idgard

Meine erste Wahl für sicheren Datenaustausch

Vorteile:

Austausch sensibler Daten mit Kunden und Partnern ist einfach und doch Datenschutz-konform. Schnelle Einrichtung, mobile Nutzung, gutes Preis-Leistungsverhältnis, toller Kundensupport.

Nachteile:

Integration in gängige Microsoft-Produkte wäre hilfreich, Workflow anfangs gewöhnungsbedürftig

In Betracht gezogene Alternativen: Dropbox Business

Gründe für den Wechsel zu idgard: Vertrauen in den Anbieter, Sicherheit & Datenschutz

Security und Datenschutz by Design!

Kommentare: Eine Lösung, die von einem soliden Fundament aus viele Anwendungsszenarien in unserem Umfeld ermöglicht und sich dynamisch weiterentwickelt.

Vorteile:

Die Sicherheit, das durch den Standort und dem Konzept des fehlenden Betreiberzugriff alle unsere Anforderungen bezüglich des Datenschutzes gewährleistet sind.

Nachteile:

Etwas 'hausbackene' GUI zur Verwaltung, wird aber mit den neuen Versionen immer besser.

DSGVO-konforme Übertragung von personenbezogenen Daten

Vorteile:

idgard bietet eine gesetzeskonforme Übertragung von personenbezogenen Daten. Gerade in meinem Amt ist es wichtig diese zu schützen und gesetzeskonform zu übertragen. Hierbei stehen wir mit anderen Behörden aber auch Privatpersonen in Kontakt.

Nachteile:

Eine kleine Verbesserung könnte die Buchhaltung bekommen. Aktuell findet man diese nicht auf anhieb und kann hier Rechnungen übersehen. Hier könne man vielleicht einen extra Button für Rechnungen erschaffen.

Sicheres und bequem Daten austauschen

Kommentare: Wie oben schon beschrieben, sind wir mit idgard insgesamt super happy. Wir nutzen den Dienst täglich für den Datenaustausch mit Kunden unser Agentur. Und auch die sind mit damit sehr zufrieden – was für ein Dienstleistungsunternehmen wirklich nicht zu unterschätzen ist.

Vorteile:

Der hohe Grad an Sicherheit (mehr als die DSGVO verlangt, nicht mal idgard, also der Betreiber der Cloud-Lösung, selbst hat Zugriff auf die gespeicherten Daten), die einfache Handhabung (von Set-up bis zum täglichen Gebrauch) und dabei vor allem die Möglichkeit der Einbindung in Microsoft Outlook (praktisch, für den sicheren Datenversand nicht die Anwendung wechseln zu müssen)

Nachteile:

Die mobile App könnte noch ein klein wenig, insbesondere optisch, verbessert werden. Kenne allerdings nur die App für iOS. Vielleicht sieht die für Android besser aus …

Einfache Bedienung, Gute Verfügbarkeit, Einfache Administration/Bereitstellung

Kommentare: Vorteile waren bei uns, das auslagern von Dokumentation und Software Updates welche Kunden die bei uns Produkte erwerben immer wieder benötigt haben. Das wiederkehrende Uploaden von gleichen Dateien ist beendet. EIne Möglichkeit der Kollaboration mit Subunternehmern wurde geschaffen, ohne in die eigene IT eingreifen zu müssen.

Vorteile:

Web- und als App nutzbar. Einfach einzurichten, da wenig komplex. Einfach Skalierbar, da sehr schnell und einfach erweiterbar. Temporäre Gast-Account. WebDAV-Möglichkeit. Noch an keine Uploadgrenzen angelangt bez. großer Dateien, wie z.B. AutoCAD. Guter Support. Stetige Weiterentwicklung.

Nachteile:

bis jetzt noch keine wirklichen Nachteile gefunden. Es mag auch daran liegen, dass unsere Anzahl von zu administrierenden Benutzern noch gering ist (weniger als 100). Vielleicht muss man bei größerer Anzahl anderer Tools haben um eine große Anzahl Nutzer parallel einzurichten ?