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seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Deutschland Lokales Produkt

Was ist ZEP?

ZEP hilft dir, dein Dienstleistungsunternehmen in das digitale Zeitalter zu übertragen. Die Software wird bereits von mehr als 1.300 Unternehmen verwendet. Verschiedene Versionen und Module erfüllen deine individuellen Anforderungen:

• Professionelle Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Angestellten, Kunden und Projekten
• Reisekosten- und Spesenmanagement
• Zugehörige Berichterstattungsfunktionen und vieles mehr

Das Unternehmen bietet webbasierte, mobile (iOS und Android) und Terminallösungen, um deine Zeit jederzeit und überall zu verfolgen.

Wer verwendet ZEP?

ZEP eignet sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen mit Projektgeschäft - vom Freiberufler bis zum mittelständischen Unternehmen. Für die reine Arbeitszeiterfassung bieten wir ZEP-Clock an.

Wo kann ZEP bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • ZEP GmbH
  • 2000 gegründet

Support für ZEP

  • Telefon-Support

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Schweiz, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

ZEP Kosten

Startpreis:

1,50 €/Monat
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Ja, Gratisversion verfügbar

ZEP bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ZEP ist ab 1,50 €/Monat verfügbar.

Preismodelle Kostenlose Testversion

Über den Anbieter

  • ZEP GmbH
  • 2000 gegründet

Support für ZEP

  • Telefon-Support

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Schweiz, Österreich

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

ZEP – Videos und Bilder

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Videos zu ZEP
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ZEP Funktionen

  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung / Projektverfolgung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetmanagement
  • CRM
  • Compliance Management
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Erstattungs-Management
  • Filesharing
  • Finanzmanagement
  • Fortschrittsverfolgung
  • Freizeit-Anfragen
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integrierter Geschäftsbetrieb
  • Kalenderverwaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Mehrere Währungen
  • Meilensteinverfolgung
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mobile App
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Personalmanagement
  • Portfoliomanagement
  • Problemmanagement
  • Prognose
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Statusverfolgung
  • Stechkarte
  • Timesheet Management
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Urlaubsrichtlinienverwaltung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen für ZEP

sevDesk - das einfachste Büro! Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und Selbstständige.
Redmine hilft Teams jeder Größe, ihre Projekte stets pünktlich und im Rahmen des Budgets zu versenden.
Minimieren Sie Ihren Aufwand mit der webbasierten Arbeits-, Projektzeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von TimeTac.
Factorial optimiert die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, damit HR sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Erfahre mehr über Factorial
Die Lösung wurde für deutsche KMU entwickelt, um den Aufwand bezüglich rechtsverbindlicher, nicht wertschöpfender Compliance-Aufgaben zu minimieren.
Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
PACS ist eine Projektcontrolling und Projekt-ERP Software mit Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kostenerfassung und Projektabrechnung.
Buchhaltungstool für Unternehmer, die über keine Kenntnisse in der Buchführung verfügen. Die Funktionalität umfasst das Erstellen von Rechnungen und die Steuervorbereitung.
Ravetree ist eine Best-in-Class-Arbeit-Management-Lösung für projektorientierte Organisationen.

Bewertungen über ZEP

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,6
Benutzerfreundlichkeit
4,1
Kundenservice
5,0
Funktionen
4,5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
63%
4
38%
Robert
Projektleiter Shared Services in Deutschland
Unternehmensberatung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Faires Produkt für KMU und Existenzgründer

4,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Wir nutze das Produkt neben der Zeiterfassung zur Verschlankung von Prozessen von Sales bis hin zur Endabrechnung. Durch teilweise automatisierungsmöglichkeiten lässt sich einiges an Prozesszeiten reduzieren und die einzelnen Teams entlasten.
Insgesamt würde ich ZEP mit einer 6,5/10 bewerten. Leider fehlt es an einer Individualisierungsmöglichkeit und das "Produkt von der Stange" höchstmöglich in den Betrieb integrieren zu können.

Vorteile:

Wenn auch auf den ersten Blick kompliziert, so gelingt die Integration ins Betriebsgeschehen doch recht zügig. Der modulare Aufbau hilft dabei, die Software bestmöglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Hervorzuheben ist der freundliche und lösungsorientierte Support, der bei allen Fragen zeitnah zur Seite steht.

Nachteile:

Wenn auch vielteilig modular, so fehlt die Möglichkeit, das Programm auf Spezialfälle anzupassen. Man kann sich mit Workarounds behelfen, jedoch sind diese natürlich keine 100%-Lösung. Die Reportingmöglichkeiten sind durchaus brauchbar, jedoch lassen diese sich nicht individualisieren. Dadurch fällt man teilweise doch wieder in manuelle und somit fehleranfälligere Prozesse zurück.

In Betracht gezogene Alternativen: Factorial, Personio, Sawayo und TimeTac Next

Warum ZEP gewählt wurde: Eingeschränkte Funktionalität, All in One Lösung

Zuvor genutzte Software: sevDesk

Gründe für den Wechsel zu ZEP: Preis-Leistung und die teilweise automatisierte Abrechnungsfunktion waren ausschlaggebend.

Stephan
Geschäftsführer in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Gutes Tool zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im kleinteiligen Projektgeschäft

5,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Übersichtliches Tool mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis und tollem Kundensupport.

Vorteile:

Super Benutzersupport durch das Team von ZEP

Nachteile:

Tlw. umständlich in der Auswertung / Erstellung von Graphen, allerdings werden Vorschläge vom Entwicklerteam aufgenommen und in nachfolgenden Releases umgesetzt.

In Betracht gezogene Alternativen: PACS Project Controlling Software

Zuvor genutzte Software: Redmine

Michaela
Buchhalterin in Deutschland
Buchhaltung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Würde wieder gekauft werden

5,0 vor 8 Monaten

Kommentare: Die vorher manuelle Zeiterfassung ist nun einfach und schnell. Es kann von alles PCs zugegriffen werden. Die Rechnungsschreibung benötigt nur noch ein Drittel der vorherigen Zeit.

Vorteile:

Wir nutzen die Zeiterfassung und die Projektauswertungen. Einfach und damit ohne Zeitaufwand zu bedienen.

Nachteile:

Es erfüllt unseren Bedarf, der sich nicht geändert hat. Deshalb haben wir keine Angaben zu machen.

Denise
Senior Operations Specialist in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Einfach, einfcher, ZEP

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

ZEP macht es mir und meinen Kollegen mit seiner intutitiven Nutzung einfach Zeiten zu pflegen, diese abzurechnen, Reisekosten einzutragen und diese zu erstatten, Projekteplanungen umzusetzen und vieles mehr!

Nachteile:

Nach kurzem Auseinandersetzen mit der Software gab es keine Probleme mit der Integration oder der Bedienung.

In Betracht gezogene Alternativen: lexoffice

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Die Benutzer Oberfläche könnte mal ein Update gebrauchen

4,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Eine ordentliche Software ohne Fehler das ui würde mal ein Update gut tun

Vorteile:

Projekte können sehr gut ausgewertet werden und auch alle rechtlichen Aspekte der Zeiterfassung werden dargestellt. Das Arbeitszeitgesetz wird voll umfänglich in der Software abgebildet.

Nachteile:

Es gibt bei uns keine Funktion von ein und aus stempeln. Ebenso ist die Benutzer Oberfläche ein wenig veraltet hier gibt es sicherlich schönere Systeme. Auch im Bereich der Reports könnte man noch ein wenig mehr Anwenderfreundlichkeit erwarten. Die Auswertung fehlender Stempelzeiten könnte man meiner Meinung nach auch besser lösen.