Was ist Egencia Suite?

Einfachere Einhaltung der Vorgaben bei Geschäftsreisen, vereinfachte Spesenabrechnung und höhere Umsetzung der Unternehmensrichtlinien für Geschäftsreisen.

Wer verwendet Egencia Suite?

Reisemanager, Reiseplaner und Reisende in Unternehmen, in denen Geschäftsreisen notwendig sind

Egencia Suite – Details

Egencia

2002 gegründet

Egencia Suite Kosten

Startpreis:

Nicht vom Anbieter bereitgestellt
  • Keine Gratisversion

Egencia Suite bietet keine Gratisversion.

Egencia Suite – Details

Egencia

2002 gegründet

Egencia Suite – Videos und Bilder

Videos zu Egencia Suite
Egencia Suite Software - 1 - Vorschau

Egencia Suite – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • 24/7 Live-Support

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Android (mobil)
  • iPhone (mobil)
  • iPad (mobil)

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare

Funktionen von Egencia Suite

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einkauf & Empfang
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Finanzmanagement
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Regelbasierter Workflow
  • Spesenabrechnungen
  • Transaktionshistorie
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Ausgabenmanagement-Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsmanagement
  • Angebote / Schätzungen
  • Angebotsmanagement
  • Anpassbare Berichte
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Content-Management
  • Drittanbieter-Integration
  • Dynamische Inhalte
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Für Reisebüros
  • GDS-/OTA-Integration
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Kanalmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Kundendatenbank
  • Kundenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mehrsprachig
  • Multichannel-Management
  • Online-Buchung
  • Preis- / Margen-Management
  • Preismanagement
  • Provisionsmanagement
  • Rabattmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Reisemanagement
  • Reiseplan erstellen
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Richtlinien Managemen-
  • Sales-Pipeline-Management
  • Self-Service Portal
  • Statusverfolgung
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Vertriebsmanagement
  • Webseitenintegration
  • Website-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zentrales Reservierungssystem

Siehe die vollständige Reisebürosoftware Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fahrtenbuch
  • Finanzanalyse
  • Firmenkarte
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Mehrere Währungen
  • Mobiler Zugriff
  • Prognosen
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Richtlinien Managemen-
  • Spesenabrechnungen
  • Timesheet Management
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Währungsumrechnung
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Reisekostenabrechnung Software Liste

  • API
  • Abreisekontrolle
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anpassbare Berichte
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestandsverfolgung
  • CRM
  • Call-Center-Management
  • Charter-Reservierungen
  • Compliance Management
  • Datensynchronisation
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Zahlungen
  • Ertragsmanagement
  • Für Fluggesellschaften
  • Inventarverwaltung
  • Kanalmanagement
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundendatenbank
  • Kundenerlebnis-Management
  • Kundenkonten
  • Kundenmanagement
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobile Buchungen
  • Multi-Channel-Vertrieb
  • Multichannel-Management
  • Online-Buchung
  • Planungs-Tools
  • Preis- / Margen-Management
  • Provisionsmanagement
  • Rabattmanagement
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Richtlinien Managemen-
  • Self-Service Portal
  • Statusverfolgung
  • Störungsmanagement
  • Treueprogramm
  • Vertriebsmanagement
  • Website-Management
  • Zahlungsabwicklung

Siehe die vollständige Reservationssysteme für Fluggesellschaften Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anmerkungen zur Reservierung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bewertungen
  • CRM
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Gruppenreservierungen
  • Inventarverwaltung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kanalmanagement
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundenbetreuung
  • Kundendatenbank
  • Kundenhistorie
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Preis- / Margen-Management
  • Rabattmanagement
  • Raten-Management
  • Rechnungsmanagement
  • Reservierung von Akitivtäten
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Social-Media-Integration
  • Terminverwaltung
  • Verfügbarkeit-Management
  • Webseitenintegration
  • Zahlungsabwicklung
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Reservierungssoftware Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anpassbare Berichte
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Dashboard-Erstellung
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Warnungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Finanzanalyse
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Management von Beschränkungen
  • Mehrere Währungen
  • Mehrsprachig
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Rechnungsmanagement
  • Reisemanagement
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Richtlinien Managemen-
  • Spesenabrechnungen
  • Workflow-Management

