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Was ist 4ALLPORTAL?
Erlebe die Zukunft des Digital Asset Managements mit 4ALLPORTAL – der leistungsstarken Enterprise-Lösung für all deine Bilder, Videos und Dokumente. Optimiere die Präsentation deiner Produkte auf allen Kanälen und beeindrucke deine Kunden mit den relevantesten und aktuellsten Inhalten.
Maximale Product Experience: Nutze die nahtlose Integration in Shop-&CMS-Systeme, um Inhalte konsistent und zielgerichtet zu präsentieren.
Produktivere Teams: Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand, schenken deinem Team mehr Zeit für kreative Aufgaben und fördern den Teamspirit.
Markenkonsistenz: Stelle sicher, dass alle deine visuellen und digitalen Inhalte einheitlich und markenkonform genutzt werden.
Zukunftsfähig: 4ALLPORTAL passt sich flexibel an wachsende Anforderungen an und bietet dir maßgeschneiderte Lösungen.
Bringe dein Digital Asset Management auf das nächste Level. Hol dir jetzt deine kostenlose Beratung und Testversion von 4ALLPORTAL und erlebe den Unterschied!
Wer verwendet 4ALLPORTAL?
Effizienz für alle Branchen: Mit 4ALLPORTAL revolutionieren Kunden wie bofrost*, TEEKANNE, ProSiebenSat.1 Media, CEWE und Bomag ihre Arbeitsabläufe und die Informationen rund um ihre Produkte.
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Weitere gute Alternativen zu 4ALLPORTAL
Bewertungen über 4ALLPORTAL
Zentrales Dokumentenmanagement fürs Sponsoring
Kommentare: Wie schon gesagt, löst das 4ALLPORTAL für mich im Sponsoring, in der Vorbereitung von Kampagnen, Gewinnspielen und Aktionen viele Abstimmungsprobleme. Denn durch das Tool habe ich immer alle zur Verfügung stehenden Bilder und Videos (und einfach generell alle Dateien) im Blick und kann auch nachverfolgen, was für welche Aktionen genutzt wurde bzw. gerade eben in Verwenndung ist. Ansonsten können bei uns im Marketing jeder für seine eigene Abteilung das 4ALLPORTAL ganz anders nutzen: die Texterinnen können Dokumente und Texte direkt im 4ALLPORTAL ablegen und Freigabeschleifen durchlaufen. Die Bild-Kolleginnen legen all ihre Bilder direkt im TOol ab und pflegen direkt sämtlich notwendige und hilfreiche Meta Daten. Auch für das Team Dokumentenmanagement ist das 4ALLPORTAL fundamental inklusive Schnittstelle zum Außendienst und der Einbindung auf unserer WEbsite.
Vorteile:
Ich arbeite im Sponsoring der NÜRNBERGER und mir gefällt am besten am 4ALLPORTAL, dass wir hier ein zentrales Tool mit allen notwendigen und zur Verfügung stehenden Dokumenten, Bildern, Videos, Produktinformationen aber auch Sponsor-Partner-Informationen. Das ist zum Einen für uns intern ein enorm wichtiger Baustein zur sauberen Dokumentation und Bearbeitung bei Kampagnen etc. Auf der anderen Seite können wir aber aus dem 4ALLPORTAL heraus auch direkt unseren Kooperationspartnern Dateien und Informationen per Mail schicken; ohne dass diese ein eigenes Konto beim 4ALLPORTAL brauchen.
Nachteile:
Ich habe einen kleinen Wermutstropfen bei der Verwendung der Suche im 4ALLPORTAL. Denn ich muss bei relativ allgemeinen Suchen für meine Einschätzung einfach zu lange auf das Suchergebnis warten. Klar, funktioniert das besser, je mehr Suchfilter man nutzt und die Ergebnisse vorab entsprechend einschränkt. Allerdings geht das oft gar nicht besonders tief bei meiner Nutzung. Zum Glück ist das aber kein Problem für unsere externen Partner, da diese einfach deutlich weniger Inhalte freigeschaltet bekommen, die sie überhaupt durchsuchen können. Aber ansonsten bin ich wirklich sehr zufrieden mit diesem Tool und nutze es mehrmals die Woche für meine Arbeit.
