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Deutschland Lokales Produkt

Was ist Yokoy?

Yokoy ist DIE All-in-One-Lösung für das Ausgabenmanagement, nach der Sie gesucht haben!
Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz automatisiert Yokoy das Ausgabenmanagement für mittlere und große Unternehmen. Spesen, Rechnungsverarbeitung, intelligente Unternehmenskarten und Abonnementverwaltung sind in einer einzigen intuitiven Plattform vereint.

Ihre Vorteile:
- Sie sparen Zeit
- Sie sparen Geld
- Automatische Rückforderung der Mehrwertsteuer
- Betrugsprävention

- Volle Automatisierung, nicht nur Digitalisierung
- Individualisierte, unternehmensspezifische Prozessabläufe
- Integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft

Wer verwendet Yokoy?

Wir betreuen mittlere und Grossfirmen aller Branchen, weltweit.

Wo kann Yokoy bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • Yokoy Group

Support für Yokoy

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln und 223 weitere

Sprachen

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und 3 weitere

Yokoy Kosten

Startpreis:

Nicht vom Anbieter bereitgestellt
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Keine Gratisversion

Yokoy bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.

Preismodelle

Über den Anbieter

  • Yokoy Group

Support für Yokoy

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln und 223 weitere

Sprachen

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und 3 weitere

Yokoy – Videos und Bilder

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Videos zu Yokoy
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Yokoy Funktionen

  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Finanzanalyse
  • Finanzberichterstattung
  • Finanzmanagement
  • Firmenkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Richtlinien Managemen-
  • Self-Service Portal
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Verbindlichkeiten
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Alternativen für Yokoy

Divvy verfolgt Betriebsausgaben und stuft sie ein, in Echtzeit. Unsere Software ermöglicht Transparenz und Kontrolle vor dem Ende des Monats.
Führende Tabellenkalkulations- und Datenanalyse-Software. In der Regel mit Microsoft Office gebündelt.
Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards.
Verwalte den Spesenmanagementprozess deines Unternehmens mit der automatisierten webbasierten Spesenlösung von Certify.
SAP Concur führt dich über die Automatisierung hinaus zu einer vollständig vernetzten Ausgabenmanagementlösung, die mit deinem Unternehmen wächst.
Revolut for Business ist eine Geldmanagement-App für Überweisungen in 160+ Ländern und 36 Währungen.
Die Travel Management Lösung von Lanes & Planes: Ein Portal für alle Geschäftsreisen, Mobile App, Rollenmanagement & Belegverwaltung. Erfahre mehr über Lanes & Planes
Automatisiere Reise- und Geschäftskosten-Berichterstattung, rationalisiere Genehmigungen, gewinne Ausgabentransparenz und Kontrolle.
Tipalti bietet die einzige End-to-End-Lösung für die Automatisierung von Verbindlichkeitentransaktionen, die den gesamten globalen Lieferantenzahlungsverkehr rationalisiert. Erfahre mehr über Tipalti

Bewertungen über Yokoy

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,5
Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,0
Funktionen
4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
54%
4
41%
3
5%
Justyna
Accountant in Schweiz
Medizinische Praxis, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Mit der Yokoy Lösung haben wir eine Alternative zu den langwierigen UBS Kreditkarten gefunden.

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Schnell und unkompliziert. Wir sind eine leidenschaftliche, erfolgreiche Beauty2Go Klinikgruppe aus der Schönheitsbranche, die in der ganzen Schweiz verteilt ist und wo unsere hoch spezialisierten Ärzte rund um das Thema Beauty und Ästhetik die besten Resultate zu fairen Preisen bieten. Die Gruppe expandiert schnell und da wir in neue Projekte und Technologien investieren, ist es für uns von grösster Bedeutung, dass die Mitarbeiter schnell und unkompliziert ihre Spesen, Rechnungen begleichen können. Mit Yokoy wurden diese Erwartungen vollkommen erfüllt. Die verschiedenen Unternehmen verfügen über yokoy Kreditkarten mit einer digitalen Datenbank im Hintergrund. Wir schätzen insbesondere die Zuverlässigkeit und die enge Kooperation mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] sehr. Auch der Aspekt, neben dem automatischen Import der Belastungen ins Bexio, auch die Auswertung der Daten mit AI möglich ist. Wir sind dankbar und stolz, mit so einem innovativen Tech Startups zusammen arbeiten zu können.