Siehe die vollständige Travel Management Systeme Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fortschrittsverfolgung
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobile App
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Ressourcenzuordnung und -planung
  • Schätzung
  • Timer
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeiterfassung pro Kunde
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte

Siehe die vollständige Zeit- und Spesenabrechnung-Software Liste

Alternativen für Egencia Suite

Mehr Alternativen zu Egencia Suite

Erfahrungen mit Egencia Suite

Alle 44 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
3,9
Benutzerfreundlichkeit
4
Kundenservice
3,9
Funktionen
3,9
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,7

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
17
4
14
3
8
2
2
1
3

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Jahangir A.
Jahangir A.
Administrative Support Executive in Bangladesch
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Most convenient apps to maintain corporate travel solution

5 vor 3 Jahren

Kommentare: There are a number of travel management apps/tools available in the market but this is the best as per my 3 years of experience using this platform.
This is the sister concern of Expedia which are the largest travel management website. As a result, you will find all most all the continent flights, hotels, and car rental services through their platform. Most important you can sync other corporate accounts with them like National Car, AVIS etc so that your employees can book through a single platform which is really amazing. Also, website design and tools are very easy to use and pretty simple to track your emplyees booking details withour asking their login info if you have admin account like I had.

Vorteile:

1. Control your travel management with a single platform 2. You can create approval level, hold your booking and book even for 24hrs without any charges 3. Flight, hotel and car rental management for your company without multiple accounts 4. create your itinerary one by one or a single itinerary 5. Get all the report or one by one the way you want 6. A single payment options or you can customise your payemnt method if you want.

Nachteile:

1. If your corporate card is out to limit, they will hold your booking and no exemption 2. Sometimes some flights are not showing in this platform 3. Hotel prices are showing little higher than regular price sometimes 4. Extra charges if you take assistance from customer service agent. that's wired 5. Sometimes, you have to go through their customer service agent to cancel/rebooking your arrangements. 6. During rush our, its very dificult to reach their customer service agent.

Antwort von Egencia

vor 3 Jahren

Hi Jahangir. Thank you so much for your review, we are so happy to read your recommendation.

Ross L.
Product Manager in USA
Computer-Software, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Dependable tool to book travel, good support generally and in emergencies

5 vor 5 Monaten

Kommentare: Having traveled every week, I depended on Egencia for bookings. It has plenty of great filters to find the best options and can finalize bookings quite quickly.

Vorteile:

I can count on it to work and find good options. Got stuck in Minneapolis late at night where hotels were full, got great help from Egencia emergency support.

Nachteile:

I would say it works as expected. No major cons for me.

Scott K.
Scott K.
EVP of Sales in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Limited Functionality

3 vor 3 Jahren

Kommentare: Mediocre; it need better app functionality to compete in today's environment.

Vorteile:

the desktop site has intuitive abilities & links receipts for you; it works just fine.

Nachteile:

In today's day & age, you need an app that is easy to use, fast & has all of the functions the desktop site has. This does not.

Antwort von Egencia

vor 3 Jahren

Thank you for taking the time to share this feedback, Scott. We value the opinions of our customers, and invite you to also share specific details about additional mobile features you'd like to see on the "Feedback" tab when you are logged into your Egencia home page.

Whitney R.
AVP in USA
Hochschulbildung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Easy to learn and use

5 vor 4 Monaten

Vorteile:

Egencia is a straightforward product that I found to be intuitive and simple to navigate.

Nachteile:

It seems like some flight options that are available through the "open market" aren't accessible via Egencia, and I'm not sure why. otherwise, it's great.

Coleman C.
Academic Coordinator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Best Flight Booking Software in my opinion

5 vor 3 Jahren

Vorteile:

I really like the ease of using Egencia. I book flights for myself as well as other co-workers several times a year. You get a list of several flights with different airlines and you're able to make your selection with the time of day you want to travel. It's easy selecting your seat too. You can book your return flight with ease also.

Nachteile:

I haven't found anything that I didn't like about Egencia and I've been using it for years.

Antwort von Egencia

vor 3 Jahren

Thank you Cynthia for taking the time to leave such a great review. We appreciate having you as a long term customer!