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bessere Software zu finden
Lokales Produkt
Was ist Circula?
Unsere intuitive und GoBD-zertifizierte App ermöglicht Unternehmen und Mitarbeitenden die 100% digitale und hoch automatisierte Abrechnung von Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten und Benefits. Durch leistungsstarke Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Reise- und HR-Systemen in ganz Europa wird ein sicherer End-to-End-Prozess und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Controlling und HR ermöglicht. Wir bieten ein schnelles Onboarding und hohe Service-Standards, neben weiteren Add Ons, um die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzudecken.
Wer verwendet Circula?
Circula möchte es mittleren und großen, international ausgerichteten Unternehmen in ganz Europa ermöglichen, ihre Mitarbeiterausgaben und Mitarbeiter-Benefits vollständig papierlos und gesetzeskonform zu verwalten.
Wo kann Circula bereitgestellt werden?
Über den Anbieter
- Circula
- 2017 gegründet
Support für Circula
- Telefon-Support
- Chat
Erhältlich in diesen Ländern
Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina und 45 weitere
Circula Kosten
Startpreis:
- Ja, kostenloser Test verfügbar
- Keine Gratisversion
Circula bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Circula ist ab 8,50 €/Monat verfügbar.
Preismodelle Kostenlose TestversionÜber den Anbieter
- Circula
- 2017 gegründet
Support für Circula
- Telefon-Support
- Chat
Erhältlich in diesen Ländern
Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina und 45 weitere
Circula – Videos und Bilder
Circula Funktionen
Alternativen für Circula
Bewertungen über Circula
Reisekostenabrechnung mit Circula
Vorteile:
einfache und schnelle Handhabung bei der Erfassung der Belege und das 1-click Verfahren beim Einreichen der Reisekosten.
Nachteile:
das Zusammenfassen mehrerer Belege zu einem Block funktioniert nicht immer reibungslos.
Sehr effiziente Software für Reisekostenabrechnungen
Kommentare: Die Bedinung von Circula ist sehr einfach, Reisekosten schnell erfasst und der komplette Erfassungs-, Freigabe und Genehmigungsprozess kann digital erfolgen, die Übernahme der Daten in die Hauptbuchhaltung (DATEV) funktioniert einwandfrei.
Vorteile:
Die effiziente Reisebegleitende Erfassung der Beläge und der Reisekostenabrechnung. Sehr gute STP-Rate, einfache Handhabung.
Nachteile:
Die Erfassung der Mehrwertsteuersätze auf der Ebene der Ersterfassung.
In Betracht gezogene Alternativen: HR WORKS
Warum Circula gewählt wurde: Die Erfassung der Reisekostenabrechnungen war nicht effizient.
Zuvor genutzte Software: Sage HR
Gründe für den Wechsel zu Circula: Aufgrund des Preis-Leistungsverhölnisses und der effizienten Erfassung und Bearbeitung der Reisekosten.
Einfach bedienbar und übersichtlich
Kommentare: Intuitiv bedienbar, übersichtlich, anwenderfreundlich
Vorteile:
Autodidaktisch bzw. intuitiv schnell nutzbar. Insgesamt sehr gute Menüführung.
Nachteile:
Die Masken bei der Datumseingabe sind nicht eindeutig genug. Leicht überschreibt man dabei den Abreisetag, obwohl man den Rückreisetag eintragen wollte.
Noch besser geht immer
Kommentare: Insgesamt wirklich gut. Zwei Anmerkungen:1) Für mich, der das Tool recht selten nutzt, empfinde ich die Zuordnung der Belege nicht so wirklich intuitiv.2) Die Eingabe eines Belegwerts finde ich noch nicht so richtig optimal.2a) Gibt man wie vorgesehen zuerst den Zahlenwert ein und stellt anschließend die Währung ein, ändert sich der Zahlenwert und man muss ihn nochmal korrigieren.2b) Die Auswahl der Währung ist recht aufwändig. Es würde helfen, wenn die Währung des letzten Belegs automatisch beim nächsten vorgewählt wäre. Und die zuletzt verwendeten Währungen in der Auswahl ganz oben erscheinen.
Vorteile:
Die flexiblen Varianten zum Aufnehmen und Hochladen von ausgedruckten Quittungen. Insbesondere Fotografieren und Hochladen per Handy. Dann weiterverarbeiten am Rechner.
Nachteile:
Als Belege lassen sich nur Bilder hochladen. Aus Belegen, die bereits digital vorliegen, muss man erst irgendwie ein Bild erstellen (z.B. ein Screenshot des entscheidenden Ausschnitts). Es fehlen Formate wie PDF oder email.
Geringe Funktionalität und unzureichende Schnittstelle zu Datev
Kommentare:
Wir haben von Datev Reisekosten zum erheblich teureren Circula gewechselt, um die Schnittstelle an Datev zu nutzen und vertrauend auf die Empfehlung seitens Datev als empfohlenes Nachfolgeprodukt.
Wir werden uns von dieser Reisekostensoftware trennen.
Vorteile:
Die Möglichkeit zur Erfassung der Reisekosten über mobile Geräte mittels App.
Nachteile:
Die zugesagte Datev-Schnittstelle funktioniert nicht. Selbst der involvierte Datev-Support hat die Schnittstelle Circula zu Datev nicht einrichten können, da der Datensatz der Übergabe fehlerhaft ist. Das Chat-Team verfügte nicht über ausreichendes Know-how, um unsere Probleme und Anfragen zu bearbeiten, musste diese weiterleiten. Für rudimentäre Funktionen wie Abrechnung über Firmenkreditkarte wurden uns "Krückenlösungen" angeboten, da die Funktionalität bisher nicht abgedeckt ist.
In Betracht gezogene Alternativen: N2F
Warum Circula gewählt wurde: Abkündigung des Produktes
Gründe für den Wechsel zu Circula: Datev-Schnittstelle und Empfehlung als Nachfolgeprodukt.
Antwort von Circula
vor 2 Jahren
Liebe Frau S., es tut uns sehr leid, dass Sie nicht zufrieden mit unserem Produkt und dem Onboarding sind. Wir nehmen Ihr Feedback mit auf, um unsere internen und externen Prozesse stetig zu verbessern - auch mit unseren Partnern.
