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Clockify
Was ist Clockify?
Mit Clockify können Mitarbeitende abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden protokollieren, die sie für Aufgaben aufwenden. Lege einen Stundensatz für ein bestimmtes Projekt fest, weise Mitarbeitende einem Projekt zu und extrahiere Berichte, um deine Gehaltsabrechnungen zu verwalten und die Mitarbeiterleistung zu analysieren. Genehmige Urlaubsanträge, erstelle Mitarbeiterrichtlinien, verwalte bezahlte Urlaubstage, Krankentage oder nationale Feiertage.
Wer verwendet Clockify?
Freiberufler, Berater, externe Mitarbeiter, kleine und mittlere Unternehmen, digitale Agenturen, NROs, Universitäten und Unternehmen
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Clockify
Bewertungen über Clockify
Clockify is great time and work tracker
Kommentare: Meine Erfahrung mit Clockify war insgesamt ziemlich positiv. Es ist einfach zu bedienen und macht, was es soll – Arbeitszeiten erfassen und Projekte managen. Für jemanden wie mich, der mit verschiedenen Kunden und Projekten jongliert, ist es echt hilfreich, um den Überblick zu behalten. Klar, die Premium-Features wären manchmal praktisch, aber auch ohne die kommt man gut zurecht. Insgesamt spart es mir definitiv Zeit und Stress beim Tracken, was letztendlich das Wichtigste ist.
Vorteile:
Das Beste an Clockify ist für mich definitiv die Einfachheit und Übersichtlichkeit. Du kannst super easy deine Arbeitszeit tracken, Projekte und Aufgaben organisieren, und es hilft dir richtig, den Überblick über alles zu behalten. Gerade wenn man mehrere Projekte parallel laufen hat, ist es mega praktisch. Es ist auch echt flexibel – egal ob du am PC oder mobil arbeitest, du kannst einfach überall weiter tracken. Und: Es ist kostenlos, was als Selbstständiger echt ein Plus ist.
Nachteile:
Was mich bei Clockify manchmal nervt, ist, dass es in der kostenlosen Version ein paar Features gibt, die fehlen. Zum Beispiel sind manche Reports und erweiterte Analysen nur in der bezahlten Version verfügbar. Wenn man tiefer in die Zahlen gehen will, muss man halt upgraden. Außerdem kann es manchmal ein bisschen frustrierend sein, wenn man Tasks oder Projekte nachträglich ändern will – da könnte die Benutzerführung smoother sein. Aber für die Basics ist es schon ziemlich gut.
Projektzeiterfassung leicht gemacht
Vorteile:
Clockify eignet sich optimal für die effektive Projektzeiterfassung. Das gesamte Team kann parallel Angaben treffen, wer welche Aufgaben in welchem Projekt bearbeitet hat. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten, die Tätigkeiten live oder im Nachgang zu dokumentieren, sodass für jeden die bequemste Erfassung garantiert ist.
Nachteile:
Ich muss lange nach einem Manko bei Clockify suchen. Im Vergleich zu alternativen Zeiterfassungstools ist dieses bislang das Beste.
Simple Zeiterfassung
Kommentare: Top Zeiterfassungsoftware, nicht zu überladen und erfüllt genau den Zweck.
Vorteile:
Das es nicht zu überladen wirkt und man direkt alles in einer Übersicht angezeigt bekommt.
Nachteile:
Das GUI ist veraltet bzw. nicht mein Geschmack. Es könnte moderner sein, was aber nicht die Funktion beeinträchtigt.
Antwort von CAKE.com
letztes Jahr
Hi Til, Thank you for your review. Please note that you can submit feedback regarding UI directly to our product team at clockify.me/feedback. Cheers!
Super zur Erfassung von Zeiten
Kommentare: Funktioniert wie es soll und ist super einfach
Vorteile:
Super einfach und alles funktioniert. Sehr viele coole Funktionen. Auswertungen lassen sich super umsetzen.
Nachteile:
Bisher habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt
Clockify: Effizientes Zeitmanagement für wachsende Teams mit Werkstudenten & Praktis
Vorteile:
Kostengünstige Lösung: Vollständig kostenlos für grundlegende Zeiterfassungsbedürfnisse, ideal für kleine Teams und Start-ups. Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design ermöglicht es neuen Benutzern, ohne umfangreiche Schulung mit der Zeiterfassung zu beginnen. Flexible Funktionalität: Bietet essentielle Funktionen für die Zeiterfassung und hat zusätzliche Fähigkeiten für wachsende Bedürfnisse. Starke Grundlage für Zeitmanagement: Hilft beim Aufbau einer Kultur der Verantwortlichkeit und Effizienz im Team.
