Wir helfen Unternehmen in Deutschland
seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Deutschland Lokales Produkt

Was ist Circula?

Unsere intuitive und GoBD-zertifizierte App ermöglicht Unternehmen und Mitarbeitenden die 100% digitale und hoch automatisierte Abrechnung von Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten und Benefits. Durch leistungsstarke Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Reise- und HR-Systemen in ganz Europa wird ein sicherer End-to-End-Prozess und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Controlling und HR ermöglicht. Wir bieten ein schnelles Onboarding und hohe Service-Standards, neben weiteren Add Ons, um die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzudecken.

Wer verwendet Circula?

Circula möchte es mittleren und großen, international ausgerichteten Unternehmen in ganz Europa ermöglichen, ihre Mitarbeiterausgaben und Mitarbeiter-Benefits vollständig papierlos und gesetzeskonform zu verwalten.

Wo kann Circula bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • Circula
  • 2017 gegründet

Support für Circula

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina und 45 weitere

Sprachen

Deutsch, Englisch, Niederländisch, Slowakisch, Spanisch und 1 weitere

Circula Kosten

Startpreis:

8,50 €/Monat
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Keine Gratisversion

Circula bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Circula ist ab 8,50 €/Monat verfügbar.

Über den Anbieter

  • Circula
  • 2017 gegründet

Support für Circula

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina und 45 weitere

Sprachen

Deutsch, Englisch, Niederländisch, Slowakisch, Spanisch und 1 weitere

Circula – Videos und Bilder

Circula Software - 1
Circula Software - 2
Circula Software - 3
4 weitere anzeigen
Videos zu Circula
Circula Software - 1
Circula Software - 2
Circula Software - 3

Circula Funktionen

  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Elektronische Zahlungen
  • Erstattungs-Management
  • Finanzanalyse
  • Firmenkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Management von Beschränkungen
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Rechnungsmanagement
  • Richtlinien Managemen-
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Alternativen für Circula

HR WORKS ist eine HR-Software aus Dubai für Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Zeit- und Anwesenheitsmanagement.
Sammle vielfältige Inputs, um ein umfassendes Bild der Leistung deiner Mitarbeitenden zu erhalten. Nutze dazu verschiedene Kanäle und Feedback von den Mitarbeitern selbst.
N2F ist eine Ausgabenberichterstattungssoftware der nächsten Generation, die online und über eine mobile Anwendung mit intelligenter Scanfunktion verfügbar ist. Erfahre mehr über N2F
Integriertes Workflow-Management-Tool, das Unternehmen hilft, mit dynamischen Workflows in kürzerer Zeit schneller zu wachsen.
Führende Tabellenkalkulations- und Datenanalyse-Software. In der Regel mit Microsoft Office gebündelt.
Kombinierte E-Mail- und Kalenderlösung, mit der Nutzer E-Mails senden, empfangen und verwalten sowie Termine und Ereignisse verfolgen können.
SAP Concur führt dich über die Automatisierung hinaus zu einer vollständig vernetzten Ausgabenmanagementlösung, die mit deinem Unternehmen wächst.
Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben jeder Branche und jeder Größe. Ganz ohne Papierkram, ganz ohne Zettelwirtschaft. Erfahre mehr über Pleo
Mit Expensify kannst du deine Belege ganz einfach nachverfolgen und die Ausgaben unterwegs verwalten.

Bewertungen über Circula

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,6
Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,6
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
73%
4
23%
3
2%
2
1%
1
2%
Reinhard
Unternehmensberater in Deutschland
Unternehmensberatung, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Reisekostenabrechnung mit Circula

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

einfache und schnelle Handhabung bei der Erfassung der Belege und das 1-click Verfahren beim Einreichen der Reisekosten.

Nachteile:

das Zusammenfassen mehrerer Belege zu einem Block funktioniert nicht immer reibungslos.

Patrick
IT Kaufmann in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr effiziente Software für Reisekostenabrechnungen

5,0 vor 11 Monaten

Kommentare: Die Bedinung von Circula ist sehr einfach, Reisekosten schnell erfasst und der komplette Erfassungs-, Freigabe und Genehmigungsprozess kann digital erfolgen, die Übernahme der Daten in die Hauptbuchhaltung (DATEV) funktioniert einwandfrei.

