Fraser D.
Product Marketing Executive
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
Quelle: SoftwareAdvice
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: - the search options are extremely useful and save so much time finding documents
- FileHold is very well structured and we have made use of a lot of additional functionality such as sign off, review periods and acknowledgement

Nachteile: - it might be good to be able to customise your workflow a bit better, but the standard layout is perfect as is

Synergy Software Systems - FileHold DMS

Bewertet am 26.5.2016
Ramesh K.
Project Manager
Computer-Software
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
Quelle: SoftwareAdvice
4/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4.5/5
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: Easy to use functionality, Connector to add documents & excel files directly from Word/Excel. Content Search, Save Searches, Redaction, Sticky notes, and lots of other useful & effective features.
Supports both thick & thin clients.

Nachteile: Workflow designer in a graphical representation with drag & drop of the fields in the product is not available. Vendor-wise no negative comments.

Versioning and MS office integration makes it best!

Bewertet am 11.2.2018
Alan S.
CEO
Elektrische/elektronische Fertigung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
Quelle: SoftwareAdvice
3/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: FileHold document management is integrated with MS office and provides a full featured editor as available withing MS office. Helps with versioning and collaboration with other users.
the files are searchable and does not take anytime to load.

Nachteile: FileHold does not require us to be online always since it can be installed on the local server to serve data.

Document Control Specialist

Bewertet am 6.4.2018
Rebecca S.
Document Control Specialist
Elektrische/elektronische Fertigung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Quelle des Nutzers 
Quelle: SoftwareAdvice
4/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Overall I would recommend this product. If you are moving from a network type system to a DMS , this is the way to go. You do not need to be a programmer to get this thing going. All you need is a few hours of IT time and the rest you can do yourself. I implemented our program in 2 months time.

Vorteile: Easy to implement and easy to configure to my company's business requirements
The searching capability is wonderful and greatly reduces the time it takes to find a document - we are now getting structure out of mayhem!
The library structure makes using FileHold easy even for the most novice of users

Nachteile: Navigating through the workflows is cumbersome and clunky. I have to click here to find one thing...go back to another screen to find others.

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