Wer verwendet PinPoint?

PinPoint eignet sich für KMUs bis Unternehmen der Enterprise-Klasse. Eine beliebigen Anzahl von Nutzern kann Cloud-Zugriff haben. Die selbst gehostete Lösung von PinPoint lässt sich dank MS SQL von 3 Nutzern auf eine beliebige Anzahl skalieren.

Was ist PinPoint?

Pinpoint DMS – Cloud oder On-Premise – Zugriff von jedem Gerät aus möglich. Automatische Ablage ohne menschlichen Eingriff, ganz ohne Vorlagen möglich. Andere Anbieterunternehmen haben diese Funktion erst kostenpflichtig hinzugefügt – bei diesem ist das anders. Einziges DMS-System mit versionierter automatisierter Dokumentenveröffentlichung und -generierung.
Teste es kostenlos.
Über 18 Jahre DMS zu einem Bruchteil der Kosten. Onboarding, Workflow, Version, Datensatzverwaltung – alles integriert. Vollzeichensuche.
Integration und eine API.

PinPoint – Details

LSSP

http://lsspdms.com/

Gegründet 2001

PinPoint – Kostenübersicht

PinPoint bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Installiert - Mac

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

24/7 (Live Vertreter)

Support während der Geschäftszeiten

Online

PinPoint Funktionen

  • Compliance-Verfolgung
  • Dateitypumwandlung
  • Dateiwiederherstellung
  • Dokument-Indexierung
  • Dokumentaufbau
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronische Unterschrift
  • Offline-Zugriff
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Siehe die vollständige Dokumenten-Management-Systeme Liste

PinPoint Alternativen

Mehr Alternativen zu PinPoint

PinPoint – Nutzerbewertungen

Alle Bewertungen lesen

Gesamtbewertung

4,6/5

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit 4,3
Kundenservice 4,6
Funktionen 4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis 4,7

Software bewerten

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Ravi T.
Director
Computer-Software, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.6.2019

"A True Electronic Document Management System"

Kommentare: PinPoint has helped us go digital and have the Invoicing process happen in the EDMS.

Vorteile: PinPoint does not limit or hide behind pay walls. They have a simple and cheap pay model and that is per year according to the number of years. It is easy to learn and understand. It Supports PDF Forms + Digital & Electronic Signatures. With features like Drag & Drop documents in PinPoint and sharing an external link with 3rd party without worrying about document security, PinPoint has helped us a lot. PinPoint recently revamped their whole UI which made it more easy to use and Navigate. PinPoint also comes with a FREE fully fledged CRM.

Nachteile: Nothing to say here from me. PinPoint is on the right track and they are pushing out new features and updates every 3 months.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.6.2019
Gerry P.
VP / CFO
Rundfunkmedien, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.6.2019

"PinPoint excellent price point1"

Kommentare: We have over 1 million documents presently scanned in our 5 file rooms. With one particular file room we have made available to our Account Executives (remote applications) the prior days activity logs allowing them major time savings in locating data and the invariable "lost" document or "checked out" documents issues have vanished. Having the electronic documents gives them access any time of day or night and they never have to worry about where they can locate what they are need of for a client. The timeliness of retrieval is only upon their shoulders and not dependent upon anyone else.

Vorteile: Ease of installation, functionality, embedded feature rich tools. Excellent customer service and support! The speed with which the software is able to retrieve queries when using meta data searches. The capability to have the scanned documents OCR'd in the background speeds up processing. The various privacy levels which limit access to highly confidential data. The excellent price point for the software and the annual ongoing maintenance contracts. This feature rich software, for the price, is an amazing tool to have at your disposal to reduce the paper clutter that traditional filing cabinets require and that off-line storage area that is no longer required (major cost savings)

Nachteile: I cannot think of any! We have had such great success with the product.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.6.2019
Marcos A.
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr
  • Gesamtbewertung
    3,5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3,5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    3 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 23.1.2015

"PinPoint in Logistics"

Vorteile: It's easy to use. The software is user-friendly once you get used to it.

Nachteile: It's confusing at first, but once you get used to it, it is pretty easy.

  • Quelle des Nutzers 
  • Quelle: SoftwareAdvice
  • Bewertet am 23.1.2015
Kamran Q.
ITS Director
Rechtsberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 12.7.2019

"PinPoint Document Management System"

Kommentare: Overall my experience with Pinpoint is a positive one and I would recommend it to anyone with an extensive filing database that requires consistent activity.

Vorteile: Pinpoint is a great system for managing documents. Its filing system and searchable pdf feature make it easy to track down old docs in our archives. Uploading and updating new docs is simple and fast. There are helpful dashboards that make navigating Pinpoint on a daily basis stress-free.

Nachteile: My biggest complaint with pinpoint is actually that it has too many features. There are several for which our office has no need, but the options can’t be toggled off so they clutter the search fields, the upload window, and the gallery view.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 12.7.2019
Janice C.
  • Gesamtbewertung
    4 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    Nicht bewertet
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    Nicht bewertet
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 10.3.2016

"Moved to PinPoint from eDrawer"

Kommentare: I've been wanting to make some recommendations for changes in PinPoint, so thank you for this opportunity to do so! I have seen some great things come out of your company. Thank you for constantly improving on what you have created, and for giving us the opportunity to have a voice in those changes. We started out with eDrawer and moved to PinPoint. Each software program has it's plus and minuses. We found PinPoint to be more user friendly. But, we liked the way eDrawer let us personally organize and view things better than PinPoint. One feature that I would like to see implemented in PinPoint is the ability to export an entire Folder's documents together. Currently if I want to export a case (folder), I have to export one sub-divider at a time. I would like to be able to export the entire folder and have the documents separated into their sub-folders in the hierarchy. This would make for a clean and easily understandable export in one swoop. Also, folks find it confusing when the document opens in a separate window. I would recommend that the document open in the same window, and when you click "save" or complete your workflow, it would take you back to the previous screen you were on (in that same window) and refresh that screen. If you want to open several documents and still leave that page (window) open, then you could hit "Control" when you open the document so that it opens in a new window. Speaking of workflow, when folks click on the "workflow complete" button, they don't see the pop-up box to complete the action because they have to scroll up to see it. I would recommend either moving where you have the "workflow complete" button to the top of the screen (where the pop-up window appears), or have the pop-up window appear next to where the "workflow complete" button is at the bottom of the screen. Thank you again for giving us the opportunity to let you know how your product works for us!

Antwort des Softwareanbieters

von LSSP an 10.3.2016

Thank you for performing this review.
We will contact you as well as you can export an entire folder or case at one time already.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 10.3.2016