Nachteile:
Einfache Berichterstattungswerkzeuge: Die kostenlose Version bietet begrenzte Einblicke, die für eine detaillierte Analyse möglicherweise nicht ausreichen. Potenzielles Übersehen von detaillierten Funktionen: Da nur Grundfunktionen genutzt wurden, könnten nützliche erweiterte Features unbemerkt bleiben. Für uns aber alles i.O.

Sehr gute Lösung für Zeitmanagement
Kommentare: Sehr gute Lösung für die Zeitmanagement und Ich werde jeden damit empfehlen
Vorteile:
Clockify ist eine von der beste Software, die ich mit mein Team damit gearbeitet haben und das war richtig top. Zuesrt benötigt nicht viel speicherplatz und zu zweite man kann die Zeit professionell verwalten.
Nachteile:
Manche Funktionen funktionieren nicht über das Desktop software, deshalb man muss im Web einloggen. Aber trotzdem das ist kein Risiko aber wäre besser wenn man alles im App machen kann
Antwort von CAKE.com
vor 2 Jahren
Thank you for your kind feedback, Mohammad. We are glad to hear that you're enjoying Clockify!
EIne software, die ich wirklich empfehlen kann
Kommentare: Es ist insgesamt ein gutes Produkt mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projektstunden gut helfen.
Vorteile:
Das Beste daran ist, dass es auch kostenlos verwendet werden kann.
Nachteile:
Einige Zeit brauchen wir, um es mit Tools zu integrieren, und haben Schwierigkeiten bei diesem Prozess. Es sollte verbessert werden.
Antwort von CAKE.com
vor 2 Jahren
Hello Barbara, Thank you for your feedback! If you have any ideas on improving or adding new integrations, please feel free to use our feedback form - https://clockify.me/feedback. We always appreciate the users input and will try to include the ideas into future releases. Cheers!
Genau das was wir uns wünschten
Vorteile:
Benutzerfreundlichkeit, einfache Bedienung haben mir gefallen.
Nachteile:
Eigentlich keine. Was wir benötigen, haben wir schon bekommen.
Gutes Zeiterfassungs-Tool
Kommentare: In meiner Arbeit als Freelancerin hilft mir Clockify meine unterschiedlichen Kundenprojekte zeitlich zu erfassen und mit Hilfe der Integration in meine Buchhaltungssoftware kann ich auch gleich eine Rechnung erstellen.
Vorteile:
Es gibt eine separate Desktop App, so dass die Zeiterfassung am Rechner kinderleicht ist. Die Handhabung ist selbsterklärend und die kostenlose Version sehr umfangreich. Eine Integration zu lexxware ist möglich.
Nachteile:
Die Desktop-App zeigt nur die Zeiterfassung. Um den gesamten Account einsehen zu können, muss ich mich in den Brwoser einloogen.
Perfektes Tool zur Zeitaufzeichnung/Reporten verschiedener Projekte
Kommentare: Für jeden der verschieden Projekte zu betreuen hat und diese Aufzeichnen will/muss, ist Clockify ein perfektes Tool!
Vorteile:
Die Software ist in wenigen Minuten bereit zum Einsatz und ist sehr intuitiv zu bedienen! Da sie SW im Web sowie auch per eigener App erreichbar ist, kann die Zeit auch immer gleich mit getrackt werden und ein lästiges Nachtragen entfällt
Nachteile:
Habe noch keine Funktion gefunden, welche verbessert gehört und wüsste jetzt auch nicht was fehlt.
Clockify Dein kleines Helferlein für Projekte
Kommentare: Schön ist die Aufteilung der Projekte und Kunden. Endlich sehe ich die echte Arbeitszeit für eine Projekt und nicht die gefühlte. Spielt hervorragend mit Asana zusammen.
Vorteile:
Clockify überzeugt durch eine einfache Bedienung und ist auf allen Geräten präsent. Bietet mir eine Monatsübersicht der Projekte/Zeit um daraus Rechnungen zu generieren. Hilfreich sind die Berichte mit verschiedenen Filterfunktion. Eine App die ich nicht mehr missen möchte.
