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Was ist ToolTime?

ToolTime ist eine cloudbasierte Branchenlösung für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen in Handwerksbetrieben. Die Anwendung vereinfacht die Angebots- und Rechnungserstellung, die Planung der Aufträge, das Dokumentieren von Baustellen und vieles mehr. Durch die passende App und die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind die Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. Wichtige Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, IDS, DATEV und ZUGFerRD vereinfachen unter anderem die Integration mit dem Großhandel. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter. Alle Module, Updates und der Kundenservice sind im monatlichen Preis inbegriffen.

Wer verwendet ToolTime?

ToolTime ist das digitale Zuhause für Handwerksbetriebe aller Gewerke und Größen.

Wo kann ToolTime bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • ToolTime
  • 2019 gegründet

Support für ToolTime

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch

ToolTime Kosten

Startpreis:

49,00 €/Monat
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Keine Gratisversion

ToolTime bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ToolTime ist ab 49,00 €/Monat verfügbar.

Preismodelle Kostenlose Testversion

Über den Anbieter

  • ToolTime
  • 2019 gegründet

Support für ToolTime

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch

ToolTime – Videos und Bilder

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ToolTime Funktionen

  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Job-Management
  • Job-Planung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kundendatenbank
  • Kundendienst-Historie
  • Kundenmanagement
  • Leistungskennzahlen
  • Mitarbeiter-Kalender
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mobile App
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Terminplanung
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverwaltung
  • Wartungsplanung
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für ToolTime

One-Stop-Lösung für den WorkForce-Bedarf deiner Mitarbeiter.
simPRO ist eine leistungsstarke Softwarelösung für das Außendienstmanagement, mit der HLK-Unternehmen Abläufe rationalisieren können, um den Gewinn zu steigern.
Buchhaltungstool, das Multi-Monitor- Unterstützung bietet und die Kennzeichnung überfälliger Rechnungen, um den Cashflow zu verbessern.
Einfach zu bedienende HLK-Software für kleine Unternehmen, funktioniert auf Mac, PC, iOS und Android
Erstelle professionelle Rechnungen, Schätzungen, Packlisten, Gutschriften, Bestellungen und vieles mehr.
All-in-one-Lösung für HLK-Betriebe. Erfasse alle wesentlichen Aufschläge und abrechenbaren Stunden. Terminplanung, Angebotserstellung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung.
Tradify ist eine HLK-Anwendung für HLK-Unternehmen. Angebotserstellung, Terminplanung, Nachverfolgung und Abrechnung von unterwegs.
Die führende Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Sofortiger Zugriff auf Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterinformationen.
Lass dein kleines Unternehmen größer aussehen. Jobber hilft SHK-Unternehmen dabei, Angebote zu erstellen, Termine festzulegen, Rechnungen zu erstellen und schneller bezahlt zu werden.

Bewertungen über ToolTime

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,0
Benutzerfreundlichkeit
4,4
Kundenservice
4,4
Funktionen
3,7
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,9

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
52%
4
24%
3
10%
1
14%
Angrit
Buchhaltung und Administration in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Nicht für Ausschreibungen geeignet

3,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem man den Überblick über die Aufträge behält.
Da wir auch an Ausschreibungen teilnehmen und Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten, sind wir gezwungen, nun in 2 Programmen zu arbeiten. Es kostet sehr viel Zeit, um sicher zu stellen, dass es nicht zu Doppelvergabe von Angebots- und Rechnungsnummern kommt.

Vorteile:

Als Tool für die Termin- und Mitarbeiterplanung ist es perfekt. Auch das Anlegen von Projekten ist sehr gut durchdacht und macht das Koordinieren einfacher. Für Handwerksbetriebe, die keine großen Projekte wie Ausschreibungen machen, das perfekte Tool.

Nachteile:

Leider habe ich bei der Vorstellung von ToolTime nicht explizit nachgefragt, wie es mit der Bearbeitung von Ausschreibungen aussieht. Das war ein Fehler! Obwohl man GAEB Dateien (funktioniert nicht immer) einspielen kann, kann man keine vernünftige Kalkulation vornehmen, da alles als Material eingespielt wird und sich die Positionsart nicht mehr in eine Mischposition verändern läßt. Auch Texte und Positionsnummern sind nicht veränderbar. Positionsnummern werden übernommen. Sobald aber eine Position oder Gruppe gelöscht wird, rückt die nachfolgende an deren Stelle. Was bei Ausschreibungen, die sich auf ein LV beziehen, nicht vertretbar ist. Da muß ich die Positionsnummer aus dem LV übernehmen können oder bei Nachträgen die richtige eintragen können. Ob man in ToolTime kumulierte Rechnungen schreiben kann, habe ich aufgrund der oben stehenden Thematik noch nicht ausprobieren können, bezweifle es aber.

