TeamUltim

Sehr komfortabel und eine riesen Erleichterung

Kommentare: Wöchentlich müssen bei uns ca. 40 Schichten besetzt werden, dies erleichtert uns das Tool ungemein. Alles ist in "Echtzeit" für alle zu sehen und es werden automatisch Email-Benachrichtigungen bei neuen Schichten und Änderungen rausgesendet.

Vorteile:

Es ist sehr einfach am Desktop die Dienstpläne mit mehreren Schichten / Tag zu erstellen und diese dann per Klick zu duplizieren oder z.B. direkt für eine ganze Woche/Monat anzulegen. Das Anlegen von neuen Mitarbeitern geht ebenfalls sehr schnell. Die Mobile-App gibt auch einen guten Überblick über die eigenen Schichten etc. Eine tolle Funktion ist die Möglichkeit, Mitarbeitern zu erlauben sich selber für "offene" Schichten einzutragen oder einen "Schichtentausch" zu beantragen. Der Support ist auch sehr reagibel und konnte uns immer sehr schnell helfen.

Nachteile:

Wir nutzen das Tool nur zur Schicht-/Dienstplanung und da gibt es nix zu meckern.

In Betracht gezogene Alternativen: Papershift und Crewmeister

Warum TeamUltim gewählt wurde: Sehr aufwendig, keine Möglichkeit den Plan sinnvoll mit vielen Nutzern zu teilen und Änderungen in Echtzeit (für alle sichtbar) zu tätigen.

Zuvor genutzte Software: Microsoft Excel

Gründe für den Wechsel zu TeamUltim: TeamUltim ist ein sehr schlankes Produkt, welches für unsere begrenzten Zwecke (Dienst-/Schichtplanung) genau den richtigen Umfang hat. Die anderen Produkten waren doch sehr umfangreich und viele Funktionen wurden von uns nicht benötigt. Daher wären auch die Kosten bei diesen Tools deutlich teurer gewesen.

Top Übersicht, Top Features!

Vorteile:

guter Überblick bei Schichtplänen und Zeiteinteilung, schnelle und intuitive Bedienung und nützliche Features

Nachteile:

In der Nuzung sind keine negativen Punkte aufgefallen

gute Zeitersparnis und leichte Handhabung

Kommentare: Besonders vorteilhaft ist, daß ich schnell und unkompliziert meinen Dienstplan abrufen kann und schon weit im Vorfeld sehe, wann eine Schicht fehlt. Bevor wir in der Gruppe TeamUltim genutzt haben, waren Schichtwechsel immer eine etwas langwierige Angelegenheit und die Arbeit blieb einzig und allein an einer Person, der Dienstplanorganisatorin, hängen.
Die Aufgabe des Anfragens und neu einbuchens übernimmt komplett die Software für uns!

Vorteile:

Die Benutzerfreundlichkeit und die eingebauten Hilfestellung bei der ersten Anwendung haben mich sehr überzeugt und den Einstieg sehr erleichtert.

Nachteile:

Ich bin mit allen Bereichen sehr zufrieden und es gibt aus meiner Sicht keinen Punkt, der unbedingt verbessert werden müßte.

Kein Dienstplanstress im Ehrenamt mehr!

Vorteile:

leichte Bedienbarkeit auf allen meinen Geräten, schafft Struktur im Dienstplan, gute und schnelle Kommunikation unter den Nutzern

Nachteile:

sehe keine Nachteile, weiter so TeamUltim

Benutzung der Gratis Version

Kommentare: Eigentlich wäre es eine super Sache. Aber da ich nur Nutzer bin habe ich keinen Einfluss dazu.

Vorteile:

Wenn unser Betrieb nicht nur die Gratis Version hatte könnte ich die Arbeitszeit direkt übertragen. Das man den Arbeitsplanung immer dabei hat.

Nachteile:

Das man Änderungen nur an alle schicken kann und nicht nur an diese Personen wo es betrifft. Anscheinend ist es zu teuer für ein klein Unternehmen.