Nachteile:
Nachteiliges habe ich bis jetzt nicht erfahren können. Im Gegenteil, Clockify entwickelt sich.

A Freelancer's Time Tracking Dream
Kommentare: As a freelancer, keeping track of hours worked is crucial for accurate invoicing. Clockify has proven to be the perfect solution for my time tracking needs. One of the features I appreciate most is the ability to use the app for free. This makes it accessible to freelancers like myself who are just starting out or on a tight budget. The built-in timer is incredibly helpful for logging hours as I work, ensuring that I don't miss a single minute. For those times when I forget to log my hours, Clockify's manual time entry feature is a lifesaver. It allows me to easily add missed time, keeping my records accurate and complete. The layout of the app is clean and intuitive, making it easy to navigate and use. Plus, it seamlessly integrates with my invoicing process, simplifying my workflow. While I haven't explored the paid plan yet, the free version has been more than sufficient for my solo freelancing needs. Overall, Clockify is the best time tracking software I've encountered. Its combination of free access, user-friendly interface, and essential features make it an invaluable tool for freelancers.
Vorteile:
-Auto tracking! Using the timer, as I work. -Adding the time manually. -The calendar. -Adding project names and having everything colour coded.
Nachteile:
It took me a few moments to get the hang of.
Clockify is the most incredible time tracking tool. Very simple and efficient.
Kommentare: Clockify has made it so easy to track time which help me to understand how well or poor am utilizing my time both at work and at personal activities. It provides clear time reports that help me to determine areas where i need to do better to achieve healthy work time management. The experience with Clockify has been a very productive one and i will keep choosing it over the other tools.
Vorteile:
Its seamless integration with work management tools makes it easy to track our time consumption during projects. Clockify has a very great auto-tracker tool that allows me to automatically track my time usage making the process very simple, efficient and less time taking. Clockify is very easy to use and i like how intuitive the user interface is and how neatly the dashboard is organized. It also has a very exceptional reporting tool that help generate detailed time usage reports. More to just time tracking, Clockify has some team scheduling tools that help me and my team to plan and schedule for our work shifts.
Nachteile:
I have not had any unpleasing moments with Clockify. I have genuinely loved everything about it so no cons to report.
In Betracht gezogene Alternativen:
Fine enough but not excited about this solution.
Kommentare: They were great with the setup. We provided some functional requests and those seemed to evaporate in the void. I'm probably going to look for another solution unless our "quality of life" requests are implemented.
Vorteile:
Simple to use. Nice interface. The support staff are friendly.
Nachteile:
Lack of integration with Google Workspace calendar and email notification deny-view-approve feature. I must log into the portal to see when my team is out. I should be able to see this in a team calendar through our Google calendar instead. The email notifications only have an approve button. What if I want to look at the request or deny the request? One-click on that notification email approves it. I should have a choice. This would be a simple update and the Clockify support folks ignored our feature request.
Easy and useful program
Kommentare: From the first day I've been using Clockify, it's been very easy and I've adapted quickly. It is convenient that you can fill in at any time, even for past and present tense. I haven't come across a simpler and more customizable program than Clockify.
Vorteile:
There is a timer which is very convenient and there is also an application for Android. The statistics are detailed
Nachteile:
I can't find anything I don't like. It is perfect for my needs.
Clockify Keeps In Track
Kommentare: Qualify for an exception and accurate cloud projects,team and task management. Besides,it best suit online proofing,time tracking and business budgeting as well.
Vorteile:
Ease of aligning all tasks and projects on the go. Simple setting with pre-build excellent clean UI and UX design for all.
Nachteile:
Mmmh!! Honestly no single drawback to air at all.
Quick Fast and Easy to use! Must Try!
Kommentare: Use it everyday! Easiest, most streamline time clocking system I have ever used!
Vorteile:
Love that it know gives us break time clock outs. Super easy to use.
Nachteile:
Don't like that I can not see my running time i have worked until I clock out.
My time management savior clockify
Kommentare: It has given me a better idea of how I spend my time, what activities waste my time, and how I can improve my overall productivity. Tracking my work hours by project has significantly increased my productivity and accountability.
Vorteile:
Clockify is now my must-have time tracker. I enjoy the simplicity of one-click timers (to start and stop), the project-and-task-level time organization, and detailed reports with insights into my productivity. And that it is completely free for unlimited users, what a game changer.