In Betracht gezogene Alternativen:
Solides System mit einigen guten Funktionen, allerdings auch mit Schwächen
Kommentare: Wir mussten unser bestehendes DAM ablösen und haben nach einer moderneren Alternative gesucht. Im Zuge dessen sind zunächst die wichtigsten Funktionen aus dem Altsystem geprüft und ggf. überführt worden. Wir arbeiten viel in Ordnern, diese Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd, allerdings ist die ganze Arbeit in 4ALLPORTAL anders designt. Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL durch die Ordnerbasierte Verschlagwortung sowie durch die einfache Massenverschlagwortung.
Vorteile:
Es kann viel angepasst werden, sobald man die Logik verstanden hat. Das System wirkt aufgeräumter als das vorherige System. Es gibt gute Funktionen für die Massenbearbeitung (Ordnerbasierte Verschlagwortung, Hebelfunktion zur Abbildung von Filtern, Freigabestatus für die leichte Verwendung der Assets)
Nachteile:
Es ist langsamer als das vorherige System. Es ist an einigen Stellen buggy, so verschwinden bereits generierte Vorschaubilder ohne erkennbar Grund. Auch hat die Generierung der Vorschaubilder bei knapp 120.000 Assets sehr lange gedauert. Das Backend für die Administration ist leider nicht so übersichtlich. Gerade beim Upload von vielen Dateien kommt es zu Fehlern Der Warenkorb und die Sammlungen sind im Ansatz gut gedacht, aber noch nicht so passend für den eigentlichen Arbeitsablauf.
Antwort von 4ALLPORTAL
vor 3 Monaten
Thanks for your feedback! We’re glad you’re finding the customization options and bulk editing features useful. The performance issues, like missing preview images and slow generation, are likely temporary or related to specific system conditions. Our team is working on resolving these, and we recommend reaching out to support if they persist. We appreciate your patience as we continue to improve the system!
In Betracht gezogene Alternativen:
Ein Tool für alle Fälle
Kommentare: Tolles Tool das stetig weiterentwickelt wird.
Vorteile:
Einfacher Upload von Assets. Toller und schneller Support. Hoher Individualisierungsgrad.
Nachteile:
Indesign Berechnungen machen Probleme. Viele Dinge erfordern zum anpassen technischen support von 4AP
Antwort von 4ALLPORTAL
vor 3 Monaten
Thank you for your feedback! We’re happy to hear that you find 4ALLPORTAL easy to use and appreciate our support and customization options. We understand that certain technical aspects, like the InDesign calculations, can sometimes be challenging, and we’re continually working to improve our system to minimize such issues. Our support team is always available to assist with adjustments and ensure everything runs smoothly. We’re committed to ongoing development and value your input as we continue to enhance 4ALLPORTAL. If you need any further assistance, don’t hesitate to reach out!
praktisches Tool, wenn ordnungsgemäß verwendet
Kommentare: erfüllt seinen Zweck, ist jedoch von guter Wartung abhängig
Vorteile:
Verschlagwortung, Nutzungsrechte, persönliche Betreueung
Nachteile:
wenn sich nicht alle an die Regeln beim Upload halten, herrscht schnell Unordnung; fehlendes InDesign Plugin für Mac
Antwort von 4ALLPORTAL
vor 3 Monaten
Thank you for your feedback! We're happy to hear that 4ALLPORTAL is serving its purpose and that you’re finding the keywording, usage rights, and personal support features useful. We understand the importance of maintaining organization, and we continue to work on enhancing processes to ensure a smooth experience for all users. Regarding the InDesign plugin for Mac, it should be working as expected. If you're experiencing any issues, please feel free to reach out to our CSM team, who will be happy to assist you further. Thanks again for your valuable insights!
DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt
Kommentare: Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.
Vorteile:
Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.
Nachteile:
Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!
Antwort von 4ALLPORTAL
vor 2 Jahren
Hello dear customer, Requirements for the 4ALLPORTAL usually include the automation or more efficient design of workflows. As soon as the software takes over unloved, repetitive and time-consuming tasks or makes them more efficient, it often becomes the dearest team colleague: It doesn't complain, doesn't make mistakes, and doesn't need a break. So you have more time for creative work and the exchange with colleagues. We always try to improve our support from the first step. Thanks here for your praise! Best regards Your 4ALLPORTAL Team
