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Was ist TolaData?
TolaData ist eine webbasierte M&E-Software für den Non-Profit-Sektor. TolaData vereinfacht den M&E-Prozess, indem es den Nutzern eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform zur Verfügung stellt, um Daten zu sammeln und zu verwalten, Result Frameworks zu erstellen, Indikatoren zu verwalten und den Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zu verfolgen, die Ergebnisse projektübergreifend zu aggregieren und die Ergebnisse auf konfigurierbaren Dashboards zu visualisieren und zu teilen.
TolaData bietet auch Tools für das Aktivitäten- und Aufgabenmanagement, Genehmigungsworkflows und Möglichkeiten zur Erstellung von Umfragen via Formularen.
Wer verwendet TolaData?
NRO, INGOs, Stiftungen, akademische Einrichtungen, Regierungsstellen, multilaterale Geber, Beratungsfirmen, CSR-Abteilungen und Sozialunternehmen
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TolaData
Bewertungen über TolaData
Intuitive Nutzung und toller Support
Kommentare: Sehr engagiertes und kompetentes Team mit tollem Kundenservice. Ansprechendes und benutzerfreundliches Produkt.
Vorteile:
Das Produkt ist benutzerfreundlich und ansprechend gestaltet und der Support und Austausch beim Aufsetzen für unser Unternehmen war spitze. Tauchen einmal technische Schwierigkeiten auf, werden diese schnell behoben. Der Support über die Chatfunktion im Produkt funktioniert sehr gut! Der Results-Framework-Ansatz deckt sich gut mit unserer Ziellogik. Es mussten keine Anpassungen (customisation) vorgenommen werden um unsere Bedürfnisse (Monitoring und Evaluation von Programm- , Projekt- (Impact) sowie Kooperationszielen und -aktivitäten und Prozessaktivitäten) zu erfüllen. Die Möglichkeit bei der Weiterentwicklung des Produkts Input zu geben ist toll.
Nachteile:
Wir vermissten zu Beginn die Möglichkeit die Listenansicht des Result Frameworks (inkl. Indikatoren) als PDF-Reports auszuspielen bzw. die Abbildung der Qualitativen Indikatoren in den Dashboards. Über eine neues Widget bei den Dashboards wird das jedoch bald möglich sein. In den Listenansichten ist toll, dass man hier mit "drag and drop" arbeiten kann, gleichzeitig muss man etwas aufpassen, dass man nicht aus Versehen etwas verschiebt.
Super zufrieden
Kommentare: Einfach super! auch für Menschen, die sich ungern mit Excel für M&E Arbeit beschäftigen oder noch wenig M&E bisher gemacht haben.
Vorteile:
Wir haben Toladata in 2 Programme eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Die Projekt-Teams konnten sehr schnell damit starten da es sehr intuitiv funktioniert und das Coaching von Toladata hat uns noch mit der Struktur und weitere Aggregation/ Desagregation-Tipps geholfen. Da hilft uns auch bei der Planung da wir auf einem Blich wissen, welche Indikatoren gut bearbeitet sind und welche verstärkt werden sollten. Wir würden es auf jeden Fall weiterempfehlen!
Nachteile:
Ehrlich gesagt, habe ich da noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt.
Großartiges Monitoring -Tool besonders für Multi-Country Projekte
Vorteile:
Möglichkeit auf einfache Weise, komplexe multi-country Projekte zu monitoren und allen Beteiligten einen Echtzeitüberblick über den Fortschritt bei der Indikatorenerfüllung zu geben.
Nachteile:
Bisher keine Nachteile von TolaData identifiziert.

TolaData review
Kommentare: Good service for project tracking, being able to withstand large and complex projects.
Vorteile:
Easy to use, easy to understand, efficient deployment, good people's service.
Nachteile:
Minor details - some functionalities could be improved in sense of logic - how they work. I feel that TolaData could be improved by dedicating space/resources for client's ideas and their experience so far.
Amazing Toladata!
Vorteile:
Monitoring and Evaluation with Toladata is easy. Excellent software for project management. You can build your own dashboard with available widgets.
Nachteile:
Graphs are limited. There should be an option for separated Target vs achieved. It takes time to build a dashboard. Copying and pasting of widgets should be available. If the dashboard is downloaded in PDF, longer contents are hidden and can't be viewed so you need to adjust the widgets or limit the texts.