Nachteile:
While It is great for simple time tracking, it does not include some of the more advanced features you would find in other time management tools, like invoicing and project budgeting.
Must-have if you want to be productive
Vorteile:
This greatly helped with my productivity and managing multiple work tasks. It's very user-friendly and doesn't need a complicated setup.
Nachteile:
The customization of color for each project is limited.
Highly benefitical (Plugin)
Kommentare: Super helpful with identifying where time was spent throughout the month on projects and tasks. It helped identify if we would be about to go over budget ro if we would spend too much time on a project where not enough time was allocated so losing money.
Vorteile:
Helped to keep time and track my hours when working on budgetted design tasks.
Nachteile:
I rarely used it on it own but more of a plug in with asana (not really a dislike)

Easy to use UI, user friendly and responsive Task Management platform.
Kommentare: Very good for team project management and individual task tracking
Vorteile:
Easy to use UI, user friendly and responsive.
Nachteile:
Nothing much as of now. Just a bit laggy sometimes generating reports.
The brilliant Clockify platform
Kommentare: With Clockify, I used it with my work as an Executive Assistant for CEO's of companies, so it was important to track the time that I work, and create notes to label the tasks completed. Some clients wanted to know how long it took me to complete a task, so clockify has been beneficial in allowing me let them know. In addition, I send weekly End of the Week reports, and even End of the Month reports at the end of each month, so clockify has been great in that I can customize reports for each client and let them know what I have accomplished for them.
Vorteile:
What I love about Clockify is the ease of tracking time, and how you can see the full active details of how long you've been working down to the second. Other platforms I've used that worked similarly to Clockify like Harvest, do not have that feature. I also love that for each project, you can choose different colors. This really helped me when tracking time for individual clients.
Nachteile:
There were some glitches in the time clock, and an inaccurate time was recorded. But other than that, I have not had substantial issues with Clockify.
Efficient Time Tracking with Room for Improvement
Kommentare: Overall, Clockify has been an essential tool for time tracking and project management. It’s great for teams of all sizes, offering the right balance of features without being overwhelming. Despite some minor drawbacks, it’s a reliable platform that has improved our ability to manage time and projects efficiently. Whether you're an individual or managing a large team, Clockify delivers solid performance and value.
Vorteile:
Clockify is incredibly user-friendly, making it easy to track time and monitor productivity across different projects. The interface is intuitive, and the ability to categorize time entries by project, task, and client is seamless. I especially appreciate how well it integrates with other platforms, streamlining workflows across various tools. Its reporting features offer detailed insights, which makes it easier to analyze team performance and manage billing.
Nachteile:
While Clockify is highly functional, there are occasional limitations in the free version when it comes to advanced features like project management and budgeting. Some of the integrations could be smoother, and I’ve encountered minor delays in syncing data at times. Also, the mobile app, while handy, can sometimes be a bit less responsive than the desktop version.
A time-saving dream that my clients love!
Kommentare: Clockify has been very useful and a huge time saver! I am an independent contractor working with multiple clients on multiple projects. Clockify makes it easy for me to track my time and tag what I'm working on. My clients appreciate the detailed reports I send them and I can also send them a link so they have access in realtime to see what I'm working on and how much time it's taking me. It's easy to switch between clocking in or making a manual entry. All of this is set up easily and can be used on the computer or through the Clockify app on my phone. This app saves me so much time and I love that it is free!
Vorteile:
Many things! But the most... probably the tagging features to be able to assign jobs and clients and easily pull out reports to track the different tags.
Nachteile:
I really can't think of anything but if I had to say something, I'd like some more color tag options.
In Betracht gezogene Alternativen:
The journey to organize the time of my projects with Clockify
Kommentare: I have had a great experience with Clockify because it allows me to get reliable reports of the time I spend on my projects and the reporting to my clients is very fast.
Vorteile:
I really like Clockify because it's so quick and easy to pull reports to see how much time I've spent on each project. It's also great for keeping my clients updated on how long a project takes. It's straightforward to get to grips with the interface and I've been using it for the last two years. I've also compared it to other applications and for me, Clockify is the clear winner.
Nachteile:
At first, it seems like a lot of things are happening, however, you quickly realize that every button makes sense. Getting familiar with the tool is a breeze.