--- description: Detaillierte Informationen über roXtra Documents zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: roXtra Documents Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [roXtra Documents](/software/206899/roxtra-document-workflow) # roXtra Documents Canonical: https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow?page=2) > Profitieren Sie von der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche sowie dem individuellen Dokumentenworkflow mit klaren Freigabeprozessen > > Bewertung: **4.4/5** von 9 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet roXtra Documents? roXtra ist durch die hohe Skalier- und Anpassungsfähigkeit bei Unternehmen jeglicher Größen und Branchen im Einsatz. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.4/5** | 9 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Roxtra - **Region**: Göppingen, Deutschland - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 0,01 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Aufgabenmanagement - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Berichterstattung / Analyse - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularverwaltung - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Rollen-basierte Genehmigung - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Veränderungsmanagement - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software) - [Dokumentenlenkung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31197/document-control/software) ## Alternativen 1. [Google Docs](https://www.capterra.com.de/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (29220 reviews) 2. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28624 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17731 reviews) 4. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12884 reviews) 5. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5317 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "15 Jahre roXtra und immer noch zufrieden" — 4.0/5 > **Heike** | *8. Juli 2024* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Möglichkeiten roXtra sehr stark Unternehmensspezifisch anpassen zu können und dass man in den bekannten Dateiformaten Word, PowerPoint etc. arbeiten kann. > > **Nachteile**: Die derzeit noch etwas archaische Layout (das ändert sich aber wohl demnächst). > > Eigentlich sehr gute Erfahrungen. Alles in allem läuft es stabil und zuverlässig. Immer wieder mal hängt sich die LDAP-Anbindung auf ... dann muss der Identifier-Dienst am Server neu gestartet werden. Generell sitzen die Probleme bei der Dokumentenlenkung eher vor den PCs als in der Software. Bislang immer sehr schnelle Hilfe durch den roXtra-Support bei Problemen. ----- ### "Übersicht im Dokumentendschungel" — 4.0/5 > **Stefan** | *10. Juli 2024* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Viele Arbeitsschritte sind intuitiv, wenn man das Grundkonzept verstanden hat. Die Prozesse sind übersichtlich Die Statistiken sind hilfreich Die Suchfunktion ist potent Der Support ist schnell und kompetent Die Einführungsbegleitung in der Pilotphase war sehr hilfreich > > **Nachteile**: Das Benutzerhandbuch ist manchmal etwas sperrig Sich in das Rechtesystem einzudenken, braucht schon Hirnschmalz Die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist zu kompliziert > > Für Heavy-User ist das Programm schnell Alltag. Anwender, die seltener damit zu tun haben, sollten eine leicht erreichbare Ansprechperson haben. ----- ### "roXtra Documents bei TRIGA-S" — 4.0/5 > **Marion** | *26. August 2024* | Pharmazeutika | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: einfach übersichtliche Bedienung - auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht > > **Nachteile**: das fälschlich eingestellte Schulungen nicht rückgängig gemacht werden können übersichtliche Darstellung, welche Schulungen welcher Mitarbeiter hat > > von QM-Seite gut, Mitarbeiter sind nicht alle zufrieden ----- ### "Unternehmen über digitales QM besser verstehen und lenken" — 5.0/5 > **Jessica** | *24. Juni 2024* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Über das Modul lässt sich das eigene QMS modern und anschaulich darstellen. Die Verknüpfungsmöglichkeiten zeigen transparent die Wechselwirkungen von Prozessen; gemeint sind die Zusammenhänge zwischen Prozessbeschreibungen und den mitgeltenden Dokumenten, wie auch die Abgrenzung zu Nachweisen. Dadurch erhält man eine ganzheitlichen Blick auf das eigene Unternehmen und seiner internen Abhängigkeiten und das Vorhalten einer Ablage im Netzwerkverzeichnis entfällt. Digitale Freigaben und Archivierungen von Revisionen, ermöglichen das papierlose Arbeiten. Zudem ist es gelungen, das nicht vorhandene - immer gewünschte - Intranet zu ersetzen und so, ein "digitales schwarzes Brett" einzubinden und ggf. hieraus direkt auf Dokumente zu verweisen / verknüpfen. > > **Nachteile**: Es wäre schön, wenn man Workflows eigenständig einstellen könnte, um flexibler auf Dokumententypen einzelner Bereiche eingehen zu können. Gleiches gilt für die Mails, z.B. zu Lesebestätigungen. Zudem wäre eine zentrale Einstellung von Kopf-/Fußzeilen super. Positiv ist, dass der support offen für Anregungen und Wünsche ist und technische Lösungen prüft und nach Möglichkeit umsetzt. > > Nachdem das QMS nach einem konkreten Konzept neu aufgestellt wurde, ist die Akzeptanz des Programms deutlich gestiegen. Der Zugang zu Informationen ist sehr vereinfacht worden, konkret gelangen Mitarbeitende über wenige Klicks zu benötigte Dokumente. Mitarbeitende fühlen sich abgeholt und mitgenommen. ----- ### "Roxtra- Dokumentenlenkung auf den Punkt" — 5.0/5 > **Hendrik** | *8. Juli 2024* | Druck | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: 1. Zentrales Medium um Dokumente, VAs, AAs und Prozessbeschreibungen, in der gültigen Version, den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. 2. Workflowmanagement mit Rollenverteilung (Bearbeiter/ Leser/ Prüfer/ Freigeber) 3. erstklassiger flowChart Designer 4. Benachrichtigung über E-Mail 5. Auffindbarkeit von Dokumenten über Volltextsuche. 6. Mandantenfähig 7. frei wählbare Wiedervorlage zur Kontrolle auf Gültigkeit 8. Ordnerstruktur und Zuordnung in den Ansichten frei wählbar. 9. Audit-Trail und Archiv vorhanden (Änderungen immer nachvollziehbar) 10. Bei Dokumentenprüfung werden Änderungen hervorgehoben und sind somit leichter zu erkennen > > **Nachteile**: Hier fällt mir wirklich nur die Kompatibilität zu älteren Office-Dokumenten ein. Ist man auf dem neusten Stand mit seinen Office, gibt es keine Probleme. > > Leicht zu verstehendes, einfach zu bedienendes Dokumentenlenkungsprogramm. Hervorragender Support von der Roxtra. Ich arbeite sehr gerne damit. ----- Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten