Zoho Docs

Zoho Docs

von Zoho

Wer verwendet Zoho Docs?

Zoho bietet Industrie- und berufsspezifische Anwendungen für Vertrieb und Marketing sowie HR und Finanzen. Zoho Docs for Business ist für jede Unternehmensgröße und Industrie bestimmt.

Was ist Zoho Docs?

Zoho Docs ist eine Online-Dateiablage und Management-Software. Speichere alle deine Bilder, Videos, Dateien und Dokumente und greife auf sie über alle Geräte von überall und zu jeder Zeit zu. Synchronisiere deine Offline-Dateien in der Cloud mit Zoho Docs Sync. Deine Daten werden sicher aufbewahrt und während des Transports gesichert und verschlüsselt. Nutze Dateien gemeinsam, arbeite im Team zusammen, verwalte Zugriffsberechtigungen, weise Aufgaben zu und erledige Arbeit ohne Aufwand. Du kannst auch über 160 verschiedene Dateitypen als Vorschau ansehen, ohne sie herunterladen zu müssen.

Zoho Docs – Details

Zoho

https://www.zoho.com

Zoho Docs – Preisübersicht

Zoho Docs ist verfügbar ab 5,00 $/Monat. Zoho Docs bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Weitere Preisinformationen für Zoho Docs findest du unten.

Startpreis

5,00 $/Monat

Kostenlose Version

Ja

Gratis Testen

Ja

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Zoho Docs Funktionen

Collaboration Tools
Aufgabenmanagement
Bearbeiten in Echtzeit
Brainstorming
Content-Management
Diskussionsforum
Dokumentenmanagement
Kalenderverwaltung
Kontaktmanagement
Projektmanagement
Versionskontrolle
Videokonferenzen
Compliance-Verfolgung
Dateitypumwandlung
Dateiwiederherstellung
Dokument-Indexierung
Dokumentaufbau
Dokumentenarchivierung
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Unterschrift
Offline-Zugriff
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Versionskontrolle
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Audit Trail
Dokumentenmanagement
Drag-and-Drop
Echtzeit-Synchronisierung
Elektronische Unterschrift
Kollaboration
Suchen / filtern
Textnachrichtenversand
Verschlüsselung
Workflow-Management
Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Zoho Docs – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 124 Nutzerbewertungen

Gesamt
4.5/5
Benutzerfreundlichkeit
4.5/5
Kundenservice
4.6/5
Funktionen
4.5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6/5

An excellent alternative to save information in the cloud

Bewertet am 19.7.2018
Everianny B.
Senior Tax Specialist
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Zoho docs is an efficient solution for companies that need a cloud and modification of documents in real time. This powerful tool optimizes internal processes, generating greater collective work, competitiveness, performance and productivity, that's why I recommend it as one of the best services to work in the cloud.

Vorteile: In my work it is very important to stimulate collectivism in its different stages and functions, with the firm intention of endowing the investigations with analytical and technical elements of greater depth. Zoho Docs is an excellent alternative for collaborative work and in real time, it allows adjusting and modifying information hosted in the cloud with the purpose of making corrections, append information and modify the data that are necessary. Another interesting option of this software is the possibility of previewing documents in the cloud without the need to download. This option saves us a lot of time and effort in downloading the file and the corrections.

Nachteile: Although the platform offers great benefits, has an excellent intuitive system, and offers comprehensive solutions, this platform does not do all the work, therefore it is necessary to hire personnel in the area of accounting and administration to develop more detailed tasks

Zoho Docs - Writer, Sheets & Show Plus Cloud Storage

Bewertet am 17.1.2019
Colin M.
Consultant
Informationstechnologie & -dienste, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Zoho Docs is a perfectly functional suite of tools to rival more popular rivals, but it is unlikely to displace Microsoft Office in the corporate world. That means it needs to be able to work with Office formats if you have clients or suppliers who will be sharing files with you. This generally isn't a problem, but not all features of Word, Excel and PowerPoint are supported. Some companies may still want a single copy of MS Office on hand to help manage this process. For most small business users, Zoho Docs (or the even better value Zoho One suite which includes Docs) can be a good alternative to both G-Suite and Office 365.

Vorteile: - Cost-effective alternative to basic Microsoft Office Suite - Word Processor (Writer), Spreadsheet (Sheets) and Presentation (Show) software included.
- Writer great for creating HTML content for web pages
- Syncs files with desktop
- Integration with Google Drive and Dropbox
- Strong Security
- Good integration with other Zoho products - as you would expect

Nachteile: - Sheets doesn't have the power and analysis capabilities of Excel, but is perfectly functional for most small business use cases.
- If you need to share files with external users you generally have to convert to more popular formats. These export options are available, but an extra step and another version of the file to manage.

Use of Zoho Docs

Bewertet am 6.2.2020
Steve L.
Broker
Immobilien, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5/5
Benutzerfreundlichkeit
4/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: It solved the problem of reducing the difficulty of customers being able to fill in my real estate forms online, as well as offline.

Vorteile: Very simple to use and very cost effective. Very easy for my online real estate customers to use on my websites. One of the best uses for me is the ability for customers to fill in their responses offline when I meet with them in person.

Nachteile: The only negative would be that the forms are really plain looking. It would be great if they could be improved with your logo and business colors.

Great potential of productivity apps

Bewertet am 11.10.2018
Edgar R.
Consultor en comunicación y tecnologías de información
Regierungsbeziehungen, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
3/5
Gesamt
3/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5/5
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Sharing documents and online publishing of the files is a breeze, and they are always online which makes it a great option when embeding these types of files on other places throughout the web.

Vorteile: Zoho has never stopped developing new features throughout their productivity suite. Support is awesome and ease of use is great for newbies. I've been using Zoho Apps for more than ten years and I am still loyal with their efforts.

Nachteile: Docs includes Writer, Sheet and Show apps, unfortunately loading times of the apps can be cumbersome and the lack of full versions of these apps for mobile phones or tablets forces you to seek for other options even though the online versions of the apps are option packed.

Solid and sometimes superior replacement for Google Docs

Bewertet am 15.3.2019
Rick P.
Director
Design, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
4/5
Benutzerfreundlichkeit
5/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: As always with Zoho products, I was pleasantly surprised at the features provided for free. However, certain workflow and performance issues keep me from using the tools full-time.

Vorteile: Zoho Docs wouldn't be all that special without Zoho Writer, which is the unsung hero of free online word processors. I've reviewed it positively on Capterra and highly recommend it. So it's hard to talk about Zoho Docs, which is basically the management hub for multiple Writer docs, without also talking about Writer. Zoho Docs provides feature parity with Google Docs and improves it in many respects. For instance, all Zoho Docs can be sync continuously with Dropbox. I guess it makes sense that Google Drive continuous sync isn't included. ;-) Zoho Writer now provides an integrated grammar checker/writing assistant called Zilia, which in my tests provides better advice than Grammarly and for free. I like the Zoho Docs templates better than those from Google Docs.

Nachteile: UI fonts are too small and too light to be read easily by these old eyes. I couldn't find any settings to change the default other than increasing the browser zoom. That's bad. Everything loads slowly on underpowered devices and there's no feedback as to the state of the interface. UI elements are therefore often slow to respond. No integration with Zoho Notebook, for some inexplicable reason, which makes Notebook kind of pointless. No integration with Evernote either so that's a definite workflow issue.