Vorteile:

Die effiziente Reisebegleitende Erfassung der Beläge und der Reisekostenabrechnung. Sehr gute STP-Rate, einfache Handhabung.

Nachteile:

Die Erfassung der Mehrwertsteuersätze auf der Ebene der Ersterfassung.

In Betracht gezogene Alternativen: HR WORKS

Warum Circula gewählt wurde: Die Erfassung der Reisekostenabrechnungen war nicht effizient.

Zuvor genutzte Software: Sage HR

Gründe für den Wechsel zu Circula: Aufgrund des Preis-Leistungsverhölnisses und der effizienten Erfassung und Bearbeitung der Reisekosten.

Sascha
Verkaufsleiter in Deutschland
Medizinische Geräte, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfach bedienbar und übersichtlich

5,0 vor 9 Monaten

Kommentare: Intuitiv bedienbar, übersichtlich, anwenderfreundlich

Vorteile:

Autodidaktisch bzw. intuitiv schnell nutzbar. Insgesamt sehr gute Menüführung.

Nachteile:

Die Masken bei der Datumseingabe sind nicht eindeutig genug. Leicht überschreibt man dabei den Abreisetag, obwohl man den Rückreisetag eintragen wollte.

Lucas
Applikationsingenieur in Deutschland
Industrieautomation, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Noch besser geht immer

4,0 vor 7 Monaten

Kommentare: Insgesamt wirklich gut. Zwei Anmerkungen:1) Für mich, der das Tool recht selten nutzt, empfinde ich die Zuordnung der Belege nicht so wirklich intuitiv.2) Die Eingabe eines Belegwerts finde ich noch nicht so richtig optimal.2a) Gibt man wie vorgesehen zuerst den Zahlenwert ein und stellt anschließend die Währung ein, ändert sich der Zahlenwert und man muss ihn nochmal korrigieren.2b) Die Auswahl der Währung ist recht aufwändig. Es würde helfen, wenn die Währung des letzten Belegs automatisch beim nächsten vorgewählt wäre. Und die zuletzt verwendeten Währungen in der Auswahl ganz oben erscheinen.

Vorteile:

Die flexiblen Varianten zum Aufnehmen und Hochladen von ausgedruckten Quittungen. Insbesondere Fotografieren und Hochladen per Handy. Dann weiterverarbeiten am Rechner.

Nachteile:

Als Belege lassen sich nur Bilder hochladen. Aus Belegen, die bereits digital vorliegen, muss man erst irgendwie ein Bild erstellen (z.B. ein Screenshot des entscheidenden Ausschnitts). Es fehlen Formate wie PDF oder email.

Nicole
CEO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Geringe Funktionalität und unzureichende Schnittstelle zu Datev

2,0 letztes Jahr

Kommentare: Wir haben von Datev Reisekosten zum erheblich teureren Circula gewechselt, um die Schnittstelle an Datev zu nutzen und vertrauend auf die Empfehlung seitens Datev als empfohlenes Nachfolgeprodukt.
Wir werden uns von dieser Reisekostensoftware trennen.

Vorteile:

Die Möglichkeit zur Erfassung der Reisekosten über mobile Geräte mittels App.

Nachteile:

Die zugesagte Datev-Schnittstelle funktioniert nicht. Selbst der involvierte Datev-Support hat die Schnittstelle Circula zu Datev nicht einrichten können, da der Datensatz der Übergabe fehlerhaft ist. Das Chat-Team verfügte nicht über ausreichendes Know-how, um unsere Probleme und Anfragen zu bearbeiten, musste diese weiterleiten. Für rudimentäre Funktionen wie Abrechnung über Firmenkreditkarte wurden uns "Krückenlösungen" angeboten, da die Funktionalität bisher nicht abgedeckt ist.

In Betracht gezogene Alternativen: N2F

Warum Circula gewählt wurde: Abkündigung des Produktes

Gründe für den Wechsel zu Circula: Datev-Schnittstelle und Empfehlung als Nachfolgeprodukt.

Antwort von Circula

letztes Jahr

Liebe Frau S., es tut uns sehr leid, dass Sie nicht zufrieden mit unserem Produkt und dem Onboarding sind. Wir nehmen Ihr Feedback mit auf, um unsere internen und externen Prozesse stetig zu verbessern - auch mit unseren Partnern.