---
description: Detaillierte Informationen über SmartDocuments zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress
title: SmartDocuments Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
---

Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [SmartDocuments](/software/172284/smartdocuments)

# SmartDocuments

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments

> Intelligente, vorlagengesteuerte Dokumentenerstellung, Dokumentenautomatisierung, Corporate-Design-Management und Vorlagenverwaltung.
> 
> Bewertung: **5.0/5** von 2 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

-----

## Übersicht

### Wer verwendet SmartDocuments?

Regierungen, Industrien, multinationale Unternehmen, Wohnungsbaugesellschaften, Versicherungen, Gesundheitswesen, Recht, HR, Immobilien, im Grunde jedes Unternehmen, das täglich mit komplexen oder vielen Dokumenten zu tun hat.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **5.0/5** | 2 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 100% | (10/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: SmartDocuments
- **Gegründet**: 1994

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 1.500,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Niederlande, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Archivierung & Aufbewahrung
- Compliance-Verfolgung
- Dateikonvertierung
- Elektronische Unterschrift
- Mehrere Ausgabeformate
- Third-Party Integrations
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Integrationen (2 insgesamt)

- Microsoft SharePoint
- SAP Business One

## Optionen für Kundensupport

- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software)
- [Dokumentenerstellung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31576/document-generation/software)

## Alternativen

1. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.com.de/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4181 reviews)
2. [Microsoft Word](https://www.capterra.com.de/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2788 reviews)
3. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17499 reviews)
4. [M-Files](https://www.capterra.com.de/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews)
5. [iLovePDF](https://www.capterra.com.de/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1753 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Complete document automation software" — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *12. November 2018* | Versicherung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The software created an efficient workflow within our organization by allowing each employee to access the documents. It also allows to restrict or grant access to specific employees to specific documents/templates.
> 
> **Nachteile**: So far, we have not experienced any troubles worth mentioning.
> 
> It has been a positive experience and I am sure that it will remain like this.

-----

### "Get all your manuals in one spot\!" — 5.0/5

> **Walker** | *30. Dezember 2019* | Fluggesellschaften/Luftfahrt | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: It was the most cost-efficient way to get all our department manuals into one location\!
> 
> **Nachteile**: Can be clumsy and not always the most intuitive software.
> 
> Best tool for centralizing your company manuals\!

## Links

- [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments)

## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar

| Sprache | URL |
| de | <https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments> |
| de-AT | <https://www.capterra.at/software/172284/smartdocuments> |
| de-CH | <https://www.capterra.ch/software/172284/smartdocuments> |
| en | <https://www.capterra.com/p/172284/SmartDocuments/> |
| en-AE | <https://www.capterra.ae/software/172284/smartdocuments> |
| en-AU | <https://www.capterra.com.au/software/172284/smartdocuments> |
| en-CA | <https://www.capterra.ca/software/172284/smartdocuments> |
| en-GB | <https://www.capterra.co.uk/software/172284/smartdocuments> |
| en-IE | <https://www.capterra.ie/software/172284/smartdocuments> |
| en-IL | <https://www.capterra.co.il/software/172284/smartdocuments> |
| en-IN | <https://www.capterra.in/software/172284/smartdocuments> |
| en-NZ | <https://www.capterra.co.nz/software/172284/smartdocuments> |
| en-SG | <https://www.capterra.com.sg/software/172284/smartdocuments> |
| en-ZA | <https://www.capterra.co.za/software/172284/smartdocuments> |

-----

## Strukturierte Daten

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"Capterra Deutschland","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"München","addressRegion":"BY","postalCode":"81829","streetAddress":"Lehrer-Wirth-Str. 2 81829 München Deutschland"},"description":"Capterra Deutschland hilft Millionen von Nutzern die richtige Software für ihr Unternehmen zu finden – Vergleiche Tausende von Bewertungen & Ratings von top Softwareanwendungen.","email":"info@capterra.com.de","url":"https://www.capterra.com.de/","logo":"https://dm-localsites-assets-prod.imgix.net/images/capterra/logo-a9b3b18653bd44e574e5108c22ab4d3c.svg","@type":"Organization","@id":"https://www.capterra.com.de/#organization","parentOrganization":"Gartner, Inc.","sameAs":["https://www.linkedin.com/company/capterra/","https://twitter.com/Capterra","https://www.facebook.com/Capterra/","https://www.youtube.com/channel/UCYjWLCZnOKY90NAS9bFenIQ"]},{"name":"SmartDocuments","description":"Intelligente, vorlagengesteuerte Dokumentenerstellung und -automatisierung, (MS Word) Dokumentenvorlagenverwaltung, Einhaltung der Corporate Identity, hohe Volumen an Dokumentenausgabe, Dokumentenerstellung unterwegs mit der App und vieles mehr. \nIntegriere die Lösung, nutze sie eigenständige oder arbeite mit dem Herstellerunternehmen zusammen.\n\nSmartDocuments verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich der Dokumentenerstellung. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Deutschland und Schweden. Das Unternehmen hilft Regierungen, großen Branchen, Technologieunternehmen wie Philips und vielen anderen dabei, intelligenter zu arbeiten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/b6f07ff6-d7d8-46f5-8f74-90b92799300b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.capterra.com.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":2,"ratingValue":5.0},"offers":{"price":"1500","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Windows, Android, Platform ios"},{"@type":"FAQPage","@id":"https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments#faqs","mainEntity":[{"name":"Was ist SmartDocuments?","@type":"Question","acceptedAnswer":{"text":"Intelligente, vorlagengesteuerte Dokumentenerstellung und -automatisierung, (MS Word) Dokumentenvorlagenverwaltung, Einhaltung der Corporate Identity, hohe Volumen an Dokumentenausgabe, Dokumentenerstellung unterwegs mit der App und vieles mehr. Integriere die Lösung, nutze sie eigenständige oder arbeite mit dem Herstellerunternehmen zusammen.SmartDocuments verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich der Dokumentenerstellung. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Deutschland und Schweden. Das Unternehmen hilft Regierungen, großen Branchen, Technologieunternehmen wie Philips und vielen anderen dabei, intelligenter zu arbeiten.","@type":"Answer"}},{"name":"Wer verwendet SmartDocuments?","@type":"Question","acceptedAnswer":{"text":"Regierungen, Industrien, multinationale Unternehmen, Wohnungsbaugesellschaften, Versicherungen, Gesundheitswesen, Recht, HR, Immobilien, im Grunde jedes Unternehmen, das täglich mit komplexen oder vielen Dokumenten zu tun hat.","@type":"Answer"}}]},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Dokumentenmanagementsysteme","position":2,"item":"/directory/30063/document-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"SmartDocuments","position":3,"item":"/software/172284/smartdocuments","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.com.de/software/172284/smartdocuments#breadcrumblist"}]}
</script>