Nachteile:

Die Mitarbeiter scheinen manchmal überfordert und überarbeitet zu sein, da Wartezeiten sind zwischendurch unerträglich lang. Ich habe versucht, den Kundensupport einmal zu kontaktieren und darüber zu sprechen, aber niemand hat Telefon abgenommen....

Antwort von Yokoy Group

letztes Jahr

Hi Justyna, We appreciate your honest feedback. We are equally proud to be a small part of the success story in your business! Sorry we dropped the ball on the response time, we are actively looking at improving this. If you still need assistance please respond to this email and we will be sure to find a timely solution. Yokoy Team

Willi
CFO in Schweiz
Industrieautomation, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Wenn Arbeit Spass macht

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Wir möchten es nicht mehr hergeben.

Vorteile:

Von der ersten Präsentation über die Einführung bis zur dauerhaften Nutzung: Es macht Spass, mit den Mitarbeitern von Yokoy neue Wege zu gehen. Vor allem die schnelle Einführung und enge Zusammenarbeit bei mit den Entwicklern bleibt in positiver Erinnerung. Die Software selbst hat bisher gehalten, was versprochen wurde: Eine hohe Quote bei der Belegerkennung, einfache Belegerfassung mit dem Mobiltelefon, ein deutlicher Rückgang administrativer Tätigkeiten im Genehmigungsprozess und in der Buchhaltung.

Nachteile:

Die Prüfung von Ausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde, ist noch verbesserungswürdig: Vor der Genehmigung durch den Vorgesetzten sollten alle Belege "gematcht" sein oder bei einer Korrektur nicht nochmals durch den Vorgesetzten freigegeben werden müssen. Ausserdem fehlt bei der Yokoykarte eine Abrechnung pro Karte, was die Prüfung in der Buchhaltung extrem erschwert.

Antwort von Yokoy Group

letztes Jahr

Lieber Willi, Vielen Dank für das Feedback bezüglich der Freigabe von ungematchten Belegen. Wir kennen das Problem und denken momentan über eine bessere Lösung nach. Ab Q2 werden Sie die Möglichkeit erhalten, den Fortschritt der Entwicklung in der öffentlichen Product Roadmap einsehen zu können. Im Abschnitt Analytics kann ein Auszug aller Transaktionen inklusive Kartenname heruntergeladen und als Kartenabrechnung verwendet werden. Beste Grüsse Yokoy

Claudio
kfm.Angestellter in Schweiz
Staatsverwaltung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bewertung

4,0 vor 12 Monaten

Kommentare: gut

Vorteile:

Einfach, benutzerfreundlich, gute Projektbetreuung

Nachteile:

lange Antwort auf Anfragen Support, tickets seit 3 Wochen offen

In Betracht gezogene Alternativen: SAP Concur

Warum Yokoy gewählt wurde: Foemulare, Verbuchung, nicht Mobile fähig

Zuvor genutzte Software: Microsoft SharePoint

Gründe für den Wechsel zu Yokoy: Betrieb Inhouse

Urs
Director of Finance & Administration in Schweiz
Wein und Spirituosen, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Funktionales Spesentool

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Vorteile:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Nachteile:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Fabian
Founder / Partner in Schweiz
Übersetzung und Lokalisierung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Top Spesen und Lieferantenrechnungstool

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Das Tool ist einfach in der Bedienungs für die Anwender, Spesenbelege werden mittels Scan meist richtig erkannt. Tool ist für unsere Standorte in CH, DE und USA einsetzbar, Kreditkarten können angebunden werden und unser Spesenreglement damit digitalisiert werden. Hat unsere Prozesse vereinfacht.

Nachteile:

Die Implementierung war aufwändiger und langsamer als gedacht. Das Tool ist einfach in der Anwendung aber es können viele Parameter individuell eingestellt werden. Dafür braucht es aber Hilfe eine Implementierungspartners mit viel Know-how. Das hat anfangs nicht so gut geklappt.

Antwort von Yokoy Group

letztes Jahr

Hallo Fabian, vielen Dank für deine netten Worte! Es freut uns zu hören, dass Yokoy für dich und dein Team einfach zu bedienen ist. Unser Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, um euch Zeit zu sparen, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt! Das scheint uns gelungen zu sein. Es tut uns leid zu hören, dass die Einführung für euch kompliziert war. Das Projekt wurde von einem unserer Consultants durchgeführt, und wir werden prüfen, wie wir unsere Consultants verstärkt befähigen können, das Onboarding zu verbessern. Wir werden uns intern darum kümmern, um die bestmögliche Onboarding Erfahrung zu gewährleisten. Team Yokoy