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Was ist DocTract?

DocTract ist die moderne, intuitive Wahl für deine cloudbasierten Richtlinienverwaltungs- und Schulungsanforderungen, die schnell für alle Größen und Arten von Organisationen bereitgestellt werden kann. Alle deine Workflow-Bedürfnisse sind integriert, von Kollaboration über Genehmigungen und Veröffentlichungen bis hin zu periodischen Reviews. Angestellte können Dokumente mit einem einzigen Klick von ihrem mobilen Gerät oder Arbeitsplatz aus abzeichnen. Führe Tests durch, sieh dir Videos an und finde ein veröffentlichtes Dokument mit Volltextsuche. Einfach. Schnell. Zugänglich.

Wer verwendet DocTract?

Für alle Organisationen, die reguliert sind. Gemeinnützige Organisationen, Behörden, öffentliche und private Unternehmen, groß oder klein. Jeder, der nach Richtlinien, Verfahren und Vertragsmanagement sucht, sollte nicht weiter aussehen.

Wo kann DocTract bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • DocTract
  • Ansässig in Farmington Hills, USA
  • 2018 gegründet

Support für DocTract

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Argentinien, Australien, Belgien, Brasilien, Deutschland und 13 weitere

Sprachen

Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch und 8 weitere

DocTract Kosten

Startpreis:

Nicht vom Anbieter bereitgestellt
  • Keine kostenlose Testversion
  • Keine Gratisversion

DocTract bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion.

Über den Anbieter

  • DocTract
  • Ansässig in Farmington Hills, USA
  • 2018 gegründet

Support für DocTract

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Argentinien, Australien, Belgien, Brasilien, Deutschland und 13 weitere

Sprachen

Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch und 8 weitere

DocTract – Videos und Bilder

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Videos zu DocTract
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DocTract Funktionen

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bescheinigung
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Einmalige Anmeldung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Richtlinien Managemen-
  • Richtlinien-Metadaten-Management
  • Richtlinienerstellung
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für DocTract

Eine agile GRC-Workflow-Engine, die komplexe Prozesse automatisiert, die speziell für rechtliche, behördliche und Compliance-Probleme gelten.
Die PowerDMS-Software ist eine ideale Möglichkeit für Risikoorganisationen, um ihre wichtigsten Inhalte zu verwalten, zu teilen und zu bestätigen.
Dokumentenverwaltungssoftware für mittlere bis große Gruppen, die vertraute Nutzerfreundlichkeit in Windows mit optionalem Web-/mobilem Zugriff bietet.
Zentralisiere, vereinfache und verstärke den Lebenszyklus deines Richtlinien- und Verfahrensmanagements mit PolicyTech.
Mitratechs PolicyHub liefert eine vollständige, kostengünstige und messbare Richtlinien-Management-Lösung.
Spare Zeit und automatisiere deine Prozesse zur Dokumentenprüfung- und Genehmigung mit Policy Manager.
TotalCompliance ist eine cloudbasierte Lösung, die Organisationen ein einfaches, nutzerfreundliches System für das Richtlinien- und Verfahrensmanagement bietet.
Software zur Verwaltung von Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Compliance-bezogenen Dokumenten. Verteile und weise Richtliniendokumente mit Leichtigkeit zu.
LogicManager ist eine All-in-one-Plattform für ERM und GRC, die Kunden in allen Branchen bedient.

Bewertungen über DocTract

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,9
Benutzerfreundlichkeit
4,8
Kundenservice
5,0
Funktionen
4,8
Preis-Leistungs-Verhältnis
5,0

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
91%
4
9%
Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Öffentliche Sicherheit, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

DocTract

5,0 vor 10 Monaten

Kommentare: Customer service has been incredible. This is true from the initial contact and demo, through the implementation process, and finally to deployment. We were given easy and simple instructions all along the way which has made using DocTract very easy.

Vorteile:

DocTract has been a pleasure to work with. The product really delivers everything that we were promised. It's refreshing to know that we can count on the platform to meet all of our needs.

