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Was ist ToolTime?

ToolTime ist eine cloudbasierte Branchenlösung für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen in Handwerksbetrieben. Die Anwendung vereinfacht die Angebots- und Rechnungserstellung, die Planung der Aufträge, das Dokumentieren von Baustellen und vieles mehr. Durch die passende App und die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind die Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. Wichtige Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, IDS, DATEV und ZUGFerRD vereinfachen unter anderem die Integration mit dem Großhandel. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter. Alle Module, Updates und der Kundenservice sind im monatlichen Preis inbegriffen.

Wer verwendet ToolTime?

ToolTime ist das digitale Zuhause für Handwerksbetriebe aller Gewerke und Größen.

Wo kann ToolTime bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • ToolTime
  • 2019 gegründet

Support für ToolTime

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch

ToolTime Kosten

Startpreis:

49,00 €/Monat
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Keine Gratisversion

ToolTime bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ToolTime ist ab 49,00 €/Monat verfügbar.

Preismodelle Kostenlose Testversion

Über den Anbieter

  • ToolTime
  • 2019 gegründet

Support für ToolTime

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch

ToolTime – Videos und Bilder

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ToolTime Funktionen

  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Echtzeit-Reporting
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Job-Management
  • Job-Planung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kundendatenbank
  • Kundendienst-Historie
  • Kundenmanagement
  • Leistungskennzahlen
  • Mitarbeiter-Kalender
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mobile App
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Terminplanung
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverwaltung
  • Wartungsplanung
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für ToolTime

One-Stop-Lösung für den WorkForce-Bedarf deiner Mitarbeiter.
OrgaMAX ist eine cloudbasierte Bürosoftware. Sie umfasst Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft mit Zusatzfunktionen.
Die SelectLine Software GmbH ist seit über 30 Jahren Spezialist für ERP-Software.
Buchhaltungstool für Unternehmer, die über keine Kenntnisse in der Buchführung verfügen. Die Funktionalität umfasst das Erstellen von Rechnungen und die Steuervorbereitung.
Mit HERO gelingt Handwerkern die Digitalisierung ihrer SHK-Betriebe. Smartes Auftragsmanagement am PC, Tablet oder Smartphone. Einfach und unkompliziert.
Verwalte mobile Mitarbeiter mit der Synchroteam Field-Service-Management-Software (FSM). Erstelle deine kostenlose Testversion in weniger als einer Minute. Live-Support. Erfahre mehr über Synchroteam
Lass dein kleines Unternehmen größer aussehen. Jobber hilft SHK-Unternehmen dabei, Angebote zu erstellen, Termine festzulegen, Rechnungen zu erstellen und schneller bezahlt zu werden.
simPRO ist eine leistungsstarke Softwarelösung für das Außendienstmanagement, mit der HLK-Unternehmen Abläufe rationalisieren können, um den Gewinn zu steigern.
Automatisiere deine Geschäftsabläufe auf allen Geräten. Es ist einfach und schnell.

Bewertungen über ToolTime

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
3,9
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,4
Funktionen
3,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,0

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
43%
4
33%
3
10%
1
14%
Patrick
Installateur und Heizungsbauer in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Handwerker Software

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

Nachteile:

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

In Betracht gezogene Alternativen: TAIFUN Handwerk

Gründe für den Wechsel zu ToolTime: Einfache Prozesslösung für kleine Unternehmen.

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

Tim
Elektroniker für Energie und Gebäudetechnik in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Bewertung ToolTime

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

Nachteile:

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

Sebastian
Anlagenmechaniker SHK in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Die beste Handwerker-Software auf dem Markt

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

Vorteile:

- sehr einfache Handhabung - schneller Start möglich - keine versteckten Kosten - fortlaufend neue Funktionen - sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice - Zugriff von überall

Nachteile:

- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

Dirk
Selbstständiger Parkettverleger in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Zufriedenheit ist gegeben.

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

Nachteile:

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen! Viele Grüße Dein ToolTime Team

Cordt
GF in Deutschland
Erneuerbare Energien & Umwelt, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Bewertung Tootime

1,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Es Ist noch einige wichtig Endwicklungsarbeit Offen und die ist schon sieht 11.2023
bei der Hotline gemeldet

Vorteile:

der Terminkalender die Einfachheit der Funktionen die Funktion Haben

Nachteile:

Keine Kunden Verwaltung Kein Data norm 4 Import möglich es Kommen Falsche daten dabei Raus und Nicht was in der Datei Steht.