Wer nutzt diese Software?

Kleine bis mittlere Unternehmen, die in Nordamerika oder Westeuropa ansässig sind. In der Regel in der Technologiebranche tätig (Herstellung, Beratung, Agentur). Umzug in neue Büros oder Aktualisierung bestehender.

Durchschnittliche Bewertung

28 Bewertungen
  • Gesamt 4.8 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.7 / 5
  • Kundenservice 4.8 / 5
  • Funktionen 4.7 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.7 / 5

Produktinformationen

  • Startpreis 21,00 $/Monat
  • Kostenlose Version Nein
  • Gratis Testen Ja
  • Einsatz Installiert - Mac
    Cloud, SaaS, Web
    Installiert - Windows
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Visionect
  • https://getjoan.com
  • Gegründet 2007

Über Joan

Joan ist eine einfache Lösung für die Verwaltung von Besprechungsräumen, die Optimierung deines Konferenzraums und die Anzeige relevanter Informationen, wenn du sie am meisten benötigst. Viele Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Joan – darum wird es täglich von mehr als 800.000 Büromitarbeiter*innen weltweit genutzt. Mit der Implementierung von Joan vermeidest du Folgendes: Doppelbuchungen, Unterbrechungen im Meeting, Ghost Meetings und die tägliche Suche nach unbelegten Besprechungsräumen, wenn du sie am meisten brauchst.

Joan Funktionen

  • Agenda verwalten
  • Ausschusssitzungen
  • Gesetzgebungs-Meetings
  • Interne Sitzungen
  • Materialwirtschaft
  • Protokoll-Management
  • Reisemanagement
  • Tagungsraum-Buchung
  • Teilnehmer-Management
  • Terminplanung
  • To-do-Listen Verfolgung
  • Tools für Vorgänge nach abgeschlossenen Meetings
  • Tools zum Vorbereiten von Meetings
  • Verwalten von Einladungen
  • Vorstandssitzungen
  • Wahl-Management
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Echtzeit-Planung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Klassenterminplanung
  • Kreditplanung
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Ressourcen-Planung
  • Terminplanung
  • Zimmerbuchungsverwaltung
  • Besuchermanagement
  • Digitale Beschilderungen
  • Drittpartei-Buchung
  • Interne Sitzungen
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Nutzungsberichte
  • Online-Buchung
  • Zahlungsabwicklung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kundendatenbank
  • Mehrere Standorte
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Termin-Erinnerungen
  • Wiederkehrende Termine
  • Zimmerbuchungsverwaltung

Die hilfreichsten Reviews für Joan

Exact right product for the specific need

Bewertet am 27.11.2019
Jon R.
Head of Tech Strategy
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Vorteile: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Nachteile: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

Awesome way to manage your meeting resources

Bewertet am 27.11.2019
Artur W.
IT Engineer
Gesundheit, Wellness & Fitness, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Vorteile: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Nachteile: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Antwort des Softwareanbieters

von Visionect an 4.12.2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

Best roomreservartion system ever

Bewertet am 27.11.2019
Verifizierter Rezensent
CTO
Buchhaltung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
4 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: During our growth we encountered several issues with our meetingrooms. Double bookings, ghost meetings etc. Even while all users could check the room calendars they didn't. Having a physical, low maintance device with the current and next meetings right at the room is a huge improvement. Customers love to see the appointment on the Joan.

Vorteile: Easy to use, set it up and forget about it. It just runs. Just make sure the Joan gets charged once in a while and you don't have to do any maintance. The setup is maybe 15 minutes of work and even the advanced stuff is easy to setup.

Nachteile: Well it's not a huge deal but when setting up and configuring stuff (making test appointments and so on) it takes some time to see if everything is working. There is no realtime feedback, but thats in the nature of the product.

Antwort des Softwareanbieters

von Visionect an 5.12.2019

Dear Joan customer!

Thank you very much for your kind feedback and review. We're thrilled to see that you set up Joan in 15 minutes, even the advanced features!

Best regards,
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

Super simple to setup!

Bewertet am 2.5.2019
Verifizierter Rezensent
Infrastructure
Computer-Software, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Excellent

Vorteile: Has ability to host the manager on premise to save cost on monthly fees. Devices have long battery life and just work! No issues at all so far!

Nachteile: Has lots of features but would love to see microsoft teams integration like slack

Easy calendar solution.

Bewertet am 5.12.2019
Noel F.
IT Manager
Versicherung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
3 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: The Joan solution has been great since we implemented it on all our sites (50+ rooms). We were looking for a solution we didn't have to run power to, that had an easy and intuitive display, and provided some level of reporting for us to ensure our rooms were being utilized properly. The solution provides a customizable, low touch, simple solution that our users love.

Vorteile: Ease of use once setup. User friendly & intuitive. Low IT maintenance. Kind of like a HP printer, just configure it once, minimum maintenance, and it just works. Add features you want or keep it basic.

Nachteile: On prem setup was a bit involved, but once we had it figured out we were able to start standing up the devices. Would be nice to be able to bulk import and apply settings across groups within the import file. A user community page/site would be useful, not a lot of information available other then basic FAQ.

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