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Was ist Webdox?
Wir sind führend im Vertragsmanagement in Lateinamerika, mit Präsenz in 13 Ländern und über 600 Kunden. Wir verbinden Organisationen digital, um faire, effiziente und transparente Geschäftsbeziehungen zu fördern.
Unser End-to-End-CLM, unterstützt durch generative künstliche Intelligenz, verwendet einen virtuellen Assistenten, um die Effizienz bei der Überprüfung und Analyse von Verträgen zu verbessern. Dieses System digitalisiert und optimiert jede Phase des Vertrags: von der Anfrage über automatisierte Workflows, die die verantwortlichen Bereiche mit dem Überprüfungs-, Verhandlungs-, Kollaborations-, Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozess verbinden, und zentralisiert alles an einem Ort.
Wir sind hoch integrativ mit den Systemen, die unsere Kunden bereits verwenden, wie Salesforce, WhatsApp und Power BI. Wir passen uns an lokale Vorschriften an, indem wir validierte elektronische Signaturanbieter in jedem Land nutzen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
Wer verwendet Webdox?
Unser Vertragsverwaltungssystem ist ideal für mittelständische und große Unternehmen jeder Branche (Finanzen, Telekommunikation, Bildung, Energie, Gesundheit, Fertigung usw.) mit großen Vertragsvolumina, die ihre Prozesse optimieren müssen.
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Webdox
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Bewertungen über Webdox
In Betracht gezogene Alternativen:
Automatizamos la gestión de contratos
Kommentare: Es excelente, nos ayuda a reducir tiempos y a la vez nos permite tener una visión integral del ciclo de vida de los contratos, desde su revisión hasta su etapa final (administración o ejecución contractual). Incluso, nos permite tener un repositorio con búsqueda inteligente que nos ayuda a ubicar fácilmente nuestros documentos contractuales!
Vorteile:
Webdox nos ha permitido implementar una gestión de contratos 100% virtual y en la mayoría de sus pasos, automatizada. La funcionalidad de firma electrónica es un alivio para agilizar la toma de firmas, y de igual manera el módulo de generación masiva de documentos nos permite ser más eficiente en la firma de grandes volúmenes de documentos.
Nachteile:
Para un mejor control de la gestión de accesos, creería que la plataforma debería bloquear la posibilidad del administrador de activar usuarios que exceda la cantidad de licencias adquiridas por la compañía.
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Herramienta básica para digitalización de procesos contracutales
Kommentare: En general, la plataforma ha permitido reducir costos y tiempo en las gestiones de elaboración de documentos legales, los flujos de trabajo son idóneas para mantener un control y seguimiento puntual del flujo de vida de un contrato, permitiendo incrementar la efectividad de cada participante así como su auditabilidad.
Vorteile:
Considero a webdox un sistema de gestión de documentos completo, que guía a los usuarios a través de una interfaz de usuario sencilla y fluida, en nuestra experiencia se han desarrollado diversos flujos que no solo cubren las necesidades de generación contractual, sino también en otros ámbitos del negocio.
Nachteile:
Considero que un punto débil de la plataforma es la multi opción, a que se refiere esto, a permitir seleccionar en los flujos de solicitud los casos aplicable y que la plataforma se adecue a la necesidad de acuerdo al tipo de persona o documento.
Wedbox contract solution
Kommentare: Good
Vorteile:
That everything is the same platform and you have record of the process
Nachteile:
It's not so used friendly to find the workflows many steps to return a work flow
In Betracht gezogene Alternativen:
webdox tu mejor opción
Kommentare: es una herramienta que avanza conforme lo exige el día a día, la tecnología esta dando muchos pasos, y webdox, nos apoya de una manera increíble, al poder contar con la confiabilidad de tener los contratos de manera instantánea así como tener su respaldo de los mismos.
Vorteile:
la implementación ha sido muy sencilla, aunado a ello, el llevarlo a cabo por parte de la empresa, fue mas facil de lo que uno creería y cerraría con decir, que cada día puedes sacarle mas provecho, se aprenden mas opciones día a día
Nachteile:
hasta ahora no ha habido alguna cosa, todo gracias a monse, que es la persona que en cuanto tenemos algún problema, nos resuelve de primera mano, hasta crea una reunion para despejar dudas.
In Betracht gezogene Alternativen:
Webdox es genial, pero debe atar cabos que tiene sueltos
Kommentare: Checa mi webinar en LinkedIn
Vorteile:
La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.
Nachteile:
Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes
