BooleBox

Ottimo prodotto

Vorteile:

Il prodotto è stato facile da installare e da utilizzare. Bisogna ancora fare un po'di pratica.

Nachteile:

Il prodotto è stato facile da utilizzare ed installare.

Ottima esperienza

Kommentare: Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto.
Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

Vorteile:

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Nachteile:

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

In Betracht gezogene Alternativen: Box

Warum BooleBox gewählt wurde: Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza

Zuvor genutzte Software: Dropbox Business

Gründe für den Wechsel zu BooleBox: Molto più semplice

Good but...

Kommentare: Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need

Vorteile:

It's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.

Nachteile:

Very important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.

Boolebox

Vorteile:

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

Nachteile:

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

In Betracht gezogene Alternativen: Kiteworks

Warum BooleBox gewählt wurde: Out of support del prodotto

Gründe für den Wechsel zu BooleBox: azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo

Condivisione, sicurezza e gestione

Kommentare: In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Vorteile:

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Nachteile:

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.