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description: Detaillierte Informationen über EssentialPIM zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: EssentialPIM Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# EssentialPIM

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> Verwalte deine Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte, Passworteinträge und E-Mail-Nachrichten über mehrere Plattformen und Cloud-Anwendungen hinweg.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 46 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet EssentialPIM?

Privatkunden sowie kleine und mittlere Unternehmen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 46 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Astonsoft
- **Gegründet**: 2003

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 39,95 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Verfügbare Länder**: Estland

## Funktionen

- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Felder
- Aufgaben-Tagging
- Aufgabenliste
- Benutzer-Management
- Berechtigungsnachweis-Management
- Daten-Import / -Export
- Gemeinsame Kontakte
- Gemeinsamer Posteingang
- Kalender-/Erinnerungssystem
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kennwortsynchronisierung
- Kontakt-Datenbank
- Kundendatenbank
- Mobiler Zugriff
- Passwort-Generator
- Segmentierung
- Stapelverarbeitung
- Sub-Task Management
- Suchen / filtern
- Task Editing
- Third-Party Integrations
- Unterschriften-Management
- Verfolgung von Interaktionen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wiederkehrende Termine
- Zeitverfolgung

## Integrationen (5 insgesamt)

- Google Calendar
- Google Contacts
- Google Drive
- Microsoft Outlook
- iCloud

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Kontaktmanagement Software](https://www.capterra.com.de/directory/30016/contact-management/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Kontaktmanagement Software](https://www.capterra.com.de/directory/30016/contact-management/software)
- [Aufgabenmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/10030/task-management/software)
- [E-Mail-Programme](https://www.capterra.com.de/directory/30553/email-management/software)
- [Terminplaner Software](https://www.capterra.com.de/directory/30757/appointment-scheduling/software)
- [Passwort Manager](https://www.capterra.com.de/directory/30923/password-management/software)

## Alternativen

1. [Google Calendar](https://www.capterra.com.de/software/213340/google-calendar) — 4.8/5 (4063 reviews)
2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17519 reviews)
3. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14053 reviews)
4. [Calendly](https://www.capterra.com.de/software/148036/calendly) — 4.7/5 (4089 reviews)
5. [HoneyBook](https://www.capterra.com.de/software/162588/honeybook) — 4.7/5 (678 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "A great and reliable personal management tool" — 4.0/5

> **Heiko** | *4. Mai 2024* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: - excellent and stable applications for Windows and Android (iOS version not used so far)&#10;- easy-to-use and reliable synchronization via WLAN&#10;- my data belongs to me, no cloud constraint&#10;- regular software updates&#10;- very user-friendly price policy (I have purchased several lifetime licenses and I think the price is absolutely fair)&#10;- dark mode support
> 
> **Nachteile**: - no macOS client so far&#10;- the Windows client looks a little old-fashioned in terms of UI/UX functionality but is still absolutely useful
> 
> I have tried many tools before using EssentialPIM and I have yet to find an application that even comes close to the core functions. Above all, I love the local synchronization of my data via WLAN with my various devices. I have been using the PRO version with multiple lifetime license for many years and have never had any major problems with the modules I use. The application also constantly saves backups, which fortunately I have only needed once so far, due to a user error. To this day, EssentialPIM is an important, constant and above all, reliable companion in my everyday life.

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### "Best organizer" — 5.0/5

> **chanchal** | *23. Mai 2020* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: EssentialPIM keeps my work schedule perfectly organised and help in keeping all my contacts in one place without mess. I like the way it keep particulars sorted.
> 
> **Nachteile**: Little glitches I found while synchronization Still seeking for the new version for more assistance.
> 
> I am using EPIM pro for a long time and it comes as the best organizer to me. I really appreciate the task management efficiencies of the software. Overall  feels great using the tool. Thanks to coders and EPIM support team\!

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### "Essential does it\!" — 5.0/5

> **Martti** | *2. August 2024* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: It is, according my opinion, the best PIM on the market. I use the Calendar for all my scheduling, the Tasks for my projects. The key is its versatility. For example the Notes is incredible to do almost anything and store information categorized almost limitless from structured to random.
> 
> **Nachteile**: The only one in my line of work would be just the design of the user interface. It is looking somewhat clumsy but that is of course only aesthetics...
> 
> I have used EPIM from version 5. By my experience it has been reliable, more and more when developed to version 12 and forward. I originally switched from Microsoft Outlook to EPIM and I have not regretted it. EPIM is and stays my main tool for time management and information organizing.

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### "Good but Still Needs Constant Attention" — 3.0/5

> **Paul** | *14. Juni 2024* | Rundfunkmedien | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: All the calendar management that it provides and promises is exactly when I need to manage my workflow
> 
> **Nachteile**: There are still a few design issues that are counterintuitive... And some failsafe calendar management protections that are missing... And periodic syncing catastrophes
> 
> Well after all these years I'm still using it because it's the answer to most of my problems... But I never feel like I can fully rely on it... There's always surprises that catch me off guard and cost me business

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### "Great PIM You gotta try this\!" — 4.0/5

> **David** | *30. April 2024* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Calendar and Goal management through tasks and tracking so I don't forget the little things
> 
> **Nachteile**: Had some trouble setting up sync originally. Most issues I've had were resolved with updates. But these weren't available when I set it up at first..
> 
> Really a great experience. Even back years ago when I started using it

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