Antwort von ToolTime

vor 2 Wochen

Hallo Angrit, es tut uns leid, dass unsere Software aktuell noch nicht vollständig Deinen Ansprüchen genügt. Wir nehmen Dein Feedback ernst und würden uns freuen, Dein Anliegen persönlich zu besprechen. Viele Grüße, Dein ToolTime Team

Maurice
Geschäftsführer in Deutschland
Bau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Nicht empfehlenswert!!

1,0 vor 2 Monaten

Kommentare: Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich verbessern würde. Es gab keie Möglichkeit auf der messe eine vernünftige Darstellung zu bekommen. Der Verkäufer hat mich nicht richtig aufgeklärt, ansonsten hätte er mir die Software nicht empfehlen dürfen, da sie im Vergleich zu meiner jetzigen Software LEXOFFICE deutliche Nachteile hat.
Nachdem ich die Nachteile bemängelt habe und vom Vertrag zurücktreten wollte, gab es keinerlei Entgegenkommen der Firma.
Unmögliches Verhalten im Sinne von Kundenfreundlichkeit!!!

Vorteile:

zur Organisation von täglichen Arbeiten auf der Baustelle geeignet.

Nachteile:

Keine Rechnungsschreibung individuell, keine Anbindung an Konto, keine Abschlagszahlungen, keine individuellen Zahlungsbedingungen,

Thomas
Fliesenlegermeister in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Vorsicht vor dieser Software

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Für mich unbrauchbar

Vorteile:

Einfach zu erlernen. Mehr gibt es dazu nichts gutes zu sagen

Nachteile:

Die App ist anders als versprochen nicht nutzbar. Obwohl zugesichert vom Verkäufer, können mit der der App keine Daten eingesehen werden. Es können nur Termine erfasst werden. Absolut unbrauchbar.Die Software ist auch mit Smartphone oder Tablet nur eingeschränkt nutzbar. Die Dsrstellung ist mangelhaft.Nach dem ich mich im Onlineverkaufsgespräch von der ach so tollen Software hab überzeugen lassen und gekauft habe, bin ich dann beim testen auf die Mängel aufmerksam geworden. Ein widerruf ist nicht möglich, die Firma Tooltime ist auch zu keiner Kulanz bereit.Trotz fehlender, zugesicherter Eigenschaft ist keine Rückgabe möglich. Mein Rat, Finger weg von dieser Firma.Ich muss auch anmerken, der Verkaufsprozess war äußerst unseriös. Ich wurde nahezu gedrängt den Vertrag jetzt sofort Online abzuschließen um einen Rabatt zu erhalten.Ich hätte es nicht machen müssen, das gebe ich zu aber der Verkäufer war sehr sympathisch und überzeugend so das ich das Gefühl hatte alles richtig zu machen aber letztendlich bin ich auf den sehr geschulten Verkäufer hereingefallen, der Dinge verspricht die mit der Software gar nicht möglich sind.

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Hallo Thomas, es tut uns leid, dass du mit ToolTime unzufrieden bist. Wir arbeiten täglich mit vollem Einsatz an unserer Software, sodass wir euch regelmäßig Verbesserungen der aktuellen Funktionen und zusätzlich auch noch neue Funktionen liefern können!

Olaf
Zimmerer in Deutschland
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr gute Software für Einsteiger

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr gut

Vorteile:

Das sie sehr einfach ist und vor allem überschaubar.

Nachteile:

Die Datanorm mit meinen Lieferanten tut sich schwer die passenden Produkte zu finden

Antwort von ToolTime

vor 2 Jahren

Danke Olaf, für deine Bewertung! An der Suchfunktion arbeiten wir aktuell bereits und dadurch sollte es schon bald besser funktionieren. Viele Grüße, dein ToolTime Team

Felix
Anlagenmechaniker in Deutschland
Bau, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfach und hat alles was man braucht

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Einfache Bedienung, Schnittstellen, Kundenservice is kostenlos und sehr hilfreich

Nachteile:

Digitales Aufmaß koennte besser sein, sonst alles prima.

In Betracht gezogene Alternativen: Plancraft

Warum ToolTime gewählt wurde: Kundenservice, Hero war kompliziert und unuebersichtlich, auch am Ende viel teurer

Zuvor genutzte Software: HERO Software

Gründe für den Wechsel zu ToolTime: Einfache Bedienung, Preis und Rabatte, top Beratung

Antwort von ToolTime

vor 2 Wochen

Hallo Felix, vielen Dank für Deine positive Bewertung! Es motiviert uns sehr zu hören, dass ToolTime Dir weiterhilft. Viel Erfolg weiterhin! Dein ToolTime Team