Nachteile:

No improvements needed. We've used the platform and haven't found anything to improve. The learning curve is small since the platform is very intuitive to use.

Star
Project Management Specialist in USA
Non-Profit-Organisation Management, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great System for Managing Policy and Any Other Documents

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Our organization has been using DocTract since May 2021 and I highly recommend it. In selecting a solution for our policy and procedure needs, we evaluated many (15) similar solutions. DocTract provided the best combination of features, flexibility, affordability and service. Our non-profit grew from one location to 45, but our systems for managing policy and procedure, forms and regulatory documents had not kept pace. We needed a solution that would not only store and distribute our documents, but would also address the bigger lift - helping our department heads manage the review and revision of those documents without the benefit of a dedicated "policy" team. The system is easy to use and very streamlined, particularly for the end user - which is 95% of the people who access the system. If it isn't easy and intuitive, they just won't use it. Document owners can easily collaborate with subject matter experts within the system and we were able to build defined workflows for each department to ensure that every policy is reviewed and approved by the right people. Support is CRITICAL and has been excellent from my first contact with the company to present. We have a dedicated rep who is readily available whenever we have questions or are looking for the best way to structure our processes or utilize the system. The system is also in active development for improvements with features being added and enhanced regularly.

Vorteile:

Ease of use, clean interface for end users, value, support, single sign on capabilities, full audit trail, collaboration abilities, attestation and testing features with verification, ability to link files in virtually any format including tutorial MP4s, durable links that always point to the current published document.

Nachteile:

Nothing's perfect, but on balance, DocTract has been a great tool for us and I haven't regretted my decision to go with them over the other options we investigated. I'd have liked the ability to bulk publish our existing policies during the initial upload, but we were able to find a workaround that made that first publishing process mostly painless.

In Betracht gezogene Alternativen: Policy & Procedure Management , PolicyHub , PowerDMS , DynamicPolicy und PolicyTech

Gründe für den Wechsel zu DocTract: DocTract provided the best combination of features, flexibility, affordability and service.

Stacey
AVP IT Governance Officer in USA
Bankwesen, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Powerful Document Management

5,0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

Centralization, automation, version control, compliance, collaboration and security.

Nachteile:

Complexity, adaptation and customization limits.

Christopher
Director of Quality and Compliance in USA
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

"Clunky" at first, more than satisfied in the end!

4,0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

DocTract is primarily used for the management of our agency policies, procedures, and plans and the workflow templates allow multiple groups within and affiliated with our office to provide collaboration and approval as needed. We also regularly use the training course/test features with specific policies/plans that must be reviewed by all personnel.

Nachteile:

I was not a part of the implementation team for our Agency but am the responsible party for maintaining it now. At first, it seemed very "clunky" having to manually assign multiple users to review, collaborate, and approve documents. The customer success lead and the support team have been super helpful in learning how to navigate through everything though.

Aaron
Director of Communications in USA
Öffentliche Sicherheit, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

A document management system that just works!

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: We are using the system to ensure that employees review and attest to certain documents. Additionally, this product provides and excellent solution for cataloging and accessing policies/procedures, directives, job descriptions, etc.

Vorteile:

This product provides significant customization and is extremely scalable. Additionally, the system is very easy to use with a wide range of devices (PC/Mobile Devices). Because Doctract utilizes Microsoft Azure there are assurances that your information will be secure and fully compliant. Finally, the customer service/IT support was excellent throughout the implementation and continues to be exceptional throughout daily use.

Nachteile:

The product is very in depth and can be overwhelming at times. However....this comes with the territory of document management systems. When you are trying to manage multiple departments, job roles, and document types, the system has to be in depth and thorough.

In Betracht gezogene Alternativen: PowerDMS

Gründe für den Wechsel zu DocTract: Doctract cost/benefit of this product is exceptional. This system is very robust and affordable all at the same time.