MetaShare

MetaShare

von Ways Sweden

Wer verwendet MetaShare?

MetaShare is most suited for businesses that already have Microsoft Office 365 but want to become more efficient in their document management and get full use of Office 365.

Was ist MetaShare?

MetaShare is an app for document management in Microsoft Office 365. MetaShare simplifies document management in Office 365 and increases the operational efficiency for the organization.

Using MetaShare, you can rollout a real document management system in days rather than months, your users will become effective and no longer feel frustrated not finding the right information and you will save both time and money maintaining your Office 365 investment.

MetaShare – Details

Ways Sweden

https://www.metashare.com

Gegründet 2006

MetaShare – Preisübersicht

MetaShare ist verfügbar ab 8,50 $/Monat. MetaShare bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Weitere Preisinformationen für MetaShare findest du unten.

Startpreis

8,50 $/Monat

Preisinformationen

You can terminate the service at any time with 1 month notice.

Kostenlose Version

Ja

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

MetaShare Funktionen

Dokumenten-Management-Systeme
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit

MetaShare – Nutzerbewertungen

Zeigt 4 von 4 Nutzerbewertungen

Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
4.2/5
Kundenservice
3.7/5
Funktionen
3.8/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4/5

Document Management and Collaboration Tool

Bewertet am 29.8.2019
Lumumba J.
IT Manager
Non-Profit-Organisation Management, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: The best part of this software is the multi-dimensional search capabilities and 'virtual containers' structured approach to file management. A user does not need to remember file names, when they were created or which folders they were stored. Tags solve this problem.
Software takes away multiple instances of the same file being created and allows collaboration with external partners.
It leverages the power of SharePoint for document management and collaboration.
Flexibility of the tool to create production and archive sites for retention.

Nachteile: Software is under constant revision with newer features.
The core of the software is SharePoint, so one has to find workarounds to work with some applications files e.g. In-Design.

Thoughts of Metashare

Bewertet am 21.10.2019
Maria A.
Business developer
Immobilien, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
3/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Documents are more easily found now. Strict rules for saving and metatags are very good.

Vorteile: Easy to understand and to use. Very easy to customize to your company's needs.
Easy to administrate and facilitates the searching for documents.

Nachteile: Somewhat inflexible. Not so good that you have to have the same access in the same room. Would be useful if you could amend the rights in the same room.

Metashare review

Bewertet am 29.8.2019
Eva B.
Administrator
Non-Profit-Organisation Management, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Closing the VPN, now it's more convinient with Metashare. Easier to work in

Vorteile: It is very fast to learn how to do in the system and also very easy to login if your not in the office

Nachteile: Nice to have is to see Metashare as an option in Windows explorer. Sometimes it's hard to search for a specific document

After One Year

Bewertet am 28.10.2019
Mikael J.
Teamleader
Öl & Energie, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
4/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Mosttly it´s a positiv experience compared to the classic file servers.

Vorteile: Reachable from the web. Easy way to search for dokuments.

Nachteile: There should be a warning when trying to save a new document with same name as an old document in a different location.