Joan

Joan

von Visionect

Wer verwendet Joan?

Kleine bis mittlere Unternehmen, die in Nordamerika oder Westeuropa ansässig sind. In der Regel in der Technologiebranche tätig (Herstellung, Beratung, Agentur). Umzug in neue Büros oder Aktualisierung bestehender.

Was ist Joan?

Joan ist eine einfache Lösung für die Verwaltung von Besprechungsräumen, die Optimierung deines Konferenzraums und die Anzeige relevanter Informationen, wenn du sie am meisten benötigst. Viele Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Joan – darum wird es täglich von mehr als 800.000 Büromitarbeiter*innen weltweit genutzt. Mit der Implementierung von Joan vermeidest du Folgendes: Doppelbuchungen, Unterbrechungen im Meeting, Ghost Meetings und die tägliche Suche nach unbelegten Besprechungsräumen, wenn du sie am meisten brauchst.

Joan – Details

Visionect

https://getjoan.com

Gegründet 2007

Joan – Preisübersicht

Joan ist verfügbar ab 21,00 $/Monat. Joan bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Weitere Preisinformationen für Joan findest du unten.

Startpreis

21,00 $/Monat

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Installiert - Mac

Cloud, SaaS, Web

Installiert - Windows

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

Joan Funktionen

Meeting Software
Agenda verwalten
Ausschusssitzungen
Gesetzgebungs-Meetings
Interne Sitzungen
Materialwirtschaft
Protokoll-Management
Reisemanagement
Tagungsraum-Buchung
Teilnehmer-Management
Terminplanung
To-do-Listen Verfolgung
Tools für Vorgänge nach abgeschlossenen Meetings
Tools zum Vorbereiten von Meetings
Verwalten von Einladungen
Vorstandssitzungen
Wahl-Management
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Automatisierte Terminplanung
Echtzeit-Planung
Gruppen-Terminplanung
Klassenterminplanung
Kreditplanung
Mehrere Standorte
Mitarbeitereinsatzplanung
Ressourcen-Planung
Terminplanung
Zimmerbuchungsverwaltung
Besuchermanagement
Digitale Beschilderungen
Drittpartei-Buchung
Interne Sitzungen
Lieferanten-Management
Mehrere Standorte
Nutzungsberichte
Online-Buchung
Zahlungsabwicklung
Automatisierte Terminplanung
Gruppen-Terminplanung
Kalender-Synchronisierung
Kundendatenbank
Mehrere Standorte
Mobiler Zugriff
Online-Buchung
Online-Zahlungen
Termin-Erinnerungen
Wiederkehrende Termine
Zimmerbuchungsverwaltung

Joan – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 35 Nutzerbewertungen

Gesamt
4.7/5
Benutzerfreundlichkeit
4.6/5
Kundenservice
4.8/5
Funktionen
4.7/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.7/5
Joshua H.
Head of Product
Computer-Software, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Overall Rating
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    Unrated
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Likelihood to Recommend
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 5.12.2019

"The only room booking tablet an idiot like me could implement"

Kommentare: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Vorteile: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Nachteile: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 5.12.2019
Artur W.
IT Engineer
Gesundheit, Wellness & Fitness, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Overall Rating
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Likelihood to Recommend
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 27.11.2019

"Awesome way to manage your meeting resources"

Kommentare: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Vorteile: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Nachteile: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Antwort des Softwareanbieters

von Visionect an 4.12.2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 27.11.2019
Verifizierter Rezensent
Business Development
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Overall Rating
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Unrated
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Unrated
  • Likelihood to Recommend
    7/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 7.2.2020

"No more arguing about a booked meeting room."

Kommentare: By using Joan we have a clear view for the schedule of our meeting rooms. It saves us a hassle of walking around the office to check if something is booked or not.

Vorteile: Joan is really easy to work with, it gives a quick overview if a room is booked or not.
It is even possible to book a meeting immediately from the touch display.
By this was arguing about who a booked room does not have to happen anymore.

Nachteile: I think the battery is empty to quickly.
Also I notice sometimes that it does not book a room when clicking on book, however this only happened to me a few times in the past year.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 7.2.2020
Jon R.
Head of Tech Strategy
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Overall Rating
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Unrated
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Likelihood to Recommend
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 27.11.2019

"Exact right product for the specific need"

Kommentare: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Vorteile: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Nachteile: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 27.11.2019
Verifizierter Rezensent
Clinical Assistant Professor of Ambulatory Care
Hochschulbildung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Overall Rating
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    Unrated
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Unrated
  • Likelihood to Recommend
    6/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.1.2020

"Just okay"

Kommentare: Just okay - will continue to use for the time-being, but if something better comes along, may change.

Vorteile: This program is used in our lab space in order to indicate to students when they are able to enter a particular room for their assessment to be recorded

Nachteile: While the software works as described, it tends to be rather "glitchy" and does not always perform as intended.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.1.2020