--- description: Detaillierte Informationen über MetaShare zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: MetaShare Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [MetaShare](/software/191334/metashare) # MetaShare Canonical: https://www.capterra.com.de/software/191334/metashare > App für das Dokumentenmanagement in Microsoft Office 365, zusammen mit OneDrive, Teams, Office Groups und SharePoint. > > Bewertung: **4.0/5** von 4 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet MetaShare? MetaShare eignet sich am besten für Unternehmen, die bereits Microsoft Office 365 haben, aber in ihrem Dokumentenmanagement effizienter werden und Office 365 voll ausnutzen möchten. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.0/5** | 4 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 3.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 3.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Ways Sweden - **Gegründet**: 2006 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 8,50 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Schwedisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Data Retention Management - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Document Check-in/Check-out - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Für Juristen - Kommentare / Notizen - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Multimedia Archivierung - Revisionsgeschichte - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versions-Rollback - Versionskontrolle - Versionsvergleich - Vertrags-/Lizenz-Management - Volltextsuche - Vorgefertigte Vorlagen - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen - Zusammenarbeit im Team ## Integrationen (3 insgesamt) - Microsoft Entra ID - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Versionsverwaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31421/document-version-control/software) - [Vertragsmanagement Software](https://www.capterra.com.de/directory/30078/contract-management/software) - [Legal-Document-Management-Software](https://www.capterra.com.de/directory/10049/legal-document-management/software) - [Archivierungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30998/archiving/software) ## Alternativen 1. [M-Files](https://www.capterra.com.de/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews) 2. [Contentverse](https://www.capterra.com.de/software/131559/contentverse) — 4.1/5 (19 reviews) 3. [DocuWare](https://www.capterra.com.de/software/77706/docuware) — 4.6/5 (113 reviews) 4. [ELO ECM Suite](https://www.capterra.com.de/software/181103/eloprofessional) — 4.8/5 (4 reviews) 5. [Content Central](https://www.capterra.com.de/software/19703/content-central) — 4.3/5 (41 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Document Management and Collaboration Tool" — 4.0/5 > **Lumumba** | *29. August 2019* | Non-Profit-Organisation Management | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: The best part of this software is the multi-dimensional search capabilities and 'virtual containers' structured approach to file management. A user does not need to remember file names, when they were created or which folders they were stored. Tags solve this problem. Software takes away multiple instances of the same file being created and allows collaboration with external partners. It leverages the power of SharePoint for document management and collaboration. Flexibility of the tool to create production and archive sites for retention. > > **Nachteile**: Software is under constant revision with newer features. The core of the software is SharePoint, so one has to find workarounds to work with some applications files e.g. In-Design. ----- ### "Thoughts of Metashare" — 4.0/5 > **Maria** | *21. Oktober 2019* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Easy to understand and to use. Very easy to customize to your company's needs. Easy to administrate and facilitates the searching for documents. > > **Nachteile**: Somewhat inflexible. Not so good that you have to have the same access in the same room. Would be useful if you could amend the rights in the same room. > > Documents are more easily found now. Strict rules for saving and metatags are very good. ----- ### "After One Year" — 4.0/5 > **Mikael** | *28. Oktober 2019* | Öl & Energie | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Reachable from the web. Easy way to search for dokuments. > > **Nachteile**: There should be a warning when trying to save a new document with same name as an old document in a different location. > > Mosttly it´s a positiv experience compared to the classic file servers. ----- ### "Metashare review" — 4.0/5 > **Eva** | *29. August 2019* | Non-Profit-Organisation Management | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: It is very fast to learn how to do in the system and also very easy to login if your not in the office > > **Nachteile**: Nice to have is to see Metashare as an option in Windows explorer. Sometimes it's hard to search for a specific document > > Closing the VPN, now it's more convinient with Metashare. Easier to work in ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/191334/metashare) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | sv | | ----- ## Strukturierte Daten