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description: Detaillierte Informationen über Whatspot zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Whatspot Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Whatspot

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/219633/whatspot

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> Buchungsplattform für Arbeits- und Gemeinschaftsräume - Räume, Schreibtische, Parkplätze und weitere Ressourcen verwalten.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 56 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Whatspot?

Für Arbeits- und Gemeinschaftsräume - von Büros und Coworking Spaces bis zu Schulen, Bibliotheken, Gemeindezentren, Sportanlagen und Veranstaltungsorten.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 56 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Whatspot

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 19,50 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Georgisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 207 weitere

## Funktionen

- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anmerkungen zur Reservierung
- Anpassbare Formulare
- Belegungsmanagement
- Berichterstattung und Statistik
- Echtzeit-Planung
- Erinnerungen
- Grundrisse und Karten
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kreditplanung
- Mobiler Zugriff
- Nutzungsberichte
- Nutzungsverfolgung/-analyse
- Online-Buchung
- Platzreservierung
- Real-Time Updates
- Reservierung-Management
- Reservierungs-Management
- Ressourcenmanagement
- Self-Service Portal
- Third-Party Integrations
- Verfügbarkeit-Management
- Webseitenintegration
- Wiederkehrende Termine

## Integrationen (3 insgesamt)

- Calendar 365 for Dynamics
- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Chat

## Category

- [Desk Sharing Software](https://www.capterra.com.de/directory/33477/desk-booking/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Raumbuchungssysteme](https://www.capterra.com.de/directory/31595/meeting-room-booking-system/software)
- [Planungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30087/scheduling/software)
- [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31030/space-management/software)
- [Buchungssysteme](https://www.capterra.com.de/directory/20032/reservations/software)
- [Terminplaner Software](https://www.capterra.com.de/directory/30757/appointment-scheduling/software)

## Alternativen

1. [yoffix](https://www.capterra.com.de/software/1012952/yoffix) — 4.8/5 (86 reviews)
2. [anny](https://www.capterra.com.de/software/1014558/anny) — 4.8/5 (21 reviews)
3. [Clearooms](https://www.capterra.com.de/software/203753/clearooms) — 4.7/5 (232 reviews)
4. [Joan](https://www.capterra.com.de/software/180593/joan) — 4.8/5 (77 reviews)
5. [deskbird](https://www.capterra.com.de/software/1015585/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Organize your booking schedule" — 5.0/5

> **Serge** | *20. Oktober 2021* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Whatspot is very easy to use, and it helped us tremendously with conference room bookings. Before Whatspot, we faced situations when the meeting room was occupied by someone else, so you had to guess if someone was actually there. We don't have that issue anymore\!
> 
> **Nachteile**: Software gets the job done, so no issues\!

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### "Sanctuary - Review" — 4.0/5

> **Taher** | *10. April 2025* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy to use, Good User Interface, features and quick support.
> 
> **Nachteile**: Nothing, few features will be added in coming months. making it a complete product.
> 
> Excellent, Easy to Setup, amazing support team for onboarding.

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### "Whatspot is a good system" — 3.0/5

> **Bushra** | *1. April 2022* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: The system is User friendly, it is not sophisticated.
> 
> **Nachteile**: Time slots are not flexible and this affects on the system administrator and the system users.

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### "Love Whatspot\!  It has been a gamechanger for my tutoring office." — 5.0/5

> **Tina** | *26. März 2024* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I own a small tutoring company and our office has 2-3 meeting rooms.  I love that Whatspot has a free option for small businesses like mine.  Our tutors usually work with a student on a weekly schedule.  Whatspot allows recurring meeting to be booked easily.  The visual representation of the calendar and the bookings is very friendly and it's easy to see what rooms are available.  It has been so easy to use that I am now using the Whatspot calendar to schedule new students and see which tutors work which days and what timeslots are open.  It's not just a room reservation site, it's evolved into a really great tool.
> 
> **Nachteile**: No real cons.  Whatspot is amazing and does pretty much everything I need it to. 
 However if I were to pick a few things: 1. the recurring meetings only go about 10 weeks out - so it is not recurring indefinitely.  2. when you delete a recurring appt, there is no ability to delete the whole recurring series, you have to go through each appt and delete them one by one.  This actually works fine for my tutors as they usually only need to delete one session anyway, but it would be nice to be able to choose "delete just this one" or "delete all future recurring appts."  I am sure Whatspot is in the works to update that.  When I spoke with one of the reps, they seemed very responsive and they seem like they are always updating their site to have new features.
> 
> I absolutely love my overall experience with Whatspot.  It's super easy to use.  It's visually appealing.  My tutors love using it.  I love using it from an admin perspective.  I have had no real issues with it.  And for a small biz like mine, I am so grateful there is a free option.

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### "Easy to use, nice design" — 5.0/5

> **Michiel** | *29. September 2022* | Onlinemedien | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: We've moved our coworking space to Whatspot and it works like a charm.  It's really easy to use.  Communication and support of the Whatspot team is great. The option to get QR-codes for the spots is also a really nice feature.
> 
> **Nachteile**: There are some minor bugs when using it in mobile. But probably it will be solved soon. Also it would be nice for our coworking to be able to book a spot for the whole day (the available hours of the spot) by clicking a box instead of manually choose begin and endtime.
> 
> We're happy to have moved to Whatspot, it makes it easier for our coworkers to book desks and meeting rooms and see availability.

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