ZTravel

ZTRAVELNEXT the future is now!

Kommentare: Con ZTravelNext abbiamo risolto i problema della gestione Travel abbiamo sviluppato la gestione delle Petty Cash ed anche degli Expat.
I controlli che possono essere fatti in copleto "paperless" hanno permesso la decentralizzazione del controllo presso in nostro GBS.
La parte fiscale è gestita in autonomia dal sistema e si interfaccia perfettamente con il nostro Provider per l'archiviazione a norma.

Vorteile:

La fruibilità, ed il motore che lo supporta sia dal punto di vista Work-Flow che dal punto di vista Fiscale.

Nachteile:

L'interfaccia amministrativa con ERP, nonostante nel nostro caso sia stata pensantemente personalizzata, è di difficile set-up anche da parte dei loro tecnici.

Integrazione e completezza

Vorteile:

Completezza, ampie possibilità di configurazione, completa integrazione con Presenze

Nachteile:

Un po' macchinoso e troppe opzioni di navigazione per lo stesso obiettivo

Funzionale e adattabile, ma con frequenti anomalie

Vorteile:

Il software è ricco di funzionalità ed è adattabile a molti tipi diversi di aziende e policy aziendali. Permette una serie di controlli e segnalazioni molto utili lato utente e amministratore

Nachteile:

Emergono delle anomalie, spesso sempre le medesime che si ripropongono ciclicamente.

Uno dei pochissimi software che gestisce trasferte complesse

Kommentare: Il vantaggio più significativo rispetto al sw precedente è la possibilità di includere tutti i costi di trasferta (anche i prepagati da agenzia), cosa che a livello di reportistica periodica è sicuramente molto utile.
Molto buona anche la possibilità di attivare l'agenzia direttamente da sistema (la trasferta approvata viene inviata direttamente sui sistemi di agenzia), senza necessità di email "asincrone".

Vorteile:

E' un software molto completo, che consente di gestire tutti gli aspetti della trasferta, sia pre-trip che post-trip. E' abbastanza facile / intuitivo da utilizzare, una volta presa confidenza con le numerose finestre che si aprono! Integrandosi con i sistemi dell'agenzia viaggi, consente di importare anche i costi di agenzia, per cui è possibile integrare e controllare in un unico ambiente i costi totali di ogni trasferta.

Nachteile:

L'interfaccia del sw è costruita in modo tale che quasi ad ogni click si apre una nuova finestra, cosa che - al primo impatto - ha "spiazzato" un po' i nostri utenti, abituati diversamente. A livello di funzionalità, se fosse stato possibile includere anche i fusi orari nel calcolo delle ore viaggio (facciamo molte trasferte internazionali) sarebbe stato perfetto. L'integrazione con altri sistemi è stata abbastanza agevole (es. SAP, per l'importazione delle commesse), ad eccezione di quella con i sistemi di agenzia, che è indubbiamente la più complessa, ma ha presentato alcune difficoltà (dovute anche alle modalità con cui i dati vengono resi disponibili dall'agenzia).

Ottima Esperienza con ZTravel

Kommentare: Dopo quasi 2 anni di utilizzo ed il Covid di mezzo che ha ridotto le trasferte in azienda devo dire che complessivamente siamo molto contenti del software e di quello che ci ha risolto rispetto al software che utilizzava precedentemente. Esperienza ad oggi OTTIMA.

Vorteile:

Software complesso e, se conosciuto a livello amministratore, ti permette di avere sotto mano la gestione del personale. Una base informatica è necessaria per poterlo utilizzare a livello amminsitratore, mentre la parte utente è semplice e veloce.

Nachteile:

Per poter gestire bene il software avremmo la necessità di fare molta formazione assieme ai tecnici Zucchetti: questa possibilità non è mai stata completata nella nostra azienda.