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description: Detaillierte Informationen über Smallpdf zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Smallpdf Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Smallpdf

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> Smallpdf ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, digitale Dokumente zu komprimieren, zusammenzuführen, zu bearbeiten und zu unterschreiben.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 1026 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Smallpdf?

Smallpdf ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement-Tool für Teams und Unternehmen jeder Größe, das beim Konvertieren, Komprimieren, Bearbeiten, Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten unterstützt.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 1026 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Smallpdf
- **Region**: Zurich, Schweiz
- **Gegründet**: 2013

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 10,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (On-Premise)
- **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere

## Funktionen

- Anmerkungen
- Compliance-Verfolgung
- Dateien zusammenführen/anfügen
- Dateikonvertierung
- Daten-Import / -Export
- Datenaggregation und -veröffentlichung
- Datenextraktion
- Datensicherheit
- Digitale Unterschrift
- Document Capture
- Dokumentenmanagement
- Dokumentenprüfung
- Dokumentenspeicher
- Dokumentkonvertierung
- Elektronische Unterschrift
- Erinnerungen
- Filesharing
- Formularverwaltung
- In PDF umwandeln
- Kommentare / Notizen
- Mehrere Ausgabeformate
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Rich-Text-Bearbeiter
- Seiten drehen
- Seiten löschen
- Seiten neu ordnen
- Stapelverarbeitung
- Suchen / filtern
- Text-Extraktion
- Textbearbeitung
- Third-Party Integrations
- Verschlüsselung
- Volltextsuche
- Vorlagen
- Vorlagen-Management
- Wasserzeichen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Integrationen (3 insgesamt)

- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support

## Category

- [PDF-Tools](https://www.capterra.com.de/directory/31122/pdf/software)

## Ähnliche Kategorien

- [PDF-Tools](https://www.capterra.com.de/directory/31122/pdf/software)
- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software)
- [OCR-Software](https://www.capterra.com.de/directory/31459/ocr/software)
- [Dokumentenerstellung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31576/document-generation/software)
- [PDF-Editor](https://www.capterra.com.de/directory/32779/pdf-editor/software)

## Alternativen

1. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.com.de/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4268 reviews)
2. [iLovePDF](https://www.capterra.com.de/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1812 reviews)
3. [Adobe Acrobat Reader](https://www.capterra.com.de/software/170833/acrobat-reader-dc) — 4.6/5 (10550 reviews)
4. [Nitro PDF](https://www.capterra.com.de/software/167449/nitro) — 4.5/5 (583 reviews)
5. [pdfFiller](https://www.capterra.com.de/software/162654/pdffiller) — 4.6/5 (995 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Kostenlose Lösung für PDF Dokumente" — 5.0/5

> **Timo** | *13. Januar 2025* | Logistik & Lieferkette | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Online sehr leicht und bequem PDF zusammenfügen
> 
> **Nachteile**: ich konnte eine feststellen ich es hatte bis jetzt alles gut funktioniert
> 
> Gute Kostenlose Lösung für PDF Dokumente

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### "Great value for money" — 5.0/5

> **Ingrid** | *23. Januar 2026* | Kunst & Handwerk | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy to handle, very self explanatory. Practical and fast, easy to download and upload, lots of editing options.
> 
> **Nachteile**: I would’ve loved to have more PDF editing tools, for example adding certain shapes in specific sizes.
> 
> Nothing to complain, great product. Good value for money. Used it for many years, but don’t need it anymore, cause my business changed.

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### "My support from Small PDF" — 5.0/5

> **Grace Ruvimbo** | *24. September 2026* | E-Learning | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: It is easy to use, very accessible, user-friendly, and convenient for people with different levels of experience.
> 
> **Nachteile**: Nothing.The free version has some limitations, and some useful features require a paid subscription.
> 
> I loved using Smallpdf because it made working with PDFs much easier, faster, and more convenient. I would recommend it to anyone seeking similar support.

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### "Useful tool for PDF" — 5.0/5

> **Daria** | *7. Oktober 2026* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 3.0/10
> 
> **Vorteile**: All the necessary tools, compatible with windows, mac, phone - anything,  easy to use, intuitional interface, great design. I particularly liked the feature where you can combine multiple pdf files, move pages etc. More useful than Adobe's one.
> 
> **Nachteile**: That it costs money. Luckily there's free trial. Otherwise, maybe would be great to have a desktop version

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### "Smallpdf review" — 5.0/5

> **Mateo** | *22. Juni 2026* | Kunst & Handwerk | Empfehlungsbewertung: 6.0/10
> 
> **Vorteile**: That I could convert PNGs to JPGs. That they are European. That their Support Team is friendly and helpful.
> 
> **Nachteile**: That one has to pay 10 euros for a Pro subscription. That, according to Kununu,  their employees are not treated well.

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