Clockodo

Eine einfach benutzbare Software für Stundenerfassung und -abrechnung

Kommentare: Eine sehr durchdachte Software, die zwar nicht alles kann. Aber das, was sie kann, funktioniert wirklich gut und bequem!

Vorteile:

Besonders gut gefällt mir, dass ich (parallel) meine Zeit per Android-App oder im Browserfenster bequem erfassen kann. Die Aufteilung auf Projekte und Leistungskategorien sowie die intelligenten Textvorschläge machen mir die Buchung sehr einfach.Die übersichtliche Stundenauflistung, der Export der Stundenzettel (PDF, Excel) und die Übertragung zu Lexoffice gefallen mir sehr gut.

Nachteile:

Man kann bei bestimmten Exporten das Rundungszeichen nicht entfernen/unterdrücken lassen. Ich vermisse die Möglichkeit, monatliche Budgets für Projekte und Kunden einzurichten. Auch wäre es praktisch, wenn ich bestimmte Leistungskategorien für einzelne Projekte ausblenden könnte (da sie nicht nötig sind).

In Betracht gezogene Alternativen: Timeular und ClickUp

Warum Clockodo gewählt wurde: Zeiterfassung, Rundung, Projektspezifische Auswertungen, Kompatibilität mit Lexoffice

Zuvor genutzte Software: Timeular

Gründe für den Wechsel zu Clockodo: Das Gesamtpaket und die einfache Bedienung der Basisfunktionen

Guter Invest - Preis Leistung super

Kommentare: Ich bin effizienter, genauer und Soll/Ist kann schnell abgeglichen werden. Definitiv spare ich Geld ein da ich schneller an mein Ziel komme.

Vorteile:

Die Oberfläche macht einen ansprechenden Eindruck und die Konfiguration ist einfach. Die Berichterstellung ist intuitiv und ich habe nirgendwo schneller umsetzen können was ich haben wollte. Das Geld was ich für die Software ausgebe habe ich definitiv mit einer Auswertung/Bericht eingefahren (habe vorher mit einem Tabellentool gearbeitet). Perfekt für "Einzelkämpfer" und kleine Betriebe. Ob PC oder mobil, immer zur Hand und fester Bestandteil bei der Arbeit, ob unterwegs oder im Büro.

Nachteile:

Es gibt wenig was mir fehlt (aktuell fällt mir nichts ein). Stattdessen wurden vom Team sehr schnell Anregungen aufgenommen und sogar umgesetzt.

Aufwändig in der Nutzung

Kommentare: Ist okay, Bieter für das Geld aber kaum einen wirklichen Vorteil im Vergleich zur Zeiterfassung mit Google Sheets

Vorteile:

Kompatibilität zu SumUp und dadurch einfaches Rechnungen schreiben.

Nachteile:

Viel hin und her geklicke. Man muss immer daran denken, die Zeiterfassung zu starten und zu beenden. Nachtragen sehr aufwändig. Die letzte Preiserhöhung war dann der Grund etwas neues zu suchen.

Zeiterfassung in Verbindung mit Rechnungslegung vereinfachen

Kommentare: Insgesamt macht es einen sehr guten Eindruck in Verbindung mit meiner Buchführungssoftware. Die Schnittstelle zu der Software war auch maßgeblich bei der Entscheidung für Clockodo.

Vorteile:

Als Freiberufler bin ich zeitgleich für mehr als einen Kunden tätig, der am Ende des Monats eine Rechnung auf Basis eines Tätigkeitsberichts haben möchte.Genau in diesem Szenario ist Clockodo sehr geeignet, um einfach Tätigkeitsberichte zu erzeugen und die Zeiten an das Buchführungssystem zu übergeben, damit die Rechnung fast automatisch erstellt werden kann.Auch Projekte, die sich nicht monetarisieren lassen, können verfolgt werden und so habe ich einen guten Überblick, was ich in dem Monat getan habe und wo Aufwände hineingeflossen sind.

Nachteile:

Ein Aspekt, der mir noch fehlt, ist das Hinterlegen von wiederkehrenden automatischen Berichten. Es wäre hilfreich, wenn ich z.B. bestimmte Berichte monatlich "abonnieren" kann, damit ich sie nicht immer wieder neu zusammenstellen muss.

Clockodo Bewertung

Kommentare: Auslastung der Mitarbeiter, Effektivität

Vorteile:

Einfachheit in der Anwendung, online , wie offline

Nachteile:

zu unübersichtlich in der Dashboardansicht